Жәшіктерге салынған этикеткалар мен заттардың сілтемелері: Офистік әдістерді жеткізу дайындығы

Өнімнің моделі әдістің дизайнын анықтайды; бірақ ол жәшіктің қай тапсырыс жолына немесе қай бөлмеге тиесілі екенін қабылдаушы топқа көрсетпейді. Жеткізу алдында тұтынушының жәшік сілтемелерінің сіздің сатып алу жазбаларыңызбен қалай байланысатынын келісіңіз. Оқылатын этикетка мен сәйкес құжат қабылдаушыға не істеу керектігі белгісіз болған кезде нақты сұрақтар қоюға көмектеседі.

Бұл нұсқаулық — BG компаниясының қазіргі уақыттағы орама материалдарының үлгісі емес, сонымен қатар бөлме этикеткалары, штрих-кодтар немесе белгілі бір орама реті қолжетімді екендігіне кепілдік бермейді. Бұл — үстелдерге, жұмыс орындарына, кездесу үстелдеріне және сақтау құрылғыларына арналған сатып алушының этикеткаларды тексеру әдісі.

1. Үлгіні, тапсырыс нысанын және жәшікке сілтемені бөлек ұстаңыз

Таңдалған мебель сілтемесінен бастаңыз BG өнімдер каталогынан . Оны қабылданған баға ұсынысыңызда немесе сатып алу тапсырысыңыздағы нысан идентификаторымен байланыстырыңыз. Тәртіп берушінің үлгісінің дұрыс жазылуын және расталған конфигурациялық сілтемені сақтаңыз; оларды қолданыстағы бөлме атауымен алмастырмаңыз.

Содан кейін осы нысан жәшіктер мен жинау тізімінде қалай белгіленетінін сұраңыз. Фотосуретте көрсетілген парталар саны бойынша жәшіктердің жалпы санын есептемеңіз. Егер нысан бірнеше жәшікте болса, тәртіп берушінің нақты топтау әдісін сұраңыз. Егер жәшік бірнеше нысанның бөліктерін қамтиса, оның ішіндегілер қалай тіркелетінін сұраңыз.

2. Үлгі этикетканы сұраңыз және осы өрістерді тексеріңіз

Тәртіп берушіге ұсынылатын ақпараттық тексеру тізімін жіберіңіз және қандай ақпарат қосылуы мүмкін екенін сұраңыз. Үлгі этикетканы сәйкес жинау тізімі жазбасымен салыстырып қараңыз. Төмендегі кестеде растауға керек өрістер келтірілген, бұл әмбебап этикетка стандарты немесе расталған BG жинау деректері емес.

Ұсынылатын этикетканың оқылатын көрінісін сұраңыз. Ұқсас модель кодтары айқын ажыратыла беретінін және ешбір өріс қиылып алынбағанын тексеріңіз. Макет қажетті ақпаратты растайды; бірақ соңғы жәшіктерге этикетка жабысқанын дәлелдейтін құжат емес.

3. Бөлме сілтемелерін қай жақ қамтамасыз етеді және қолданады деп келісіңіз

Тараптардың өзі тауарларды анықтай алады, ал сіздің командаңыз бөлме нөмірлерін пайдаланады. Осы сілтемелер арасында жеке сәйкестендіру кестесін дайындап, бағыттау ақпараты этикеткада да көрсетіле ала ма деп сұраңыз. Бөлме кестесін қай жақ қамтамасыз ететінін, қосымша этикетканы қай жақ жабысады және кесте қашан окончательды болуы керектігін растаңыз.

Мысалы, «Деск D-01 → Бөлме R-02» сатып алушының жоспарлау сілтемесі бола алады. Осы ойдан шығарылған кодтар BG моделін немесе жәшік санын көрсетпейді. Егер бөлме бөлінуі өзгерсе, сәйкестендіруді жаңартыңыз және тауарды қабылдаушы қонтактке хабарласыңыз; тағамдық қамтамасыз етушінің жәшік идентификаторын үнсіз өзгертпеңіз.

4. Қабылдаушы топқа бір қолданылатын тапсыру беріңіз

Келісілген жинау тізімін, заттардың бөлмелерге сәйкестігін және тексерілген этикетка мысалын тауарды қабылдаушы адаммен бөлісіңіз. Сұрақтар бойынша тағамдық қамтамасыз етушінің қонтактын және бөліну өзгерістерін шешуге жауапты сатып алушыны анықтаңыз. Ескі нұсқаларды жеке сақтаңыз, сонда басылым ағымдағы жазба ретінде қате түсінілмесін.

Тауарды қабылдаған кезде, нақты бақыланған жәшіктердің сілтемелерін жазып алыңыз. Оқылмайтын этикеткаларды, сәйкес келмейтін сілтемелерді немесе көрінетін айырымдарды белгілеңіз, бірақ ішіндегісін болжамдауға тырыспаңыз. Түсіндірме қажет болса, тиісті этикетканың суретін түсіріңіз. Келісілген тауар қабылдау және зақымдану туралы хабарлау процедурасын қолданыңыз; бір ғана этикетканың сәйкестігі мебельдің ішіндегісін, жағдайын немесе толықтығын растамайды.

5. Тапсыруға дейін ашық сұрақтарды шешіңіз

Шешілмеген этикетка өрістерін жауапты адамның атымен және қажетті жауап беру мерзімімен қатар көрсетіңіз. Расталмаған жәшік саны расталмаған күйінде қалуы керек. Этикеткалардың расталуын жеткізу қызметтері, орнату, коммерциялық шарттар немесе жеткізу мерзімдері бойынша келісімнен бөлек ұстаңыз.

Егер тапсырыс әлі анықталып жатса, офистік жиһазға арналған RFQ тексеру тізімі біріншісін қолданыңыз. Жеткізуші ұсынылатын жинау орналасуын анықтағаннан кейін, келісілген өнім сілтемелерін этикетка тексеруіне енгізіңіз.

Сатып алушының сұрақтары

Жәшік этикеткасы үшін модель нөмірі жеткілікті ме?

Оны дұрыс тапсырыс элементі мен картон тобына іздеуге болатынын тексеріңіз. Бірдей модель бірнеше бөлмені қызмет етсе, әр бөлме үшін жеке сәйкестендіру немесе қосымша атау ақпаратын келісіңіз.

Бір картон — бір толық партаны білдіре ме?

Мұны әдеттегідей деп қабылдамаңыз. Тетіктің нақты құрамы мен топтастырылуын құжаттау үшін тәрбиешіден растау сұраңыз, содан кейін картон сілтемелерін жинау тізімімен салыстырыңыз.

Әрбір этикеткаға штрих-код қосылуы керек пе?

Қабылдаушы топ қандай таныту әдісін қолдана алатынын сұраңыз. Егер сканерлеу ұсынылса, код нені білдіретінін және ол қандай жалпы құжаттармен байланысқанын растаңыз.

Егер картон сілтемесі тізімге сәйкес келмесе не істеу керек?

Бақыланған сілтемені және құжат нұсқасын жазып алыңыз, одан кейін келісілген байланыс адамынан түсіндірме сұраңыз. Сәйкестікті мәжбүрлеп құру үшін жазбаны өзгертудің орнына, затты шешілмеген күйінде қалдырыңыз.

Этикеткаларды тексеру сұранысыңызды дайындап алыңыз

BG Office Furniture-ге хабарласыңыз таңдалған модельдеріңізбен, тапсырыс элементінің сілтемелерімен және қажет болса, бөлмелерді салыстыру кестесімен. Қолданылатын оралу ақпаратын және рәсмі түрде келісілген этикетка пішімі мен қабылдау ретін растамас бұрын қарау үшін мысал этикетканы сұраңыз.