Paano Maghanda ng RFQ para sa Mga Kasangkapan sa Opisina: Isang Listahan ng Kailangan ng Bumibili

Ang isang kahilingan para sa quote ng opisina na furniture, o RFQ, ay gumagana nang pinakamabuti kapag nagbibigay ito ng parehong brief sa pagbili sa mga supplier. Ang isang litrato at dami ay hindi tumutukoy sa mga sukat, materyales, kasama ang imbakan, pakete, o mga responsibilidad sa pagpapadala. Ang mga detalyeng iyon ang nagtutukoy kung ang dalawang quote ay naglalarawan ng parehong order.

Gamitin ang checklist sa ibaba upang ihanda ang isang kahilingan para sa mga mesa ng opisina, workstation, mesa para sa mga pulong, file cabinet, reception desk, partition, at iba pang kaugnay na panel-style na furniture. Ang mga silya at sofa ay hindi sakop ng saklaw ng produkto ng gabay na ito.

Tukuyin ang papel sa pagbili at layunin

Ipaalam kung ikaw ay nangungulit bilang importer, distributor, o reseller. Tukuyin kung ang mga kagamitan sa bahay ay para sa display sa showroom, unang koleksyon, o stock para sa muling pagbebenta. Isama ang target na merkado, destinasyon, mga sanggunian ng modelo, dami, at yugto ng pagbili.

Hiwalayin ang hiniling na petsa ng pagkumpleto mula sa kumpirmadong pangako ng tagapag-suplay. Kung ang opisina ay kailangang buksan sa isang tiyak na petsa, sabihin ito, ngunit hilingin sa tagapag-suplay na kumpirmahin ang mga responsibilidad sa produksyon, transportasyon, at instalasyon bago ituring na sumasang-ayon ang iskedyul.

Gumawa ng talahanayan ng RFQ na may isang hilera bawat kailangang item

Bigyan ang bawat item ng sanggunian na mananatiling pareho sa iyong floor plan, katanungan, at quote. Ang talahanayan ay maaaring isang spreadsheet o isang malinaw na listahan. Gamitin ang 'pakiusap kumpirmahin' para sa mga kulang na impormasyon imbes na punuan ang mga puwang gamit ang mga palagay.

Para sa isang grupo ng workstation, linawin kung ang bilang ay tumutukoy sa indibidwal na lugar ng trabaho o sa buong grupo. Para sa isang pagkakasunud-sunod ng mesa, ihiwalay ang mga imbakan at side table maliban kung kinumpirma ng tagapag-suplay na kasali sila sa isang tinukoy na set.

Tukuyin ang mga kagamitang pang-tuluyan na kasali sa presyo

Ang larawan ng kuwarto ay maaaring magpakita ng ilang kagamitang pang-tuluyan at accessory. I-mark ang mga item na gusto mong i-quote at ang mga item na para lamang sa visual na sanggunian. Humiling sa tagapag-suplay na ibalik ang isang detalyadong listahan upang mailarawan ang mga nawawalang item at karagdagang bahagi.

Para sa mga layout ng desk, tingnan ang mga kasangkapan sa opisina para sa mga ehekutibo bilang simula, pagkatapos ay kilalanin ang mga kailangang desk at imbakan. Para sa mga shared space, ang workstation range ay maaaring tumulong sa iyo na ilarawan ang nais na pagkakasunud-sunod. Ang mga larawan ng kategorya ay mga sanggunian: humingi kay BG ng kumpirmasyon sa napiling modelo, sukat, materyales, at kasamaang bahagi. Ang hitsura lamang ng wood-tone ay hindi kumokonpirma ng solid wood o ng ilalim na board material.

Idikit ang isang gamit na plano ng silid

Magbigay ng sukatan kapag meron na. Ipakita ang mga hangganan ng silid, pinto, bintana, haligi, at mga iminungkahing lokasyon ng mga kagamitan. I-mark ang mga daanan ng pagpasok at anumang fixed power o data points na may kaugnayan sa layout. Ihiwalay ang mga sukatan mula sa mga estimate.

Humingi sa supplier na tukuyin ang mga sukat na ginamit sa kanyang proposal. Kumpirmahin ang kabuuang sukat ng kagamitan, orientation, access sa imbakan, at ang pagkakasunud-sunod ng mga kagamitang nasa tabi. Huwag basahin ang mga sukat ng kagamitan mula sa proporsyon ng larawan o sa mga numero sa pangalan ng modelo.

Ihambing ang mga specifications bago ihambing ang kabuuan

Hilingin sa bawat supplier na ilarawan nang nakasulat ang kinuha nilang konpigurasyon. Ihambing ang ibabaw ng mesa, mga panel, suporta, imbakan, screen, at hardware na kasama sa bawat alok. Kung may materyal, kapal, o huling pagpapaganda na mahalaga sa iyong proyekto, ipahayag ang kinakailangan at humiling ng kumpirmasyon para sa napiling modelo.

Hiwalayin ang mga mandatoryong kinakailangan mula sa mga kagustuhan. Itanong kung anong mga dokumentong partikular sa modelo ang magagamit. Ang pangkalahatang pahayag ng kompanya ay hindi kumokonpirma sa lahat ng teknikal na detalye o pagganap ng bawat produkto.

Panatilihin ang mga hindi pa nakokonpirmang item na nakikita sa sheet ng paghahambing. Hindi maaaring ihambing nang patas ang mas mababang kabuuang halaga kung ito ay walang ilang mga bahagi na kasama sa ibang quote.

Linawin ang pagpapakete, pagpapadala, at pag-aassemble

Humiling ng impormasyon tungkol sa pagpapakete na angkop sa huling konpigurasyon: bilang ng package, sukat ng nakapack, timbang, at pagkilala sa mga bahagi. Humiling ng mga available na instruksyon para sa pag-aassemble at linawin kung sino ang tatanggap, dadalhin, at i-aassemble ang mga kagamitan.

Bigyan ng tiyak na detalye ang lugar kung saan ipapadala ang mga produkto upang mapag-usapan nang maayos ang paraan ng pagpasok at ang pananagutan. Kung kailangan mo ng serbisyo sa transportasyon o iba pang serbisyo, ilista ang mga ito nang hiwalay at itanong kung ano ang kasali sa presyo. Kumpirmahin ang mga termino ng pagpapadala at ang mga dokumentong suporta sa mga partido na responsable; huwag gamitin ang address ng destinasyon bilang pagsang-ayon na ipapadala o iinstal ang mga produkto doon.

Mga karaniwang tanong ng mga bumibili

Pwede bang ipadala ang RFQ kahit wala pang kumpirmadong sukat?

Oo. Ipaliwanag kung aling mga sukat ang kulang at ibigay ang impormasyon tungkol sa available na espasyo. Humingi ng mga angkop na opsyon at pagsubok sa teknikal na detalye. Panatilihin ang kahilingan bilang pansamantalang kahilingan hanggang sa kumpirmahin ang mga nauukol na sukat; ang isang litrato lamang ay hindi dapat maging basehan para sa kumpirmadong order.

Dapat ba akong humingi ng minimum na dami ng order o oras ng pagpapadala?

Humingi ng pareho bilang mga terminong partikular sa quote. Ipaalam ang kailangang dami at ang piniling schedule, pagkatapos ay humingi ng kumpirmasyon mula sa supplier. Huwag kopyahin ang mga numero mula sa ibang modelo o ipagpalagay na ang nakaraang quote ay nananatiling epektibo.

Paano ko maikukumpara ang mga finishing na ipinapakita sa isang screen?

Gamitin ang mga larawan para ipaliwanag ang iyong ninanais na anyo, pagkatapos ay itanong kung paano matatagpuan at mapapatunayan ang iminungkahing finishing. Ang mga imahe sa screen ay hindi nagtatakda ng teknikal na tukoy sa materyal. I-record ang pinagkasunduang sanggunian ng finishing sa quotation o sa mga dokumento ng order.

Ano ang dapat baguhin kapag ang supplier ay nagmumungkahi ng alternatibong opsyon?

Hilingin sa supplier na tukuyin ang alternatibong modelo at ang bawat kaugnay na pagkakaiba sa detalyadong alok. I-update ang sheet ng paghahambing imbes na pabulong na palitan ang orihinal na kahilingan. Kumpirmahin ang binago na konpigurasyon bago ito aprubahan.

Magpadala ng isang kumpletong brief at panatilihin ang kanyang bersyon

Maaaring simulan ang iyong katanungan sa ganito: “Pakipagbigay ng quotation para sa kasamang furniture schedule para sa aming proyekto sa [bansa/lungsod]. Kumpirmahin ang modelo, sukat, materyales, kasama ang mga komponente, paraan ng pagpapakete, at komersyal na termino para sa bawat item. Ilagay ang mga alternatibo at eksklusyon nang hiwalay.”

Pangalanan ang maikling dokumento at i-date ito. Kapag nagbago ang dami, layout, o teknikal na detalye, magpadala ng bagong bersyon upang lahat ay magsaliksik sa parehong kahilingan. Para talakayin ang mga kagamitang pampaligid na istilo ng BG, kumustahin ang BG Office Furniture kasama ang iyong listahan ng mga item at plano ng silid. Humingi ng kumpirmadong teknikal na detalye at detalyadong presyo bago gawin ang iyong panghuling pagpili.