מיקום ארון תיקים להגעה קלה

בחירת המקומות הנכונים למקם בהם ארונות תיקים יכולה להשפיע רבות על היעילות והאופרטיביות של משרד. דמיינו לעצמכם שלא תבזבזו יותר זמן בחיפושים, כלומר לא עוד נייר מבוזבז! ב-FOSHAN BG אנו יודעים שמאוד חשוב שכל דבר יהיה מסודר כדי שתוכלו אתם וצוותכם להתמקד בדברים האמיתיים. בפוסט זה נכסה כיצד לסדר ארונות תיקים כדי שיהיה ניתן לגשת אליהם בקלות, כך שתוכלו לשפר את זרימת העבודה הכללית במשרד שלכם.

אופטימיזציה של סידור ארונות התיקים לצורך יעילות

אם אתם רוצים שהקבצים והארונות יעבדו עבורכם, חישבו על האופן שבו אנשים במשרד שלכם נעים ומשתמשים בניירת. ערכו את הארונות קרוב לשולחנות או לאזורים עבודה בהם יש הכי הרבה תנועה מצד העובדים. כך לא יהיה חייבים ללכת מרחק גדול כדי להשיג מסמכים. גם כדאי לשקול לקבץ ארונות לפי סוג הקבצים. למשל, אם הצוות עובד על פרוייקט פיננסי, כל קבצי הכספים יאוחסנו בארון קבצים סמוך. כך יהיה קל יותר לקחת את המידע ולשוב במהרה.

טיפ מצוין נוסף הוא לארגן קבצים על פי התדירות בה הם משומשים. שמרו את הקבצים הנפוצים ביותר בשני המגררות העליונים, בעוד שמגרר הגדול בתחתית מתאים לאחסון עבודות ישנות. בכך נעשה פחות מסורבל למצוא במהירות את מה שנחוץ. ניתן גם לתייג את ארונות קבצים  בקטגוריות או צבעים ברורים. זהו צעד קטן שיכול לחסוך זמן ולמזער ניחושים עבור כולם. Schränke וגודל שלהם אל תשכחו את גודל הארון. אם יש לכם הרבה קבצים, אולי כדאי לבחור בארונות גדולים יותר, והם צריכים להיות חזקים מספיק כדי לתמוך בתיקיות כבדות.

מדי פעם, זה מועיל לחשוב על זרימת העבודה במשרד שלכם. אם אדם הולך שוב ושוב מהארון לשולחן העבודה שלו ולהפך, אולי כדאי להזיז את הארון קצת קרוב יותר. אם יש לכם חדרים רב-שימושיים, כמו חדר ישיבות, אפשר למקם ארונות קטנים יותר בסמוך לנקודות גישה נוחות, כדי שניתן יהיה לאחוז בקלות במסמכים במהלך שיחות. מיקום של הארון במקום שאליו אנשים באים באופן טבעי כדי לקחת או להשתמש בו ינקה משרד מבולגן ויפתח אותו למקום עבודה מאורגן בצורה יעילה.

איפה למקם ארונות תיקים לצורך זרימת עבודה מעולה

בחירת המקומות הנכונים לארונות קבצים יכולה להשפיע על אופן הצלחת העבודה במהלך היום. כדאי לשקול את מיקום הארון קרוב לאזורים שבהם נוצרים המסמכים, כמו תחנות צילום או חדרי דואר. כאשר הארון ממוקם קרוב למקומות אלו, עוברים יכולים לקטלג מסמכים במהירות גם תוך כדי עבודה. דעה אחרת היא למקם את הארון לאורך הקצוות של רצפת המשרד. זה משחרר את האזור המרכזי לצורך שיתוף פעולה, שומר על נגישות למסמכים ומנקה את שולחנות העבודה מאי-סדר.

וחשבו על פרטיות כשמדובר במיקום. קבצים סודיים שנמצאים בשימוש צריכים להיגשת אליהם במקום שבו רק עובדים מורשים יכולים לגשת בקלות. זה יכול אומר למקם את הארון באזור פחות גלוי, שם הם יהיו פחות חשופים. כמו כן, שימו לב למפגעים פיזיים כמו פתחי דלתות וחצרים. גם הם יכולים להשפיע על כמה קל או קשה להיכנס ולצאת מהארונות. שמירת נתיבים פתוחים וזיהוי נקודות אופטימליות יגדילו עד כמה שניתן את הנוחות.

גם נגישות היא דבר חשוב. ודאו שהארונות לא חוסמים אור טבעי או גורמים לאנשים להרגיש צפופים. סביבה נעימה יכולה לתרום להומור טוב יותר ולתפוקה גבוהה יותר. אם עובדים צריכים לדחוף את עצמם ליד הרהיט בכל פעם שהם צריכים לגשת לארון, זה עלול ליצור נקודת צינון ביעילות. סדרו את כל הפריטים כך שכולם יוכלו לגשת בקלות ולקחת מה שצריך ללא כל בעיה. למרות שזה נראה כנושא קטן, מיקום הארון לסיכום יכול ליצור הבדל משמעותי בחיים (ובשמחה) של כל מי שעושה שם עבודה.

על ידי חשיבה חכמה בנוגע למקום שבו אתם שמים את ארון הסיכום, תוכלו לפתח ארגון משרד יעיל עם גישה קלה. FOSHAN BG רוצה שתקחו את העקרונות האלה, וتروאו איך הם משנים את המרחב שלכם למרחב מעורר השראה.

כמה בעיות במיקום ארון סיכום, והפתרונות להם

ל אנשים לעתים קרובות יש בעיות בנוגע לאן לשים ארון קבצים מעץ .הבעיה היא שרבים מהם ממקמים את המדפסת רחוק מדי מהמקום שבו מבצעים בדרך כלל את עבודת הניירת. למשל, אם יש לך ארון תיקים בפינה אחת של החדר והשולחן שלך ממוקם בצד המנוגד, עלול להיגמר זמן רב רק כדי לאחזר את התיקים הספציפיים שאתה צריך באופן מיידי. זה עלול להאט את העבודה ולהגביר את תחושת ההתסכלות. בעיה נוספת, לדברי господин Bassolino, היא שאנשים לא שוקלים את הגובה של הארון שבוחרים. אם הארון גבוה מדי, עלול להיות קשה לגשת לקבצים שמורים på המרצפות העליונות; אם הוא קצר מדי, יחידת האחסון עלולה לא לנצל בצורה הטובה ביותר את החלל הזמין. על מנת לפתור בעיות אלו, יש לשקול את המקומות הנפוצים שבהם משתמשים בקבצים. Onbder FOSHAN BG ממליצים להציב את הארונות קרוב לשולחן או לאזור העבודה. בדרך זו תוכל להגיע למסמך מבלי להזיז את עצמך יותר מדי כשיגיע הזמן לאחזר אותו. ייתכן גם שתוכל להשיג ארונות בגובה המתאים בדיוק לצרכים שלך. כך תוכל למצוא חפצים בקלות כשהם בבירור ובתוך י reach. התיאוריה שלי, שעובדת כמו מכונה מרוסקת היטב, אומרת שהכול צריך להיות ביחסים הדדיים שמאפשרים לחפש ולמיין בצורה יעילה יותר, ומחסכים לך זמן וכסף - כן! סדר את הקבצים לפי מידת השימוש בהם. הקבצים שאתה שומר ומשתמש בהם כל יום צריכים להיות בחזית, ואלה שאתה נזקק להם לעיתים רחוקות – מאחוריהם. זה שווה פחות זמן בחיפושים ויותר פרודוקטיביות.

מיקום אסטרטגי של ארונית קבצים: איך להפיק את המירב מהשטח שלך

כאשר השטח חסר בתים קטנים או במשרדים קומפקטיים. לגבי המקום בו יש להציב ארונות לקבצים, כדאי למצוא מקומות שלא יחסומו את נתיבי התנועה. ניתן להשתמש בארונות בפינות פתוחות או לאורך הקירות כדי לשחרר את החלל המרכזי. כדאי לנצל את החלל האנכי – FOSHAN BG ממליץ להשתמש בחלל של הקירות. במקום להסתמך על ארון קבצים מסורתיים שמבלים הרבה שטח ברצפה, כדאי לנסות ארון גבוה יותר אם הגובה של התקרה מאפשר זאת. ארונות גבוהים מנצלים את גובה החדר, ומספקים אחסון נוסף מבלי לפסול עוד הרבה שטח על הרצפה או הקירות, ולא לסגור את כל זה לגמרי. כמו כן, יש לארגן את הארונות בצורה שמתאימה לתהליך העבודה שלך. למשל, אם לא ניגשים לעיתים קרובות לקבצים מסוימים, אפשר להניח אותם במגרzes הגבוהות יותר, כך שהקבצים הנמכרים ביותר יהיו תמיד בהישג יד. זה גם מקבץ יחד סוגים שונים של אחסון. במקום ארונות קבצים פשוטים, שקול להוסיף מדפים לספרים או לצרכים אחרים. ליד המדפים האלה תוכל לעשות שימוש בארונות כדי ליצור זרימה של כל מה שאתה צריך בהישג יד. בדרך זו, אתה ממקסם את הפוטנציאל של החדר, והכל נשאר יפה ומאורגן, ועוזר לך להישאר ממוקד.

קניית תיבות קבצים לגישה קלה בכמות גדולה: מה שאתם צריכים לדעת

בעת בחירת  רהיטים של ארגזים במשרדים ענקיים, חשוב לשקול מה אתם צריכים. ראשית, ספרו כמה קבצים יהיו לכם. אם יש לכם הרבה קבצים, תרצו Schrank גדול יותר או מספר Schrank קטנים יותר. FOSHAN BG מייצרת Schrankים מצוינים בגדלים שונים, כך שתוכלו למצוא את זה שמתאים הכי טוב לחלל שלכם. שנית, שקולו את מערכת הארכיון שבה אתם משתמשים. אם אתם מעדיפים תיקי תלייה או ארגזים, ודאו שהSchrankים שבחרתם תומכים בהם. יש Schrankים שעשויים במיוחד לסוגים מסוימים של ארכיון, מה שעוזר לשמור על סדר. גם שווה לחשוב כמה פעמים ביום תצטרכו לגשת לקבצים האלה. Schrankים עם מגירות על מסלולים חלקים יכולים לחסוך זמן כשאתם מחפשים משהו במהירות. לבסוף, חישבו ממה הSchrankים עשוים. מתכת היא בדרך כלל החומר העמיד ביותר, אבל היא עלולה להיות כבדה וקושה להעברה. Schrankים מעץ יכולים להוסיף תחושה חמה לחדר, אבל אולי לא יהיו עמידים באותה מידה. שיקלו מה חשוב לכם יותר - גמישות, עמידות או סגנון? אך על ידי השקעת זמן נוסף בקבלת ההחלטות הנכונות, תוכלו להקים מערכת ארכיון שתחסוך לכם כמויות גדולות של זמן ותשאיר אתכם מסודרים.