ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਫਾਇਲ ਕੈਬਨਿਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ

ਫਾਇਲ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸਹੀ ਥਾਵਾਂ ਚੁਣਨਾ ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਕਿੰਨਾ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਵਿੱਚ ਵੱਡਾ ਪ੍ਰਭਾਵ ਪਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਸਿਰਫ਼ ਇਹ ਕਲਪਨਾ ਕਰੋ ਕਿ ਖੋਜਣ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕਰਨਾ ਮਤਲਬ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਵੀ ਨਹੀਂ! ਐਫ.ਓ.ਐਸ.ਐਚ.ਏ.ਐਨ. ਬੀ.ਜੀ. ਵਿਖੇ ਅਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਉਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰ ਸਕੋ ਜੋ ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ ਮਾਇਨੇ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਭ ਕੁਝ ਵਿਵਸਥਿਤ ਹੋਣਾ ਬਹੁਤ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਸ ਪੋਸਟ ਵਿੱਚ ਅਸੀਂ ਫਾਇਲ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਾਂਗੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਦਫਤਰ ਦੀ ਆਮ ਕੰਮਕਾਜ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਸਕਾਰਾਤਮਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕੋ।

ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਲਈ ਆਪਣੇ ਫਾਇਲ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਦੀ ਲੇਆਊਟ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣਾ

ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਕੈਬਨਿਟ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਘੁੰਮਣ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਆਪਣੇ ਸਟਾਫ਼ ਦੁਆਰਾ ਸਭ ਤੋਂ ਜ਼ਿਆਦਾ ਯਾਤਰਾ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਡੈਸਕਾਂ ਜਾਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਇਹਨਾਂ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਲਈ ਦੂਰ ਤੱਕ ਜਾਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਪਵੇਗੀ। ਇਹ ਵੀ ਸਮਝਦਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਨ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇ ਟੀਮ ਇੱਕ ਵਿੱਤੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵਿੱਤੀ ਫਾਈਲਾਂ ਨੇੜਲੇ ਫਾਈਲਿੰਗ ਕੈਬਨਿਟ ਵਿੱਚ ਰੱਖੀਆਂ ਜਾਣ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਕਿਸੇ ਵਿਅਕਤੀ ਲਈ ਜਾਣਕਾਰੀ ਲੈ ਕੇ ਫਿਰ ਤੋਂ ਜਾਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋਵੇਗਾ।

ਇੱਕ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਵਧੀਆ ਸੁਝਾਅ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਮਾਤਰਾ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਆਪਣੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਉੱਪਰਲੀਆਂ 2 ਦਰਾਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਜਦੋਂ ਕਿ ਵੱਡੀ ਹੇਠਲੀ ਦਰਾਜ਼ ਪਿਛਲੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਲਈ ਢੁੱਕਵੀਂ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਦੀ ਚੀਜ਼ ਲੱਭਣਾ ਘੱਟ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਲੇਬਲ ਵੀ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫਾਈਲ ਕੈਬੀਨੇਟ  ਸਪੱਸ਼ਟ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜਾਂ ਰੰਗਾਂ ਵਿੱਚ। ਇਹ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਕਦਮ ਹੈ ਜੋ ਸਭ ਲਈ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਨੁਮਾਨ ਲਗਾਉਣ ਨੂੰ ਘਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦਾ ਆਕਾਰ, ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਦੇ ਆਕਾਰ ਬਾਰੇ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਵੱਡੀਆਂ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਵੱਲ ਜਾਣਾ ਬਿਹਤਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਉਹ ਭਾਰੀ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹਾਰਾ ਦੇਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਮਜ਼ਬੂਤ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।

ਹਰ ਕੁਝ ਸਮੇਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਦੇ ਪ੍ਰਵਾਹ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਲਗਾਤਾਰ ਅਲਮਾਰੀ ਤੋਂ ਆਪਣੀ ਡੈਸਕ 'ਤੇ ਅਤੇ ਉਲਟ ਚਲਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਸ ਅਲਮਾਰੀ ਨੂੰ ਥੋੜਾ ਹੋਰ ਨੇੜੇ ਲਿਆਉਣਾ ਢੁਕਵਾਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁ-ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੇ ਕਮਰੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਕਨਫਰੰਸ ਰੂਮ, ਤਾਂ ਕੁਝ ਛੋਟੀਆਂ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਪਹੁੰਚ ਸਾਥੀਆਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਗੱਲਬਾਤ ਦੌਰਾਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ। ਆਪਣੀਆਂ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਸ ਥਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਜਿੱਥੇ ਲੋਕ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੈਣ ਜਾਂ ਵਰਤਣ ਲਈ ਕੁਦਰਤੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਭਰੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਕੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਗਠਿਤ ਕਾਰਜਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਪ੍ਰਵਾਹ ਲਈ ਫਾਈਲ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣੀਆਂ ਹਨ

ਫਾਇਲ ਕੈਬੀਨਿਟਾਂ ਲਈ ਸਹੀ ਥਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਨਾਲ ਦਿਨ ਭਰ ਕੰਮ ਕਿੰਨਾ ਸੁਚਾਰੂ ਤਰੀਕਾ ਨਾਲ ਚਲਦਾ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਅਸਰ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਹਨਾਂ ਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਕੈਬੀਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜਿੱਥੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਟੇਸ਼ਨ ਜਾਂ ਡਾਕ ਕਮਰੇ। ਜਦੋਂ ਕੈਬੀਨਿਟ ਇਹਨਾਂ ਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨੇੜੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਇਹ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਅਜੇ ਵੀ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਜਲਦੀ ਨਾਲ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫਾਇਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਦਫਤਰ ਦੀਆਂ ਮੰਜ਼ਿਲਾਂ ਦੀ ਪਰਿਮਾਪ ਉੱਤੇ ਕੈਬੀਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਲਈ ਵਿਚਕਾਰਲੀ ਥਾਂ ਖਾਲੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਬਣੀ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਸਤਹ 'ਤੇ ਗੰਡੀ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ।

ਅਤੇ ਸਥਾਪਨਾ ਦੇ ਮਾਮਲੇ ਵਿੱਚ ਗੋਪਨੀਯਤਾ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ। ਕੋਈ ਵੀ ਗੁਪਤ ਫਾਈਲਾਂ ਜੋ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਹਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜੀਬ ਥਾਂ 'ਤੇ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਸਟਾਫ਼ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਸਕੇ। ਇਸ ਦਾ ਅਰਥ ਇਹ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਪਿੱਛੇ ਦੇ ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਰੱਖਿਆ ਜਾਵੇ, ਜਿੱਥੇ ਉਹ ਥੋੜ੍ਹੇ ਜਿਹੇ ਕਮਜ਼ੋਰ ਹੋਣ। ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ, ਦਰਵਾਜ਼ਿਆਂ ਅਤੇ ਖਿੜਕੀਆਂ ਵਰਗੀਆਂ ਭੌਤਿਕ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਲਈ ਵੇਖੋ। ਇਹ ਵੀ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣਾ ਜਾਂ ਅੰਦਰ ਜਾਣਾ ਕਿੰਨਾ ਆਸਾਨ ਜਾਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਰਸਤਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਮਿੱਠੇ ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨਾ ਸੁਵਿਧਾ ਨੂੰ ਅਧਿਕਤਮ ਕਰੇਗਾ।

ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਕੁਦਰਤੀ ਰੌਸ਼ਨੀ ਨੂੰ ਨਾ ਰੋਕਣ ਜਾਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਤੰਗ ਮਹਿਸੂਸ ਨਾ ਕਰਵਾਏ। ਇੱਕ ਸੁਹਾਵੀ ਮਾਹੌਲ ਬਿਹਤਰ ਹਾਸੇ-ਮਜ਼ਾਕ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰੋਤਸਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਹਰ ਵਾਰ ਅਲਮਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣ ਲਈ ਫਰਨੀਚਰ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਦਬਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੀ ਰੁਕਾਵਟ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਸਭ ਕੁਝ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਆਜ਼ਾਦੀ ਨਾਲ ਪਹੁੰਚ ਸਕੇ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜੋ ਵੀ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਉਹ ਲੈ ਸਕੇ। ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਛੋਟੀ ਗੱਲ ਲੱਗਦੀ ਹੈ, ਫਾਈਲ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਉੱਥੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਜੀਵਨ (ਅਤੇ ਖੁਸ਼ੀ) ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਰਕ ਪਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਫਾਈਲ ਅਲਮਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਸੋਚ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਵਾਲੀ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਦਫਤਰ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। FOSHAN BG ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨ੍ਹਾਂ ਧਾਰਨਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਕਿਵੇਂ ਇਹ ਤੁਹਾਡੀ ਥਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਥਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ।

ਫਾਈਲ ਕੈਬਨਿਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਕੁਝ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਹੱਲ

ਲੋਕ ਅਕਸਰ ਇਹ ਤੈਅ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮੱਸਿਆ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਲੱਕੜ ਦਾ ਫਾਈਲ ਕੈਬੀਨਟ .ਸਮੱਸਿਆ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਉਸ ਥਾਂ ਤੋਂ ਬਹੁਤ ਦੂਰ ਰੱਖ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਮਰੇ ਦੇ ਇੱਕ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਕੈਬਨਿਟ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਡੈਸਕ ਉਲਟ ਪਾਸੇ ਹੈ, ਤਾਂ ਬਿਨਾਂ ਦੇਰੀ ਕੀਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿਹੜੀਆਂ ਖਾਸ ਫਾਈਲਾਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹ ਲੈਣ ਲਈ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਕੰਮ ਧੀਮਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਨਾਰਾਜ਼ਗੀ ਵੱਧ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮਿਸਟਰ ਬੈਸੋਲੀਨੋ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਲੋਕ ਉਹਨਾਂ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਦੀ ਉਚਾਈ ਬਾਰੇ ਨਹੀਂ ਸੋਚਦੇ ਜੋ ਉਹ ਚੁਣਦੇ ਹਨ। ਜੇਕਰ ਕੈਬਨਿਟ ਬਹੁਤ ਲੰਮਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਹ ਉਪਰਲੀ ਸ਼ੈਲਫਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਜੇਕਰ ਇਹ ਬਹੁਤ ਛੋਟਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਫਾਈਲਿੰਗ ਯੂਨਿਟ ਸਪੇਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕੇਗੀ। ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਹਨਾਂ ਥਾਵਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ। Onbder FOSHAN BG, ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕ ਜਾਂ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਖੇਤਰ ਦੇ ਨੇੜੇ ਕੈਬਨਿਟ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਜਦੋਂ ਕੋਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆਵੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਘੁੰਮੇ ਬਿਨਾਂ ਉਸ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਹੀ ਉਚਾਈ 'ਤੇ ਹੋਣ। ਤੁਸੀਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤਾਂ ਲੱਭ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵੇਖਣ ਅਤੇ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਹੋਣ। ਮੇਰਾ ਸਿਧਾਂਤ ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੇਲ ਲਗਾਏ ਮਸ਼ੀਨ ਵਾਂਗ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਭ ਕੁਝ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਰੱਖਿਆ ਹੋਵੇ ਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਲੱਭਣ ਅਤੇ ਫਾਈਲ ਕਰਨ ਲਈ ਜਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਉਸ ਲਈ ਬਰਾਬਰ ਦੀ ਮਹਿਨਤ ਕਰੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡਾ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਬਚਾਏ - ਹਾਂ! ਜਿੰਨੀ ਵਾਰ ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋ ਉਸ ਹਿਸਾਬ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਜਿਹੜੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੁਸੀਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੱਖਦੇ ਅਤੇ ਵਰਤਦੇ ਹੋ ਉਹ ਅੱਗੇ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਜਿਹੜੀਆਂ ਤੁਸੀਂ ਘੱਟ ਲੋੜ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਪਿੱਛੇ ਹੋਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਚੀਜ਼ਾਂ ਲਈ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵੱਧ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।

ਰਣਨੀਤੀਕ ਫਾਇਲ ਕੈਬੀਨਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ: ਆਪਣੀ ਥਾਂ ਤੋਂ ਅਧਿਕਤਮ ਕਿਵੇਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਹੈ

ਜਦੋਂ ਛੋਟੇ ਕਮਰਿਆਂ ਜਾਂ ਕੰਪੈਕਟ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਥਾਂ ਸੀਮਿਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਫਾਇਲ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਦੇ ਸਥਾਨ ਬਾਰੇ, ਉਹਨਾਂ ਜਗ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਚੁਣੋ ਜੋ ਰਸਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਰੁਕਾਵਟ ਨਾ ਬਣਨ। ਮੁੱਖ ਥਾਂ ਨੂੰ ਮੁਕਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਖੁੱਲੇ ਕੋਨਿਆਂ ਜਾਂ ਕੰਧਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਵਰਤਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। FOSHAN BG ਕੰਧਾਂ ਦੀ ਉੱਰਜਾ ਥਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਫਾਇਲ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਜੋ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀ ਫਲੋਰ ਥਾਂ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਛੱਤ ਆਗਿਆ ਦੇਵੇ ਤਾਂ ਲੰਬੀਆਂ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਲੰਬੀਆਂ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਕਮਰੇ ਦੀ ਉੱਚਾਈ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤਿਰਿਕਤ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਬਿਨਾਂ ਫਲੋਰ ਜਾਂ ਕੰਧਾਂ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਥਾਂ ਲਏ, ਅਤੇ ਇਸ ਪੂਰੀ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕੰਮ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਅਨੁਸਾਰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੁਝ ਫਾਇਲਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਵਰਤਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਉੱਚੀਆਂ ਸ਼ੈਲਫਾਂ 'ਤੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਇਲਾਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੱਥ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਵਿੱਚ ਰਹਿਣ। ਇਹ ਵੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਸਟੋਰੇਜ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਬੁਨਿਆਦੀ ਫਾਇਲ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਦੀ ਥਾਂ 'ਤੇ, ਕਿਤਾਬਾਂ ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਾਮਾਨ ਲਈ ਸ਼ੈਲਫਾਂ ਦਾ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਇਹਨਾਂ ਸ਼ੈਲਫਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਨੂੰ ਉੱਥੇ ਰੱਖ ਕੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਯੋਗ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦਾ ਹਰ ਕੁਝ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਰਹੇ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਸੀਂ ਕਮਰੇ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਅਜੇ ਵੀ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰੀ ਅਤੇ ਸੁਵਿਵਸਥਿਤ ਹੈ, ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਰੱਖਦੀ ਹੈ।

ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚ ਲਈ ਬਲਕ ਵਿੱਚ ਫਾਇਲ ਕੈਬਨਿਟਾਂ ਖਰੀਦਣਾ: ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਪਤਾ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ

ਚੁਣਦੇ ਸਮੇਂ  ਫਾਈਲ ਕੈਬੀਨਿਟ ਫਰਨੀਚਰ ਇੱਕ ਰੌਲਾ ਪੈਣ ਵਾਲੇ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਵਿਚਾਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਪਹਿਲਾਂ, ਗਿਣੋ ਕਿ ਕਿੰਨੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ। ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵੱਡੇ ਕੈਬੀਨਟ ਜਾਂ ਕਈ ਛੋਟੇ ਕੈਬੀਨਟ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ। ਫੋਸ਼ਾਨ ਬੀਜੀ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਕਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਉੱਤਮ ਕੈਬੀਨਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਥਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਦੂਜਾ, ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਫਾਈਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੈਂਗਿੰਗ ਫੋਲਡਰਾਂ ਜਾਂ ਬਾਈਂਡਰਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜੋ ਕੈਬੀਨਟ ਚੁਣਦੇ ਹੋ ਉਹ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਮਾਅ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਕੁਝ ਕੈਬੀਨਟ ਖਾਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਫਾਈਲਿੰਗ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਜੋ ਸੰਗਠਿਤ ਰਹਿਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਵਿਚਾਰਨ ਯੋਗ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਪਹੁੰਚਣਾ ਚਾਹੋਗੇ। ਉਹ ਕੈਬੀਨਟ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਲਾਇਡ ਹੋਣ ਵਾਲੀਆਂ ਟਰੈਕਾਂ 'ਤੇ ਦਰਾਜ਼ਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਕੁਝ ਚੀਜ਼ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਬੀਨਟ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ ਦੇ ਬਣੇ ਹਨ। ਧਾਤੂ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਟਿਕਾਊ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਭਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਲੈ ਕੇ ਜਾਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਲੱਕੜ ਦੇ ਕੈਬੀਨਟ ਕਮਰੇ ਨੂੰ ਗਰਮ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਵਾ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਸ਼ਾਇਦ ਇੰਨੇ ਟਿਕਾਊ ਨਾ ਹੋਣ। ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਕੀ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ, ਲਚਕਤਾ, ਤਾਕਤ ਜਾਂ ਸ਼ੈਲੀ? ਪਰ ਸਹੀ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਲਈ ਵੱਧ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਫਾਈਲਿੰਗ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਸਮਾਂ ਬਚਾਏਗੀ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖੇਗੀ।