Како припремити канцеларијски намештај

Захтев за цитирање канцеларијског намештаја, или RFQ, најбоље функционише када снабдевачима даје исти опис о куповини. Фотографија и количина не дефинишу димензије, материјале, укључујући складиштење, паковање или испоруку одговорности. Ови детаљи одређују да ли два цитата описују исти редослед.

Користите листу проверки испод да бисте припремили захтев за канцеларијске столе, радне станице, столове за састанке, ормаре за фајлове, рецепционе столе, преграде и сличне намештајне панеле. Столове и кауче су изван опсега производа овог водича.

Идентификујте улогу и сврху куповине

Укажите да ли питате као увозник, дистрибутер или препродавач. Укажите да ли је намештај намењен изложби, почетној асортиман или на залихи за препродају. Укључите циљно тржиште, одредиште, референце за моделе, количине и фазу куповине.

Одвојити тражени датум завршетка од потврђене обавезе добављача. Ако канцеларија мора да отвори до одређеног датума, реци то, али замоли добављача да потврди одговорности за производњу, транспорт и инсталацију пре него што се расписање третира као што је договорено.

Изградити табелу са RFQ са једном линијом по потребној ставци

Дајте свакој ставци референцу која остаје иста у вашем плану спрата, упита и цитата. Таблица може бити таблет или чиста листа. Уместо попуњавања празнина претпоставкама, користите молим потврдите за недостајуће чињенице.

У случају групе радних станица, разјасните да ли количина значи појединачне радне позиције или комплетне групе. За распоред стола, одвојено идентификујте складиште и странице, осим ако добављач не потврди да припадају одређеној сети.

Дефинишите намештај укључен у цену

Слика собе може показати неколико комада намештаја и додатака. Означите које ствари желите да цитирате и које су само визуелне референце. Замолите добављача да вам врати детаљан списак тако да су пропуштени и додатни компоненти видљиви.

За распореде стола, прегледајте БГ-ове извршни канцеларијски намештај као почетну тачку, а затим идентификујте стол и складиште које вам требају. За заједничке просторе, распон радне станице може вам помоћи да опишете жељени аранжман. Слике категорија су референце: затражите од БГ-а да потврди изабрани модел, димензије, материјале и укључене компоненте. Само изглед дрвене боје не потврђује масивно дрво или материјал под њим.

Прикључите план корисне собе

Уколико је доступно, пружите измерени цртеж. Покажите границе просторије, врата, прозорце, стубове и предложено место намештања намештаја. Означите приступне путеве и све фиксне снаге или тачке података релевантне за распоред. Различите мерене димензије од процене.

Молимо добављача да идентификује димензије које се користе у његовом предлогу. Потврдите општу величину намештаја, оријентацију, приступ складишту и распоред суседних комада. Не читајте димензије намештаја из пропорција слике или бројева имена модела.

Упоредите спецификације пре него што упоредите укупне

Захтевајте сваког добављача да писмено опише цитирану конфигурацију. Сравните сто, панеле, опоре, складиштење, екране и хардвер који су укључени у сваку понуду. Ако је материјал, дебљина или завршница важни за ваш пројекат, наведите захтев и затражите потврду за изабрани модел.

Одвојити обавезне захтеве од преференција. Питајте се који су документи за одређени модел доступни. Општа изјава компаније не потврђује спецификације или перформансе сваког производа.

Држите непотврђене ставке видљивим на листу за поређење. Нижа укупна вредност не може се праведно упоређивати када искључује компоненте укључене у другу цитату.

Појасни упаковање, испоруку и монтажу

Запитајте информације о паковању које се примењују на коначну конфигурацију: број паковања, димензије паковања, тежину и идентификацију компоненти. Запитајте доступне упутства за монтажу и разјасните ко ће примити, померати и монтирати намештај.

Дајте точку испоруке довољно прецизно да бисте разговарали о доступу и одговорности. Ако вам је потребан транспорт или друге услуге које су наведене, наведите их одвојено и питајте шта је укључено. Потврдити одговарајуће услове испоруке и потврдне документе са одговорним странама; не третирајте адресу одредишта као споразум о испоруци или инсталирању тамо.

Питања која купци често постављају

Могу ли послати захтев без потврђених димензија?

Да, ја сам. Објасните која мерења недостају и наведите доступне информације о просторији. Питајте за одговарајуће опције и проверу спецификација. Запитање треба задржати привремено док се не потврде релевантне димензије; само референтна фотографија не би требало да постане одобрена спецификација за наруџбу.

Да ли треба да тражим минималну количину наруџбе или време испоруке?

Молите за оба као за специфичне цитате. Укажите количину коју желите и распоред који желите, а затим затражите потврду од добављача. Не копирајте бројке са другог модела или претпостављајте да се старији цитат и даље примењује.

Како могу да упоредим завршне делове које се приказују на екрану?

Користи слике да би објаснио свој омиљени изглед, а затим питај како се може идентификовати и потврдити предложену завршну косицу. Слика на екрану не утврђује спецификацију материјала. Упишите уговорну референцу завршног дела у цитат или документе за наруџбину.

Шта би требало да се промени када добављач предложи алтернативу?

Захтевајте од добављача да идентификује алтернативни модел и све релевантне разлике у детаљној понуди. Актуализирајте упоређивачки лист уместо да тихо замените првобитни захтев. Потврдите ревидирану конфигурацију пре него што је одобрите.

Пошаљи један комплетан извештај и чувај његову ревизију

Ваше питање може почети са: Молим вас наведите приложен распоред намештаја за наш пројекат у [страни/граду]. Потврдите модел, димензије, материјале, укључене компоненте, паковање и комерцијалне услове за сваку линију. Поставите алтернативне и искључиве методе одвојено.

Назовите кратки извештај и датирајте га. Када се количина, распоред или спецификација промене, пошаљи ревидиран варијанту тако да сви упоређују исти захтев. Да би разговарали о БГ-овим намештајима, контакт БГ Офисни намештај са списком ствари и планом собе. Пре него што направите коначни избор, затражите потврђене спецификације и детаљну цијену.