ਦਫਤਰ ਦੇ ਫਰਨੀਚਰ ਲਈ ਆਰਐਫਕਯੂ ਕਿਵੇਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨੀ ਹੈ: ਖਰੀਦਾਰ ਦੀ ਚੈੱਕਲਿਸਟ

ਦਫਤਰ ਦੇ ਫਰਨੀਚਰ ਲਈ ਇੱਕ ਰਿਕ੍ਵੈਸਟ ਫਾਰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ (ਆਰਐਫਕਯੂ) ਉਦੋਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਸਪਲਾਇਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਖਰੀਦ ਬ੍ਰੀਫ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਅਤੇ ਮਾਤਰਾ ਅਯਾਮਾਂ, ਸਮੱਗਰੀਆਂ, ਸ਼ਾਮਲ ਸਟੋਰੇਜ, ਪੈਕਿੰਗ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ। ਉਹ ਵੇਰਵੇ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕੀ ਦੋ ਕੋਟੇਸ਼ਨਾਂ ਇੱਕੋ ਹੀ ਆਰਡਰ ਦੀ ਵਿਆਖਿਆ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਦਫਤਰ ਦੇ ਡੈਸਕ, ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ, ਮੀਟਿੰਗ ਟੇਬਲ, ਫਾਈਲ ਕੈਬੀਨੇਟ, ਰਿਸੈਪਸ਼ਨ ਡੈਸਕ, ਪਾਰਟੀਸ਼ਨ ਅਤੇ ਸਬੰਧਤ ਪੈਨਲ-ਸਟਾਈਲ ਫਰਨੀਚਰ ਲਈ ਇੱਕ ਪੁੱਛਤਾਛ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਕੁਰਸੀਆਂ ਅਤੇ ਸੋਫੇ ਇਸ ਗਾਈਡ ਦੇ ਉਤਪਾਦ ਦਾਇਰੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹਨ।

ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਤੇ ਉਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ

ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਆਯਾਤਕ, ਵਿਤਰਕ ਜਾਂ ਫਿਰ ਵੇਚਣ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਇਹ ਦੱਸੋ। ਸ਼ੋ-ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਲਈ, ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਸੈਟ ਲਈ ਜਾਂ ਫਿਰ ਵੇਚਣ ਲਈ ਸਟਾਕ ਲਈ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ, ਇਹ ਪਛਾਣੋ। ਟਾਰਗਟ ਮਾਰਕੀਟ, ਗੰਤਵ੍ਯ, ਮਾਡਲ ਰੈਫਰੈਂਸ, ਮਾਤਰਾਵਾਂ ਅਤੇ ਖਰੀਦ ਦੇ ਪੜਾਅ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਮੰਗੀ ਗਈ ਪੂਰਾ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਸਪਲਾਇਰ ਦੇ ਵਾਅਦੇ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਦਫ਼ਤਰ ਇੱਕ ਨਿਸ਼ਚਿਤ ਮਿਤੀ ਤੱਕ ਖੋਲ੍ਹਣਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਹੋ, ਪਰ ਸਕੀਮ ਨੂੰ ਸਹਿਮਤ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਉਤਪਾਦਨ, ਢੁਲਾਈ ਅਤੇ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।

ਹਰੇਕ ਲੋੜੀਂਦੇ ਆਈਟਮ ਲਈ ਇੱਕ ਕਤਾਰ ਵਾਲੀ ਆਰਐੱਫਕਿਊ ਟੇਬਲ ਬਣਾਓ।

ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸੰਦਰਭ ਦਿਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਫਲੋਰ ਪਲਾਨ, ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਅਤੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਰਹੇ। ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਜਾਂ ਸਪੱਸ਼ਟ ਸੂਚੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਗਾਇਬ ਤੱਥਾਂ ਲਈ 'ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ' ਵਰਤੋ, ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਨਾਲ ਖਾਲੀ ਥਾਵਾਂ ਭਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ।

ਕੰਮ ਦੀ ਥਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਲਈ, ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਮਾਤਰਾ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਕੰਮ ਦੀਆਂ ਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਜਾਂ ਪੂਰੇ ਸਮੂਹਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਡੈਸਕ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਲਈ, ਭੰਡਾਰਣ ਅਤੇ ਪਾਸੇ ਦੀਆਂ ਮੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪਛਾਣੋ, ਜੇ ਆਪੂਰਤੀਕਰਤਾ ਨਾ ਕਿਹਾ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਕੋਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸੈੱਟ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ।

ਕੀਮਤ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਫਰਨੀਚਰ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰੋ

ਇੱਕ ਕਮਰੇ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਵਿੱਚ ਕਈ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਟੁਕੜੇ ਅਤੇ ਐਕਸੈਸਰੀਜ਼ ਦਿਖਾਈਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਉਹਨਾਂ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਜਿਹਨਾਂ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਕੀਮਤ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਸਿਰਫ਼ ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣ ਲਈ ਹਨ। ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਸਤੂ-ਵਾਰ ਸੂਚੀ ਵਾਪਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਵੀ ਛੂਟ ਜਾਂ ਅਤਿਰਿਕਤ ਘਟਕ ਸਪੱਸ਼ਟ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇ ਸਕੇ।

ਡੈਸਕ ਦੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਲਈ, ਬੀ.ਜੀ. ਦੇ ਐਗਜ਼ੀਕਿਊਟਿਵ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਬਿੰਦੂ ਵਜੋਂ ਵੇਖੋ, ਫਿਰ ਉਹ ਡੈਸਕ ਅਤੇ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਟੁਕੜੇ ਪਛਾਣੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਸਾਂਝੇ ਸਪੇਸਾਂ ਲਈ, ਵਰਕਸਟੇਸ਼ਨ ਰੇਂਜ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਛਤ ਵਿਵਸਥਾ ਨੂੰ ਵੇਖਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸੰਦਰਭ ਹਨ: ਬੀ.ਜੀ. ਨੂੰ ਚੁਣੀ ਗਈ ਮਾਡਲ, ਅਯਾਮ, ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਘਟਕਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਲੱਕੜ ਦੇ ਰੰਗ ਦੀ ਸਿਰਫ਼ ਦਿੱਖ ਠੋਸ ਲੱਕੜ ਜਾਂ ਅਧਾਰ ਬੋਰਡ ਦੀ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ।

ਇੱਕ ਵਰਤੋਗੀ ਕਮਰੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਲਗਾਓ

ਜੇਕਰ ਉਪਲੱਬਧ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਮਾਪੀ ਗਈ ਡਰਾਇੰਗ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੋ। ਕਮਰੇ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਦਰਵਾਜ਼ੇ, ਖਿੜਕੀਆਂ, ਕਾਲਮ ਅਤੇ ਸੁਝਾਏ ਗਏ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੀਆਂ ਲੋਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦਿਖਾਓ। ਪਹੁੰਚ ਦੇ ਰਸਤੇ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਾ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੋਈ ਵੀ ਸਥਾਈ ਪਾਵਰ ਜਾਂ ਡੇਟਾ ਪੌਇੰਟਸ ਨੂੰ ਚਿੰਨ੍ਹਿਤ ਕਰੋ। ਮਾਪੀਆਂ ਗਈਆਂ ਅਯਾਮਾਂ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨਾਂ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ।

ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਵਿੱਚ ਵਰਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਮਾਪਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਸਮੁੱਚੇ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੇ ਆਕਾਰ, ਓਰੀਐਂਟੇਸ਼ਨ, ਸਟੋਰੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਲਗਾਤਾਰ ਟੁਕੜਿਆਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਦੇ ਮਾਪ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੇ ਅਨੁਪਾਤਾਂ ਜਾਂ ਮਾਡਲ-ਨਾਮ ਦੇ ਅੰਕੜਿਆਂ ਤੋਂ ਨਾ ਪੜ੍ਹੋ।

ਕੁੱਲ ਰਾਸ਼ੀਆਂ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ

ਹਰੇਕ ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਕੋਟ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਨਫ਼ੀਗਰੇਸ਼ਨ ਬਾਰੇ ਲਿਖਤੀ ਵਿਆਖਿਆ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੋ। ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਟੇਬਲ ਟਾਪ, ਪੈਨਲ, ਸਪੋਰਟਸ, ਸਟੋਰੇਜ਼, ਸਕਰੀਨਾਂ ਅਤੇ ਹਾਰਡਵੇਅਰ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸਮੱਗਰੀ, ਮੋਟਾਈ ਜਾਂ ਫਿਨਿਸ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੋੜ ਨੂੰ ਦਰਸਾਓ ਅਤੇ ਚੁਣੇ ਗਏ ਮਾਡਲ ਲਈ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ।

ਲਾਜ਼ਮੀ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪਸੰਦੀਦਾ ਲੋੜਾਂ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰੋ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਮਾਡਲ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਹੜੇ ਉਪਲੱਬਧ ਹਨ। ਕਿਸੇ ਜਨਰਲ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਬਿਆਨ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।

ਅਪੁਸ਼ਟ ਵਸਤੂਆਂ ਨੂੰ ਤੁਲਨਾ ਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਵੇਖਣ ਯੋਗ ਰੱਖੋ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਘੱਟ ਕੁੱਲ ਰਾਸ਼ੀ ਦੂਜੇ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਘਟਕਾਂ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਦੀ ਨਿਆਂਦਾਰ ਤੁਲਨਾ ਨਹੀਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ।

ਪੈਕਿੰਗ, ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਤੇ ਐਸੈਂਬਲੀ ਬਾਰੇ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਕਰੋ

ਅੰਤਿਮ ਕਨਫੀਗਰੇਸ਼ਨ ਲਈ ਲਾਗੂ ਪੈਕਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ: ਪੈਕੇਜ ਦੀ ਗਿਣਤੀ, ਪੈਕ ਕੀਤੇ ਅਯਾਮ, ਭਾਰ ਅਤੇ ਕੰਪੋਨੈਂਟਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ। ਉਪਲਬਧ ਅਸੈਂਬਲੀ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਕਿ ਫਰਨੀਚਰ ਨੂੰ ਕੌਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੇਗਾ, ਲਿਆਏਗਾ ਅਤੇ ਅਸੈਂਬਲ ਕਰੇਗਾ।

ਡਿਲੀਵਰੀ ਪੁਆਇੰਟ ਨੂੰ ਇੰਨਾ ਸਪੱਸ਼ਟ ਦਿਓ ਕਿ ਐਕਸੈਸ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕੇ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਕੀਮਤਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹੋਣ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਲਾਗੂ ਸ਼ਿਪਿੰਗ ਸ਼ਰਤਾਂ ਅਤੇ ਸਹਾਇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ; ਕੋਈ ਗੰਤਵ्य ਪਤਾ ਡਿਲੀਵਰੀ ਜਾਂ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ ਦੇ ਲਈ ਸਹਿਮਤੀ ਨਹੀਂ ਮੰਨਿਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।

ਖਰੀਦਦਾਰਾਂ ਵੱਲੋਂ ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਂਦੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਮੈਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੇ ਅਯਾਮ ਬਿਨਾਂ ਆਰ.ਐੱਫ.ਕਿਊ. ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?

ਹਾਂ। ਜਿਹੜੇ ਮਾਪ ਗੁਮ ਹਨ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕਮਰੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ। ਉੱਚਿਤ ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਸਪੈਸੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਜਾਂਚ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ। ਸਬੰਧਤ ਅਯਾਮ ਪੁਸ਼ਟੀ ਹੋਣ ਤੱਕ ਪੁੱਛ ਨੂੰ ਅਸਥਾਈ ਰੱਖੋ; ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਹਵਾਲਾ ਫੋਟੋ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਆਰਡਰ ਸਪੈਸੀਫਿਕੇਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਬਣਾਇਆ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ।

ਕੀ ਮੈਨੂੰ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਆਰਡਰ ਮਾਤਰਾ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਸਮਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ?

ਦੋਵੇਂ ਗੱਲਾਂ ਕੋਟੇਸ਼ਨ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸ਼ਰਤਾਂ ਵਜੋਂ ਪੁੱਛੋ। ਆਪਣੀ ਲੋੜੀਂਦੀ ਮਾਤਰਾ ਅਤੇ ਪਸੰਦੀਦਾ ਸਕੈਡੂਲ ਦੱਸੋ, ਫਿਰ ਸਪਲਾਇਰ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੀ ਬੇਨਤੀ ਕਰੋ। ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਮਾਡਲ ਤੋਂ ਅੰਕੜੇ ਨਾ ਕਾਪੀ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਹ ਨਾ ਮੰਨੋ ਕਿ ਪਹਿਲਾਂ ਦੀ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਅਜੇ ਵੀ ਲਾਗੂ ਹੈ।

ਸਕਰੀਨ 'ਤੇ ਦਿਖਾਏ ਗਏ ਫਿਨਿਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਤੁਲਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ?

ਆਪਣੀ ਪਸੰਦੀਦਾ ਦਿੱਖ ਸਮਝਾਉਣ ਲਈ ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਫਿਨਿਸ਼ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਪਛਾਣਿਆ ਅਤੇ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਪੁੱਛੋ। ਸਕਰੀਨ ਦੇ ਚਿੱਤਰ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਹੀਂ ਬਣਾਉਂਦੇ। ਸਹਿਮਤ ਫਿਨਿਸ਼ ਰੈਫਰੈਂਸ ਨੂੰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਆਰਡਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ।

ਜਦੋਂ ਸਪਲਾਇਰ ਕੋਈ ਵਿਕਲਪ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਕੀ ਬਦਲਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਸਪਲਾਇਰ ਨੂੰ ਵਿਕਲਪਿਕ ਮਾਡਲ ਅਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਸਬੰਧਤ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਮੂਲ ਲੋੜ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਬਦਲਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਲਨਾ ਸ਼ੀਟ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ। ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸੋਧੇ ਗਏ ਕਨਫੀਗਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ।

ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਬ੍ਰੀਫ ਭੇਜੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਸੋਧ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ

ਤੁਹਾਡੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ: “ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਸਾਡੇ [ਦੇਸ਼/ਸ਼ਹਿਰ] ਵਿੱਚ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਲਈ ਸੰਲਗਨ ਫਰਨੀਚਰ ਸ਼ੈਡਿਊਲ ਦੀ ਕੀਮਤ ਦੱਸੋ। ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ ਲਈ ਮਾਡਲ, ਅਯਾਮ, ਸਮੱਗਰੀ, ਸ਼ਾਮਲ ਕੰਪੋਨੈਂਟਸ, ਪੈਕਿੰਗ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਸ਼ਰਤਾਂ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਵਿਕਲਪਾਂ ਅਤੇ ਵਿਲੋਪਨਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ ‘ਤੇ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰੋ।”

ਸੰਖੇਪ ਨੂੰ ਨਾਮ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਸ ਦੀ ਮਿਤੀ ਲਗਾਓ। ਜਦੋਂ ਮਾਤਰਾ, ਲੇਆਉਟ ਜਾਂ ਵਿਸਤਾਰ ਬਦਲਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸੋਧਿਆ ਸੰਸਕਰਣ ਭੇਜੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਪੁੱਛਗਿੱਛ ਨਾਲ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਣ। BG ਦੇ ਪੈਨਲ-ਸਟਾਈਲ ਫਰਨੀਚਰ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ, ਬੀਜੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਫਰਨੀਚਰ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ ਆਪਣੀ ਵਸਤੂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਕਮਰੇ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਨਾਲ। ਆਪਣੀ ਅੰਤਿਮ ਚੋਣ ਬਣਾਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਵਸਤੂ-ਵਾਰ ਕੀਮਤ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਮੰਗੋ।