ஒரு கட்டில் வாங்கும் மதிப்பீட்டில் சேர்க்க வேண்டிய உத்தரவாதக் கேள்விகள்

ஒரு உத்தரவாதக் கேள்வி குறிப்பிட்ட கட்டில் பொருளுடனும், எழுதப்பட்ட பதிலுடனும் தொடர்புடையதாக இருந்தால் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு தலைப்பு கால அளவு மட்டும் வாங்குபவருக்கு எந்த பகுதிகள் உள்ளடக்கப்படுகின்றன, எந்த நிபந்தனைகள் பொருந்தும், அல்லது ஒரு பிரச்சனை எவ்வாறு கையாளப்படும் என்பதைச் சொல்லாது. விருப்பங்களை ஒப்பிடுவதற்கு முன், மதிப்பீடு செய்யப்படும் துல்லியமான மாதிரி மற்றும் அமைப்புக்கு பொருந்தும் விதிமுறைகளைக் கோரவும்.

இந்தப் பட்டியல் அலுவலக மேசைகள், பணியிடங்கள், மேசைகள் மற்றும் சேமிப்பு பொருட்களுக்கான அந்த உரையாடலை ஒழுங்குபடுத்துவதற்கு வாங்குபவர்களுக்கு உதவுகிறது. இது BG-ன் உத்தரவாதக் கொள்கையை விளக்கும் அறிக்கை அல்ல, அல்லது குறிப்பிட்ட ஆணைக்கான ஒப்புதல் பெறப்பட்ட தீர்வும் அல்ல.

1. மதிப்பீடு செய்யப்படும் பொருளுடன் விதிமுறைகளை இணைக்கவும்

மேற்கோள் குறிப்பு, மாதிரி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட கட்டமைப்பு மற்றும் சேர்த்துள்ள பாகங்களுடன் தொடங்கவும். பொருத்தமான விதிமுறைகளைக் கொண்டுள்ள ஆவணம் எது என்று கேளுங்கள், மேலும் அதன் தேதி அல்லது பதிப்பைப் பதிவு செய்யவும். ஒரு ஆவணம் பல பொருள் குடும்பங்களை உள்ளடக்கியிருந்தால், உங்கள் தேர்வுக்கு பொருத்தமான பிரிவை வழங்குநர் அடையாளம் காண வேண்டும்.

உதாரணமாக, பிஜி-2631பி சேமிப்பு அலமாரி மற்றும் பிஜி-2558எம்டி வட்ட கூட்டத்திற்கான மேசை இவை தனித்தனியான பட்டியல் குறிப்புகள். அவற்றின் புகைப்படங்கள் ஒரே மாதிரியான உள்ளடக்கத்தை நிறுவவில்லை. ஒவ்வொரு மேற்கோள் வரியுடனும் ஒரு பதிலை இணைத்து வைத்துக் கொள்ளவும்; ஒரு மாதிரியைப் பற்றிய பதிலை முழு அலங்கார பட்டியலுக்கும் பொருத்தமாகக் கொள்ளாதீர்கள்.

2. கூறப்பட்ட கால அளவு எதை உள்ளடக்கியது என்று கேளுங்கள்

ஏதேனும் கால அளவு வழங்கப்பட்டிருந்தால், அது எப்போது தொடங்குகிறது என்றும், அந்தத் தொடக்கப் புள்ளியை நிறுவும் ஆவணம் எது என்றும் கேளுங்கள். அதே கால அளவு அனைத்து சேர்த்துள்ள பாகங்களுக்கும் பொருந்துமா என்றும் கேளுங்கள். விதிமுறைகளில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள தொடக்க நிகழ்வுக்குப் பதிலாக, ஆர்டர் தேதி, வருகை தேதி அல்லது கட்டுமான தேதியை மௌனமாக மாற்றாதீர்கள்.

உங்கள் வாங்கும் குழு பயன்படுத்தக்கூடிய மொழியில், எந்த வினாக்கள் உள்ளடக்கப்பட்டுள்ளன மற்றும் எந்தவொன்று விலக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை விளக்கமாகக் கேளுங்கள். நிலைமைகள் பயன்பாடு, பராமரிப்பு அல்லது கூட்டுதலைக் குறிப்பிடும்போது, எந்த பொருத்தமான வழிமுறைகளை சேமித்து வைக்க வேண்டும் என்று கேளுங்கள். இதன் நோக்கம், ஆவணங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை அடையாளம் காண்பதே ஆகும்; ஒரு புகைப்படம் அவற்றின் செயல்பாட்டை நிரூபிக்கிறது என அனுமானிப்பது அல்ல.

3. பதிலளிக்கப்படாத புலங்கள் தெரியுமாறு ஒரு மதிப்பாய்வு அட்டவணையைப் பயன்படுத்தவும்

இந்த வெற்று அட்டவணையை மேற்கோள் உடன் பயன்படுத்தவும். இது மதிப்பாய்வுக்கான வினாக்களைக் கொண்டுள்ளது, உறுதிப்படுத்தப்பட்ட BG விதிமுறைகளை அல்ல. ஒவ்வொரு திறந்த பதிலுக்கும் மூல ஆவணத்தையும், அதனைத் தீர்க்க பொறுப்பான நபரையும் சேர்த்துக் கொள்ளவும்.

“இன்னும் உறுதிப்படுத்தப்படவில்லை” என்பதை “பொருத்தமில்லை” என்பதிலிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருங்கள். ஒரு விடுபட்ட பதில் என்பது வாங்குதல் தொடர்பான கேள்வியாகும், அது பொருத்தம் இருப்பதையோ அல்லது விலக்கப்பட்டதையோ நிரூபிக்கும் ஆதாரம் அல்ல. வெவ்வேறு ஆவணங்கள் முரண்பாடு காட்டுவதாகத் தோன்றினால், முரண்பாடுள்ள பகுதிகளை அடையாளம் காண்டு, மதிப்பீட்டை முழுமையாக என கருதுவதற்கு முன் தெளிவு கோரவும்.

4. சாத்தியமான தீர்வை அதன் நடைமுறை ஏற்பாடுகளிலிருந்து பிரித்துக் கொள்ளவும்

வழங்குநர் ஒரு அறிவிக்கப்பட்ட பிரச்சனையை எவ்வாறு மதிப்பீடு செய்வார் என்பதையும், பொருத்தமான விதிமுறைகள் என்ன விளைவுகளை அனுமதிக்கின்றன என்பதையும் கேளுங்கள். பழுது சரிசெய்தல் அல்லது மாற்றுதல் பற்றிய பொதுவான குறிப்பை, முழுமையான புதிய பொருள், இடத்தில் வருகை அல்லது உடனடி தீர்வு என்ற உறுதியான வாக்குறுதியாக மாற்றவும் வேண்டாம்.

ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட செயல்களுக்கான பொறுப்புகளைத் தெளிவுபடுத்தவும். தகவல்களை யார் வழங்குவார்கள், ஒரு பாகத்தை அகற்றுவார்கள், மாற்றுப் பாகத்தை நிறுவுவார்கள் அல்லது போக்குவரத்தை ஏற்பாடு செய்வார்கள்? எந்த கட்டணங்கள் உள்ளடக்கப்படும், எந்தவை தனியாக ஒப்புக்கொள்ளப்பட வேண்டும்? தளப்பொருட்களின் வழங்கல் என்பது உள்ளூர் தொழிலாளர்களையும் வாங்குநரின் இடத்திலிருந்து சேகரிப்பையும் உள்ளடக்கியது என எடுத்துக்கொள்ளாமல், பதிலைப் பதிவு செய்யவும்.

5. பயன்பாட்டுக்கு ஏற்ற பிரச்சனைப் பதிவைத் தயார் செய்யவும்

அறிக்கையுடன் எந்த தகவல்கள் இணைக்கப்பட வேண்டும் எனக் கேளுங்கள். வாங்குநர் ஆர்டர் குறிப்பு, துல்லியமான மாதிரி, பாதிக்கப்பட்ட பாகம், பிரச்சனை கண்டறியப்பட்ட தேதி மற்றும் தெளிவான புகைப்படங்கள் ஆகியவற்றைச் சேமித்து வைக்கலாம். காரணத்தை ஊகிப்பதிலிருந்து தனித்தனியாக நிகழ்வை விளக்கவும், அதனால் வழங்குநர் அதே சாட்சியங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய முடியும்.

அந்தப் பொருளுக்கு வழங்கப்பட்ட பதிலையும், அதனுடன் தொடர்புடைய அடுத்த நடவடிக்கையையும் பதிவு செய்யவும். பதிலில் மேலும் தகவல்கள் கோரப்பட்டால், அவற்றை யார் வழங்குவார்கள் எனக் குறிப்பிடவும். அறிக்கை, முன்மொழியப்பட்ட செயல் மற்றும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட ஏற்பாடு ஆகியவற்றை வேறுபடுத்திக் கொள்ளவும்; ஒரு புகைப்படத்தை அனுப்புவது தனியாக ஒரு கோரிக்கையை ஏற்றுக்கொள்வதையும், தீர்வை அங்கீகரிப்பதையும் உறுதிப்படுத்தாது.

வாங்குநரின் வினாக்கள்

இரண்டு விலை மதிப்பீடுகளையும் ஒப்பிட நீளமான கால அளவு போதுமானதா?

இல்லை. பொருந்தக்கூடிய எல்லைகள், விலக்குகள், தொடங்கும் நிகழ்வு, கையாளும் முறை மற்றும் செலவுகளுக்கான பொறுப்புகள் ஆகியவற்றையும் ஒப்பிடவும். தீர்வு காணப்படாத வேறுபாடுகளை விலை மதிப்பீட்டின் அருகிலேயே தெளிவாகக் காட்டவும்; ஒரே கால அளவுக்கு ஒப்பிடலைக் குறைக்கவும் வேண்டாம்.

தயாரிப்பின் புகைப்படம் உத்தரவாத மூலம் பாதுகாப்பை நிறுவுகிறதா?

இல்லை. தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாதிரியையும், தெரிவிக்கப்பட்ட அமைப்பையும் அடையாளம் காண அதைப் பயன்படுத்தவும். மதிப்பீட்டில் குறிப்பிடப்பட்ட பாகங்களுக்குப் பொருந்தும் விதிமுறைகளைக் கோரவும்; தோற்றம் மட்டும் பாதுகாப்பையோ தீர்வையோ நிறுவாது.

மாற்றுப் பாகங்கள் அமைப்பை உள்ளடக்கியதாக நாம் எடுத்துக்கொள்ளலாமா?

தெளிவாகக் கேளுங்கள். பாகங்களுக்கான ஏற்பாடு யார் பணியைச் செய்கிறார்கள், எங்கு நடைபெறுகிறது, எவ்வாறு தொழிலாளர் மற்றும் போக்குவரத்துச் செலவுகள் கையாளப்படுகின்றன என்பதை விளக்காது. அந்தப் பொறுப்புகளை எழுத்தில் கோரவும்.

போக்குவரத்து சேதம் மற்றும் பின்னர் ஏற்படும் தயாரிப்பு சிக்கல்களுக்கு ஒரே முறை என எடுத்துக்கொள்ள வேண்டுமா?

தொடர்புடைய தரப்புகளிடம் ஒவ்வொன்றையும் எவ்வாறு அறிவிக்க வேண்டும், எவ்வாறு கையாள வேண்டும் எனக் கேளுங்கள். கவனிப்பு, விநியோக பதிவுகள் மற்றும் பொருள் குறிப்புகளை வைத்திருங்கள்; அதே விதிமுறைகள் அல்லது பொறுப்புள்ள தரப்பு பொருந்தும் என ஊகிக்க வேண்டாம்.

பொருளுக்கு ஏற்ற கேள்விப் பட்டியலை அனுப்புங்கள்

பி.ஜி. அலுவலக சீட்டு வசதிகளைத் தொடர்பு கொள்ளவும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட மாதிரிகள், மதிப்பீட்டுக் குறிப்பு மற்றும் தீர்க்கப்படாத மதிப்பாய்வு புலங்களுடன். பொருத்தமான எழுதப்பட்ட விதிமுறைகளைக் கேளுங்கள், மேலும் பாகங்களுக்கு இடையே உள்ள வேறுபாடுகளை விளக்குமாறு கேளுங்கள். உறுதிப்படுத்தப்பட்ட பதிலை வாங்கிய ஆவணங்களுடன் சேமித்து வைங்கள், அதனால் குழுவினர் ஒப்புதல் பெற்ற விதிமுறையையும், இன்னும் பதிலுக்காகக் காத்திருக்கும் கேள்வியையும் வேறுபடுத்திக் கொள்ள முடியும்.