Постављање ормара за датотеке за лак приступ

Избор правог места за постављање ормара за датотеке може имати велики утицај на ефикасност и ефикасност рада у канцеларији. Замислите да више не губите време у претрагивању, што значи да више нећете губити папир! У ФОСХАН БГ-у знамо да је важно да све буде организовано тако да се ви и ваш тим можете концентрисати на оно што је заиста важно. У овом чланку ћемо размотрити како да уредите ормаре за давање података како бисте позитивно утицали на општа радна проток у канцеларији.

Оптимизација распореда ваших ормара за датотеке за ефикасност

Ако желите да вам се датотеке и датотечнице раде, размислите о томе како се људи у вашем канцеларији крећу са папирима и како их користе. Поставите ове ормаре близу столова или радних подручја које добијају највише саобраћаја од стране вашег особља. На тај начин неће морати далеко да иду за документе. Такође је паметно размотрити групирање ормара по сличним датотекама. На пример, ако ако тим ради на финансијском пројекту све ваше финансијске фајлове се чувају у оближњем ормару за датотеке. На тај начин је лако да неко узме информације и поново их истражи.

Још један одличан савет је да се датотеке организују на основу тога колико их често користите. Најчешће коришћене фајлове чувајте у горњим 2 фиоре, док је велика доња фиоре погодна за складиштење радног пакета. То чини да је за све мање тешко наћи оно што им је потребно што је пре могуће. Такође можете означити kabineti za datoteke  у јасним категоријама или бојама. То је мали корак који може да уштеди време и минимизира претпоставке за све. Облици и њихова величина не заборављају величину ормара. Ако имате много датотека, боље је да унесете веће ормаре, а они би требало да буду довољно чврсти да би могли да поднесу тешке папки.

Од време на време, корисно је размишљати о току рада у вашем канцеларији. Ако особа стално хода од ормара до свог стола и обратно, можда би било разумно да га приближи. Ако имате просторије за више употреба, као што је конференцијска соба, поставите неке мање ормаре на погодним приступачним местима тако да се документи лако могу преузети током разговора. Постављање ормара на место где људи природно иду да их нађу или користе очистиће нередну канцеларију и претвориће је у ефикасно организовано радно место.

Где да поставите ормаре за фајлове за велики радни ток

Избор правог места за ормаре за фајлове може утицати на то како се свакодневни рад одвија. Размислите о постављању ормара близу места где се генеришу документи, као што су копирачке станице или поштанске соба. Када су ормари близу ових места, то може омогућити радницима да убрзају да подносе документе док још раде. Друга гледишта је да се ормари постављају на периметру канцеларијских спратова. То очисти средину за сарадњу. То чини да документи буду доступни и да се не буде неред на радној површини.

И размислите о приватности када је у питању постављање. Сваки поверљиви фајлови који се користе треба да буду доступни на месту где их могу лако приступити само овлашћени особље. То би могло значити да се ти ормари сместе на више задње просторије, где би били мање рањиви. Такође, пазите на физичке препреке као што су врата и прозори. Ово би такође могло утицати на то колико је лако или тешко ући и изаћи из ормара. Ако се путеви не пређу и ако се идентификују слатка места, биће вам лакше.

Приступачност је такође витална. Уверите се да ормари не блокирају природно светло или остављају људе у стиску. Пријатна средина може подстићи боље хумор и продуктивност. Ако радници морају да пролазе поред намештаја сваки пут када треба да приступе ормару, то би могло бити тачка за гушење ефикасности. Постави све тако да свако има слободан приступ и може да узме оно што му је потребно без проблема. Иако изгледа као мала ствар, постављање ормара за датотеке има потенцијал да направи значајну разлику у животу (и срећи) свих који тамо раде.

Ако паметно размишљате о томе где ћете ставити своје ормаре за датотеке, можете развити ефикасну канцеларијску организацију са једноставним приступом. ФОСХАН БГ жели да користите ове концепте и видите како претварају ваш простор у инспиративни.

Неколико проблема са позиционирањем ормара за фајлове и њени решења

Људи често имају проблема са где да се флај шкаф од дрвета .Проблем је што многи од њих стављају штампач превише далеко од места где се обично обављају папирологије. На пример, ако имате архивски шкаф у једном углу собе, а ваш сто је на супротном месту, може вам бити дуготрајно да одмах донијете само одређене датотеке које су вам потребне. То може успорити рад и повећати фрустрацију. Још један проблем, према речима господина Басолина, јесте то што људи не узимају у обзир висину ормара које бирају. Ако је ормарић превише висок, може се отежати приступ датотекама складиштеним на горњим полицама; ако је прекратко, јединица за складиштење не може најбоље искористити простор. Да бисте решили ове проблеме, размислите о типичним локацијама на којима користите датотеке. Onbder FOSHAN BG, препоручују да ормари буду близу вашег стола или радног простора. На тај начин можете да допрете до документа без превише кретања када дође време да га изаберете. Можда ћете такође моћи да добијете ормаре који су баш на одговарајућој висини за вас. Можете пронаћи ствари када су вам лако видљиве и до којих можете доћи. Моја теорија ради као добро маслена машина има све у јукстапозицији тамо да ради једнако теже за вас у проналажењу и подношење оно што треба да се пронађе и подноси штеди време и новац - ЈА! Такође уредите датотеке по томе колико често их користите. Файлови које чувате и користите сваки дан треба да буду на првом месту, а они који вам ретко требају иза њих. Што значи мање времена тражећи ствари и више продуктивности.

Стратешко постављање кабинета за датотеке: Како добити највише од свог простора

Када је простор скупо, као у малим собама или компактним канцеларијама. Што се тиче места за постављање ормара за датотеке, нађите места која неће ометати пешачке стазе. Шкафци се могу користити у угловима за откључавање или против зидова како би се ослободио главни простор. Користите вертикалну ФОСХАН БГ препоручује коришћење простора зидова. Уместо да прибегавате традиционалним архивским ормарима који троше много простора на поду, покушајте да користите виши ако вам таван то дозвољава. Виси ормари користе висину просторије, пружајући додатну складиштењу без заузимања много више простора на поду или зидовима, и не затварајући све у себи. Такође, организујте ормаре на начин који има смисла за ваш радни процес. На пример, ако не приступате неким од њих често, они би могли бити постављени на вишим полицама тако да су најкорисније датотеке увек на дужини руку. Такође повезује различите врсте складишта. Уместо обичних архивских ормара, размислите о полицама за књиге или друге предмете. Поред ових полица можете их учинити да раде постављањем ормара за проток свега што вам је потребно. На тај начин, ви максимизујете потенцијал просторије, и све је још увек лепо и уредно, одржавајући вас фокусирани.

Куповина архивских ормара за лак приступ у великој количини: Шта треба да знате

Приликом избора  фиока за документа намештај за живу канцеларију, важно је да размотрите шта вам је потребно. Прво, поброји колико ће бити датотека. Ако имате много датотека, желите да имате већи или неколико мањих. ФОСХАН БГ производи одличне ормаре у различитим величинама, тако да можете пронаћи оно што најбоље одговара вашем простору. Друго, размислите о томе који систем за подношење пријава користите. Ако волите да вешите папке или папире, проверите да ли ће у ормарима које сте изабрали бити места за њих. Неки ормари су посебно дизајнирани за одређене врсте папира, што олакшава одржавање организације. Такође је вредно размотрити колико често ћете морати да уђете у ове датотеке. Шкафићи који имају флаке на леким плесним стазама могу вам помоћи да уштедите време када покушавате да нешто брзо пронађете. На крају, размислите о томе од чега су направљени ваши ормари. Метал су често најтрајнији, али могу бити тешки и тешко се крећу. Дрвени ормари могу дати топло осећање у соби, али такође можда неће бити издржљиви. Размисли шта је највредније за твоје захтеве, флексибилност, моћ или стил? Али ако посветите више времена доношењу исправних одлука, можете да поставите систем за подношење докумената који ће вам уштедети много времена и одржати вас организованим.