ਐਗਜ਼ੈਕਟਿਵ ਦਫਤਰ ਦੀ ਦੇਖ-ਰੇਖ ਲਈ ਸੁਝਾਅ

ਆਪਣਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ, ਐਗਜ਼ੈਕਟਿਵ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਭਾਲਿਆ ਗਿਆ ਦਫਤਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਤੇ ਚੰਗਾ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਐਫ.ਓ.ਐਸ.ਐਚ.ਏ.ਐਨ. ਬੀ.ਜੀ. ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਥਾਂ ਦੀ ਤਾਕਤ ਨੂੰ ਸਮਝਦੇ ਹਾਂ। ਆਪਣੇ ਐਗਜ਼ੈਕਟਿਵ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਇਸ ਪ੍ਰਕਾਰ ਹਨ। ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦਕ ਬਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸੁੰਦਰ ਥਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਆਪਣੇ ਐਗਜ਼ੈਕਟਿਵ ਦਫਤਰ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਰੱਖਣਾ ਹੈ?

ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਈ ਤਰੀਕੇ ਹਨ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸਫਾਈ ਦੀ ਦਿਨਚਰਿਆ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਸਫਾਈ ਕਰਨ ਲਈ ਥੋੜਾ ਸਮਾਂ ਕੱਢ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਸਰਦਾਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸ਼ੈਲਫਾਂ ਤੋਂ ਧੂੜ ਹਟਾਓ, ਡੈਸਕ ਨੂੰ ਪੋਛੋ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕੋਈ ਪੌਦੇ ਹਨ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਪਾਣੀ ਜ਼ਰੂਰ ਦਿਓ। ਸਿਹਤਮੰਦ ਪੌਦੇ ਇੱਕ ਉਜਲੀ ਥਾਂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਹੋਰ ਉਪਕਰਣ ਠੀਕ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਆਪਣੇ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਅਪ ਟੂ ਡੇਟ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਨਿਯਮਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਪਣੇ ਕੀਬੋਰਡ ਅਤੇ ਸਕਰੀਨ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਕਾਰਜਸਥਾਨ ਸਪਸ਼ਟ ਸੋਚ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਦਫਤਰ ਵੀ ਸਾਫ਼ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਜੋ ਕੁਝ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਉਸ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦਿਓ। ਪੁਰਾਣੇ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁੱਟ ਦਿਓ ਅਤੇ ਜੋ ਚੀਜ਼ਾਂ ਵਰਤੀਆਂ ਨਹੀਂ ਜਾ ਰਹੀਆਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਦਾਨ ਕਰ ਦਿਓ। ਤੁਸੀਂ ਹੈਰਾਨ ਹੋਵੋਗੇ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਥਾਂ ਬਣਾਈ ਹੈ। ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਸਪਲਾਈਆਂ ਨੂੰ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖੋ, ਪੋਲੇਫਕੋ ਕਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਪੈਨ, ਕਾਗਜ਼ ਅਤੇ ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਡੱਬਿਆਂ ਜਾਂ ਦਰਾਜਾਂ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲੇਬਲ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਲੱਭਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਚੰਗੀ ਰੌਸ਼ਨੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਚੰਗੀ ਰੌਸ਼ਨੀ ਦੀ ਕਮੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਲੈਂਪ ਲਗਾਓ। ਤੁਸੀਂ ਚਮਕਦਾਰ ਰੌਸ਼ਨੀ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਜਾਗਰੂਕ ਅਤੇ ਸਚੇਤ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਬ੍ਰੇਕ ਲਓ। ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਥੋੜ੍ਹੀ ਦੇਰ ਲਈ ਟਾਲ ਕੇ ਚੱਲਣਾ ਤੁਹਾਡੀ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਮੁੜ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਸ ਇੱਕ ਸੈਰ ਲਈ ਚੱਲੋ, ਜਾਂ ਥੋੜ੍ਹਾ ਖਿੱਚੋ, ਅਤੇ ਬਿਹਤਰ ਸੋਚ ਨਾਲ ਵਾਪਸ ਕੰਮ 'ਤੇ ਆਓ। ਆਪਣੇ ਐਗਜ਼ੈਕਿਊਟਿਵ ਦਫਤਰ ਦੀ ਮੇਜ਼ ਸਾਫ਼ ਅਤੇ ਸਜੀਲਾ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦਕ ਅਤੇ ਖੁਸ਼ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋਗੇ।

ਕਿੱਥੇ ਵੇਖਣਾ ਹੈ?

ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਲਈ ਚੰਗੀਆਂ ਕਾਪੀਅਰ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਸੇਵਾਵਾਂ ਲੱਭਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ। ਆਪਣੇ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਲੋਕਾਂ ਤੋਂ ਪੁੱਛਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਦੋਸਤ ਜਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀ ਕਿਸੇ ਵਧੀਆ ਕੰਪਨੀ ਬਾਰੇ ਜਾਣਦਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੰਟਰਨੈਟ 'ਤੇ ਵੀ ਖੋਜ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਚੰਗੀਆਂ ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਖੋਜੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀਆਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ 'ਤੇ ਜਾਓ ਅਤੇ ਵੇਖੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿਹੜੀਆਂ ਸੇਵਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। FOSHAN BG ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਦਫ਼ਤਰੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਸੇਵਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤੀ ਸੇਵਾ ਕੁਝ ਤਜਰਬਾ ਰੱਖਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਨੰਬਰ ਪੋਸਟ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਕੰਪਨੀ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਜੋ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਰੱਖਣਾ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਦੀ ਹੋਵੇ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਸਫਾਈ ਉਤਪਾਦਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਣਾ ਵੀ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ। ਕੀ ਉਹ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਪਰਯਾਵਰਣ ਅਨੁਕੂਲ ਹਨ? ਸੇਵਾਵਾਂ ਚੰਗੀਆਂ ਹਨ, ਉਹ ਗ੍ਰੀਨ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਗੇ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਜਾਂ ਵਾਤਾਵਰਣ ਨੂੰ ਖ਼ਤਰੇ ਵਿੱਚ ਨਹੀਂ ਪਾਉਂਦੇ। ਓ, ਅਤੇ ਕੀਮਤਾਂ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਣਾ ਨਾ ਭੁੱਲੋ। ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਕੰਪਨੀ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਈ ਕੰਪਨੀਆਂ ਤੋਂ ਕੀਮਤਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ। ਕੁਝ ਕੋਲ ਖਾਸ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ਾਂ ਜਾਂ ਪੈਕੇਜ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸਮੇਂ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ ਕਿੰਨੇ ਲਚਕਦਾਰ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਅਜਿਹੀ ਸੇਵਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਏਕਸਕਿਊਟਿਵ ਡੇਸਕ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਜਦੋਂ ਵੀ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋਵੇ। ਇਕ ਸੇਵਾ ਚੁਣਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਆ ਦਿਓ। ਇਸ ਨਾਲ ਉਹ ਸਹੀ ਰਾਹ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਭਾਲਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲਦੀ ਹੈ। ਚੰਗੀ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡਾ ਦਫ਼ਤਰ ਵਧੀਆ ਦਿਖੇ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰ ਸਕੋ।

ਇੱਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਮੇਨਟੇਨੈਂਸ

ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਚੰਗਾ ਦਿਖਣਾ ਅਤੇ ਵਧੀਆ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਥਿਤੀ ਵਿੱਚ ਹੋਣਾ ਦੋ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਪਹਿਲੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲਾਂ ਬਾਰੇ ਸੋਚਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਫੋਸ਼ਾਨ ਬੀਜੀ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਅਤੇ ਸਫ਼ਾਈ ਲਈ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਰਕਮ ਖਰਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ। ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਨਿਯਮਤ ਸਫ਼ਾਈ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਪੈਸੇ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਵਿੱਚ ਸਤ੍ਹਾਵਾਂ ਤੋਂ ਧੂੜ ਹਟਾਉਣਾ, ਗਲੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਵੈਕੂਮ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਛਿੱਟਿਆਂ ਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਸਾਫ਼ ਘਰ ਜਾਂ ਅਪਾਰਟਮੈਂਟ ਨਾ ਸਿਰਫ਼ ਚੰਗਾ ਲੱਗਦਾ ਹੈ, ਬਲਕਿ ਇਹ ਝੰਝਟ ਭਰੇ ਕੀੜਿਆਂ ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਵੀ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਵੱਡੇ ਸਮੱਸਿਆ ਵਾਲੇ ਭਰਾ-ਭੈਣ 'ਫਫੂੰਦ' ਅਤੇ 'ਬੈਕਟੀਰੀਆ' ਨੂੰ ਆਕਰਸ਼ਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਠੀਕ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਮਹਿੰਗਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਾਰਸ਼ਲ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ, ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਮਝਦਾਰੀ ਭਰੀ ਸਲਾਹ ਹੈ ਦਫ਼ਤਰ ਦੇ ਸਾਮਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਠੀਕ ਰੱਖਣਾ। ਸਮੇਂ-ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਸਿਆਹੀ ਕਾਰਤੂਸ ਬਦਲਣਾ ਅਤੇ ਸਕਰੀਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਕਰਨਾ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਉਮਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਹਮੇਸ਼ਾ ਰੌਸ਼ਨੀ ਲਈ ਊਰਜਾ-ਬਚਤ ਵਾਲੇ ਬਲਬ ਚੁਣ ਕੇ ਫੰਡ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਬਿਜਲੀ ਦੀ ਘੱਟ ਮਾਤਰਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਤੱਕ ਚੱਲਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਛੋਟਾ ਜਿਹਾ ਪਰਿਵਰਤਨ ਤੁਹਾਡੇ ਬਿਜਲੀ ਦੇ ਬਿੱਲਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਤੇ ਫਰਨੀਚਰ ਨੂੰ ਵੀ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਨਾ ਕਰੋ! ਨਵੀਆਂ ਡੈਸਕਾਂ ਅਤੇ ਕੁਰਸੀਆਂ ਖਰੀਦਣ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਤੁਸੀਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਵੱਡੇ ਖਰਚੇ ਦੇ ਨਵਾਂ ਦਿਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਮਿਲ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਸਾਫ਼ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਨਾ ਵੀ ਫਾਇਦੇਮੰਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਸਫ਼ਾਈ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣਾ ਸਭ ਨੂੰ ਇਸ ਥਾਂ ਦੀ ਦੇਖਭਾਲ ਕਰਨ ਲਈ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਹਾਲਤ ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਬਿਨਾਂ ਆਪਣੀ ਜੇਬ ਨੂੰ ਛੇਕੇ? ਫੋਸ਼ਾਨ ਬੀਜੀ ਸਮਝਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿਹਤਮੰਦ ਅਤੇ ਸਮਝਦਾਰੀ ਨਾਲ ਬਣਾਈ ਰੱਖਿਆ ਗਿਆ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਥੋੜ੍ਹੀ ਮਿਹਨਤ ਪਾਓ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿਸੇ ਮੁਲਾਜ਼ਮ ਦਫਤਰ ਲਈ ਨਿਯਮਤ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ। ਫੋਸ਼ਾਨ ਬੀਜੀ ਸਾਫ਼-ਸਫਾਈ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਅਤੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਵਰਗੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੂਚੀ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਸਾਫ਼-ਸਫਾਈ ਹਫਤਾਵਾਰੀ ਲੋੜ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਡੂੰਘੀ ਸਾਫ਼-ਸਫਾਈ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਆ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੋਟ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਝਿਲਮਲਾਉਂਦੀਆਂ ਲਾਈਟਾਂ ਜਾਂ ਚੀਕਣ ਵਾਲੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ। ਤੁਸੀਂ ਇਨ੍ਹਾਂ ਜਾਂਚਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸਕੈਡਿਊਲ 'ਤੇ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਭੁੱਲੋ ਨਾ। ਇਸ ਨੂੰ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਸਾਂਝੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ, ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਜਾਣ ਸਕੇ ਕਿ ਉਸ ਨੂੰ ਕੀ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕਦੋਂ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਵੀ ਰੱਖਦੇ ਹੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਹਰ ਕੋਈ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮਹਿਸੂਸ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਉਹ ਬਹੁਤ ਸਾਰਾ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਨਿਯਮਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਆਪਣੀ ਸਕੈਡਿਊਲ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਜੇ ਕੁਝ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਹੋ ਰਿਹਾ, ਤਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਇਸਨੂੰ ਹੋਰ ਵਾਰ-ਵਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਜਾਂ ਸ਼ਾਇਦ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਮਦਦ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਹ ਵੀ ਚੰਗਾ ਹੈ ਕਿ ਸਕੈਡਿਊਲ ਨੂੰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਰੱਖੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਚੀਜ਼ਾਂ ਬਦਲ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਜੇ ਕੋਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਗੱਲ ਆ ਜਾਵੇ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਯੋਜਨਾ ਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਫੋਸ਼ਾਨ ਬੀਜੀ ਸੋਚਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਢੁਕਵੀਂ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਸਕੈਡਿਊਲ ਸਿਰਫ਼ ਦਿੱਖ ਨੂੰ ਬਣਾਈ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀ ਇਕਜ਼ੀਕੂਟਿਵ ਓਫਿਸ , ਅਤੇ ਨਾਲ ਹੀ ਕੰਮਕਾਜੀ ਸਾਥੀਆਂ ਨੂੰ ਮਿਲ ਕੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਬਿਹਤਰ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰਾਂ ਦੇ ਸਾਂਝਾ ਰੱਖ ਰਖਾਵ ਦੇ ਮੁੱਦੇ

ਆਮ ਕਾਰਜਕਾਰੀ ਦਫ਼ਤਰ ਦੀ ਮੁਰੰਮਤ ਦੇ ਮਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨਾ ਸਭ ਕੁਝ ਕੁਸ਼ਲ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚਲਾਉਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ: ਬਿਖਿਰਿਆ ਹੋਇਆ ਕੰਮ ਦਾ ਸਥਾਨ। ਇੱਕ ਭਰਿਆ-ਪਾ ਮੇਜ਼ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਫੋਸ਼ਾਨ ਬੀਜੀ ਦਾ ਹੱਲ ਕਾਰਜ ਸਥਾਨ 'ਤੇ "ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਮੇਜ਼" ਦੀ ਨੀਤੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਿੱਥੇ ਹਰ ਕੋਈ ਆਪਣਾ ਖੇਤਰ ਸਾਫ਼-ਸੁਥਰਾ ਰੱਖਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਹੋਰ ਸਮੱਸਿਆ ਟੁੱਟੇ ਹੋਏ ਉਪਕਰਣ ਹਨ। ਜੇ ਇੱਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਅਟਕ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਇੱਕ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕਰੈਸ਼ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਕੰਮ ਧੀਮਾ ਪੈ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮਿਤ ਜਾਂਚਾਂ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰ ਹੋਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਪਛਾਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕੁਝ ਟੁੱਟ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਜਲਦੀ ਤੋਂ ਜਲਦੀ ਠੀਕ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਅਤੇ ਉਡੀਕ ਨਾ ਕਰੋ। ਤੁਸੀਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਲਈ ਇੱਕ ਪ੍ਰਬੰਧ ਵੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ, ਜੇ ਕੋਈ ਕਰਮਚਾਰੀ ਨੋਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਕ ਲਾਈਟ ਬੁਝੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹ ਸਿਰਫ਼ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਦੱਸ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਠੀਕ ਕਰ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। HVAC ਵੀ ਇੱਕ ਸਮੱਸਿਆ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ; ਜੇ ਇਹ ਠੀਕ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਨਾ ਕਰੇ, ਤਾਂ ਦਫ਼ਤਰ ਜ਼ਿਆਦਾ ਗਰਮ ਜਾਂ ਠੰਡਾ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ। ਇਸ ਲਈ, ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਾਂ ਨਾਲ ਇਸਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਚਲਾਉਂਦੇ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਤੇ, ਆਖਰੀ ਪਰ ਘੱਟ ਤੋਂ ਘੱਟ ਨਹੀਂ, ਬਾਥਰੂਮਾਂ ਬਾਰੇ ਕਦੇ ਨਾ ਭੁੱਲੋ! ਆਰਾਮ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਫਾਈ ਅਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਟਾਕ ਕੀਤੇ ਜਾਣਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਫੋਸ਼ਾਨ ਬੀਜੀ ਅਨੁਸਾਰ, ਇਹਨਾਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਬਾਰੇ ਜਾਣ ਕੇ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਠੀਕ ਕਰਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਸਾਰੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਬਿਹਤਰ ਦਫ਼ਤਰ ਵਾਤਾਵਰਣ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।