அலுவலக தளபாடங்களுக்கான RFQ ஐ எவ்வாறு தயார் செய்வது: வாங்குபவரின் சரிபார்ப்புப் பட்டியல்

அலுவலக தளபாடங்களுக்கான மதிப்பீட்டுக் கோரிக்கை (RFQ) என்பது, வழங்குநர்களுக்கு ஒரே வாங்கும் விளக்கத்தை வழங்கும்போது சிறப்பாகச் செயல்படும். ஒரு புகைப்படம் மற்றும் அளவு ஆகியவை அளவுகள், பொருட்கள், சேமிப்பு வசதிகள், பேக்கிங் அல்லது விநியோக பொறுப்புகளை வரையறுக்காது. அவை இரண்டு மதிப்பீடுகளும் ஒரே ஆர்டரை விவரிக்கின்றனவா என்பதை தீர்மானிக்கின்றன.

அலுவலக மேசைகள், பணியிடங்கள், கூட்ட மேசைகள், கோப்பு அலமாரிகள், வரவேற்பு மேசைகள், பிரிவுகள் மற்றும் தொடர்புடைய பேனல்-வகை தளபாடங்களுக்கான வினாவைத் தயார் செய்ய கீழே உள்ள சரிபார்ப்புப் பட்டியலைப் பயன்படுத்தவும். நாற்காலிகள் மற்றும் சோபாக்கள் இந்த வழிகாட்டியின் தயாரிப்பு எல்லைக்கு வெளியே உள்ளன.

வாங்கும் பங்கு மற்றும் நோக்கத்தை அடையாளம் காணவும்

நீங்கள் இறக்குமதியாளர், விநியோகஸ்தர் அல்லது மறுவிற்பனையாளர் என வினவுகிறீர்களா எனக் குறிப்பிடவும். சரக்குகள் காட்சிச் சாலையில் வைப்பதற்காகவா, முதல் தொகுப்பா அல்லது மறுவிற்பனைக்கான சரக்குகளா எனவும் அடையாளம் காணவும். இலக்குச் சந்தை, இறுதியான இடம், மாதிரி குறிப்புகள், அளவுகள் மற்றும் வாங்கும் நிலை ஆகியவற்றையும் சேர்த்துக் கொள்ளவும்.

கோரப்பட்ட முடிவு தேதியை, உறுதிப்படுத்தப்பட்ட வழங்குநர் அளித்த உறுதிமொழியிலிருந்து தனித்தனியாக வைக்கவும். அலுவலகம் குறிப்பிட்ட தேதிக்குள் திறக்கப்பட வேண்டும் எனில், அதனைத் தெளிவாகக் கூறவும். ஆனால், திட்டமிடலை ஒப்புதல் பெற்றதாகக் கருதுவதற்கு முன், உற்பத்தி, போக்குவரத்து மற்றும் நிறுவல் பொறுப்புகளை வழங்குநர் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்.

தேவையான ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு வரியைக் கொண்ட ஆர்எஃப்கியூ (RFQ) அட்டவணையை உருவாக்கவும்.

ஒவ்வொரு பொருளுக்கும் ஒரு குறிப்பு எண்ணை வழங்கவும், அது உங்கள் தள திட்டம், வினாவிற்கான கோரிக்கை மற்றும் மதிப்பீட்டு மேற்கோள் ஆகியவற்றில் மாறாமல் நிலைத்திருக்க வேண்டும். அட்டவணை ஒரு சிறப்பு தகவல் தாளாகவோ (ஸ்பிரெட்ஷீட்) அல்லது தெளிவான பட்டியலாகவோ இருக்கலாம். தகவல் இல்லாத இடங்களில், ஊகங்களை நிரப்பாமல் 'தயவுசெய்து உறுதிப்படுத்தவும்' எனக் குறிப்பிடவும்.

ஒரு பணிமைய குழுவுக்கு, அளவு என்பது தனித்தனியான பணியிடங்களை அல்லது முழுமையான குழுக்களைக் குறிக்கிறதா என்பதைத் தெளிவுபடுத்தவும். ஒரு மேசை ஏற்பாட்டிற்கு, சேமிப்பு மற்றும் பக்க மேசைகளை தனித்தனியாக அடையாளம் காணவும், வழங்குநர் அவை ஒரு வரையறுக்கப்பட்ட தொகுப்பின் பகுதியாக உள்ளதாக உறுதிப்படுத்தும் வரை.

விலையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள கட்டில்களை வரையறுத்தல்

ஒரு அறை படத்தில் பல கட்டில்கள் மற்றும் துணைக் கருவிகள் காட்டப்படலாம். எந்த பொருட்களுக்கு மதிப்பீடு தேவை என்பதையும், எந்தவை வெறும் பார்வை குறிப்புகள் மட்டுமே என்பதையும் குறிக்கவும். வழங்குநரிடம் பொருள்களை தனித்தனியாக பட்டியலிட்டு அளிக்குமாறு கேளுங்கள், இதனால் தவறுகள் மற்றும் கூடுதல் பாகங்கள் தெளிவாகத் தெரியும்.

மேஜை அமைப்புகளுக்காக, BG-ன் நிர்வாக அலுவலக தளவாடங்களை தொடக்கப் புள்ளியாகப் பார்க்கவும், பின்னர் தேவையான மேஜைகள் மற்றும் சேமிப்பு பொருட்களை அடையாளம் காணவும். பகிரப்பட்ட இடங்களுக்கு, வேலை நிலைய தொகுப்பு விரும்பிய அமைப்பை விளக்க உதவும். வகைப்பாட்டு படங்கள் குறிப்புகள் மட்டுமே: தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாதிரியின், அளவுகளின், பொருள்களின் மற்றும் சேர்த்து வழங்கப்படும் பாகங்களின் தன்மையை BG-விடம் உறுதிப்படுத்தவும். மரத்தின் நிறத்தை மட்டும் கண்டு அது திட்ட மரமா அல்லது அடிப்படை வார்ப்புப் பொருளா என்பதை உறுதிப்படுத்தக் கூடாது.

பயன்பாட்டுக்கு ஏற்ற அறைத் திட்டத்தை இணைக்கவும்

கிடைக்கும்போது அளவிடப்பட்ட வரைபடத்தை வழங்கவும். அறையின் எல்லைகள், கதவுகள், சன்னல்கள், தூண்கள் மற்றும் முன்மொழியப்பட்ட தளவாடங்களின் இடங்களைக் காட்டவும். அணுகல் பாதைகளையும், அமைப்புடன் தொடர்புடைய நிலையான மின்சார அல்லது தரவு புள்ளிகளையும் குறிக்கவும். அளவிடப்பட்ட அளவுகளை மதிப்பீடுகளிலிருந்து வேறுபடுத்தவும்.

வழங்குநரிடம் அதன் முன்மொழிவில் பயன்படுத்தப்பட்ட அளவுகளை அடையாளம் காணுமாறு கேளுங்கள். மொத்த தளவாட அளவு, திசை, சேமிப்பு அணுகல் மற்றும் அருகிலுள்ள பாகங்களின் அமைப்பை உறுதிப்படுத்தவும். படத்தின் விகிதங்கள் அல்லது மாதிரிப் பெயர் எண்களிலிருந்து தளவாட அளவுகளைப் படிக்க வேண்டாம்.

மொத்தங்களை ஒப்பிடுவதற்கு முன் தன்மைகளை ஒப்பிடவும்

ஒவ்வொரு வழங்குநரையும் மதிப்பீடு செய்யப்பட்ட கட்டமைப்பை எழுத்தில் விளக்குமாறு கேளுங்கள். அட்டவணை மேல் பரப்பு, பலகைகள், தாங்குதல்கள், சேமிப்பு வசதிகள், திரைகள் மற்றும் ஒவ்வொரு விலை மதிப்பீட்டிலும் சேர்க்கப்பட்டுள்ள கட்டமைப்பு பாகங்களை ஒப்பிடுங்கள். உங்கள் திட்டத்திற்கு ஏதேனும் குறிப்பிட்ட பொருள், தடிமன் அல்லது முடிவு முக்கியமாக இருந்தால், அதனைத் தெளிவாகக் குறிப்பிட்டு, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாதிரிக்கான உறுதிப்படுத்தலைக் கோருங்கள்.

கட்டாய தேவைகளை விருப்பங்களிலிருந்து தனித்தனியாக வைக்கவும். ஒவ்வொரு மாதிரிக்கும் கிடைக்கும் ஆவணங்கள் எவை என்பதைக் கேளுங்கள். ஒரு பொதுவான நிறுவன அறிவிப்பு எந்த ஒரு தயாரிப்பின் தன்மை அல்லது செயல்திறனையும் உறுதிப்படுத்தாது.

உறுதிப்படுத்தப்படாத பொருட்களை ஒப்பிடும் பட்டியலில் தெளிவாகக் காட்டவும். மற்றொரு விலை மதிப்பீட்டில் சேர்க்கப்பட்டுள்ள பாகங்களை வெளியேற்றிய நிலையில், குறைந்த மொத்த விலையை நேர்மையாக ஒப்பிட முடியாது.

சுற்றுப்பொதிப்பு, விநியோகம் மற்றும் கட்டுமானம் பற்றிய விளக்கங்களைத் தெளிவுபடுத்தவும்

இறுதி கட்டமைப்புக்கு பொருத்தமான சுற்றுப்பொதிப்பு தகவல்களைக் கேளுங்கள்: பொதிப்புகளின் எண்ணிக்கை, பொதிக்கப்பட்ட அளவுகள், எடை மற்றும் பாகங்களின் அடையாளம். கிடைக்கும் கட்டுமான வழிமுறைகளைக் கோருங்கள் மற்றும் சரக்குகளை ஏற்றுவது, இடமாற்றுவது மற்றும் கட்டுமானம் செய்வது யார் என்பதைத் தெளிவுபடுத்தவும்.

அணுகல் மற்றும் பொறுப்பு குறித்து விவாதிக்க வேண்டிய விநியோக இடத்தை துல்லியமாகக் கொடுங்கள். உங்களுக்கு போக்குவரத்து அல்லது பிற சேவைகள் தேவைப்பட்டால், அவற்றைத் தனித்தனியாகப் பட்டியலிட்டு, என்ன சேவைகள் அடங்கும் என்று கேளுங்கள். பொருத்தமான கப்பல் கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் ஆதரவு ஆவணங்களை பொறுப்புள்ள தரப்புடன் உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள்; இறுதி முகவரியை அங்கு விநியோகிக்கவோ அல்லது நிறுவவோ ஒப்புதலாக எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள்.

வாங்குபவர்கள் பெரும்பாலும் கேட்கும் கேள்விகள்

உறுதிப்படுத்தப்படாத அளவுகளுடன் RFQ அனுப்பலாமா?

ஆம். எந்த அளவுகள் விடுபட்டுள்ளன என்பதை விளக்கவும், கிடைக்கும் இடவசதி பற்றிய தகவலை வழங்கவும். ஏற்ற விருப்பங்களையும், தன்மை சரிபார்ப்பையும் கேளுங்கள். தொடர்புடைய அளவுகள் உறுதிப்படுத்தப்படும் வரை இந்த வினவலை தற்காலிகமாகவே வைத்திருங்கள்; ஒரு குறிப்பிட்ட புகைப்படம் மட்டும் ஒப்புதல் பெற்ற ஆணை தன்மை விவரத்திற்கு மாற்றப்படக் கூடாது.

நான் குறைந்தபட்ச ஆணை அளவு அல்லது விநியோக நேரத்தைக் கேட்க வேண்டுமா?

இரண்டையும் மதிப்பீடு குறித்த விதிமுறைகளாகக் கேளுங்கள். உங்கள் தேவையான அளவு மற்றும் விருப்பமான அட்டவணையைக் குறிப்பிட்டு, வழங்குநரின் உறுதிப்படுத்தலைக் கேளுங்கள். மற்றொரு மாதிரியிலிருந்து எண்களை நகலெடுக்காதீர்கள் அல்லது முந்தைய மதிப்பீடு இன்றும் பொருந்தும் என எடுத்துக் கொள்ளாதீர்கள்.

திரையில் காட்டப்படும் முடிவுகளை நான் எவ்வாறு ஒப்பிடுவது?

உங்களுக்கு விருப்பமான தோற்றத்தை விளக்க படங்களைப் பயன்படுத்தவும், பின்னர் முன்மொழியப்பட்ட முடிவை எவ்வாறு அடையாளம் கண்டு உறுதிப்படுத்தலாம் எனக் கேளுங்கள். திரைப் படங்கள் பொருளின் தன்மையை நிர்ணயிப்பதில்லை. ஒப்புதல் பெறப்பட்ட முடிவுக்கான குறிப்பை மேற்கோள் அல்லது ஆர்டர் ஆவணங்களில் பதிவு செய்யவும்.

வழங்குநர் மாற்று விருப்பத்தை முன்மொழியும்போது என்ன மாற்றம் ஏற்பட வேண்டும்?

வழங்குநரை, மாற்று மாதிரியையும், பட்டியலிடப்பட்ட வழங்கலில் உள்ள ஒவ்வொரு தொடர்புடைய வேறுபாட்டையும் அடையாளம் கண்டு கூறுமாறு கேளுங்கள். மூல கோரிக்கையை மௌனமாக மாற்றுவதற்குப் பதிலாக, ஒப்பிடும் பட்டியலை புதுப்பிக்கவும். அதனை ஒப்புதலுக்கு முன் மாற்றப்பட்ட கட்டமைப்பை உறுதிப்படுத்தவும்.

ஒரு முழுமையான குறிப்பை அனுப்பவும், அதன் பதிப்பை பராமரிக்கவும்

உங்கள் வினா இவ்வாறு தொடங்கலாம்: “தயவுசெய்து, எங்கள் [நாடு/நகரம்] திட்டத்திற்காக இணைக்கப்பட்ட கட்டுமான பட்டியலை மேற்கோள் தரவும். ஒவ்வொரு வரிக்கும் மாதிரி, அளவுகள், பொருட்கள், சேர்த்து வழங்கப்படும் பாகங்கள், பேக்கிங் மற்றும் வணிக விதிமுறைகளை உறுதிப்படுத்தவும். மாற்று விருப்பங்கள் மற்றும் விலக்கப்பட்டவை ஆகியவற்றைத் தனித்தனியே பட்டியலிடவும்.”

சுருக்கத்திற்குப் பெயர் கொடுத்து, அதன் தேதியைக் குறிப்பிடவும். அளவு, அமைப்பு அல்லது தன்மையில் ஏதேனும் மாற்றம் ஏற்பட்டால், அனைவரும் ஒரே கோரிக்கையை ஒப்பிடுவதற்காக மாற்றியமைக்கப்பட்ட பதிப்பை அனுப்பவும். BG-ன் பேனல்-பாணி தளவாடங்களைப் பற்றி விவாதிக்க, பி.ஜி. அலுவலக சீட்டு வசதிகளைத் தொடர்பு கொள்ளவும் உங்கள் பொருள் பட்டியல் மற்றும் அறைத் திட்டத்துடன் செல்லவும். இறுதியாகத் தேர்வு செய்வதற்கு முன், உறுதிப்படுத்தப்பட்ட தன்மைகள் மற்றும் பொருள் வாரியாக விலை குறிப்பிடப்பட்ட மதிப்பீட்டைக் கேளுங்கள்.