Ოფისის აღჭურვილობის ჩამოსვლამდე ადგილის მზადების შემოწმება

Ავეჯის სია შეიძლება დამტკიცდეს მაშინაც კი, როდესაც მიღების ადგილი ჯერ არ არის განსაზღვრული. საქონლის ჩამოსვლამდე ყიდვის მოხალისეს სჭირდება მიტანის ადგილის, მიღების პირის და გადაუწყებელი საკითხების ცალკე ჩანაწერი. ეს განსაკუთრებით სასარგებლოა, როდესაც იმპორტიორი, დილერი, საწყობი და საბოლოო მომხმარებელი სხვადასხვა ინფორმაციაზე მუშაობენ.

Გამოიყენეთ ადგილის მზადების ჩანაწერი შენობისა და მიტანის პასუხისმგებლების დადასტურების შესაგროვებლად. ეს არ ადასტურებს იმ ფაქტს, რომ ავეჯი შეესაბამება მარშრუტს ან რომ განტვირთვა, დასადგენად ან შეკრება შეიძლება შეიტანილი იყოს ყიდვაში.

1. მიღების წერტილისა და პასუხისმგებელი პირის სახელი

Დაწერეთ ზუსტი მიღების მისამართი და განკურნების სასურველი ადგილი, შემდეგ გამოყავით ისინი საბოლოო ფურნიტურის მდებარეობისგან. საწყობში და საოფისე სივრცეში მიწოდება შეიძლება განსხვავდებოდეს პასუხისმგებლობით, თუმცა ორივე შეიძლება ერთი და იგივე კლიენტის სახელით იყოს მითითებული.

Ჩაწერეთ შენობის კონტაქტი, მიღების კონტაქტი, მოსალოდნელი მონაწილეობა და ნებისმიერი ჯავშნის პროცედურა. გაიგეთ, ვინ შეძლებს შესვლის დადასტურებას და ვის უნდა მიმართოთ, თუ შეთანხმებული განაკვეთი შეიცვლება. ელ.ფოსტის შეტყობინება, რომ ოფისი ღელავს, არ პასუხობს კითხვას, მიწოდების შეხვედრა მიიღო თუ არა.

2. შეადარეთ მარშრუტის მიმოხილვა ფაქტობრივად გასაგზავნი საქონელს.

Გამოარჩიეთ არჩეული ფურნიტურა წვდომის შესახებ კითხვას წინათ. კატალოგის მითითები, მაგალითად, BG-2610B კაბინეტი და BG-2587MT შეხვედრის მაგიდა შეიძლება დააფუძნოს ცალკე სასტატიო ჩანაწერებს; მათი ფოტოები არ ადასტურებს გასაგზავნი ზომებს ან მიწოდების კონფიგურაციას.

Მიიღეთ შესაბამისი პაკეტირების ინფორმაცია და გადაეცით შესაბამის მშენებლობისა და ტრანსპორტირების მხარეებს შესამოწმებლად. ჩაიწეროს შესვლის შეზღუდვები, ჯავშნის მოთხოვნები და განსაკუთრებით განსახილველ მარშრუტზე დასასმელი უპასუხო კითხვები. არ შეიძლება შეკრებილი პროდუქტის გაზომვების ნაცვლად გამოყენებულ დაფარული კოლოფის გაზომვები, ან დასკვნა გაკეთდეს იმ საფუძველზე, რომ ფოტო ამტკიცებს იმ ფაქტს, რომ ნებისმიერი ნივთი გავიდეს კარის ან ლიფტის გამავალ ნაკრებში.

Ცალკე პაკეტირების მონაცემების შემოწმების სია ახსნის ინფორმაციას, რომელიც საჭიროებს ტვირთის მოთხოვნის შესადგენად. ამ მონაცემების დაკავშირება ამ ჩანაწერთან შეიძლება რამდენიმე დამოუკიდებელ დოკუმენტში მნიშვნელობების კოპირების ნაცვლად.

3. შეინახეთ მოკლე საიტის დასტურის ფურცელი

Ქვემოთ მოცემული ცხრილი არის ცარიელი გეგმის სტრუქტურა, არ არის დასრულებული საიტის შეფასება. თითოეული ველისთვის დაამატეთ პასუხი, ვის მიერ დასტურდა და თარიღი. გადაუწყებელი საკითხები დარჩეს ხილულად გადაუწყებელი.

4. ცალკეული მიღების, დროებითი შენახვის და დაყენების პასუხისმგებლობები

Დაადასტურეთ, სად შეიძლება განთავსდეს საქონელი, თუ საბოლოო ოთახები ხელმისაწვდომი არ არის. მოუწოდეთ პასუხისმგებელ მხარეს შეაფასოს შეთავაზებული ადგილი ფაქტიური პაკეტირებისა და შესაბამისი მოძრავების ან შენახვის ინსტრუქციების მიხედვით. არ შეიმოგონოთ დასატვირთად შესაძლებელი რაოდენობა, სივრცის ტვირთგამძლეობა ან შესაბამისი შენახვის პირობები საქონლის სურათიდან.

Შემდეგ გამოყავით მიღების დამტკიცება ტვირთის ჩამოშვებისგან, საქონლის შენობაში გადატანისგან, გახსნისგან, ავეჯის განთავსებისგან და შეკრებისგან. შეთანხმებული მომსახურების მოცულობა და პასუხისმგებელი მხარე დაფიქსირდეს წერილობით. ავეჯის შეთავაზება, ტვირთის შეთავაზება და შენობის დაჯავშნვა შეიძლება მოიცავდეს ამ მიმდევრობის სხვადასხვა ნაკვეთს; ერთი დამტკიცება არ უნდა ჩაინაცვლოს სხვების მიერ უჩანურად.

5. გააზიარეთ ცვლილებები მანამ, სანამ ადგილი მზად არ იქნება როგორც მისაღები.

UK HSE-ის მითითები ვიზიტირებადი მძღოლების შესახებ ამ პუნქტში აღნიშნულია საიტის გეგმა, შესასვლელი და გამოსასვლელი წერტილები, ასევე პარკინგის ან განტვირთვის ინფორმაცია როგორც საკითხები, რომლებიც უნდა გავაზიაროთ. გამოიყენეთ ეს როგორც გახსენება საკავშირო მხარეებთან შესაბამისი საიტის ინფორმაციის გაზიარების შესახებ, არ დავუშვათ, რომ მძღოლი უკვე იცნობს შენობის დეტალებს.

Თუ მისამართი, შესვლის წესრიგი ან მიღების კონტაქტი შეიცვალა, განაახლეთ ჩანაწერი და მოუწოდეთ დამოკიდებულ მხარეებს დაადასტურონ შეცვლილი წესრიგი. წინა პასუხი უნდა იყოს ადვილად იდენტიფიცირებადი. განსაკუთრებით განსაზღვრული ჩამოსვლის თარიღი არ არის საბუთი იმის დასადასტურებლად, რომ საიტის ყველა პირობა შემოწმებულია.

Ყოფილი მყიდველების კითხვები

Დამტკიცებული ავეჯის კოტირება ნიშნავს თუ არა, რომ საიტი მზად არის?

Არ ნიშნავს. კოტირება მიუთითებს შეთავაზებას და მის მითითებულ მოცულობას. მიღების წესრიგი, შესვლის შესაძლებლობა და შენობის პასუხისმგებლობები საჭიროებენ ცალკე დადასტურებას.

Შეიძლება თუ არა პროდუქტის ფოტო დაადასტუროს, რომ მიწოდების შესვლის გზა შესაფერებელია?

Არ შეიძლება. მოუთხოვეთ შესაბამისი გასაყიდად შეფუთული ზომები და კონფიგურაცია, შემდეგ დააკონტროლეთ ეს მონაცემები პასუხისმგებელი მხარეების მიერ ფაქტობრივი მარშრუტისა და შეზღუდვების მიხედვით.

Ვის უნდა დაადასტუროს განტვირთვა და შენობაში გადაადგილება?

Განსაზღვრეთ შეთანხმებული მიწოდებისა და საიტის მოწყობილობების შესაბამისი პასუხისმგებლები. არ დაუშვათ, რომ ეს სერვისები ავტომატურად შეიცავება მხოლოდ იმიტომ, რომ მიწოდებულია სასტუმრო მებელი.

Რა უნდა დარჩეს გადაუწყებელი, თუ ინფორმაცია არ არის მოცემული?

Შეინახეთ უპასუხო კითხვა, მისი მფლობელი და საჭიროებული დასტური ხილულად. არ მონიშნოთ მთლიანად ადგილი მზად ყოფნის ნიშნით, სანამ მასალის წვდომის ან პასუხისმგებლობის კითხვა არ არის გადაწყვეტილი.

Გამოგზავნეთ მებლის რეფერენცია მიღების კითხვებთან ერთად

Როდესაც შენ დააკონტაქტეთ BG არჩეული ოფისის მებლის შესახებ , მოაწოდეთ მოდელის რეფერენციები და საჭიროებული გასაყოფად ინფორმაცია. საერთო ადგილის შემოწმება საერთო შენობის და მიწოდების პასუხისმგებელ მხარეებთან შეთანხმდით და შეინახეთ მათი პასუხები ციტატასთან ერთად.