ਕਾਰਟਨ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਆਈਟਮ ਰੈਫਰੈਂਸ: ਦਫਤਰ ਦੀ ਫਰਨੀਚਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਤਿਆਰੀ

ਇੱਕ ਉਤਪਾਦ ਮਾਡਲ ਫਰਨੀਚਰ ਡਿਜ਼ਾਇਨ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਟੀਮ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦਾ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਆਰਡਰ ਲਾਈਨ ਜਾਂ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਕਾਰਟਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਕਾਰਟਨ ਰੈਫਰੈਂਸਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਖਰੀਦ ਰੈਕਾਰਡਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੋੜਿਆ ਜਾਵੇ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਹਿਮਤੀ ਬਣਾਓ। ਇੱਕ ਪੜ੍ਹਨਯੋਗ ਲੇਬਲ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਰਿਸੀਵਰ ਨੂੰ ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਅਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋਵੇ, ਸਹੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ।

ਇਹ ਗਾਈਡ ਡੈਸਕ, ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਟੇਬਲਾਂ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ ਲਈ ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੀ ਲੇਬਲ-ਸਮੀਖਿਆ ਵਿਧੀ ਹੈ। ਇਹ BG ਦੇ ਵਰਤਮਾਨ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਦਾ ਨਮੂਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜਾਂ ਇਹ ਵਾਅਦਾ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਕਮਰੇ ਦੇ ਲੇਬਲ, ਬਾਰਕੋਡ ਜਾਂ ਕੋਈ ਖਾਸ ਪੈਕਿੰਗ ਵਿਵਸਥਾ ਉਪਲੱਬਧ ਹੋਵੇਗੀ।

1. ਮਾਡਲ, ਆਰਡਰ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਕਾਰਟਨ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰੱਖੋ

ਚੁਣੇ ਗਏ ਫਰਨੀਚਰ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ, ਜੋ ਕਿ ਬੀਜੀ ਉਤਪਾਦ ਕੈਟਾਲਾਗ ਵਿੱਚੋਂ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਖਰੀਦ ਆਰਡਰ ਵਿੱਚ ਆਈਟਮ ਪਛਾਣਕਰਤਾ ਨਾਲ ਜੋੜੋ। ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਮਾਡਲ ਦੀ ਸਪੈਲਿੰਗ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਕਾਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੋ; ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਅਣਔਪਚਾਰਿਕ ਕਮਰੇ ਦਾ ਨਾਮ ਨਾਲ ਨਾ ਬਦਲੋ।

ਫਿਰ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਸ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਕਾਰਟਨਾਂ ਅਤੇ ਪੈਕਿੰਗ ਲਿਸਟ ਉੱਤੇ ਕਿਵੇਂ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਕਿਸੇ ਫੋਟੋ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਡੈਸਕਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਤੋਂ ਕਾਰਟਨ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਨਾ ਕੱਢੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਆਈਟਮ ਕਈ ਕਾਰਟਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਅਸਲੀ ਗਰੁੱਪਿੰਗ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕਾਰਟਨ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਭਾਗ ਰੱਖਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਉਸਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਰਿਕਾਰਡ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

2. ਨਮੂਨਾ ਲੇਬਲ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਹੀ ਖੇਤਰ ਜਾਂਚੋ

ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਸੰਬੰਧਤ ਪੈਕਿੰਗ-ਲਿਸਟ ਐਂਟਰੀ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਲੇਬਲ ਦੇ ਨਮੂਨੇ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰੋ। ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਟੇਬਲ ਵਿੱਚ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਖੇਤਰ ਹਨ, ਇਹ ਕੋਈ ਸਰਵਸਧਾਰਨ ਲੇਬਲ ਮਿਆਰ ਜਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਬੀਜੀ ਪੈਕਿੰਗ ਡੇਟਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਲੇਬਲ ਦੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਦ੍ਰਿਸ਼ ਲਈ ਪੁੱਛੋ। ਜਾਂਚੋ ਕਿ ਸਮਾਨ ਮਾਡਲ ਕੋਡ ਵੱਖਰੇ ਰੱਖੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕੋਈ ਫੀਲਡ ਕੱਟਿਆ ਨਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ। ਇੱਕ ਮਾਕ-ਅੱਪ ਇਰਾਦੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਦਾ ਹੈ; ਇਹ ਇਹ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਅੰਤਿਮ ਕਾਰਟਨਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

3. ਕੌਣ ਕਮਰੇ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰੇਗਾ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਹਿਮਤੀ ਕਰੋ

ਸਪਲਾਇਰ ਉਤਪਾਦਾਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਕਮਰੇ ਦੇ ਨੰਬਰ ਵਰਤਦੀ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਹਵਾਲਿਆਂ ਵਿਚਕਾਰ ਇੱਕ ਵੱਖਰਾ ਮੈਪਿੰਗ ਤਿਆਰ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਗੰਤਵਯ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੇਬਲ 'ਤੇ ਵੀ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਕੌਣ ਕਮਰੇ ਦਾ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ, ਕੌਣ ਕੋਈ ਵੀ ਅਤਿਰਿਕਤ ਲੇਬਲ ਲਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਕਦੋਂ ਅੰਤਿਮ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, “ਡੈਸਕ ਡੀ-01 → ਕਮਰਾ ਆਰ-02” ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਹਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਗਲਤ ਕੋਡ ਕੋਈ ਬੀਜੀ ਮਾਡਲ ਜਾਂ ਕਾਰਟੂਨ ਗਿਣਤੀ ਨਹੀਂ ਦਰਸਾਉਂਦੇ। ਜੇਕਰ ਕਮਰੇ ਦੀ ਅੱਪੋਇੰਟਮੈਂਟ ਬਦਲ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਮੈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸੰਪਰਕ ਨੂੰ ਦੱਸੋ; ਸਪਲਾਇਰ ਦੀ ਕਾਰਟੂਨ ਪਛਾਣ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਨਾ ਬਦਲੋ।

4. ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਰਤੋਗੀ ਹੈਂਡਓਵਰ ਦਿਓ

ਸਹਿਮਤ ਪੈਕਿੰਗ ਲਿਸਟ, ਆਈਟਮ-ਟੂ-ਕਮਰਾ ਮੈਪਿੰਗ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਲੇਬਲ ਉਦਾਹਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਾਂਝੀ ਕਰੋ। ਸਵਾਲਾਂ ਲਈ ਸਪਲਾਇਰ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਅੱਪੋਇੰਟਮੈਂਟ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ। ਪਹਿਲੇ ਵਰਜਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਪ੍ਰਿੰਟਆਊਟ ਵਰਤਮਾਨ ਰੈਕਾਰਡ ਨਾਲ ਗਲਤੀ ਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ।

ਪ੍ਰਾਪਤੀ 'ਤੇ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਦੇਖੇ ਗਏ ਡੱਬੇ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਨੋਟ ਕਰੋ। ਪੜ੍ਹਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਲੇਬਲਾਂ, ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਂਦੇ ਹਵਾਲਿਆਂ ਜਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਅੰਤਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਅੰਦਰ ਕੀ ਹੈ, ਇਹ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਲਗਾਏ ਨੋਟ ਕਰੋ। ਜਦੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇ, ਸਬੰਧਤ ਲੇਬਲ ਦੀ ਫੋਟੋ ਲਓ। ਸਹਿਮਤ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਅਤੇ ਨੁਕਸਾਨ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰੋ; ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਦਾ ਮੇਲ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀਆਂ ਸਮੱਗਰੀਆਂ, ਹਾਲਤ ਜਾਂ ਪੂਰਨਤਾ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ।

5. ਹੱਥੋਂ-ਹੱਥੋਂ ਸੌਂਪ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰੋ

ਅਣਹੱਲ ਕੀਤੇ ਲੇਬਲ ਖੇਤਰਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਅਤੇ ਮੰਗੀ ਗਈ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਦੀ ਮਿਤੀ ਦੇ ਨਾਲ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਅਣਪੁਸ਼ਟੀਕ੍ਰਿਤ ਡੱਬੇ ਦੀ ਕੁੱਲ ਗਿਣਤੀ ਨੂੰ ਅਣਪੁਸ਼ਟੀਕ੍ਰਿਤ ਹੀ ਰੱਖੋ। ਲੇਬਲ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਸਥਾਪਨਾ, ਵਪਾਰਕ ਸ਼ਰਤਾਂ ਜਾਂ ਸੌਂਪ ਦੀਆਂ ਮਿਤੀਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਮਤੀ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਰੱਖੋ।

ਜੇਕਰ ਆਰਡਰ ਅਜੇ ਵੀ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਦਫਤਰ ਦੇ ਫਰਨੀਚਰ ਆਰਐੱਫਕਿਊ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਨਾਲ ਜੋੜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਵਰਤੋ। ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਪੈਕਿੰਗ ਵਿਵਸਥਾ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਲਈ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਸਹਿਮਤ ਉਤਪਾਦ ਹਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਸਮੀਖਿਆ ਵਿੱਚ ਲੈ ਜਾਓ।

ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਮਾਡਲ ਨੰਬਰ ਡੱਬੇ ਦੇ ਲੇਬਲ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ?

ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਇਸਨੂੰ ਸਹੀ ਆਰਡਰ ਆਈਟਮ ਅਤੇ ਕਾਰਟਨ ਗਰੁੱਪ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਜਦੋਂ ਇੱਕੋ ਮਾਡਲ ਕਈ ਕਮਰਿਆਂ ਲਈ ਵਰਤਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੱਖਰੇ ਕਮਰੇ ਦੇ ਮੈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਬਰਕਰਾਰ ਰੱਖੋ ਜਾਂ ਅਤਿਰਿਕਤ ਗੰਤਵਯ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।

ਕੀ ਇੱਕ ਕਾਰਟਨ ਦਾ ਅਰਥ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਡੈਸਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ?

ਇਹ ਮੰਨ ਕੇ ਨਾ ਚਲੋ। ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਚੁਣੇ ਗਏ ਕਾਨਫ਼ੀਗਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਅਸਲ ਸਮਗਰੀ ਅਤੇ ਸਮੂਹੀਕਰਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ, ਫਿਰ ਕਾਰਟਨ ਰੈਫਰੈਂਸਾਂ ਨੂੰ ਪੈਕਿੰਗ ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ।

ਕੀ ਹਰੇਕ ਲੇਬਲ 'ਤੇ ਬਾਰਕੋਡ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਪਛਾਣ ਵਿਧੀ ਉਪਲੱਬਧ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟੀਮ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਸਕੈਨਿੰਗ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ ਕਿ ਕੋਡ ਕੀ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਸਾਂਝੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਦਾ ਹੈ।

ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਕਾਰਟਨ ਰੈਫਰੈਂਸ ਲਿਸਟ ਨਾਲ ਮੇਲ ਨਾ ਖਾਂਦਾ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਕੀ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਦੇਖੀ ਗਈ ਰੈਫਰੈਂਸ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੇ ਸੰਸਕਰਣ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਸਹਿਮਤ ਸੰਪਰਕ ਵਿਅਕਤੀ ਤੋਂ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਲਈ ਅਪੀਲ ਕਰੋ। ਮੇਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਅਣਹੱਲ ਰੱਖੋ।

ਆਪਣੀ ਲੇਬਲ-ਸਮੀਖਿਆ ਦੀ ਅਪੀਲ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਬੀਜੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਫਰਨੀਚਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਆਪਣੇ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਮਾਡਲਾਂ, ਆਰਡਰ-ਆਈਟਮ ਰੈਫਰੈਂਸਾਂ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਮੰਗੀ ਗਈ ਰੂਮ ਮੈਪਿੰਗ ਨਾਲ। ਲੇਬਲ ਫਾਰਮੈਟ ਜਾਂ ਰਿਸੀਵਿੰਗ ਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਸਹਿਮਤੀ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਲਾਗੂ ਪੈਕਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਇੱਕ ਲੇਬਲ ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ ਪੁੱਛੋ।