Колдонууга ыңгайлуу файл кабинеттерин орнотуу

Файл кабинеттерин колдонууга ыңгайлуу кылып жайгаштыруу ишкананын ишин канчалык натыйжалуу жана сапаттуу аткарылышына чоң таасирин тийгизет. Издөөгө убакыт кетпесе, кағаз эчилип кетпейт экен деп ойлонуп көрүңүз! FOSHAN BG компаниясы бар нерселерди тартипке келтирүүнүн маанисин билебиз, анткени сиз жана сиздин командаңыз чыныгы деле маанилүү болгон нерсеге багытталышыңыз керек. Бул жазылышта сиздин ишкананыздын жалпы иш жүгүртүшүн оңойлоштуруу үчүн файл кабинеттерин колдонууга ыңгайлуу кылып кандай жайгаштыруу керектигин каралат.

Иштиктилик үчүн Файл Кабинеттеринин жайгашуусун оптималдаштыруу

Файлдар менен файлдык шкафтар сиз үчүн иштөөсү үчүн, кызматкерлер офисиңизде документтерди кантип колдонуп, жүрүп жүрүшкөнүн ойлонуңуз. Шкафтарды кызматкерлер көбүрөөк барып-туруучу үстелдерге же иш аймактарына жакын жерге коюңуз. Бул учурда аларга документтерди алууга алыскыраак барууга туura эмес болот. Ошондой эле окшош файлдар боюнча шкафтарды топтоо жөнүндө ойлонуу акылдуу болот. Мисалы, команда финансылык долбоор надан иштеп жатсаңыз, бардык финансылык файлдарыңыз жанындагы файлдык шкафта сакталсын. Анан кимдир бирөө маалыматты алып, дагы бара алышы ыңгайлуу болот.

Дагы бир жакшы кеңеш – файлдарды колдонулуш жыштыгына ылайык уюштуруу. Көбүрөөк колдонулган файлдарыңызды жогорку 2 жәштике койгуңуз, ал эми чоң төмөнкү жәштек өткөндөгү иштерди сактоого жарамдуу. Бул баары үчүн керек-жетиштүү нерсени эң тез убакытта табууну ыңгайлаштырат. Сиз ошондой эле жәштек файл шкафтары  ачык категориялар же түстөр боюнча. Бул баары үчүн убакытты сактап, болжолдоо керектигин азайта турган кичинекей кадам. Шкафтар жана алардын өлчөмдөрү - көп файлдарыңыз бар болсо, чоң шкафтарга бурулуу керек жана алар оор папкаларды кармоо үчүн жетиштүү бекем болушу керек.

Ай-айлап, офисиңиздин иш агымы жөнүндө ойлонуу пайдалуу. Кимдир шкафтан үстелине туруктуу жана кайрадан кайтып бара жатса, шкафты бир аздап жакыныраак жылдыруу мааниси бар. Конференция бөлмөсү сыяктуу көп максаттуу бөлмөлөрүңүз бар болсо, документтерди сүйлөшүү учурунда жөнөкөй алууга мүмкүндүк берүү үчүн кичинекей шкафтарды колдонууга ыңгайлуу жерлерге коюңуз. Шкафтарыңызды адамдар аларды алуу же колдонуу үчүн табигый гана бараткан жерлерге коюу чачыранды офисиңизди тазалап, эффективдүү уюштурулган иш жайына айланта алат.

Иш агымын жакшыртуу үчүн файл шкафтарын кайсы жерге коюу керек

Файл шкафтары үчүн туура жер тандоо күндөлүк ишти канча жөнөкөй аткарууга таасирин тийгизет. Документтердин түзүлүшүнө жакын жерлерге, мисалы, көчүрмө станциясына же почта бөлүмүнө жакын койгон орундарды кароо керек. Шкафтар ушул жерлерге жакын болсо, кызматкерлер иштеп жүрөткөн сайын тез арада документтерди салып жүрө алышат. Башка көз караш - шкафтарды офис бөлмөлөрүнүн чет жактарына коюу. Бул борбордук аймакты ыкма-жараянга бошотуп берет. Ал эми документтерге кол жетимдүүлүк сакталып, иш столунда тургунт эмес.

Жайгаштыруу тууралуу ойлонуп, жекчеликти кароо керек. Колдонуудагы сырын камтый турган файлдарга тек гана укукка ээ болгон кызматкерлер жеңил кире алар жерге мүмкүндүк берген жерде кирүү керек. Бул баарына ачык эмес жактарга шкафтарды коюу дегенди билдирет, андан улам аларга кол салуу бир аз кыйындат. Ошондой эле, эшиктер менен терезелер сыяктуу физикалык бутактарга көңүл бур. Булар шкафтарга кирүү-чыгууга канчалык оңой же кыйын экендигин тийгинибейт. Жолдорду таза кармоо жана ыңгайлуу жерлерди аныктоо колдонуучулукту максимумдайт.

Киргизүү да маанилүү. Шкафтар табигый жарыкты бекитип калбасын же адамдарды тескейип калган сезимде калтырбасын. Жакшы чөйрө ийни-чачын жана өнүмдүүлүктү жакшырта алат. Кызматкерлерге ар бир жолу шкафка киргенде мебельдин арасынан силкилип өтүү зарыл болсо, ал эффективдүүлүккө тоскоол болушу мүмкүн. Бар нерсени дагы ошол эле жол менен орнотуңуз, бул жерде иштеген баарчасына тоскоолсуз кирүүгө жана керектүү нерселерин оңой алууга мүмкүндүк түзсүн. Бул кичинекей маселе сыяктуу көрүнсө да, файл шкафтарынын жайгашуусу анда иштеген баардык адамдардын (жана алардын бакыттуулугунун) турмушунда чоң айырмачылык түзө алат.

Сиздин файл шкафтарыңызды кайсы жерге коюуңузга карата акылдуу ойлонуп, оңой кирүүгө мүмкүндүк берген тиешелүү башкаларды иштетүүгө болот. FOSHAN BG сиз бул концепцияларды колдонуп, өзүңүздүн мейманканыңызды улуттандырылганга айландырганыңызды көрүңүздү каалайт.

Файл шкафынын жайгашуусунда кездешкен кээ бир кыйынчылыктар жана алардын чечимдери

Адамдар көбүнчө кайсы жерге коюу керектигин билбей кыйынчылыкка дуушар болушат жумушчу шкафы .Мунун себеби, алардын көбү басып чыгаруу куралын документтерди жыйноо жүргүзүлө турган жерден алыс колдонушат. Мисалы, бир бөлмөнүн бир четинде файл кабинети бар, ал эми иш столу каршы тарабында болсо, керек болгон документти тез алуу үчүн убакыт кетет. Бул ишти баяндатып, кысырчылыкты күчөтөт. Ен. Бассолинидин айтышыча, башка маселе – адамдар тандаган шкафтарынын бийиктигин эсептебейт. Эгер шкаф абдан бийик болсо, жогорку полкалардагы файлдарга кирүү кыйын болот; эгер ал төмөн болсо, файлдарды сактоочу бирдик мейкиндикти туура пайдалана албай калат. Бул көйгөйлөрдү чечүү үчүн, сиз файлдарды колдонгон жерлердин тиричиликке жаратылышын карашыңыз керек. Onbder FOSHAN BG шкафтар иш столуңуз же иш аймагыңызга жакын болушу керек деп кеңеш берет. Ошентип, документти алуу убагы келгенде көп жүрбөстөн гана жетүүгө болот. Сиз үчүн туура бийиктикте болгон шкафтарды да ала аласыз. Нерселер колдо жана көздөн көрүнүп турганда аларды тез таба аласыз. Менин теорияма – бардык нерсе туура иштеген машина сыяктуу, табуу менен файлдоо керек нерселерди тез табуу жана сактоо үчүн баары силерге жумшалып, убакыт менен акчаны токтотуп турат – Ооба! Файлдарды колдонуу жолу боюнча да тартипке салыңыз. Күн сайын колдонуп жана сактап келген файлдарыңыз алдыңкы тарапта, жомок болуп туруучуларыңыз андан артта болушу керек. Бул нерселерди издөөгө кеткен убакытты азайтат жана өнүмдүүлүктү көбөйтөт.

Стратегиялык Файл Кабинетин Орнотуу: Мейкиндигиңизден Эң Жакшы Туруп Пайдалануу

Кичинекей бөлмөлөрдө же компакттык офистерде мейкиндик сак-сала болгондо. Файл шкафтарын кайсы жерге коюу керек экенин айтып өтсөк, жолдорго тоскоол болбой турган жерлерди тандаңыз. Шкафтарды негизги мейкиндикти бошотуу үчүн ачык бурчтарга же дубалга карата колдонсо болот. FOSHAN BG дубалдардын вертикалдуу мейкиндигин колдонууну кеңештейт. Ээгиз мейкиндикти көп алган традициялык файл шкафтарына тартылбай, эгер таваныңыз мүмкүндүк берсе, бийик шкафтарды колдонуңуз. Бийик шкафтар бөлмөнүн бийиктигин пайдаланып, полдо же дубалда көбүрөөк мейкиндик албай эле кошумча сактоо жайын камсыз кылат, бирок бул жыйноогон нерселердин баарын толугу менен жаба албайт. Ошондой эле шкафтарды иш процесиңизге тийиштүү түрдө уюштуруңуз. Мисалы, кээ бир файлдарга жыйынча кирген болбосоңуз, аларды жогорку рафттарга коюуңуз мүмкүн, андан улам көбүрөөк колдонулган файлдар ар дайым кол тийип турган жерде болот. Бул ар кандай түрдүү сактоо жайларын бириктирет да. Жөнөкөй файл шкафтарынын ордуна китептер же башка буюмдар үчүн рафттарды колдонуңуз. Бул рафттардын жанына колдоңузга тийип турган нерселердин бардыгын колдонуу үчүн шкафтарды коюңуз. Ушундай жол менен сиз бөлмөнүн мүмкүнчүлүгүн максималдуу пайдаланасыз жана бардык нерселер таза жана түз акылдан чыкпай калат, андан улам сиз ишке көңүл буруласыз.

Көп мөөнөткө Арзан Шкафтарды Топ менен Сатып алуу: Билип чыгуу Үчүн Муздат

Тандоодо  файлдар шкафынын эмеректери күч чачыранды офис үчүн сиз эмнени талап кылып жатканыңызды кароо маанилүү. Биринчи, канча файл болоорун эсептөө керек. Эгерде сизде көп файлдар болсо, анда чоң жакшыраак шкафтар же бир нече кичине шкафтар керек болот. FOSHAN BG ар түрдүү өлчөмдө жакшы шкафтар жасайт, ошондуктан сиз өз мейманбозуңузга туура келген нерсени таба аласыз. Экинчи, колдонуп жаткан файл системиңизди караңыз. Эгерде сиз асылган папкалар же байланыштарды камтышыбыз керек болсо, шкафтарыңыздын аларга жарамдуулугун текшериңиз. Кээ бир шкафтар белгилүү түрдүү файлдоого ыңгайлаштырылган, бул ишендүү болуудан жөнөкөй кылат. Ошондой эле, бул файлдарга канчалык жыйынтык киреэринизди ойлош керек. Жөнөкөй сыртка чыгып турган рейкалары бар шкафтар тез издөө керек болгондо убакытты сактоого жардам берет. Акыр-аягы, шкафтарыңыздын эмнеден жасалгандыгын ойлоңүз. Металлдар көбүнчө эң мыкты, бирок алар оор болушу мүмкүн жана көчүрүү кыйын. Жумшак такта шкафтар бөлмөгө жылуулук сыйлай алат, бирок мыкты болбошу мүмкүн. Сиздин талаптарыңыз үчүн эмне маанилүү экендигин караңыз, ийкемдүүлүк, күч же стилеби? Бирок туура чечимдерди кабыл алуу үчүн көбүрөөк убакыт кетирүү менен, сиз убакыттын чоң бөлүгүн сактап, ишендүү болуу үчүн файлдоо системасын орното аласыз.