Хялбархан хандахуйц файлын шүүгээ байрлуулах

Файлын шүүгээ хаа байрлуулахыг зөв сонгох нь таны офисын ажиллагааг хэр үр дүнтэй, үр ашигтай явуулахад томоохон нөлөө үзүүлдэг. Зөвхөн хайлт хийхэд цаг алдахгүй болоход цаас хаях ч гэсэн алга болно! FOSHAN BG-д бид бүх зүйлсийг зохион байгуулсан байх нь танд болон танай багийн гишүүдэд хамгийн чухал зүйлд анхаарлаа хандуулахад тусламж болдог гэдгийг мэднэ ээ. Энэхүү мэдээлэл дээр бид файлын шүүгээг хандахуйц байдлаар яаж байрлуулах талаар танилцуулах бөгөөд ингэснээр таны офисын ерөнхий ажлын урсгалд эерэг нөлөө үзүүлэх болно.

Үр ашигтай ажиллагааны тулд файлын шүүгээний байршлыг оновчтой болгох

Хэрэв та файлууд болон файлын шүүгээ ажилчдаддаа тохиромжтой байхыг хүсвэл, офис дахь хүмүүс бичиг баримтаа хэрхэн зөөж, ашигладаг талаар бодож үзээрэй. Ингэснээр ажилчид нь баримтуудыг авахад холдоо очих шаардлагагүй байх болохоор эдгээр шүүгээнийг ажилтны их хөдөлгөөнтэй байдаг бичгийн алба эсвэл ажлын бүс дэд ойрхон байрлуулаарай. Мөн ижил төрлийн файлуудыг бүлэглэн шүүгээнд хадгалах нь зүйтэй. Жишээ нь, баг нь санхүүгийн төслөөр ажиллаж байгаа бол бүх санхүүгийн файлуудыг ойролцоох файлын шүүгээнд хадгална уу. Ингэснээр хэн нэгэн мэдээллийг хялбархан авч, дахин ажилдаа гарч болно.

Өөр нэг сайн зөвлөгөө бол файлуудыг хэрхэн их хэрэглэдэг вэ гэдгийн дагуу ангилж, зохион байгуулах явдал юм. Хамгийн их ашигладаг файлуудаа дээд талын 2 хайрцагт хадгалж, том доод хайрцагт өмнөх ажлуудыг хадгалахад тохиромжтой. Энэ нь бүх хүмүүст шаардлагатай зүйлээ хамгийн богино хугацаанд олоход хялбар болгодог. Та мөн хайрцагнуудыг шошгоор файлын шүүгээ  тодорхой ангилал эсвэл өнгөөр. Энэ бол бүхний хувьд цаг хэмнэж, таамаглалыг багасгах жижигхэн алхам юм. Ширээ, түүний хэмжээ ширээний хэмжээг мартаагүй байгаарай. Хэрэв танд их хэмжээний файл байвал том ширээ сонгох нь зөв байж болох бөгөөд илүү их хүндийн ачааг тэвчихүйц хүчтэй байх ёстой.

Үед үедээ таны ажлын газрын ажлын урсгалын талаар бодох нь ашигтай байдаг. Хэрэв хүн тогтмол шилжин явж байвал ширээнээс дэск рүү, дахин эргэж ирэх нь ширээг жаахан ойрхон байрлуулахад илүү тохиромжтой байж болно. Олон зориулалттай өрөөтэй бол, жишээ нь конференцийн өрөө гэх мэт, ярилцлага хийх үед баримтуудыг хялбархан авч болдог байхаар жижигхэн ширээг хурдан хүртэлзүйц байрлуулна уу. Байршлын ширээг хүмүүс естөл байранд очиж, ашигладаг газарт байрлуулах нь хааяа байдаг ажлын газрыг цэвэрлэж, үр дүнтэй зохион байгуулагдсан ажлын орчин болгон хувиргана.

Ажлын урсгалыг сайжруулахын тулд файлын ширээг хаана байрлуулах вэ

Файлын шүдэнхэг сонгох нь өдрийн ажил хэр глади байхад нөлөөлж болно. Хуулбарлах төв эсвэл мэйлний өрөө шиг баримт бичиг гардаг газруудын ойролцоо шүдэнхэгийг байрлуулах талаар бодож үзээрэй. Шүдэнхэг эдгээр газруудын ойролцоо байвал ажилчид цаас бичигээ хурдан файлдах боломжтой болно. Нөгөө нэг санаа бол шүдэнхэгийг офисын давхрын ирмэг дээр байрлуулах юм. Энэ нь хамтын ажиллагааны төвийг чөлөөтэй болгоно. Баримт бичигт хялбар хандаж, ажлын гадаргууг бохирдуулахгүй байлгана.

Байршлын хувьд нууцлалын талаар бодож үзээрэй. Ашиглаж буй нууцлалтай файлуудад зөвшөөрөлтэй ажилчид л хялбархан хандах боломжтой байх ёстой. Энэ нь илүү ард нутгийн орчинд шүүгээнүүдийг байрлуулахыг шаардаж болох бөгөөд ингэснээрээ тэдгээрийг илүү цөөхөн эрсдэлд өртөөж болно. Мөн хаалга, цонх зэрэг физик саад болох зүйлсийг анхааралтай ажиглана уу. Эдгээр нь шүүгээнд орох, гарахад хэр хялбар, хэр хэцүү байхад нөлөөлж болно. Хөтөлбөрийг цэвэр байлган, тохиромжтой байрыг тодорхойлох нь зориулалтын хялбар байдлыг хамгийн их байлгахад тусална.

Хандах боломж чухал юм. Шүүгээнүүд байрын гэрэлтүүлгийг саатуулж, хүмүүсийг багтахгүй мэт санагдуулахаас зайлшгүй байх ёстой. Сайн орчин нь илүү сайн сэтгэл санааны төлөв, үр дүнтэй ажиллагааг дэмжих боломжтой. Ажилчид шүүгээнд хандах бүртээ мебелийг тойрон өнгөрөх шаардлагатай бол энэ нь үр ашгийн бэрхшээлийн цэг болох боломжтой. Бүх хэнд ч чөлөөтэй хандах, шаардлагатай зүйлээ асуудалгүй авах боломжтой байдлаар бүхнийг тохируул. Энэ нь жижиг асуудал шиг санагдаж болох ч шүүгээний байршил нь тэнд ажилладаг бүх хүмүүсийн амьдрал (мөн аз жаргал) -д томоохон нөлөө үзүүлэх боломжтой.

Та шүүгэээний байрлалын талаар ухаалгаар бодож, хялбархан хандах үр дүнтэй ажлын байрны байгуулалтыг бий болгох боломжтой. FOSHAN BG танд эдгээр ойлголтуудыг ашиглахыг хүсч байгаа бөгөөд таны орон зайг санаачилгаар дүүрэн болгоход тус нь хэрхэн нөлөөлж байгааг үзнэ үү.

Шүүгээ байрлуулахад гарч болох зарим асуудал, мөн тэдгээрийн шийдэл

Хүмүүс ихэвчлэн шүүгээг хаа байрлуулах талаар асуудалтай байдаг модон файлын шүрээ .Асуудал нь ихэнх хүмүүс хэвлэгчийгхээ бичиг баримттай ажилладаг газраас хэтэрхий хол байрлуулдагт оршдог. Жишээлбэл, та өрөөний нэг талд файлын шүүгээ байрлуулсан бөгөөд бичгийн ширээ нь эсрэг талд байвал зөвхөн шаардлагатай файлуудыг цаг алдалгүй авахад цаг хугацаа их зарцуулдаг болно. Энэ нь ажлын үйл явцыг удаашруулж, сэтгэл санааны таагүй байдлыг нэмэгдүүлдэг. Монсieur Bassolino-гийн хэлж буйгаар өөр нэг асуудал бол хүмүүс сонгож авч буй шүүгээний өндрийг тооцож үзэхгүй байгаа явдал юм. Хэрэв шүүгээ хэт өндөр байвал дээд тавиурт байгаа файлд хандаж авахад хэцүү болох бөгөөд хэт богино байвал файл хадгалах нэгжийн зайг үр дүнтэй ашиглах боломжгүй болно. Эдгээр асуудлыг шийдвэрлэхийн тулд та файлуудыг хаана хэрэглэдэг вэ гэдгийг анхаарч үзээрэй. Onbder FOSHAN BG нь шүүгээг бичгийн ширээнээс эсвэл ажлын байранд ойрхон байрлуулахыг зөвлөж байна. Ингэснээр та нэгэнт л документ авах шаардлагатай үед ихэд шилжихгүйгээр хүртэл хүрч чадна. Та мөн өөртөө тохирсон өндөртэй шүүгээ авч болно. Тиймээс зүйлсийг хялбархан харагдах, хүрэх боломжтой болгоно. Миний онолоор сайн тослогдсон машин шиг ажилладаг систем нь зүйл бүрийг хооронд нь зохицсон байрлалд байрлуулдаг бөгөөд танд хайж, файлчлах ёстой зүйлсийг илүү хялбар, хурдан олоход, файлчлахад тусалж, цаг хугацаа, мөнгө хэмнэдэг - ТИЙМ! Файлыг хэрэглэх давтамжаар нь байрлуулж бас үз. Өдөр бүр хэрэглэдэг файлуудаа урд талд, ховор хэрэглэдэг зүйлсээ тэдгээрийн ард нь байрлуулна. Энэ нь зүйлсийг хайх цагийг багасгаж, илүү их үр дүнтэй ажиллахад тусална.

Стратегийн файлны шүдэнцэр байрлуулах нь: Таны орон зайг хэрхэн үр дүнтэй ашиглах вэ

Жижигхэн өрөө эсвэл нягтлан байрлах ажлын газарт зай хязгаарлагдмал байдаг. Хавтангуудыг хаа байрлуулах талаар ярихад, явган замд саад болохгүй байхуйц байршил сонгоно уу. Үндсэн зайг чөлөөлөхийн тулд хавтангуудыг онгорхой өнцөгт эсвэл ханан дор байрлуулах боломжтой. FOSHAN BG хананы вертикаль оронг ашиглахыг зөвлөж байна. Таны тааз зөвшөөрвөл шалны их хэсгийг эзэлдэг нь дээр цээжин хавтангийн оронд илүү өндөр хавтанг ашиглахыг туршаарай. Өндөр хавтангууд нь өрөөний өндрийг ашиглан нэмэлт хадгалалтын зайг босгох боловч шал эсвэл ханан дээр илүү их зай эзлэхгүй, мөн бүхнийг хаалттай болгох шаардлагагүй. Мөн хавтангуудыг ажлын явцынхаа хувьд утга учиртайгаар зохион байгуулна уу. Жишээ нь, зарим хавтангуудад танд маш их хандах шаардлагагүй бол тэдгээрийг дээд тавиурт байрлуулах боломжтой, ингэснээр хамгийн их ашигладаг файлууд нь үргэлж гар хүрэх зайнд байна. Энэ нь мөн хадгалалтын янз бүрийн төрлүүдийг нэгтгэдэг. Ердийн файлын хавтангийн оронд номын тавиур эсвэл бусад хангамжийн хэрэгслүүдийг авч үзнэ үү. Эдгээр тавиурт нэгэн адил хэрэгцээтэй зүйлсийг гар хүрэх зайнд байлгахын тулд хавтангуудыг тэдгээрийн хажууд байрлуулж болно. Ингэснээр та өрөөний боломжийг хамгийн ихээр ашиглаж, бүх зүйл сайн цэвэр байдалд хадгалагдан, таныг анхаарлыг нь төвлөрүүлэх болно.

Хангалттай хэмжээгээр хялбархан нэвтрэх боломжтой савааны шүүгэвэр худалдан авахад мэдэж байх ёстой зүйлс

Сонгохдоо  файлын шүдэнзний мебель идэвхтэй ажилладаг офисын хувьд танд юу хэрэгтэйгээ сайн харгалзах нь чухал. Эхлээд хэдэн ширхэг файл байх болохыг тоолно уу. Хэрэв олон файлтай бол илүү том шүүгээнүүд эсвэл хэд хэдэн жижигхэн шүүгээнүүд авахыг хичээгээрэй. FOSHAN BG нь олон хэмжээтэй гайхалтай шүүгээнүүдийг үйлдвэрлэдэг тул таны зай, нөхцөл байдлаас хамаарч тохирохыг сонгох боломжтой. Хоёрдахь зүйл бол та ямар файлын системийг ашиглаж байгааг харгалзана. Хэрэв та дотор нь ваннар цаас, хавтсыг ашиглах дуртай бол сонгож буй шүүгээнүүд эдгээртэй нийцэж байхаа шалгана уу. Зарим шүүгээнүүд нь тодорхой төрлийн файлын системд зориулагдсан байдаг бөгөөд энэ нь зүйлсээ зохион байгуулахад илүү хялбар болгодог. Мөн эдгээр файлуудад хэдий хурдан хандах шаардлагатайг бодолдоо авах нь чухал. Харайн амархан гаргадаг хайрцагтай шүүгээнүүд нь ямар нэг зүйлийг хурдан хайж олоход цаг хэмнэхэд тусалдаг. Эцэст нь шүүгээнүүдийн материал нь юугаар хийгдсэнгээ бодолдоо авна уу. Цайртай шүүгээнүүд ихэвчлэн илүү бат бөх байдаг ч, хүнд бөгөөд шилжүүлэхэд хэцүү байж болно. Модон шүүгээнүүд өрөөнд дулаан мэдрэмжийг өгдөг ч, магадгүй илүү бат биш байж болно. Таны шаардлагад хамгийн чухал зүйл юу болохыг бодолдоо авна уу: хатангид байдал, бат бөх чанар, эсвэл загвар загвар? Гэхдээ зөв шийдвэр гаргахад илүү их цаг зарцуулах замаар танд маш их цаг хэмнэж, зүйлсээ зохион байгуулахад тусалдаг файлын системийг суурилуулах боломжтой.