Офистық жабдықтар бойынша сауалнама дайындау: Сатып алушының тексеру тізімі

Офистық жабдықтарға сұраныс беру (RFQ) тапсырыс берушілерге бірдей сатып алу нұсқауын берген кезде ең тиімді жұмыс істейді. Сурет пен сан өлшемдерді, материалдарды, қосымша сақтау құрылғыларын, оралу немесе жеткізу жауапкершілігін анықтамайды. Осы детальдар екі баға сұрауының бірдей тапсырысты сипаттайтынын анықтайды.

Офис парталарына, жұмыс орындарына, кездесу үстелдеріне, файл шкафтарына, ресепция парталарына, бөгеттерге және басқа панельді стильдегі жабдықтарға сұраныс беру үшін төмендегі тізімді пайдаланыңыз. Отрырғыштар мен дивандар бұл нұсқаулықтың өнім көлеміне кірмейді.

Сатып алу рөлі мен мақсатын анықтаңыз

Сіз импортёр, таратушы немесе қайта сатушы ретінде сұрақ қоятыныңызды көрсетіңіз. Жиһазды көрсету залында көрсету үшін, бастапқы жинақ немесе қайта сату үшін қоймада сақтау үшін пайдаланатыныңызды анықтаңыз. Мақсатты нарықты, жеткізу орнын, модельдің сілтемелерін, санын және сатып алу кезеңін көрсетіңіз.

Талап етілген аяқталу мерзімін расталған тәminatушының міндеттемесінен бөліңіз. Егер офис белгілі бір күнге дейін ашылуы керек болса, оны айтыңыз, бірақ кестені келісілген деп есептеуге дейін өндіріс, көлік және орнату бойынша жауапкершілікті тәminatушыдан растауды сұраңыз.

Әрбір қажетті зат үшін бір жолдан тұратын RFQ кестесін құрыңыз.

Әрбір затқа сіздің жоспарыңызда, сұранысыңызда және сауалнамаңызда бірдей қалатын сілтеме беріңіз. Кесте электрондық кесте немесе анық тізім болуы мүмкін. Жетіспейтін деректерді «растаңыз» деп көрсетіңіз, ал орындарды болжамдармен толтырмаңыз.

Жұмыс орны тобы үшін сан көрсеткіші жеке жұмыс орындарын бағыттай ма немесе толық топтарды бағыттай ма — соны анықтау. Парта орналасуы үшін сақтау құрылғылары мен бүйірлік столдарды жеке көрсету керек, егер тағайындаушы олардың белгіленген жиынтыққа кіретінін растамаса.

Бағаға кіретін мебельді анықтау

Бір бөлменің суретінде бірнеше әдебиеттік бұйымдар мен қосымша заттар көрсетілуі мүмкін. Қай заттарға баға берілуін таңдаңыз және қай заттар тек көрнекі сілтеме ретінде қолданылатынын белгілеңіз. Тапсырыс берушіден нақты тізімді қайтарып алыңыз, сонда қандай да бір заттың жоғалуы немесе қосымша компоненттердің болуы анық көрінеді.

Десктардың орналасуы үшін BG-ның басқарушылардың офистік жабдығы бастапқы нүктесі ретінде қарастырыңыз, содан кейін қажетті деск пен сақтау бұйымдарын анықтаңыз. Ортақ пайдаланылатын кеңістіктер үшін жұмыс орны диапазоны қажетті орналасуды сипаттауға көмектеседі. Санаттар бойынша суреттер — бұл тек сілтеме: BG-дан таңдалған модельді, өлшемдерді, материалдарды және қосымша компоненттерді растауды сұраңыз. Ағаш түсі ғана қатты ағаш немесе негізгі тақтаның материалын растамайды.

Пайдалануға болатын бөлме жоспарын тіркеңіз

Мүмкіндігінше өлшемді сызба беріңіз. Бөлменің шекараларын, есіктерді, терезелерді, бағандарды және ұсынылатын әдебиеттік бұйымдардың орналасуын көрсетіңіз. Қозғалыс бағыттарын және жоспарға қатысты тұрақты электр немесе деректер нүктелерін белгілеңіз. Өлшемді мәндерді бағалаулардан ажыратыңыз.

Тақырыптық ұсыныста қолданылатын өлшемдерді анықтау үшін тәрбиешіге сұрақ қойыңыз. Жалпы мебель өлшемін, орналасу бағытын, сақтау қолжетімділігін және көршілес бөліктердің орналасуын растаңыз. Мебель өлшемдерін суреттегі пропорциялардан немесе модель атауындағы сандардан оқымаңыз.

Жалпы қосындыларды салыстырмас бұрын техникалық сипаттамаларды салыстырыңыз

Әрбір тәрбиешіден ұсынылған конфигурацияны жазбаша сипаттауды сұраңыз. Әрбір ұсыныста келтірілген стол бетін, панельдерді, ұстағыштарды, сақтау құрылғыларын, экрандарды және фурнитураны салыстырыңыз. Егер материал, қалыңдық немесе жабылу қабаты сіздің жобаңыз үшін маңызды болса, талапты көрсетіңіз және таңдалған модель бойынша растауды сұраңыз.

Міндетті талаптарды таңдауға болатын талаптардан бөліңіз. Қандай модельге арналған құжаттар қолжетімді екенін сұраңыз. Жалпы компаниялық декларация әрбір өнімнің техникалық сипаттамасын немесе өнімнің сапасын растамайды.

Расталмаған элементтерді салыстыру парағында көрінетіндей қалдырыңыз. Басқа сметада қосылған компоненттерді қамтитын сметамен салыстыру үшін төмен жалпы құнды әділ түрде салыстыруға болмайды.

Жинау, жеткізу және жинақтау шарттарын түсіндіріңіз

Соңғы конфигурацияға қолданылатын жабдықтау ақпаратын сұраңыз: жабдықталған бірліктер саны, жабдықталған өлшемдер, салмағы және компоненттердің атауы. Қолжетімді жинау нұсқаулықтарын сұраңыз және мебельді қабылдау, орын ауыстыру және жинауды кім жүзеге асыратынын түсіндіріңіз.

Жеткізу нүктесін нақты көрсетіңіз, осылайша қатынас және жауапкершілік туралы талқылауға болады. Егер тасымалдау немесе басқа қызметтерге баға берілуін сұрасаңыз, оларды жеке тізімде көрсетіңіз және қандай қызметтер қосылғанын сұраңыз. Қолданылатын жеткізу шарттары мен қолдау құжаттарын жауапты тараптармен растаңыз; айналысқа алу үшін жеткізу нүктесінің мекен-жайын келісім ретінде қабылдамаңыз.

Сатып алушылар жиі қоятын сұрақтар

Мен құрылымдық өлшемдерді растамай-ақ RFQ жіберуге бола ма?

Иә. Қандай өлшемдер жетіспейтінін түсіндіріңіз және қолжетімді бөлме ақпаратын беріңіз. Сәйкес опциялар мен спецификацияны тексеру туралы сұраңыз. Қажетті өлшемдер расталғанға дейін сұранысты шартты түрде ұстаңыз; сілтеме суреті ғана расталған тапсырыс спецификациясы ретінде қабылданбауы керек.

Менің тапсырыс беру көлемінің немесе жеткізу мерзімінің ең аз мәнін сұрауым керек пе?

Екісін де сұраңыз, себебі бұл баға ұсынысына тән шарттар. Қажетті көлеміңізді және ұсынылатын уақыт кестесін көрсетіп, тараптың растауын сұраңыз. Басқа модельден сандық көрсеткіштерді көшіріп алмаңыз немесе ерте берілген баға ұсынысы әлі де қолданыста деп ұйғармаңыз.

Экранда көрсетілген жабындарды қалай салыстыруға болады?

Сіздің ұнататын көрінісіңізді түсіндіру үшін суреттерді пайдаланыңыз, сосын ұсынылатын жабынды қалай анықтауға және растауға болатынын сұраңыз. Экрандағы суреттер материалдың техникалық сипаттамасын белгілей алмайды. Келісілген жабынның сілтемесін баға ұсынысына немесе тапсырыс құжаттарына енгізіңіз.

Тарап альтернативті нұсқа ұсынған кезде не өзгеруі керек?

Тараптан альтернативті модельді және тізімделген ұсыныстағы әрбір маңызды айырмашылықты анықтауды сұраңыз. Алғашқы сұранысты үнсіз ауыстырмай, салыстыру парағын жаңартыңыз. Растамағаннан бұрын қайта құрылған конфигурацияны растаңыз.

Бір толық тапсырма жіберіңіз және оның нұсқасын сақтаңыз

Сіздің сұрағыңыз мынадай сөзбен басталуы мүмкін: «Біздің [ел/қала] жобамыз үшін қосымша мебельдің тізімін бағалауға өтінеміз. Әрбір позиция бойынша модельді, өлшемдерді, материалдарды, қосымша компоненттерді, оралу тәсілдерін және коммерциялық шарттарды растаңыз. Алтернативалар мен ескерілмеген элементтерді жеке тізімде көрсетіңіз».

Қысқаша тапсырманы атаңыз және оның күнін белгілеңіз. Саны, орналасуы немесе техникалық сипаттамасы өзгерген кезде, барлық қатысушылар бірдей тапсырмаға салыстыру жасай алатындай етіп, қайта құрылған нұсқасын жіберіңіз. BG-ның панельді стильдегі мебелі туралы талқылау үшін bG Office Furniture-ге хабарласыңыз өзіңіздің заттар тізіміңізбен және бөлме жоспарыңызбен байланысыңыз. Соңғы таңдауыңызды істеңізден бұрын расталған техникалық сипаттамалар мен жеке есепке алынған баға ұсынысын сұраңыз.