Картонске етикете и референце за ставке: Припрема за испоруку канцеларијског намештаја

Модел производа идентификује дизајн намештаја; он не говори примању тиму којој линији или просторији припада картон. Пре испоруке, договорите се како ће се референце паковања добављача повезати са вашим записима о куповини. Читајућа ознака и одговарајући документ помажу примаоцу да постави прецизна питања када нешто није јасно.

Овај водич је метода за преглед етикете купца за столове, радне станице, столове за састанке и складиштење. То није узор тренутног паковања БГ или обећање да су наметке за просторије, баркодови или одређени распоред паковања доступни.

1. у вези са Држите модел, ставку на нарачуну и референцу паковања одвојено

Почните са изабраним референцом намештаја из БГ каталог производа - Да ли је то истина? Вежите га са идентификатором ставке у вашем прихваћеном понуди или налогу за куповину. Сачувајте правопис модела добављача и све потврђене референце конфигурације; не замењујте их неформалним именом просторије.

Затим питајте како ће се та стопа идентификовати на паковању. Не израчунавайте укупне количине паковања на основу броја столова приказаних на фотографији. Ако се у једној артикули користи неколико кутија, затражите од добављача методу стварне групирања. Ако кутија садржи делове за више производа, питајте како се записује садржај кутије.

2. Уколико је потребно. Захтевајте образум етикете и проверите иста поља

Пошаљите добављачу прописни список информација и питајте га шта може да се укључи. Проверите узорку на етикети према одговарајућем упису на листи паковања. У следећој табели су поља за потврду, а не универзални стандард на етикети или потврђени подаци о БГ паковању.

Молите за читави изглед предложене етикете. Проверите да ли су слични модели кодова остали различиви и да ли ниједно поље није исечено. Мокет потврђује намењене информације; то није доказ да су коначне кутије биле означене.

3. Уколико је потребно. Погодите се ко пружа и примењује референце за собу

Добавитељ може да идентификује производе док ваш тим користи бројеве соба. Припремите посебну мапирање између тих референци, и питајте да ли се информације о одредишту могу такође појавити на етикети. Потврдите ко даје распоред просторије, ко наноси додатне ознаке и када распоред мора бити коначан.

На пример, Деск Д-01 → Соба Р-02 може бити купац референца за планирање. Ови измишљени кодови не одређују модел БГ или број паковања. Ако се смена помера промени, ажурирајте мапирање и обавестите контакт који прима; не мењајте тихо идентитет паковања добављача.

4. Уколико је потребно. Дајте примању тим један користан предају

Поделити са лицом које прима робу договорену листу паковања, мапирање предмета до просторије и прегледани пример етикете. Укажите контактног лицом добављача за питања и купаца одговоран за решавање промена у расподелу. Држите раније верзије одвојене тако да се штампање не меша са тренутним записом.

Пријем, запишите референце паковања које су заправо примећене. Запазите нечитате ознаке, неодлучне референце или очигледне разлике без погођења шта је унутра. Снимите одговарајућу етикету када је потребно појашњење. Следите договорну процедуру прихватања и пријаве оштећења; само одговарајући етикет не потврђује садржај, стање или комплетност намештаја.

5. Појам Решите отворена питања пре предаје

Упишите нерешене поље на етикети поред одговорне особе и датума траженог одговора. Непотврђена количина паковања треба да остане непотврђена. Одвојено се чува одобрење етикета од споразума о услугама превоза, инсталацији, комерцијалним условима или датумима испоруке.

Ако се поредак још увек дефинише, користите канцеларијски намештај прво. Унесите ухваћене референце производа у преглед етикете када је добављач идентификовао предложени начин паковања.

ПРИКАЗИ ПОкупника

Да ли је број модела довољан за етикету на картонском пакоту?

Проверите да ли се може пратити до исправне ставке и групе паковања. Када исти модел служи неколико соба, држите посебан мапирање собе или се сложите додатне информације о дестинацији.

Да ли једна кутија значи један комплетан сто?

Не претпостављајте то. Молите добављача да потврди стварну садржај и групирање за одабрану конфигурацију, а затим упоредите референце паковања са листом паковања.

Да ли би свака етикета требала да садржи баркод?

Питајте који је метод идентификације доступан и који може користити тим који прима. Ако се предложи скенирање, потврдите шта код представља и како се повезује са заједничким документима.

Шта ако се референца за кутију не уклапа у листу?

Запишите примећену референцу и верзију документа, а затим затражите појашњење од договореног контакта. Не мењајте запис да бисте га уложили у случај.

Припремите захтев за ревизију етикете

Контакт БГ Офисни намештај са вашом одабраним моделима, референцама за порцију и било којим траженим мапирањем соба. Пре него што обрадите формат етикете или аранжман пријемника као што је договорено, затражите примероке упаковања и примерак етикете за преглед.