Δημιουργία Αιτήματος Εμπορικού Χώρου Διανομέα με Βάση Καθορισμένους Ρόλους Προϊόντων

Το αίτημα ενός διανομέα για εμπορικό χώρο πρέπει να εξηγεί τον σκοπό κάθε επιλεγμένου επίπλου. Ένα εντυπωσιακό γραφείο, ένα τραπέζι συναντήσεων και ένας καλαθοφορέας αποθήκευσης μπορεί να φαίνονται όλα κατάλληλα σε φωτογραφίες, αλλά απαντούν σε διαφορετικές ερωτήσεις πελατών. Ο καθορισμός αυτών των ρόλων παρέχει στον προμηθευτή μια σαφέστερη βάση για τη συζήτηση της προτεινόμενης παρουσίασης και της αντίστοιχης προσφοράς.

Η μέθοδος που ακολουθεί είναι ένα εργαλείο σχεδιασμού για τον αγοραστή όσον αφορά επίπλα γραφείου τύπου πάνελ. Δεν περιγράφει κάποιο υφιστάμενο έργο εκθεσιακού χώρου της BG, κάποιο εγκεκριμένο πακέτο έκθεσης ή μια πρόβλεψη πωλήσεων. Χρησιμοποιήστε την για να εντοπίσετε τα έπιπλα και τις πληροφορίες που χρειάζεστε πριν υποβάλετε μια παραγγελία έκθεσης.

1. Ξεκινήστε με τις ερωτήσεις που πρέπει να απαντηθούν από τους επισκέπτες

Καταγράψτε τις αποφάσεις αγοράς που προσδοκάτε ότι οι επισκέπτες θα συζητήσουν. Παραδείγματα περιλαμβάνουν τη σύγκριση της ορατής διάταξης ενός γραφείου, την κατανόηση της σχέσης μεταξύ επιφάνειας εργασίας και αποθήκευσης ή την παρατήρηση του συνολικού σχήματος ενός τραπεζιού συνεδριάσεων. Διατηρήστε τις ερωτήσεις επαρκώς ειδικές ώστε να συνδέονται με ένα συγκεκριμένο φυσικό αντικείμενο.

Στη συνέχεια, διαχωρίστε αυτό που μπορεί να παρατηρήσει ένας επισκέπτης από αυτό που η ομάδα πωλήσεων σας θα πρέπει να εξηγήσει χρησιμοποιώντας επιβεβαιωμένα έγγραφα. Μια έκθεση μπορεί να δείχνει την εμφάνιση μιας επίστρωσης, αλλά μια φωτογραφία ή η θέα από έναν εκθεσιακό χώρο μόνη της δεν μπορεί να καθορίσει τη σύνθεση του υλικού, την απόδοση ή τις επιλογές που είναι διαθέσιμες για μια άλλη παραγγελία.

2. Αναθέστε σε κάθε προτεινόμενο μοντέλο έναν καθορισμένο ρόλο

Αναθέστε έναν κύριο σκοπό σε κάθε μοντέλο που έχει προκριθεί. Ένα αντικείμενο μπορεί να εισάγει μια διάταξη γραφείου διευθυντή· ένα άλλο μπορεί να υποστηρίζει μια συζήτηση για επίπλωση συναντήσεων. Δύο οπτικά παρόμοια αντικείμενα χρειάζονται μια σαφή αιτιολογία για να καταλαμβάνουν ξεχωριστές θέσεις έκθεσης. Εάν αυτή η αιτιολογία βασίζεται σε μια μη επιβεβαιωμένη λειτουργία, διατηρήστε την ως ανοιχτό ερώτημα.

Για τους αναφορικούς κωδικούς καταλόγου, το BG-2605 executive desk και Τραπέζι συναντήσεων BG-2587MT μπορεί να εξεταστεί ως προς διαφορετικούς ρόλους έκθεσης. Αυτά τα παραδείγματα αναγνωρίζουν ξεχωριστά προϊόντα, όχι συνιστώμενο πακέτο ούτε αντικείμενα που έχουν ήδη παραγγελθεί από διανομέα. Επιβεβαιώστε την ακριβή διαμόρφωση και τα αναφερόμενα συστατικά για κάθε επιλογή.

3. Συμπληρώστε μια σύντομη κάρτα προϊόντος–ρόλου

Χρησιμοποιήστε την παρακάτω κενή κάρτα για κάθε προτεινόμενο αντικείμενο έκθεσης. Συνδέει την ερώτηση του πελάτη, το φυσικό προϊόν και τις υποστηρικτικές πληροφορίες, χωρίς να μετατρέπει μια ελκυστική εικόνα σε μια ατεκμηρίωτη εμπορική δήλωση.

Ο ρόλος ενός ντουλαπιού στην έκθεση μπορεί να είναι η συζήτηση του πώς η αποθήκευση σχετίζεται με μια διάταξη γραφείου. Αυτό δεν καθορίζει την εσωτερική του διάταξη ή τη χρήσιμη χωρητικότητά του. Ζητήστε τις σχετικές λεπτομέρειες διαμόρφωσης προτού προσθέσετε αυτά τα σημεία στην κάρτα ρόλου ή σε μια ετικέτα εκθεσιακού χώρου.

4. Ταιριάξτε την εξήγηση της έκθεσης με τα αντίστοιχα στοιχεία

Ετοιμάστε μια απλή λίστα ελέγχου πληροφοριών δίπλα στην προτεινόμενη λίστα επίπλων. Εντοπίστε ποια εικόνα μοντέλου, σχέδιο διαστάσεων, αναφορά επεξεργασίας και λίστα συστατικών θα χρειαστούν οι υπάλληλοί σας. Ρωτήστε τον προμηθευτή ποια από αυτά είναι διαθέσιμα για το ακριβές αντικείμενο που προσφέρεται. Μην υποθέτετε ότι ένα έγγραφο για συναφές μοντέλο ισχύει και για την επιλογή έκθεσης.

Διατηρήστε τα ορατά χαρακτηριστικά και τις επιβεβαιωμένες προδιαγραφές χωριστά. Μια επιφάνεια με απόχρωση ξύλου είναι περιγραφή εμφάνισης· δεν υποδηλώνει κατασκευή από στερεό ξύλο. Ομοίως, μια οπή ή κάλυμμα στην επιφάνεια τραπεζιού δεν αποδεικνύει ότι έχει εγκατασταθεί ή συμπεριληφθεί ένα μονάδα ισχύος. Σημειώστε τέτοιες λεπτομέρειες ως ερωτήσεις μέχρι να επιβεβαιωθεί η επιλεγμένη διαμόρφωση.

Εάν καρέκλες, οθόνες ή εξοπλισμός χρησιμοποιούνται για να περιγράψουν το περιβάλλον, αναφέρετε ποιος θα τα παράσχει. Το αίτημα εξοπλισμού της BG πρέπει να προσδιορίζει τα σχετικά γραφεία, εργασιακά σταθμά, τραπέζια ή αποθηκευτικά είδη· τα περιβάλλοντα εξαρτήματα δεν πρέπει να συμπεριλαμβάνονται αθόρυβα στο πεδίο παροχής της.

5. Διαχωρίστε την αγορά για εκθεσιακή χρήση από τον μεταγενέστερο σχεδιασμό αποθεμάτων

Προσδιορίστε για το αρχικό εκθεσιακό αίτημα δικές του ποσότητες και καθορισμένες μονάδες. Καταγράψτε τις πιθανές μελλοντικές ανάγκες αποθεμάτων ξεχωριστά, με την κατάστασή τους σαφώς δηλωμένη. Η επιλογή για εκθεσιακή χρήση δεν αποτελεί απόδειξη ζήτησης από τον πελάτη, πρόβλεψη πωλήσεων ή δέσμευση για επαναπαραγγελία.

Ζητήστε μια αναλυτική απάντηση σε σχέση με τη λίστα εμφάνισης, συμπεριλαμβανομένης της διαμόρφωσης, των παρεχόμενων συστατικών και των ανεπίλυτων ερωτήσεων. Εάν επιθυμείτε εναλλακτική επικάλυψη ή διάταξη, ζητήστε επιβεβαίωση αντί να την περιγράψετε ως διαθέσιμη. Συγκρίνετε την απάντηση με κάθε κάρτα ρόλου, ώστε να μην παραμείνει κρυμμένη κάποια παραλειπόμενη λεπτομέρεια λόγω του συνολικού ποσού της προσφοράς.

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΑΓΟΡΑΣΤΗ

Πρέπει κάθε κατηγορία προϊόντων να έχει ένα εμφανιζόμενο αντικείμενο;

Επιλέξτε κατηγορίες σύμφωνα με τις ερωτήσεις των πελατών που προτίθεται να απαντήσει η εκθεσιακή χώρα. Μια συντομότερη, σαφώς εξηγημένη επιλογή μπορεί να είναι ευκολότερη για την προετοιμασία από αρκετά παρόμοια προϊόντα με ακαθόριστους ρόλους. Αυτή είναι μια απόφαση σχεδιασμού, όχι εγγύηση πωλήσεων.

Μπορεί ένα αντικείμενο να υποστηρίζει περισσότερες από μία συζήτηση;

Ναι. Καταγράψτε τον κύριο ρόλο του και οποιεσδήποτε δευτερεύουσες ερωτήσεις που βοηθά να επεξηγήσει. Κάθε εξήγηση χρειάζεται ακόμη πιστοποιητικά στοιχεία κατάλληλα για εκείνο το μοντέλο και τη διαμόρφωσή του.

Ένα εκθεσιακό μοντέλο αποδεικνύει ότι όλα τα εμφανιζόμενα αξεσουάρ περιλαμβάνονται;

Όχι. Ταυτίστε τη φωτογραφία με την αναφερόμενη λίστα εξαρτημάτων. Αναγνωρίστε ρητά τα ξεχωριστά έπιπλα, τα στοιχεία στυλισμού και τον εξοπλισμό προτού επιβεβαιώσετε την αγορά της έκθεσης.

Πρέπει να συμπεριληφθεί το απόθεμα για μελλοντική αναπώληση στην ποσότητα έκθεσης;

Διατηρήστε το χωριστά, εκτός αν αποτελεί μέρος του πραγματικού αιτήματος που εκτιμάται. Ετικετοποιήστε τις προβλεπόμενες ή απρόσδιορες ποσότητες, ώστε ο προμηθευτής να μπορεί να τις διακρίνει από την προτεινόμενη παραγγελία έκθεσης.

Αποστείλετε ένα αίτημα με σκοπό για κάθε αντικείμενο.

Επικοινωνήστε με την BG Office Furniture με τα επιλεγμένα μοντέλα σας, τις κάρτες ρόλου προϊόντων και τις προτεινόμενες ποσότητες έκθεσης. Ζητήστε επιβεβαίωση των ακριβών διαμορφώσεων και των πληροφοριών που είναι διαθέσιμες για την υποστήριξη της παρουσίασής τους. Διατηρήστε τα σχέδια μελλοντικού αποθέματος και τις αναπάντητες ερωτήσεις για προϊόντα ως ξεχωριστά μέρη του αιτήματος.