அலுவலக சீட்டு வசதிகளுக்கான பதிவு வன்பொருள் மற்றும் துணைப் பாகங்களின் குறிப்புகள்

இந்தப் புகைப்படத்துடன் அலுவலக தளவாடத்தின் மாதிரி, ஆணை அல்லது பாகத்தின் இடம் எதுவும் தொடர்புடையதாக இல்லையெனில், “இதே போன்ற மற்றொரு பொருத்தம்” என்று கோரும் வினவலுக்கு பதிலளிப்பது சிரமமாக இருக்கும். ஒரு பயனுள்ள பாகங்கள் பதிவேடு இந்தக் குறிப்புகளை ஒன்றிணைத்து வைக்கிறது. இது வழங்குநருக்கு தெளிவான வினவலை மதிப்பாய்வு செய்ய உதவுகிறது; பார்வையில் ஒத்திருத்தலை மாற்றுப் பாகம் பொருத்தமாக இருக்கும் என்பதற்கான சான்றாக ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டிய அவசியம் இல்லை.

அலுவலக மேசைகள், பணியிடங்கள், மேசைகள் மற்றும் சேமிப்பு வசதிகளுக்கான தகவல்களை ஒழுங்கமைக்க கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள முறையைப் பயன்படுத்தவும். இது ஒரு வாங்குநரின் அடையாளக் குறிப்புப் பதிவேடு ஆகும்; BG-ன் தனிப்பாகங்கள் பட்டியல், கூட்டுதல் முறை அல்லது குறிப்பிட்ட பாகம் தனியாக கிடைக்கும் என்பதற்கான உறுதிப்படுத்தல் அல்ல.

1. வாங்கப்பட்ட அலுவலக தளவாடத்துடன் பாகத்தை இணைக்கவும்

மூல ஆர்டர் அல்லது கோட்டேஷன் வரியிலிருந்து தொடங்கவும், மாதிரியையும் வழங்கப்பட்ட கட்டமைப்பையும் குறிப்பிடவும். அந்தப் பொருளுடன் வந்த வரைபடம், கூறு விவரப்பட்டியல் அல்லது பொருத்தமான வழக்குறுதிகளை அப்படியே பராமரிக்கவும். ஒரு ஆவணத்திற்கு மறுபதிப்பு இருந்தாலோ அல்லது வழங்குநர் தொகுதி குறிப்பை வழங்கியிருந்தாலோ, அதை சரியாகப் பதிவு செய்யவும்; அதை உருவாக்க முயற்சிக்க வேண்டாம்.

அந்த BG-2537 நிர்வாக மேசை மற்றும் BG-2606B உயரமான அலமாரி இவை தனித்தனியான பட்டியல் குறிப்புகளுக்கான எடுத்துக்காட்டுகள். ஒரு கூறு பதிவு, தொடர்புடைய தளபாட பொருளைப் பெயரிட வேண்டும்; இந்த இரண்டு புகைப்படங்கள் பொதுவான பொருத்துதல், பாகம் எண் அல்லது மாற்று ஏற்பாட்டை நிறுவவில்லை.

ஒரே மாதிரியின் பல வாங்குதல்களுக்கு, வழங்குநர் அதே கூறு பயன்படுத்தப்படும் என உறுதிப்படுத்தும் வரை ஆர்டர் குறிப்புகளைத் தனித்தனியாக வைத்திருக்கவும். ஒரு பழகிய மாதிரி பெயர் அல்லது ஒத்த முடிவு, வெவ்வேறு வழங்கப்பட்ட கட்டமைப்புகளிலிருந்து பதிவுகளை மௌனமாக இணைக்கக் கூடாது.

2. வழங்குநர் அடையாளங்களை உங்கள் சொந்த குறிப்புகளிலிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருக்கவும்

கிடைக்கும் ஒரு பாகத்தின் அடையாளக் குறியீட்டை, எழுத்துகள், வினாத்தசைகள் மற்றும் ஏதேனும் சேர்க்கை ஆகியவற்றுடன் சரியாக நகலெடுக்கவும். அது எங்கிருந்து வந்தது என்பதைக் குறிப்பிடவும்: பாகங்களின் பட்டியல், வழிகாட்டு வரைபடம், சிட்டை அல்லது எழுதப்பட்ட வழங்குநரின் பதில். அந்த ஆவணத்தின் பக்கம் அல்லது வரைபடத்தில் உள்ள இடத்தையும் சேர்த்துக் குறிப்பிடவும், அதனால் வேறொருவர் அதே குறிப்பை எளிதில் கண்டுபிடிக்க முடியும்.

வழங்குநரின் அடையாளக் குறியீடு கிடைக்கவில்லை எனில், தெளிவாகக் குறிக்கப்பட்ட உள் கண்காணிப்புச் சிட்டையைப் பயன்படுத்தவும். அதனுடன் எளிய விளக்கம் மற்றும் அதன் கட்டிலில் உள்ள இடத்தையும் சேர்த்துக் குறிப்பிடவும். உள் சிட்டை உங்கள் குழுவினர் கேள்விகளை ஏற்பாடு செய்வதற்கு உதவும்; ஆனால் அது தயாரிப்பாளரின் பாக எண்ணாக வழங்கப்படக் கூடாது.

வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் பாகங்களின் பட்டியலுக்கான முதல் கோரிக்கைக்கு கூட்டுதல் தகவல் சரிபார்ப்புப் பட்டியல் ஐப் பயன்படுத்தவும். இங்கு பதிவு செய்யப்படும் தகவல், பின்னர் வரும் வினாக்களுக்காக ஒரு தனி பாகத்தின் அடையாளத்தைப் பாதுகாக்கிறது; அது அந்தக் கூட்டுதல் ஆவணங்களை மாற்றிடுவதற்காக அல்ல.

3. புகைப்படங்களை தடமறியக்கூடியவாறு செய்யவும்

எந்த கட்டுமானப் பொருள் தொடர்புடையது என்பதைக் காட்டும் ஒரு பொதுவான பார்வை, அந்தப் பொருளின் இடத்தைக் காட்டும் பார்வை மற்றும் அப்பொருளின் விரிவான பார்வை ஆகியவற்றை வைத்திருக்கவும். கோப்புகளுக்கு ஒரே உள் பதிவுக் குறிப்பை வழங்கவும்; ஏதேனும் குறிப்பிட்ட குறிப்புகளுடன் கூடிய பிரதிகளுடன் மூல படங்களையும் சேமித்து வைக்கவும். ஒரு பிரதியில் அம்புக்குறி பயன்படுத்தி பகுதியை அடையாளம் காணலாம், ஆனால் மூல விவரங்களை மறைக்கக் கூடாது.

புகைப்படங்கள் எப்போது எடுக்கப்பட்டன என்பதையும், அவை உண்மையில் வழங்கப்பட்ட பொருளைக் காட்டுகின்றனவா அல்லது வெறும் குறிப்புப் படமா என்பதையும் பதிவு செய்யவும். பொருளின் பொருள், நூல், அளவுகள் அல்லது செயல்பாடு போன்றவற்றை ஊகிக்காமல், தெரிவதை மட்டும் விளக்கவும். தொடர்புடைய குறியீடு படிக்க முடியவில்லை எனில், அதைச் சுட்டிக் காட்டி, மேலும் என்ன தகவல் தேவை எனக் கேளவும்; வாங்குதலுக்கான புகைப்படத்தை மேம்படுத்த மட்டுமே கட்டுமானப் பொருளை அகற்ற வேண்டாம்.

ஒவ்வொரு பாகத்திற்கான வினாவிற்கும் ஒரு குறுகிய பதிவை மட்டும் வைத்திருக்கவும்.

கீழே உள்ள காலியான புலங்கள் ஒரு நிர்வாக வார்ப்புரு மட்டுமே; இது உண்மையான BG வசதிகள் பட்டியல் அல்ல. கோரப்பட்ட அளவு மற்றும் கட்டுமானப் பொருளில் பொருத்தப்பட்ட அளவு ஆகியவற்றை பிரித்துக் குறிப்பிடவும்; அளவு தெரியாத நிலையில், அதை உறுதிப்படுத்தப்படாததாகவே விடவும்.

ஒவ்வொரு வெவ்வேறு பாகத்திற்கும் தனித்தனியான பதிவைப் பயன்படுத்தவும். ஒரு தனிப்பயன் திருத்து தொகுப்பின் கீழ் பல உறுதிப்படுத்தப்படாத பொருத்தங்களை இணைத்தல், வழங்குநர் எதை அடையாளம் காண அல்லது விலை கணக்கிட கேட்டுள்ளது என்பதை மறைத்துவிடும்.

பாகங்களை ஆர்டர் செய்வதற்கு முன்பு பதிலைச் சேமித்து வைக்கவும்

வழங்குநரிடம் அதன் பதிலை உங்கள் கட்டில் மற்றும் பாகங்களின் குறிப்புகளுடன் இணைக்குமாறு கேளுங்கள். அது வேறு ஒரு அடையாளக் குறியீட்டை முன்மொழிந்தால், அசல் கோரிக்கையும் முன்மொழியப்பட்ட மாற்று அடையாளமும் இரண்டையும் சேமித்து வைக்கவும். அந்த மாற்று அடையாளம் துல்லியமான கட்டமைப்புக்கு பொருந்துமா என்பதைக் கேளுங்கள், மேலும் ஏதேனும் மீதமுள்ள நிபந்தனைகள் அல்லது ஆவண மாற்றங்களைப் பதிவு செய்யவும்.

அடையாளம் காணுதல், கிடைப்பு மற்றும் வணிக ஒப்பந்தம் ஆகியவற்றைத் தனித்தனியான முடிவுகளாக வைத்திருக்கவும். ஒரு பாகத்தை அடையாளம் காண்பது அதன் சேமிப்பு, விலை, விநியோக நேரம், உத்தரவாத மூலம் பாதுகாப்பு அல்லது பொருத்துதல் ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்துவதில்லை. ஒரு பாக கோரிக்கையை ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட விநியோக ஏற்பாடாகக் கருதுவதற்கு முன்பு, பொருத்தமான மதிப்பீடு மற்றும் பொறுப்புகளைக் கோரவும்.

வாங்குநரின் வினாக்கள்

ஒரு நெருக்கத்திலான புகைப்படம் சரியான தனிப்பயன் பாகத்தை அடையாளம் காண முடியுமா?

இது கோரிக்கையை விளக்க உதவலாம், ஆனால் இது ஒத்திசைவை நிறுவ முடியாது. சீட்டு மாதிரியை, ஆர்டர் குறிப்பை, கூறின் இடத்தை மற்றும் கிடைக்கும் எந்தவொரு வழங்குநர் அடையாளம் குறியீட்டையும் சேர்த்து, உறுதிப்படுத்தலைக் கோரவும்.

அசல் பாகங்கள் பட்டியலில் இந்த கூறிற்கு எந்த எண்ணும் இல்லையெனில் என்ன செய்வது?

வழங்குநர் அடையாளம் குறியீட்டை அறியப்படாததாகக் குறிக்கவும். தொடர்புக்காக உள் குறிப்பைப் பயன்படுத்தவும் மற்றும் வழங்குநரிடம் இந்த கூறினை எவ்வாறு அடையாளம் காண வேண்டும் என்பதைக் கேளவும். பட்டியல் எண்ணை வெறுமனே உருவாக்காதீர்கள்.

ஒரே மாதிரி பெயரைக் கொண்ட அனைத்து சீட்டுகளுக்கும் ஒரே பாகங்கள் பதிவேடு போதுமானதாக இருக்குமா?

தனித்தனியான வாங்குதல் குறிப்புகளை தெளிவாகக் காட்டவும். பதிவேடுகளை அல்லது அளவுகளை இணைப்பதற்கு முன், ஒவ்வொரு வழங்கப்பட்ட அமைப்புக்கும் அதே கூறு பொருந்துமா என்பதைக் கேளவும்.

அடையாளம் காணப்பட்ட பாகம் என்பது தனியாக வாங்கக்கூடியது என்று பொருளா?

இல்லை. அதன் கிடைப்பு மற்றும் பொருத்தமான வழங்கல் ஏற்பாடு பற்றி கேளவும். இந்த பதிலை கூறின் அடையாளம் மற்றும் பொருத்தத்தின் உறுதிப்படுத்தலிலிருந்து தனித்தனியாக வைத்திருக்கவும்.

மற்றொரு நபர் பின்தொடர முடியும் ஒரு குறிப்பை அனுப்பவும்

பி.ஜி. அலுவலக சீட்டு வசதிகளைத் தொடர்பு கொள்ளவும் மாதிரியுடன், ஆர்டர் குறிப்பு, கூறு பதிவு மற்றும் கிடைக்கும் புகைப்படங்களுடன். முதலில் அடையாளம் காணுதல் மற்றும் பொருத்தத்தைக் கேளுங்கள், பின்னர் ஏதேனும் வழங்கலுக்கான விதிமுறைகளைக் கேளுங்கள். அடுத்த வினாவுக்கு உறுதிப்படுத்தப்பட்ட தகவலிலிருந்து தொடங்குவதற்காக பதிலை மூல பதிவுடன் வைத்துக் கொள்ளவும்.