EN
Për të kryer punën tuaj sa më mirë, është e rëndësishme të mbani zyrën ekzekutive të pastër dhe të organizuar. Një zyrë e mirëmbajtur mund t'ju ndihmojë të ruani fokusin dhe të ndiheni mirë. Në FOSHAN BG, ne kuptojmë fuqinë e një hapësire të pastër. Këtu janë disa sugjerime se si të organizoni zyrën tuaj ekzekutive. Kjo do t'ju ndihmojë të jeni më produktiv dhe gjithashtu do të krijojë një hapësirë të këndshme për të gjithëve.
Si të Ruash Zyrën Tënde Ekzekutive në Gjendje Punesi?
Ka disa mënyra për të mbajtur zyrën tuaj ekzekutive të pastër, përfshirë ngritjen e një rutine pastrimi. Mund të caktoni kohë çdo javë për ta rregulluar atë. Qetësoni raftet, fshini degusten dhe rregulloni dokumentet me efikasitet. Nëse keni bimë, sigurohuni t'i ujizoni. Bimët e shëndetshme sjellin një ambient të ndritshëm. Sigurohuni gjithashtu që kompjuteri dhe pajisjet e tjera të funksionojnë mirë. Mbani softuerin tuaj të azhornuar dhe pastrojeni rregullisht tastierën dhe ekranin. Një vend i pastër pune ndihmon në mendimin e qartë. Ju mund të 'pastroni' edhe zyrën tuaj. Hiqni ato gjëra që nuk ju duhen. Hedhni dokumentet e vjetra dhe dhuroni sende që nuk përdoren. Do të mahniteni sa hapësirë krijoni kështu. Dhe mbani të rregulluara edhe furnizimet tuaja, thotë Polefko. Ruajini stilolapsat, letrat dhe gjërat e tjera në kuti ose kaseta. Etiketimi i tyre mund t'ju ndihmojë të gjeni shpejt atë që po kërkoni. Më tej, një dritë e mirë është e thelbësishme. Nëse zyra juaj nuk ka dritë të mjaftueshme, shtoni llampa. Mund të ndiheni më të zgjuar dhe të vetëdijshëm në dritë të fortë. Në fund, bëni pushime. Disa minuta duke u larguar nga degustja mund t'ju ndihmojnë të rivendoseni. Thjesht bëni një ecje, ose stërvituni pak, dhe ktheni prapë tek puna duke menduar më mirë. Duhet shumë punë e vërtetë për të ruajtur zyrën tuaj tabelë ekzekutive zyre e pastër dhe e renditur, por do të ndjehesh më produktiv dhe më i lumtur.
Ku të kërkosh?
Shërbimet e mira të mirëmbajtjes së kopjerave për zyrën tuaj ekzekutive mund të jetë e vështirë të gjenden, por nuk duhet të jetë kështu. Filloni duke pyetur njerëzit në të cilët ju besoni. Një mik ose koleg punëtor mund të njohë një kompani të shkëlqyeshme. Ju gjithashtu mund të kërkoni në internet. Kërkoni kompani me vlerësime të mira. Vizitoni sajtet e tyre dhe shihni se çfarë shërbimesh ofrojnë. FOSHAN BG mund t'ju plotësojë krejt kërkesat për zyrën tuaj. Nëse shërbimi që kontaktoni ka disa eksperiencë, postojini numrat tek ata. Ju duhet një kompani që e kupton se si të pastrojë dhe mbajë zyrat të pastra. Gjithashtu është ide e mirë të pyesni rreth produkteve të tyre për pastrim. A janë të sigurta dhe miqësore me ambientin? Nëse shërbimet janë të mira, ato do të përdorin produkte të gjelbëra që nuk ju rrezikojnë as juve as ambientit. Oh, dhe mos harroni të pyesni rreth çmimeve. Merrni kuota nga disa kompani për të gjetur një që përshtatet me buxhetin tuaj. Disa prej tyre mund të kenë oferta speciale ose paketa. Sigurohuni që të mësoni sa tërheqëse mund të jenë ato me oraret e tyre. Ju nevojitet një shërbim që mund të ju pastrojë zyrën tuaj dhëmb Ekzekutiv kur është e përshtatshme për ju. Pas seleksionimit të një shërbimi, mbani kontakt me të. Jepni feedback mbi punën e tyre. Kjo i mban të fokusuar dhe ndihmon zyrën tuaj që gjithmonë të duket në rregull. Mirëmbajtja e mirë siguron që zyra juaj të duket shumë mirë, kështu që ju mund të fokusoheni në punën tuaj.
Mirëmbajtja e një zyre ekzekutive
Kur bëhet fjalë për mirëmbajtjen e një zyre ekzekutive, të dukesh mirë dhe të jesh në renditje optimale janë dy komponente kyçe për të cilat duhet të konsiderohen zgjidhje efikase nga pikëpamja e kushteve. FOSHAN BG e kupton se mirëmbajtja dhe pastërtia e një zyre nuk duhet të kushtojnë një pasuri. Pasterimi i rregullt i zyrës suaj është një mënyrë me të cilën mund të kurseni para. Kjo përfshin pastrimin e sipërfaqeve, thithjen e tapetoave dhe sigurimin që të veproni sa më shpejt ndaj çdo rrjedhje. Një shtëpi ose apartament i pastër jo vetëm që duket mirë, por gjithashtu ka më pak mundësi të tërheq këto parazite të ngazëlshme apo kuzinët e tyre më të rëndësishëm, MOULDA dhe BAKTERIET, të cilat më vonë mund të kushtojnë shumë më tepër për t'u rregulluar. Sipas Marshall, një këshillë tjetër e mençur është të kontrolloni pajisjet zyrtare dhe ti mbani të rregullta. Zëvendësimi i kartricave me bojë dhe pastrimi i ekranëve në mënyrë të rregullt mund të ndihmojnë në zgjatimin e jetës së tyre. Dhe ju gjithmonë mund të kurseni fonde duke zgjedhur llamba me kursim energjie për dritë. Këto nuk kërkojnë aq shumë elektricitet dhe zgjasin shumë kohë. Kjo rregullim i vogël mund të ndihmojë në uljen e faturave tuaja të elektricitetit. Dhe mos e injoroni as mobiljet! Në vend që të blini dega dhe karrige të reja, duhet t’i riparoni ato ekzistuese. Kjo mund të ndihmojë që zyra juaj të duken si e re pa shpenzime të mëdha. Edhe angazhimi i punonjësve për t’u ndihmuar në mbajtjen e zyrës së pastër është po ashtu një avantazh. Kultivimi i një atmosfere pastrie dhe përgjegjësie frymëzon të gjithë të kujdesen për hapësirën. Nevojitet të mbani zyrën tuaj ekzekutive në gjendje të mirë pa thyer xhepin? FOSHAN BG mendon se ju mund të affordoni një zyrë ekzekutive të shëndoshë dhe të mirëmbajtur inteligjent, nëse vetëm futni disa përpjekje.
Si planifikimi i mirëmbajtjes rutinë për një zyrë ekzekutive. FOSHAN BG rekomandon të përpilni një listë me artikujt që duhen mirëmbajtur, si detyrat e pastrimit dhe kontrollimet e pajisjeve. Kur i keni renditur, mund të caktoni sa shpesh duhet bërë secila. Për shembull, pastrimi mund të kërkohet javor, ndërsa një pastrim i thellë mund të bëhet mujor. Është gjithashtu një ide e mirë të vini re gjërat që kërkojnë riparim, si dritat që pulsojnë ose derët që çkrepin. Mund t'i shtoni këto kontrollime në orarin tuaj, që të mos i harroni. Një mënyrë për ta bërë këtë është duke shtuar kujtesa në një kalendar të përbashkët, në mënyrë që të gjithë të dinë çfarë duhet të bëjnë dhe kur. Ju gjithashtu keni mundësinë t'i caktoni detyra anëtarëve të ndryshëm të ekipit tuaj. Kështu, të gjithë kontribuojnë dhe nuk ndihen se po bëjnë një sasi të madhe pune. Mbani mend të kontrolloni rregullisht përparimin e orarit tuaj dhe sigurohuni që po funksionon për ju. Nëse diçka nuk po bëhet, ndoshta kjo ka nevojë të bëhet më shpesh ose ndoshta dikush thjesht ka nevojë për ndihmë. Gjithashtu është e mirë të mbani orarin të hapur, sepse gjërat mund të ndryshojnë. Mund të rregulloni planet tuaj nëse ndodh diçka urgjente. FOSHAN BG mendon se një orar i mirëmbajtjes të duhur nuk mund të ruajë vetëm pamjen e Bureau i Larg , dhe gjithashtu të lejojnë që kolegët të punojnë së bashku më mirë.
Probleme të zakonshme në mirëmbajtjen e zyrave ekzekutive
Zgjidhja e problemeve të zakonshëm të mirëmbajtjes së zyrës ekzekutive është e rëndësishme për të mbajtur gjithçka në një mënyrë efikase. Këtu janë disa probleme të shpeshta: Hapësira e punës e shpërndarë. Një tryezë e ngarkuar mund të bëjë të vështirë që punonjësit të fokusohen. Zgjidhja e FOSHAN BG për këtë problem është zbatim i një politike „tryeze të pastër“ në vendin e punës, ku secili e mban zonën e tij të pastër dhe të renditur. Një problem tjetër është pajisjet e dëmtuara. Nëse një printues bllokon, ose një kompjuter prishet, puna mund të ngadalësohet. Ekzaminimet e rregullta mund të zbulojnë këto probleme para se të bëhen serioze. Kur diçka dëmtohet, përpiquni ta riparoni sa më shpejt dhe mos prisni. Ju gjithashtu mund të krijoni një sistem për të njoftuar rreth problemeve. Për shembull, nëse një punonjës vëren se një dritë është ndezur, ai thjesht mund ta thotë dikujt dhe ajo do të rregullohet. HVAC mund të jetë gjithashtu një problem; nëse nuk funksionon mirë, zyra do të jetë ose shumë e ngrohtë ose shumë e ftohtë. Kështu, ju mund ta mbani atë të funksionojë mirë me këto sisteme. Dhe, në fund por jo më pak e rëndësishme, mos harroni never pabaraka! Ruajtja e pastërtisë së tyre dhe mbushja e duhur janë të rëndësishme për rehati. Sipas FOSHAN BG, duke ditur rreth këtyre problemeve të zakonshme dhe duke i korrigjuar ato në kohë, ju mund të kultivoni një atmosferë më të mirë zyre për të gjithë punonjësit.