Құжат сақтау шкафтарын орналастыру — ыңғайлы қол жеткізу үшін

Құжат сақтау шкафтарын дұрыс орналастыру офис жұмысының тиімділігі мен нәтижелілігіне үлкен әсер етуі мүмкін. Ойланып көріңіз, іздеуге уақыт жоғалтпайсыз, демек қағаз да зиян болмайды! FOSHAN BG-де бәрін ұйымдастыру маңызды болып табылатынын білеміз, сондықтан сіз бен сіздің команданыз шын мәнінде маңызды нәрселерге назар аудара аласыз. Бұл мақалада сіздің офисіңіздің жалпы жұмыс үдерісіне оң әсер ету үшін құжат сақтау шкафтарын қол жеткізу ыңғайына қарай қалай орналастыру керектігін қарастырамыз.

Тиімділік үшін құжат сақтау шкафтарының орналасуын оптимизациялау

Егер және егер шкафтары сізге қызмет етуі үшін, офисіңізде қызметкерлер қағаздармен қалай жұмыс істейтінін ойластырыңыз. Сонда оларға құжаттар үшін алыс бару қажет болмайды. Осындай шкафтарды қызметкерлердің ең көп жүретін жерлеріне, парта немесе жұмыс алаңдарына жақынырақ орнату ұтымды. Сонымен қатар, ұқсас құжаттар бойынша шкафтарды топтастыруды ойластыру да пайдалы. Мысалы, егер команда қаржылық жобамен айналысқан болса, барлық қаржылық файлдарыңызды жақын орналасқан файлдық шкафта сақтаңыз. Бұл кез келген адамға ақпаратты тез алуға және қайтадан жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

Тағы бір тамаша кеңес — файлдарды қолданылу жиілігіне қарай ұйымдастыру. Ең жиі қолданылатын файлдардың үстіңгі 2 жәшігінде сақтаңыз, ал үлкен төменгі жәшік өткен жұмыстарды сақтау үшін қолайлы. Бұл барлық қызметкерлерге қажетін тезірек, ыңғайлы табуға көмектеседі. Сондай-ақ, сіз жәшіктерді белгілеп қоюға болады файл шкафтары  нақты санаттарға немесе түстерге бөліңіз. Бұл барлық адам үшін уақыт үнемдеуге және шатасуды азайтуға көмектесетін кішкене қадам. Шкафтар мен олардың өлшемдері — файлдар көп болса, үлкен шкафтарды таңдау дұрыс болады, сонымен қатар олар ауыр папкаларды көтеруге шыдамды болуы керек.

Кейде-кейде офисіңізде жұмыс үдерісі туралы ойлану пайдалы болады. Егер қызметкер тұрақты түрде шкафтан үстеліне, одан қайтадан шкафқа жүріп отырса, шкафты біршама жақынырақ жылжыту мағыналы болуы мүмкін. Егер конференция бөлмесі сияқты бірнеше мақсатта қолданылатын бөлмелеріңіз болса, әңгіме кезінде құжаттарды оңай алу үшін ыңғайлы жерлерге кішігірім шкафтар орнатыңыз. Шкафтарды адамдар табиғи түрде құжат алар кезде немесе пайдаланар кезде баратын жерлерге орналастыру лас емес офиске ширақ, тиімді ұйымдастырылған жұмыс орнына айналдырады.

Жақсы жұмыс үдерісі үшін файл шкафтарын қайда орналастыру керек

Құжат сақтау шкафтарын орналастырудың дұрыс орындарын таңдау күнделікті жұмыстың қаншалықты тиімді өтетініне әсер етуі мүмкін. Құжаттар шығарылатын орындарға жақын, мысалы, көшіру станциялары немесе хат бөлмелеріне жақынырақ шкафтарды орнатуды ойластырыңыз. Шкафтар осындай аймақтарға жақынырақ болса, қызметкерлерге әлі де жұмыс істеп тұрған кезде қағаздарды тез сақтауға мүмкіндік береді. Екінші көзқарас — шкафтарды офис қабаттарының сыртқы жиегіне орнату. Бұл орталық аймақты ынтымақтастық үшін бос қалдырады. Бұл құжаттарға қол жеткізуді жеңілдетеді және жұмыс бетін жинақталудан таза ұстайды.

Сондай-ақ, орналасу тұрғысынан қарапайымдылықты ескеріңіз. Пайдаланылып жүрген кез-келген құпия файлдарға тек ұзақ мерзімді персонал қол жеткізе алатын орында қол жеткізу керек. Бұл сақтау шкафтарын артқы бөлмелерге орнату дегенді білдіруі мүмкін, онда оларға басқалардың қолжетімділігі аз болады. Сонымен қатар, есіктер мен терезелер сияқты физикалық кедергілерге назар аударыңыз. Бұлар шкафтарға кіру-шығуды ыңғайлы не ыңғайсыз етуі мүмкін. Жолдарды таза ұстау және ыңғайлы орындарды анықтау ыңғайлылықты максималдандырады.

Қолжетімділік тағы да маңызды. Шкафтар табиғи жарықты бекітпесін немесе адамдарды тарлық сезіміне ұшыратпасын. Ұнамды орта жақсы көңіл-күй мен өнімділікті қалыптастыруға мүмкіндік береді. Егер қызметкерлер әрбір шкафқа қол жеткізу үшін жиһаз арқылы сығылып өтуге мәжбүр болса, бұл тиімділікке кедергі болуы мүмкін. Барлық нәрсені әркім еркін қатынауы және қажеттісін кедергісіз алуы мүмкін болатындай етіп ұйымдастырыңыз. Кішігірім сияқты болса да, файлдар шкафының орналасуы онда жұмыс істейтін әр адамның өмірі мен бақыттылығына едәуір әсер етуі мүмкін.

Сіз файлдар шкафын қай жерге қою керектігі жөнінде ұтымды ойланып, қол жеткізуге ыңғайлы, тиімді офис ұйымдастыруды құра аласыз. FOSHAN BG осы ұстанымдарды пайдаланып, кеңістігіңізді рухтандырушы орынға айналдыратыныңызға сенімді.

Файлдар шкафын орналастырудың бірнеше проблемасы және олардың шешімдері

Адамдар жиі файлдар шкафын қай жерге қою керектігімен байланысты мәселелерге тап болады ағаш файлдық шкаф .Мәселе мынада: көпшілігі құжат жұмыстары орындалатын жерден принтерді тым алыс қояды. Мысалы, бір бұрышта файл шкафы бар болса, ал сіздің үстеліңіз бөлменің қарама-қарсы жағында орналасқан болса, уақыт өте қажет файлдарды тез алу үшін көп уақыт жұмсайсыз. Бұл жұмысты баяулатып, қағидасын күшейтеді. Екінші мәселе, Бассолиноның айтуынша, адамдар таңдайтын шкафтардың биіктігін ескермейді. Шкаф тым биік болса, жоғарғы сөредегі файлдарға қол жеткізу қиындайды; егер тым аласа болса, файлдарды сақтау үшін кеңістікті тиімді пайдалану мүмкін болмайды. Осы проблемаларды шешу үшін, сіз файлдарды қай жерде жиі пайдаланатыныңызды ойлаңыз. Onbder FOSHAN BG шкафтарды үстеліңізге немесе жұмыс аймағыңызға жақын орнатуды ұсынады. Сонда құжатты алу кезінде көп қозғалмай-ақ жетуге болады. Сонымен қатар, сізге ыңғайлы биіктіктегі шкафтарды таңдай аласыз. Нәрселер көзге түсіп, қол жететін жерде болғанда, оларды табу оңай болады. Менің пікірімше, бәрі бір-біріне ыңғайлы орналасқан, жақсы майланған машина секілді жұмыс істейтін жүйе сізге қажет нәрселерді тез табу мен орындауға көмектесіп, уақыт пен ақшаңызды үнемдейді - ИӘ! Файлдарды пайдалану жиілігі бойынша реттеңіз. Күнделікті пайдаланып отыратын файлдарыңыз алға қарай, ал сирек қажеті болатындары артқа қарай орналасуы керек. Бұл нәтижесінде нәрселерді іздеуге кететін уақыт азаяды да, өнімділік артады.

Стратегиялық файлдық шкаф орналастыру: Кеңістігіңізден ең жақсы түрде қалай пайдалануға болады

Кішкентай бөлмелерде немесе компакттық офис жағдайында кеңістік шектеулі болған кезде. Файлдық шкафтарды қай жерге орналастыру керек деген сұрақ туындаса, жүріп өту жолдарына кедергі келтірмейтін орындарды таңдаңыз. Шкафтарды негізгі кеңістікті босату үшін бекітілмеген бұрыштарға немесе қабырғаға қойыңыз. FOSHAN BG қабырғалардың вертикальды кеңістігін пайдалануды ұсынады. Еден кеңістігін көп алатын дәстүрлі файлдық шкафтарға жүгінбей, төбесі рұқсат ететін болса, биік шкафтарды таңдаңыз. Биік шкафтар бөлменің биіктігін пайдаланып, еденде немесе қабырғада көбірек орын алмай, қосымша сақтау мүмкіндігін береді және бүкіл кеңістікті тұйықтап жабу керек болмайды. Сонымен қатар, шкафтарды жұмыс процесіңізге сәйкес ыңғайлы болатындай етіп ұйымдастырыңыз. Мысалы, кейбір файлдарға сирек қол жеткізілетін болсаңыз, оларды жоғарғы сөреде орналастырып, жиі қолданылатын файлдар әрқашан қол астында болатындай етуге болады. Осылайша, сақтаудың әртүрлі түрлері бірге топталады. Қарапайым файлдық шкафтардың орнына кітаптар мен басқа да жабдықтар үшін сөредерді қарастырыңыз. Осы сөредердің жанына қажетті заттардың бәрі қол астында болатындай етіп шкафтар орнатып, жұмыс ағымыңызды қамтамасыз ете аласыз. Осылайша, сіз бөлменің мүмкіндіктерін максималды пайдаланып, бәрі реттелген және таза күйде сақталады, бұл сіздің назар аударуңызға көмектеседі.

Ұялы файл шкафтарын топпен сатып алу: Білуіңіз керек нәрселер

Таңдағанда  файлдық шкаф жиһазы көп шулы офис үшін сізге нелер қажет екенін ойлау маңызды. Біріншіден, қанша файл болатынын есептеңіз. Егер сізде көп файлдар болса, үлкен шкафтар немесе бірнеше кішілерін таңдаған жөн. FOSHAN BG әртүрлі өлшемдегі үздік шкафтар жасайды, сондықтан сіз өз кеңістігіңізге ең жарайтынын таба аласыз. Екіншіден, сіз қолданып жүрген файлдау жүйесін қарастырыңыз. Егер сіз ілмелі папкаларды немесе байламаларды ұнатсаңыз, таңдаған шкафтарыңыз оларға сай келетініне көз жеткізіңіз. Кейбір шкафтар белгілі бір түрдегі файлдау үшін ерекше жасалған, бұл ретті сақтауды оңайлатады. Сонымен қатар, бұл файлдарға қаншалықты жиі қол жеткізуіңіз керек екенін ойлаңыз. Оңай сырғанатын рейкаларға ие жәшіктері бар шкафтар тез іздеу кезінде уақытты үнемдеуге көмектеседі. Ақырында, шкафтарыңыздың ненің құрылғанын ойлаңыз. Металл шкафтар жиі берік болады, бірақ ауыр болып, жылжытуға қиын болуы мүмкін. Ағаш шкафтар бөлмеге жылылық сыйлай алады, бірақ одан аз берік болуы мүмкін. Сіздің талаптарыңызға қарай не маңызды екенін ойлаңыз: икемділік, беріктік немесе стиль? Дұрыс шешім қабылдау үшін уақытты көбірек жұмсай отырып, сіз уақыттың үлкен мөлшерін үнемдейтін және сізді ретті ұстайтын файлдау жүйесін құра аласыз.