Etiketat e kartonave dhe referencat e artikujve: Përgatitja për dorëzimin e mobiljeve zyrtare

Një model produkti identifikon një dizajn mobiljesh; ai nuk tregon ekipit të pranimit cilin rresht të porosisë ose cilën dhomë i përket një karton. Para dorëzimit, vendosni së bashku se si do të lidhen referencat e kartonave të furnizuesit me regjistrimet tuaja të blerjes. Një etiketë e lexueshme dhe një dokument i përshtatshëm ndihmojnë pranuesin të bëjë pyetje të sakta kur diçka nuk është e qartë.

Ky udhëzues është një metodë e blerësit për kontrollin e etiketave për deskat, stacionet e punës, tavolinat e takimeve dhe ruajtjen. Ai nuk është një mostrë e paketimit aktual të BG-së as një premisë se etiketat e dhomave, kodet barkod ose një rregullim i caktuar i paketimit janë të disponueshme.

1. Mbani modelin, artikullin e porosisë dhe referencën e kutisë të veçantë

Filloni me referencën e zgjedhur të mobilierit nga Katalogu i produkteve BG . Lidhni atë me identifikuesin e artikullit në citimin tuaj të pranuar ose në porosinë blerjeje. Ruani shkrimin origjinal të modelit të furnizuesit dhe çdo referencë konfirmimi të konfigurimit; mos i zëvendësoni ato me një emër informale të dhomës.

Pastaj pyesni se si do të identifikohet ai artikull në kutitë dhe në listën e paketimit. Mos llogarisni totalin e kutive nga numri i tavolinave të treguara në një fotografi. Nëse një artikull përdor disa kuti, kërkojeni metodën aktuale të grupimit të furnizuesit. Nëse një kuti përmban pjesë për më shumë se një artikull, pyesni se si regjistrohen përmbajtjet e saj.

2. Kërkojeni një etiketë mostrë dhe kontrolloni të njëjtat fusha

Dërgoni furnizuesit një listë kontrolli të propozuar të informacionit dhe pyesni çfarë mund të përfshihet. Shqyrtoni një mostrë etikete në krahasim me hyrjen korresponduese në listën e paketimit. Tabela më poshtë përmban fusha për të konfirmuar, jo një standard universal etiketash apo të dhëna të konfirmuara të paketimit BG.

Kërko një pamje të qartë të etiketës së propozuar. Kontrollo që kodet e modeleve të ngjashme të mbeten të dallueshme dhe që asnjë fushë nuk është prerë. Një model i përkohshëm konfirmon informacionin e synuar; ai nuk është provë se kartonat përfundimtarë janë etiketuar.

3. Përputhni kush siguron dhe aplikon referencat e dhomës

Furnizuesi mund të identifikojë produktet ndërsa ekipi juaj përdor numrat e dhomave. Përgatitni një hartë të veçantë midis këtyre referencave dhe pyesni nëse informacioni i destinacionit mund të paraqitet edhe në etiketë. Konfirmoni kush siguron orarin e dhomës, kush aplikon çdo etiketë shtesë dhe kur duhet të jetë përfundimtar ky orar.

Për shembull, "Deshk D-01 → Dhoma R-02" mund të jetë një referencë planifikimi për blerësin. Këto koda të përfytyruara nuk specifikojnë një model BG apo numrin e kuti. Nëse ndryshon një caktim dhomash, përditësoni hartën dhe njoftoni kontaktin marrës; mos i ndryshoni në mënyrë të fshehtë identitetin e kutisë së furnizuesit.

4. Jepni ekipit marrës një dorëzim të përdorshëm

Shpërndajeni listën e pakosur të miratuar, hartën e artikujve me dhomat dhe shembullin e etiketës të kontrolluar me personin që merr mallrat. Identifikoni kontaktin e furnizuesit për pyetje dhe blerësin përgjegjës për zgjidhjen e ndryshimeve të caktimit. Ruani versionet e mëparshme veçmas, që një shtypje të mos ngatërrohet me regjistrimin aktual.

Gjatë marrjes, regjistroni referencat e kutive të vërtetë që vëreni. Shënoni etiketat e palexueshme, referencat që nuk përputhen ose ndryshimet e dukshme pa kujdesur se çfarë ka brenda. Fotografoni etiketën përkatëse kur është e nevojshme qartësimi. Ndiqni procedurën e miratuar për marrje dhe raportim të dëmtimeve; përputhja e një etikete vetëm nuk konfirmon përmbajtjen, gjendjen apo plotësinë e mobilierit.

5. Zgjidhni pyetjet e hapura para dorëzimit

Listoni fushat e etiketave të pazgjidhura pranë personit përgjegjës dhe datës së kërkuar të përgjigjes. Një total i pakonfirmuar i kutive duhet të mbetet i pakonfirmuar. Ruani miratimin e etiketave të veçantë nga marrëveshja për shërbimet e transportit, instalimin, termat tregtarë ose datat e dorëzimit.

Nëse porosia po përcaktohet akoma, përdorni listë e kontrolleve për pyetjen e ofertës së mobilierit të zyrës të parën. Përfshini referencat e produkteve të miratuara në revizionin e etiketave pasi furnitori të ketë identifikuar aranzhimin e propozuar të paketimit.

Pyetjet e blerësit

A është numri i modelit i mjaftueshëm për etiketën e një kutive?

Kontrolloni nëse mund të gjurmohet te artikulli i saktë i porosisë dhe grupi i kastave. Kur të njëjta model përdoret për shumë dhoma, mbani një hartë të veçantë të dhomave ose marrini vesh informacione shtesë rreth destinacionit.

A do të thotë një kastë një desk të plotë?

Mos e supozoni këtë. Kërkojeni furnizuesit të konfirmojë përmbajtjen reale dhe grupimin për konfigurimin e zgjedhur, pastaj krahasojeni referencat e kastave me listën e paketimit.

A duhet që çdo etiketë të përfshijë një kod barkod?

Pyetni cilin metodë identifikimi ofron furnizuesi dhe a është e përdorshme nga ekipi i pranimit. Nëse propozohet skanimi, konfirmoni se çfarë paraqet kodi dhe si lidhet ai me dokumentet e përbashkëta.

Çfarë ndodh nëse një referencë kaste nuk përputhet me listën?

Regjistroni referencën e vëzhguar dhe versionin e dokumentit, pastaj kërkojeni sqarime nga kontakti i caktuar. Mbani artikullin të pazgjidhur në vend që të ndryshoni regjistrimin për të detyruar një përputhje.

Përgatitni kërkesën tuaj për revizionin e etiketave

Kontaktoni BG Office Furniture me modele të zgjedhura tuaja, referencat e artikujve të porosisë dhe çdo hartë të dhomës që keni kërkuar. Kërko informacionin e aplikueshëm për paketim dhe një shembull etikete për revizion para se të pranoni një format etikete ose një aranzhim marrjeje si të pajtuar.