Si të Përgatisni një RFQ për Mobilier Zyre: Një Listë Kontrolli për Blersit

Kërkesa për ofertë të mobilieve zyrtare, ose RFQ, funksionon më mirë kur jep furnitorëve të njëjtën përshkrim blerjeje. Një foto dhe një sasi nuk përcaktojnë dimensionet, materialele, ruajtjen e përfshirë, paketimin apo përgjegjësitë e dorëzimit. Këto hollësi përcaktojnë nëse dy oferta përshkruajnë të njëjtën porosi.

Përdorni listën e kontrollit më poshtë për të përgatitur një kërkesë për deska zyrtare, stacione punë, tabela takimesh, kabinete dosjesh, deska resepionesh, ndarëse dhe mobilie të tjera me panele. Karriget dhe divanët janë jashtë gamës së produkteve të kësaj udhëzuese.

Identifikoni rolin e blerësit dhe qëllimin e blerjes

Tregoni nëse po kërkoni si importues, shpërndarës ose revenditor. Identifikoni nëse mobiljet janë për ekspozitë në dyqan, për një koleksion fillestar apo për stok revenditjeje. Përfshini tregun e synuar, destinacionin, referencat e modeve, sasitë dhe fazën e blerjes.

Ndani datën e kërkuar të përfundimit nga bindja e konfirmuar e furnizuesit. Nëse zyra duhet të hapet deri në një datë të caktuar, thoni këtë, por kërkojini furnizuesit të konfirmojë përgjegjësitë për prodhimin, transportin dhe instalimin para se të konsiderohet se skedari është pajtuar.

Krijoni një tabelë RFQ me një rresht për çdo artikull të kërkuar

Jepni çdo artikulli një referencë që mbetet e njëjtë në planin tuaj të dyshemesë, pyetjen dhe ofertën. Tabela mund të jetë një fletë punë ose një listë e qartë. Përdorni "ju lutemi konfirmoni" për faktet që mungojnë, në vend që të plotësoni boshllëqet me supozime.

Për një grup stacioni punë, sqarohet nëse sasia do të thotë pozita individuale pune apo grupe të plota. Për një rregullim dëshke, identifikohen veçmas depozitat dhe tavolinat anësore, përveç rastit kur furnizuesi konfirmon se ato janë pjesë e një seti të përcaktuar.

Përcaktohet mobilieri i përfshirë në çmim

Një imazh i dhomës mund të tregojë disa copa mobilieri dhe aksesorë. Shënoni cilat objekte dëshironi të përfshihen në ofertë dhe cilat janë vetëm referenca vizuale. Kërkojeni furnizuesit të kthejë një listë të detajuar, në mënyrë që të dalin në dukje elementet e munguar dhe pjesët shtesë.

Për formatet e tavolinave, shfletoni mobilierin ekzekutiv të zyrës së BG si pikë nisje, pastaj identifikoni tavolinën dhe copat e depozitimit që ju nevojiten. Për hapësirat e përbashkëta, seria stacioneve punëtorike mund t’ju ndihmojë të përshkruani aranzhimin e dëshiruar. Imazhet e kategorive janë referenca: kërkojeni nga BG të konfirmojë modelin e zgjedhur, dimensionet, materialele dhe pjesët e përfshira. Pamja e ngjyrës së drurit vetëm nuk konfirmon drurin e ngurtë apo llojin e materialit të paneles nënfaqe.

Bashkangjitni një plan të dhomës të përdorshëm

Sigurojeni një vizatim të matur kur është e mundur. Tregoni kufijtë e dhomës, dyert, dritaret, kolonat dhe vendndodhjet e propozuara të mobilierit. Shënoni rrugët e hyrjes dhe çdo pikë fikse energjie ose të dhënash që janë të rëndësishme për aranzhimin. Dallojeni dimensionet e matuara nga ato të vlerësuara.

Kërko nga furnizuesi të identifikojë dimensionet e përdorura në propozimin e tij. Konfirmo madhësinë totale të mobilierit, orientimin, qasjen në ruajtje dhe rregullimin e copave fqinje. Mos lexo dimensionet e mobilierit nga proporcionet e imazheve ose numrat e emrit të modelit.

Krahaso specifikimet para se të krahasosh totalët

Kërko nga çdo furnizues të përshkruajë konfigurimin e ofruar me shkrim. Krahaso sipërfaqen e tavolinës, panelet, mbështetëset, ruajtjen, ekranet dhe harduerin e përfshirë në çdo ofertë. Nëse një material, trashësia ose përfundimi ka rëndësi për projektin tuaj, deklaro kërkesën dhe kërko konfirmimin për modelin e zgjedhur.

Ndaji kërkesat detyruese nga preferencat. Pyet cilat dokumente specifike për modelin janë të disponueshme. Një deklaratë e përgjithshme e kompanisë nuk konfirmon specifikimet ose performancën e çdo produkti.

Mbaj elementet e pakonfirmuara të dukshme në fletën e krahasimit. Një total më i ulët nuk mund të krahasohet në mënyrë të drejtë kur mungojnë komponentët e përfshirë në një ofertë tjetër.

Qartëso paketimin, dorëzimin dhe montimin

Kërko informacionin e paketimit që zbatohet për konfigurimin përfundimtar: numrin e paketave, dimensionet e paketuara, peshën dhe identifikimin e komponentëve. Kërko udhëzimet e montimit të disponueshme dhe sqaro kush do të marrë, do të zhvendosë dhe do të montojë mobilierin.

Jep pikën e dorëzimit me saktësi të mjaftueshme për të diskutuar qasjen dhe përgjegjësinë. Nëse keni nevojë për transport ose shërbime të tjera me çmim të ofruar, listojini veçmas dhe pyetni çfarë përfshihen. Konfirmo termat e transportit të zbatueshëm dhe dokumentet mbështetëse me palët përgjegjëse; mos e konsideroni adresën e destinacionit si një marrëveshje për dorëzim ose instalim aty.

Pyetjet që blerësit bëjnë shpesh

A mund të dërgoj një RFQ pa dimensione të konfirmuara?

Po. Shpjego cilat matje mungojnë dhe ofro informacionin e disponueshëm për dhomën. Kërko opsione të përshtatshme dhe një kontroll specifikimi. Mbaj pyetjen në gjendje të përkohshme derisa të konfirmohen dimensionet e lidhura; një fotografi referimi vetëm nuk duhet të bëhet specifikim i miratuar i porosisë.

A duhet të kërkoj një sasi minimumi të porosisë ose kohë dorëzimi?

Kërko të dyja si kushte specifike për ofertën. Trego sasinë që kërkon dhe skedulën tënde të preferuar, pastaj kërko konfirmimin e furnizuesit. Mos kopjo shifrat nga një model tjetër as mos supozo se një ofertë e mëparshme është akoma e vlefshme.

Si i krahasoj përfundimet e shfaqura në ekran?

Përdor imazhet për të shpjeguar pamjen tënde të preferuar, pastaj pyet se si mund të identifikohet dhe të konfirmohet përfundimi i propozuar. Imazhet e ekranit nuk përcaktojnë specifikimin e materialit. Regjistro referencën e përfundimit të pajtuar në dokumentet e ofertës ose të porosisë.

Çfarë duhet të ndryshojë kur një furnizues propozon një alternativë?

Kërko nga furnizuesi të identifikojë modelin alternativ dhe çdo ndryshim relevant në ofertën e detajuar. Përditëso fletën e krahasimit në vend që të zëvendësosh heshturisht kërkesën origjinale. Konfirmo konfigurimin e ri para se ta aprovojsh.

Dërgo një brief të plotë dhe ruaje versionin e tij të përditësuar

Pyetja juaj mund të fillojë me: "Ju lutemi, ofroni çmimet për listën e aneksuar të mobiljeve për projektin tonë në [shtet/qytet]. Konfirmoni modelin, dimensionet, materialele, pjesët e përfshira, paketimin dhe termat tregtarë për secilën pozicion. Listoni alternativat dhe pjesët që janë jashtë ofertës veçmas."

Emërtoni dokumentin e shkurtër dhe datoni atë. Kur ndryshojnë sasia, formati ose specifikimet, dërgoni një version të ri, që të gjithë të krahasojnë kërkesën e njëjtë. Për të diskutuar mobiljet me panele të BG-së, kontaktoni BG Office Furniture me listën tuaj të artikujve dhe planin e dhomës. Kërko specifikimet e konfirmuara dhe një ofertë të detajuar para se të bëni zgjedhjen përfundimtare.