அலுவலக சீட்டு சீட்டு வந்து சேருவதற்கு முன் இடத்தின் தயாரிப்பை சரிபார்க்கவும்

ஒரு கட்டுமானப் பட்டியலை, பொருட்களைப் பெறும் இடம் இன்னும் தீர்மானிக்கப்படாத நிலையிலும் அங்கீகரிக்கலாம். பொருட்கள் வருவதற்கு முன்பாக, விற்பனையாளருக்கு விநியோகம் எங்கு நிறுத்தப்படும், யார் அதை ஏற்றுக்கொள்ள முடியும் மற்றும் எந்த இடத்தில் கேள்விகள் தீர்க்கப்படாமல் உள்ளன என்பதைக் குறித்து தனித்தனியாக பதிவு செய்ய வேண்டும். இது குறிப்பாக இறக்குமதியாளர், விற்பனையாளர், களஞ்சியம் மற்றும் இறுதி வாடிக்கையாளர் ஆகியோர் வெவ்வேறு தகவல்களை அடிப்படையாகக் கொண்டு பணியாற்றும்போது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

கட்டிடம் மற்றும் விநியோகத்திற்கான பொறுப்புள்ள தரப்புகளிடமிருந்து உறுதிப்படுத்தல்களைச் சேகரிக்க இடத்தின் தயாரிப்பு பதிவைப் பயன்படுத்தவும். இது கட்டுமானங்கள் ஒரு வழித்தடத்திற்கு ஏற்றவை என்பதை நிறுவவில்லை, மேலும் பொருட்களை இறக்குதல், வைத்தல் அல்லது கூட்டுதல் ஆகியவை வாங்குதலில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதையும் நிறுவவில்லை.

1. பெறும் இடத்தின் பெயரையும், பொறுப்புள்ள நபரின் பெயரையும் குறிப்பிடவும்

துல்லியமான பெறும் முகவரியையும், நோக்கமாக உள்ள இறக்கும் இடத்தையும் எழுதவும், பின்னர் அவற்றை இறுதி கட்டுமான இடத்திலிருந்து வேறுபடுத்திக் காட்டவும். ஒரே வாடிக்கையாளர் பெயரின் கீழ் இருந்தாலும், களஞ்சிய விநியோகம் மற்றும் அலுவலக மாடிக்கு விநியோகம் ஆகியவை வெவ்வேறு பொறுப்புகளை ஈடுபடுத்தலாம்.

கட்டிடத்தின் தொடர்பு நபர், பெறும் நபர், எதிர்பார்க்கப்படும் வருகை எண்ணிக்கை மற்றும் ஏதேனும் முன்பதிவு செயல்முறை ஆகியவற்றைப் பதிவு செய்யவும். அனுமதியை உறுதிப்படுத்த யாரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதையும், ஒப்புதல் ஏற்பாடுகளில் ஏதேனும் மாற்றம் ஏற்பட்டால் யாரைத் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதையும் கேளுங்கள். அலுவலகம் திறந்திருப்பதைக் குறிப்பிடும் மின்னஞ்சல், ஒரு விநியோக நேரம் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டுள்ளதா என்பதை விளக்குவதில்லை.

வழித்தட மதிப்பாய்வை உண்மையில் அடையாளம் காணப்பட்ட பொருட்களுடன் பொருத்துக.

அணுகல் குறித்து வினவுவதற்கு முன், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தளபாடங்களை அடையாளம் காணவும். பட்டியல் குறிப்புகள் போன்றவை, BG-2610B அலமாரி மற்றும் BG-2587MT சந்திப்பு மேசை தனித்தனியான பொருள் பதிவுகளை இணைக்க முடியும்; அவற்றின் புகைப்படங்கள் பொருட்கள் அடையாளம் காணப்பட்ட அளவுகளையோ அல்லது விநியோக அமைப்பையோ நிரூபிப்பதில்லை.

தொடர்புடைய பொதிப்பு தகவல்களைப் பெற்று, அவற்றை பொறுப்பான கட்டிடம் மற்றும் போக்குவரத்து தரப்பினருக்கு மதிப்பாய்வுக்காக வழங்கவும். அணுகல் கட்டுப்பாடுகள், முன்பதிவு தேவைகள் மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட வழித்தடம் குறித்து விடுபட்ட கேள்விகளைப் பதிவு செய்யவும். கூட்டப்பட்ட பொருளின் அளவுகளை கார்ட்டன் அளவுகளுக்கு மாற்றாதீர்கள், அல்லது ஒரு புகைப்படம் ஒரு பொருள் வாயில் அல்லது லிப்டில் கடந்து செல்லும் என்பதை நிரூபிப்பதாக எடுத்துக்கொள்ளாதீர்கள்.

தனித்தனியான பொதிப்பு தரவு சரிபார்ப்புப் பட்டியல் பொருட்களை விநியோகிப்பதற்கான வினவலுக்குத் தேவையான தகவல்களை விளக்குகிறது. அந்தத் தரவை இந்த பதிவுடன் இணைத்து வைக்கவும்; பல தனித்தனியான ஆவணங்களுக்கு மதிப்புகளை நகலெடுக்கவும் வேண்டாம்.

3. குறுகிய தள உறுதிப்படுத்தல் படிவத்தை வைத்திருக்கவும்

கீழே உள்ள அட்டவணை முடிக்கப்பட்ட தள மதிப்பீடு அல்ல, வெற்று திட்டமிடல் அமைப்பு மட்டுமே. ஒவ்வொரு புலத்திற்கும் பதிலையும், அதை உறுதிப்படுத்திய நபரையும், தேதியையும் சேர்க்கவும். தீர்க்கப்படாத பொருள்களை தெளிவாக பெண்டிங் நிலையில் விடவும்.

4. தனித்தனியாக பெறுதல், சேமிப்பு மற்றும் நிறுவல் பொறுப்புகள்

இறுதி அறைகள் கிடைக்கவில்லை எனில், பொருட்களை எங்கு சேமிக்கலாம் என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பொருத்தமான கையாளுதல் அல்லது சேமிப்பு வழிமுறைகளுக்கு ஏற்ப உண்மையான பொதிப்புடன் முன்மொழியப்பட்ட இடத்தை பொறுப்பான தரப்பு மதிப்பாய்வு செய்ய கேட்டுக்கொள்ளவும். தயாரிப்பு படத்திலிருந்து மேடை மீது வைக்கும் வரம்புகள், தரைத் தாங்குதிறன் அல்லது ஏற்ற சேமிப்பு நிலைமைகளை கற்பனை செய்ய வேண்டாம்.

பின்னர், பொருட்களைப் பெறுதலை இறக்குதலிலிருந்து, உள்ளே இடமாற்றுதலிலிருந்து, பொதிப்பை அகற்றுதலிலிருந்து, தளபாடங்களை வைத்தலிலிருந்து மற்றும் அவற்றைக் கூட்டுதலிலிருந்து தனித்தனியாக வேறுபடுத்திக் கொள்ளவும். ஒப்புக்கொள்ளப்பட்ட சேவை எல்லை மற்றும் பொறுப்பான தரப்பை எழுத்தில் உறுதிப்படுத்தவும். தளபாட மதிப்பீடு, கடன் மதிப்பீடு மற்றும் கட்டிட முன்பதிவு ஆகியவை இந்த வரிசையின் வெவ்வேறு பகுதிகளை மூடலாம்; ஒரு உறுதிப்படுத்தல் மற்றவற்றை மௌனமாக மாற்றிக் கொள்ளக் கூடாது.

5. இடத்தை தயாராக உள்ளதாக கருதுவதற்கு முன் மாற்றங்களைப் பகிர்ந்து கொள்ளவும்

ஐக்கிய இராச்சியத்தின் HSE வழிகாட்டுதல் வருகை தரும் ஓட்டுநர்கள் தளத்தின் அமைப்பு, நுழைவு மற்றும் வெளியேறும் வழிகள், மேலும் நிறுத்தம் அல்லது ஏற்றுமதி தொடர்பான தகவல்களை தெரிவிப்பது பற்றிய வழிகாட்டுதலை வலியுறுத்துகிறது. ஓட்டுநர் ஏற்கனவே கட்டிடத்தை அறிந்துள்ளார் என எடுத்துக்கொள்ளாமல், தொடர்புடைய தளத் தகவல்களை பொறுப்புள்ள தரப்புகளுடன் பகிர்ந்து கொள்ள இதை ஒரு நினைவூட்டலாகப் பயன்படுத்தவும்.

முகவரி, அணுகல் ஏற்பாடு அல்லது பெறும் தொடர்பு மாறினால், பதிவை புதுப்பித்து, பாதிக்கப்பட்ட தரப்புகளிடம் மாற்றப்பட்ட ஏற்பாடுகளை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளவும். முந்தைய பதிலை அடையாளம் காணக்கூடிய வகையில் வைத்திருக்கவும். திட்டமிடப்பட்ட வருகை தேதி என்பது அனைத்து தள நிலைமைகளும் சரிபார்க்கப்பட்டுள்ளன என்பதற்கான சான்று அல்ல.

வாங்குநரின் வினாக்கள்

அங்கீகரிக்கப்பட்ட கருவிகள் மதிப்பீடு என்பது தளம் தயாராக உள்ளது என்பதைக் குறிக்கிறதா?

இல்லை. மதிப்பீடு ஒரு வழங்கப்பட்ட வாய்ப்பையும், அதன் குறிப்பிடப்பட்ட எல்லைகளையும் குறிக்கிறது. பெறும் ஏற்பாடுகள், அணுகல் மற்றும் கட்டிட பொறுப்புகள் ஆகியவற்றுக்கு தனித்தனியாக உறுதிப்படுத்தல் தேவைப்படுகிறது.

ஒரு தயாரிப்பு புகைப்படம் விநியோக அணுகல் ஏற்றுக்கொள்ளத்தக்கதா என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியுமா?

இல்லை. தொடர்புடைய பேக்கிங் அளவுகள் மற்றும் கட்டமைப்பைக் கோரவும், பின்னர் அவற்றை உண்மையான வழித்தடம் மற்றும் கட்டுப்பாடுகளுக்கு ஏற்ப பொறுப்பான தரப்புகள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும்.

கட்டிடத்திற்குள் பொருட்களை இறக்குதல் மற்றும் நகர்த்துதலை யார் உறுதிப்படுத்த வேண்டும்?

ஒப்புதல் பெற்ற விநியோக மற்றும் தள ஏற்பாடுகளில் பொறுப்பான தரப்புகளை அடையாளம் காணவும். சீட்டுகள் வழங்கப்படுகின்றன என்பதை மட்டும் காரணமாகக் கொண்டு அந்தச் சேவைகள் சேர்க்கப்பட்டுள்ளன என எடுத்துக்கொள்ளாதீர்கள்.

தகவல் விடுபட்டிருந்தால் எது பெண்டிங்-இல் இருக்க வேண்டும்?

பதிலளிக்கப்படாத கேள்வியை, அதன் உரிமையாளரை மற்றும் தேவையான உறுதிப்படுத்தலை தெரிவித்து வைக்கவும். பொருட்களுக்கான அணுகல் அல்லது பொறுப்பு தொடர்பான கேள்வி தீர்க்கப்படாமல் இருக்கும் வரை முழு இடத்தையும் தயாராக குறிக்க வேண்டாம்.

பெறும் கேள்விகளுடன் சீட்டுக் குறிப்பை அனுப்பவும்

உங்கள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அலுவலக சீட்டுகள் குறித்து BG-ஐத் தொடர்பு கொள்ளவும் மாதிரி குறிப்புகள் மற்றும் தேவையான பேக்கிங் தகவல்களைச் சேர்த்து அனுப்பவும். கட்டிடம் மற்றும் விநியோக பொறுப்பாளர்களுடன் இடத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதை ஒருங்கிணைக்கவும், அவர்களின் பதில்களை மேற்கோளுடன் சேமித்து வைக்கவும்.