Ofis mebelləri üçün təklif sorğusu (RFQ) hazırlamaq: Alıcının yoxlama siyahısı

Ofis mebelləri üçün təklif sorğusu (RFQ) təchizatçılara eyni alım qısa təlimatını təqdim etdikdə ən yaxşı nəticəni verir. Bir fotoşəkil və miqdar ölçüləri, materialları, daxil edilən saxlama imkanlarını, paketləməni və çatdırılma məsuliyyətlərini müəyyən etmir. Bu detallar iki təklifin eyni sifarişi təsvir edib-etmədiyini müəyyən edir.

Aşağıdakı yoxlama siyahısından ofis stolları, iş yerləri, iclas masaları, fayl şkafları, qəbul masaları, bölücülər və digər panel tipi mebellər üçün sorğu hazırlamaq üçün istifadə edin. Stullar və divanlar bu təlimatın məhsul əhatəsindən kənardır.

Almaq rolunu və məqsədini müəyyən edin

İdxalçı, distributor və ya satışçı kimi sorğu verdiyinizi göstərin. Məhsulların sərgi zalında nümayiş üçün, ilk assortiment üçün və ya təkrar satış üçün stok kimi istifadə olunacağını müəyyən edin. Hədəf bazarı, təyinat yeri, model istinadları, miqdarlar və alış mərhələsini daxil edin.

Tələb olunan tamamlanma tarixini təsdiqlənmiş təchizatçıya verilən vəd ilə ayırın. Əgər ofis müəyyən bir tarixə qədər açılmalıdır, bunu bildirin, lakin cədvəli razılaşdırılmış hesab etməzdən əvvəl təchizatçıdan istehsal, daşınma və quraşdırma üzrə məsuliyyətlərini təsdiqləməsini xahiş edin.

Hər bir tələb olunan məhsul üçün ayrı bir sətir olan RFQ cədvəli yaradın

Hər bir məhsula yer planınızda, sorğu və təklifdə eyni qalan bir istinad verin. Cədvəl elektron cədvəl və ya aydın siyahı ola bilər. Çatışmayan məlumatlar üçün fərziyyələrlə boşluqları doldurmaq əvəzinə "zəhmət olmasa təsdiqləyin" ifadəsindən istifadə edin.

İş yerləri qrupu üçün miqdarın fərdi iş yerlərini yoxsa tam qrupları ifadə etdiyini aydınlaşdırın. Stol düzülüşü üçün anbar və yan stolları ayrıca göstərin, əgər təchizatçı onların müəyyən edilmiş bir dəstəyə aid olduğunu təsdiqləməzsə.

Qiymətə daxil edilən mebelləri müəyyənləşdirin

Otaq şəkli bir neçə mebel parçası və aksesuarları göstərə bilər. Hansı məhsulların qiymətləndirilməsini istədiyinizi və hansılarının yalnız vizual referans kimi istifadə olunacağını qeyd edin. Təchizatçıdan əşyaların siyahısını təqdim etməsini xahiş edin ki, burada nələrin nəzərdə tutulmadığı və əlavə komponentlər aydın görünəsin.

Stol düzülüşləri üçün BG-nin idarəetmə ofis mebelləri seçimini başlanğıc nöqtəsi kimi baxın, sonra lazım olan stol və saxlama elementlərini müəyyən edin. Paylaşılan sahələr üçün iş yeri seriyası istənilən düzülüşü təsvir etməyə kömək edə bilər. Kateqoriya şəkilləri yalnız referansdır: seçilmiş modeli, ölçüləri, materialları və daxil edilən komponentləri təsdiqləmək üçün BG-dən müraciət edin. Ağac tonu yalnız görünüşdür: bu, həqiqi ağacın və ya altındakı lövhə materialının növünü təsdiqləmir.

İstifadə edilə bilən otaq planını əlavə edin

Mümkün olduqda ölçülmüş çertyoj təqdim edin. Otağın sərhədlərini, qapıları, pəncərələri, kolonları və təklif olunan mebellərin yerləşdirilməsini göstərin. Giriş marşrutlarını və düzülüş üçün vacib olan sabit elektrik və ya məlumat nöqtələrini qeyd edin. Ölçülən ölçüləri təxminlərdən ayırın.

Təchizatçıdan təklifində istifadə olunan ölçüləri müəyyən etməsini xahiş edin. Ümumi mebellərin ölçüsünü, orientasiyasını, saxlama yerlərinə girişini və qonşu mebel parçalarının düzülüşünü təsdiqləyin. Mebel ölçülərini şəkillərin nisbətlərindən və ya model adındakı rəqəmlərdən oxumayın.

Ümumi cəmləri müqayisə etməzdən əvvəl spesifikasiyaları müqayisə edin

Hər bir təchizatçıdan təklif olunan konfiqurasiyanı yazılı şəkildə təsvir etməsini xahiş edin. Hər bir təklifdə daxil olan stol üstü, panel, dayaq, saxlama sistemi, ekranlar və avadanlıqları müqayisə edin. Layihəniz üçün bir material, qalınlıq və ya örtük vacibdirsə, tələbi bildirin və seçilmiş model üçün təsdiq tələb edin.

Məcburi tələbləri preferensiyalardan ayırın. Hansı modelə xas sənədlərin mövcud olduğunu soruşun. Ümumi şirkət bəyanatı hər bir məhsulun spesifikasiyasını və ya performansını təsdiqləmir.

Təsdiqlənməmiş elementləri müqayisə siyahısında görünən şəkildə saxlayın. Başqa bir təklifdə daxil edilən komponentləri çıxardıqdan sonra daha aşağı ümumi qiymət ədalətli şəkildə müqayisə edilə bilməz.

Paketləmə, çatdırılma və montajı aydınlaşdırın

Son konfiqurasiyaya uyğun paketləmə məlumatlarını soruşun: paket sayı, qablaşdırılmış ölçülər, çəki və komponentlərin identifikasiyası. Mövcud montaj təlimatlarını soruşun və mebeli kimin qəbul edəcəyini, daşıyacağını və montaj edəcəyini aydınlaşdırın.

Çatdırılma nöqtəsini daxil olmaq və məsuliyyəti müzakirə etmək üçün kifayət qədər dəqiq göstərin. Daşınma və ya başqa xidmətlər üçün qiymət təklifi lazımdırsa, onları ayrı-ayrılıqda sadalayın və nəyin daxil olduğunu soruşun. Tətbiq olunan daşınma şərtlərini və dəstək sənədlərini məsuliyyətli tərəflərlə təsdiqləyin; təyinat ünvanını orada çatdırma və ya quraşdırma haqqında razılıq kimi qəbul etməyin.

Alıcıların Tez-Tez Verdiyi Suallar

Təsdiqlənmiş ölçülər olmadan RFQ göndərə bilərəm?

Bəli. Hansı ölçülmələrin çatışmadığını izah edin və mövcud otaq məlumatlarını verin. Uyğun variantları və spesifikasiya yoxlamasını soruşun. Müvafiq ölçülmələr təsdiqlənənə qədər sorğu şərti qalsın; yalnız bir istinad fotoşəkli spesifikasiyanı təsdiqlənmiş sifariş spesifikasiyası kimi qəbul edilməməlidir.

Mən minimum sifariş miqdarı və ya çatdırılma müddətini soruşmalı mıyam?

Hər ikisini təklifə xas şərtlər kimi soruşun. Tələb olunan miqdarı və üstünlük verdiyiniz vaxt cədvəlini bildirin, sonra təchizatçının təsdiqini xahiş edin. Digər modeldən rəqəmləri köçürməyin və əvvəlki təklifin hələ də qüvvədə olduğunu fərz etməyin.

Ekran üzərində göstərilən örtükləri necə müqayisə edim?

Tərcih etdiyiniz görünüşü izah etmək üçün şəkillərdən istifadə edin, sonra təklif olunan örtüyün necə müəyyən ediləcəyi və təsdiq ediləcəyi barədə soruşun. Ekran şəkilləri material spesifikasiyasını təyin etmir. Razılaşdırılmış örtük referansını təklif və ya sifariş sənədlərində qeyd edin.

Təchizatçı alternativ təklif etdikdə nə dəyişməlidir?

Təchizatçıdan alternativ modeli və ətraflı təklifdəki hər bir müvafiq fərqi müəyyən etməsini xahiş edin. Orijinal sorğunu susqunca əvəz etmək əvəzinə müqayisə siyahısını yeniləyin. Təsdiqləməzdən əvvəl dəyişdirilmiş konfiqurasiyanı təsdiqləyin.

Bir tam brief göndərin və onun reviziyasını saxlayın

Sorğunuz belə başlaya bilər: "Zəhmət olmasa, [ölkə/şəhər]dəki layihəmiz üçün əlavə edilən mebellər siyahısına görə təklif verin. Hər bir modelin növünü, ölçülərini, materiallarını, daxil edilən komponentləri, paketləməni və ticari şərtlərini təsdiqləyin. Alternativləri və istisnaları ayrıca sadalayın."

Qısa təsviri adlandırın və tarixləyin. Miqdar, planlaşdırma və ya spesifikasiya dəyişdikdə, eyni sorğunu müqayisə etmək üçün hər kəsə yenilənmiş versiyasını göndərin. BG-nin panel üslublu mebelləri ilə bağlı danışmaq üçün bG Office Furniture ilə əlaqə saxlayın öz məhsul siyahınızla və otaq planınızla əlaqə saxlayın. Son seçiminizi etməzdən əvvəl təsdiqlənmiş spesifikasiyaları və ətraflı təklifi soruşun.