Pozzjonament tal-Kabinet File għall-Aċċess Facili

Li tgħid il-postijiet xieraq biex tpoġġi kabinetti file jista' jkollu effett kbir fuq kif l-uffiċċju jaħdem b’effiċjenza u b’effikaċita. Imaġina li qatt ma tibżek ix-xejn biex tfittex, jiġifieri ebda wara iżżejjed iżżejjed! F'FOSHAN BG aħna nafu li essenzjali li kollu ikun organizzat sabiħ inti u t-tim tiegħek tistgħu tikkonċentraw fuq dak li verament importanti. F'din il-kariga aħna se nagħtu koment dwar kif taġġunġi kabinetti file għall-aċċessibilità sabiħ tista' taffettwa positivament il-flus totali tal-lavor fl-uffiċċju tiegħek.

Ottimizzazzjoni tal-layout tal-Kabinetti File għall-Effiċjenza

Jekk trid li l-fajls u l-armadjetti jagħmlu xogħol għalik, ifkark kif il-persuni fil-biroċċu tiegħek jimxu madwar u jużaw paġna. Ippożżjona dawn l-armadjetti ħdejn ideskijiet jew il-postijiet tax-xogħol li jippermettu l-iktar dħul mis-silġ tagħek. B’dan il-mod, ma jibdewx bosta biex jilħqu d-dokumenti. Huwa ukoll intelligent li tikkunsidera t-tgħudija tal-armadjetti skont il-fajls simili. Pereżempju, jekk it-tim qed jaħdem fuq proġett finanzjarju, il-fajls kollha tal-finanzi jinħażnu f’armadjetta bl-immedjat. B’dan il-mod, huwa faċli għal xi ħadd li jaħżen l-informazzjoni u jmur.

Tips oħra eċċellenti huma li torganizza fajls skont il-frekwenza li jintużaw. Żomm il-fajls tiegħek l-iżjed użati fit-tnejn il-qasma fuq waqt li l-qasam kbir taħt huwa adattat biex tiffranka xogħol passat. Dan jagħmelh ikun iktar faċil għal kulħadd li jsibu x’jeħtieġu kemm jista’ jkun possibbli. Tista’ wkoll timmark armadjetti għall-fajls  fi kategoriji jew kuluri skwari. Hija pass ta’ ftit li jista’ jisparja ħin u jimminalizzażż l-azzard għal kulħadd. Armadijiet u d-daqs tagħhom – m’issemx id-daqs tal-armadijiet. Jekk ikollok ħafna fajls, armadijiet iktar kbiri jistgħu jkunu l-ġid, u iridu jkunu qawwija biżżejjed biex is-suportaw fajls pesanti.

Minn tant is-soltu, huwa utili li tħoss fuq il-flus ta’ xogħol fil-birok tiegħek. Jekk persuna tmur mill-armadju sal-desk tagħha kostantement u viċi versa, jista’ jkun sensieli li tibdażż il-kabinet ftit iktar qrib. Jekk ikollok kamri multi-użu, bħal kamra tal-konferenzi, pożizzjona xi armadijiet iżgħar f’postijiet faċli biex jilgħu kompanji sabiħ li d-dokumenti jistgħu jinġabru faċilment matul il-konversacijiet. Pożizzjonament tal-armadijiet fejn in-nies naturalment jmur biex jagħmlu użu minnhom se jħaddir birku mess jewwa u jittrasforma f'post tax-xogħol effiċjentement organizzat.

Fejn Tpożżizzjona l-Armadijiet tal-Fajls għal Flus Ta’ Xogħol Tajjeb

Ikkariga tal-postijiet xieraq għall-armadjuri tal-kartell jista' jaffettwa kif fluwida jmur il-jum ta' xogħol. Żomm fl-immaġin li tpożżizzjona l-armadjuri qrib fejn id-dokumenti jiġu prodotti, bħal stazzjonijiet tat-tikkopjar jew kamarti tal-posta. Meta l-armadjuri ikunu qrib dawn il-postijiet, dan jippermetti lil kollaboraturi jikkwistaw paġna malajr filwaqt li jibqgħu jaħdmu. Veduta oħra hija li tpożżizzjona l-armadjuri fuq il-perimetru tal-erpelli tal-biroċċi. Dan jinnetta l-art medja għall-kooperazzjoni. Dan iżgura l-accessibilità tad-dokumenti u jitneħħi l-ingwizija mis-superfici tal-kaxxa.

Uħseb fil-privaċità meta jirrigwarda l-posizzjoni. Kwalunkwe fajls kunfidenzjali li huma fis-seħħ għandhom ikunu aċċessati f’lokazzjoni fejn is-soltu persunal awtorizzat jista’ jilgħab ilhom faċilment. Dan jista’ jfisser żejjed dawn il-kabinetijiet f’lokazzjoni aktar ġewwa, fejn ikunu iktar protetti. U wkoll, ara għall-ostakli fiżiċi bħal bajjien u winows. Dawn jistgħu jaffettwaw ukoll kif faċli jew diffiċli huwa n-nikħel u n-nibdil mill-kabinetijiet. Żomm il-korsi wassla u żmien identifikar postijiet ideali se jimmaġġinera l-konvenjenza.

Anniżżilment huwa importanti wkoll. Żgħar li l-kabini ma jblokx il-luce naturali jew ma jwasslux il-persuni jikbru ħajjin. Ambjent pjaċevoli jista' jipproda ħidma iktar effiċjenti u attivita'. Jekk il-karigi jeħtġu jimxi mal-ħolqa kull darba li jridu jaċċessaw kabina, dan seta' jkun punt ta' blokk tal-effiċjenza. Irranġa kollha b’tali mod li kulħadd ikollu aċċess liberu u jista' jibbukkja x’jeħtieġ mingħajr diffikultajiet. Għalkemm semm inqas importanti, l-posizzjonament tal-kabini tal-fajls ikollu potenzjal li jagħmel differenza sinifikanti fil-ħajja (u fel-felicità) tal-kull persuna li topera hemm.

Billi tifker b’mud sħiħ fejn tpoġġi l-kabini tal-fajls tiegħek, tista' twaqqaf organizzazzjoni tal-uffiċċju effettiva b’aċċess faċli. FOSHAN BG titlob minnek tuża dawn il-kunċetti, u ara kif jittrasforma l-spazju tiegħek f’wieħed inspirat.

Xi Problemi b’Posizzjonament tal-Kabina tal-Fajls, U s-Soluzzjonijiet tagħhom

Spiss il-persuni ikollhom problemi mad-determinazzjoni fejn jippjanaw kabinet tal-kartell tal-ġibjun .Il-problema huwa li ħafna minnhom jipperiklu l-pressa troppo lil hinn mis-seħħ fejn il-kartajarja tipper ikkumplikata. Pereżempju, jekk ikollok kabina tal-fajls f'kantuniera waħda tal-kamra u t-tabella tiegħek fuq in-naħa opposta, jista' jisir xejn ta’ ħin biex tibbiegħed għall-fajls speċifiċi li hemm bżonn tagħhom mingħajr dewmien. Dan jista' jissolli l-kariga u jżidd il-frustrazzjoni. Problema oħra, skont l-Issur Bassolino, hija li n-nies ma jikkunsidrawx l-għoli tal-kabini li jagħżlu. Jekk il-kabina tkun twila wisq, dan jista' jagħmel iż-żoni superjuri diffiċli għall-akċess; jekk tkun qasira wisq, l-unità tat-tarkir mhux tistax tużaha fl-aħjar mod possibbli. Biex tirriżolvi dawn il-problemi, ikkunsidera l-postijiet normali fejn tuża fajls. Onbder FOSHAN BG, jirrikumandaw li l-kabini ikunu qrib it-tabella jew l-area tax-xogħol tiegħek. B’dan il-mod, tista' tikber fuq doku ment meta jiġi l-mument biex tirġaħ wieħed mingħajr li teħtieġ tiġib madwar. Tista' wkoll issib kabini li għoliha ikun prezzament xortu għalik. Tista' ssib il-fiħjiela meta ikunu viżibbli u faċli għall-akċess. It-teorija tiegħi li topera bħala maġina mżejda tajjeb ikollha kollha fil-pożizzjoni xorta li tagħmel iktar ħidma għalik fil-kwistjoni ta’ kif issib u tarki xi jrid isir insibu u tarki sal-ħelsien ta’ ħin u flus - IVA! Irranġa l-fajls skont kif spiss tużahom ukoll. Il-fajls li tiftara u tuża kull jour iridu jkunu quddiem, mal-oħra li rarament ikollok bżonn tagħhom warajhom. Dan ifisser iktar produktività u iktar inqas ħin imħallas fil-fittex għal affarijiet.

Posizzjonament Strategiku tal-Kabina tat-Tajjara: Kif Tużaha l-Ispazju Tiegħek

Meta l-ispazju huwa limitat bħal f'kamarti żgħar jew uffiċċji kompatti. Kemm jikkonċernaw il-postijiet fejn tpoġġja l-kabinetti tal-kartell, iftuk postijiet li ma jblocckjawx il-passaġġi. Il-kabinetti jistgħu jintużaw f'kunċessi mhux imblokkati jew kontra l-iljun sabiħ ifrexu l-ispazju prinċipali. Iwwżżel l-ispazju vertikali tal-iljun kif ikkunsiljat minn FOSHAN BG. Minflok tirriżolvi għall-kabinetti tradizzjonali tat-taħbija li jispiċċaw ħafna spazju fuq l-art, ipprova tuża dawk itwal jekk it-taħtika tibbukkja dan. Il-kabinetti twal jużaw l-għoli tar-kamera, ifornu storja addizzjonali mingħajr ma jixħqu aktar spazju fuq l-art jew il-linja, u mingħajr ma jagħmlu ħin komplet ta' dan kollu. Ukoll, organizza l-kabinetti b'mod li jagħmel sens għall-proċess tal-kariga tiegħek. Pereżempju, jekk m'intiex taċċessa xi wħid minnhom spiss ħafna, jistgħu jiġu ppostjati fuq ir-rafsijiet iktar 'l fuq sabiħ il-fajls l-iżjed użati jkunu dejjem fil-portata tal-man. Dan ukoll jgħaqqad it-tipi differenti ta' stoccja flimkien. Minflok kabinetti tat-taħbija bażiċi, ikkunsidera r-rafsijiet għall-kotba jew provvisti oħra. Ħdejn dawn ir-rafsijiet tista' tiggarantixxi li jaħdmu billi tpoġġi kabinetti biex ikollok flus ta' kulħadd meħtieġ fil-portata tal-man. B'dan il-mod, inti tista' ttwettaq il-potenzjal massimu tar-kamera, u kollu għadu nies u nejt, biżżejjed ikkomunikajt.

Ix-xiri ta' Karniżijiet tal-Fajls bi Aċċess Faċli bl-Ingross: Li Tgħidu Bżonn Taf

Meta tagħżel  mobbel ta’ armadiju ta’ filet għall-uffiċċju li jħossu, importanti li tikkunsidera dak li ikollok bżonn. L-ewwel, għodd kemm hemm minn fajls. Jekk ikollok ħafna fajls, trid kabinetijiet ikbar jew diversi iżgħar. FOSHAN BG jagħmlu kabinetijiet eċċellenti ta' diverse daqsijiet, sabiħ tista' ssib dak li jaqsmu aħjar għal-spazju tiegħek. It-tieni, kkunsidera s-sistema tal-fajljar li tuża. Jekk preferixxi foldri pendenti jew binders, żgura li l-kabinetijiet li tagħżel jikkomodaw dawk. Xi kabinetijiet huma ddizajnati speċjalment għal tipi partikolari ta' fajljar, li jagħmel aktar faċli li tibqa' organizzat. Valu wkoll li tikkunsidera kif spiss ikollok bżonn tikkupra dawn il-fajls. Kabinetijiet b’ħaġrat fuq vjaġġi li jġibbu faċilment jistgħu jisparmiw ħin meta tkun qed tipprova ssib xi ħaġa malajr. Alla qiegħda, fkur fir-material li minnhom il-kabinetijiet tagħmel. Il-kabinetijiet tal-fuljed huma spiss l-iktar solidi, imma jistgħu jkunu pesanti u diffiċli li jimxu. Il-kabinetijiet tax-xejn jistgħu jagħtuk sens tat-tagħlim fil-kamra, imma jistgħu ma jkunu xejn solidi. Ikonsidera liema huwa l-iktar importanti għall-bżonnijiet tiegħek, fleksibilità, forza jew stil? Imma billi tispender iktar ħin biex tieħu d-deċiżjonijiet korretti, tista' twaqqaf sistema tal-fajljar li tisparmiel iktar ħin u tibqa' organizzat.