ਦਫਤਰ ਦੇ ਫਰਨੀਚਰ ਆਉਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਈਟ ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਜਾਂਚ

ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੀ ਥਾਂ ਅਜੇ ਤੱਕ ਤੈਅ ਨਾ ਹੋਣ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਵੀ ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੱਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ। ਮਾਲ ਪਹੁੰਚਣ ਤੋਂ ਪਹਲਾਂ, ਖਰੀਦਦਾਰ ਨੂੰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਅੰਤਿਮ ਥਾਂ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜਿਹੜੇ ਸਾਈਟ ਸਬੰਧੀ ਸਵਾਲ ਅਜੇ ਵੀ ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਹਨ, ਇਹਨਾਂ ਗੱਲਾਂ ਦਾ ਵੱਖਰਾ ਰੇਕਾਰਡ ਰੱਖਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਤਾਂ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇੰਪੋਰਟਰ, ਡੀਲਰ, ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਅਤੇ ਅੰਤਿਮ ਗਾਹਕ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜਾਣਕਾਰੀਆਂ ‘ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋਣ।

ਇਮਾਰਤ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀਆਂ ਤੋਂ ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ ਇਕੱਠੀਆਂ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਈਟ ਤਿਆਰੀ ਦੇ ਰੇਕਾਰਡ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਇਹ ਇਹ ਗੱਲ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦਾ ਕਿ ਫਰਨੀਚਰ ਕਿਸੇ ਖਾਸ ਰਸਤੇ ‘ਤੇ ਫਿੱਟ ਹੋਵੇਗਾ ਜਾਂ ਅਣਲੋਡਿੰਗ, ਰੱਖਿਆ ਜਾਂ ਅਸੈਂਬਲੀ ਖਰੀਦ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।

1. ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਦੇ ਬਿੰਦੂ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਦਿਓ

ਅਸਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਪਤਾ ਅਤੇ ਮੰਜ਼ਿਲ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ ਵਾਲੇ ਅਨਲੋਡਿੰਗ ਬਿੰਦੂ ਨੂੰ ਸਹੀ-ਸਹੀ ਲਿਖੋ, ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਅੰਤਿਮ ਫਰਨੀਚਰ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਤੋਂ ਵੱਖਰਾ ਕਰੋ। ਇੱਕ ਵੇਅਰਹਾਊਸ ਡਿਲੀਵਰੀ ਅਤੇ ਇੱਕ ਦਫਤਰ ਦੀ ਮੰਜ਼ਿਲ 'ਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਭਾਵੇਂ ਦੋਵੇਂ ਇੱਕੋ ਗਾਹਕ ਦੇ ਨਾਮ ਹੇਠ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ।

ਇਮਾਰਤ ਦੇ ਸੰਪਰਕ, ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਸੰਪਰਕ, ਉਮੀਦਵਾਰ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਬੁੱਕਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਪੁੱਛੋ ਕਿ ਕੌਣ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਸਹਿਮਤ ਵਿਵਸਥਾ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਿਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਜੋ ਕਹਿੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਦਫਤਰ ਖੁੱਲ੍ਹਾ ਹੈ, ਇਹ ਨਹੀਂ ਦੱਸਦੀ ਕਿ ਕੀ ਡਿਲੀਵਰੀ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

2. ਰੂਟ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਪੈਕ ਕੀਤੇ ਮਾਲ ਨਾਲ ਮੇਲ ਕਰੋ

ਪਹੁੰਚ ਬਾਰੇ ਪੁੱਛਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੁਣੇ ਗਏ ਫਰਨੀਚਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ। ਕੈਟਾਲਾਗ ਰੈਫਰੈਂਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬੀਜੀ-2610ਬੀ ਕੈਬੀਨੇਟ ਅਤੇ BG-2587MT ਮੀਟਿੰਗ ਟੇਬਲ ਵੱਖਰੇ ਆਈਟਮ ਰੈਕਾਰਡਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਤਸਵੀਰਾਂ ਪੈਕ ਕੀਤੇ ਅਯਾਮਾਂ ਜਾਂ ਡਿਲੀਵਰੀ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੀਆਂ।

ਮੁਢਲੀ ਪੈਕਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਸੰਬੰਧਤ ਬਿਲਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟ੍ਰਾਂਸਪੋਰਟ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਦਿਓ। ਪਹੁੰਚ ਦੀਆਂ ਰੋਕਾਂ, ਬੁੱਕਿੰਗ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਅਤੇ ਮੰਜ਼ੂਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਰਸਤੇ ਬਾਰੇ ਅਨੁੱਤਰਿਤ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰੋ। ਇਕੱਠੇ ਕੀਤੇ ਉਤਪਾਦ ਦੇ ਮਾਪਾਂ ਨੂੰ ਕਾਰਟੂਨ ਦੇ ਮਾਪਾਂ ਦੀ ਥਾਂ ਨਾ ਲੈਣਾ, ਜਾਂ ਇਹ ਮੰਨਣਾ ਕਿ ਕੋਈ ਫੋਟੋ ਸਾਬਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਵਸਤੂ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਜਾਂ ਲਿਫਟ ਰਾਹੀਂ ਲੰਘ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਵੱਖਰੀ ਪੈਕਿੰਗ ਡੇਟਾ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਇੱਕ ਫਰੈਟ ਪੁੱਛਤਾਛ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਮਝਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਉਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸ ਰਿਕਾਰਡ ਨਾਲ ਜੋੜਿਆ ਰੱਖੋ, ਬਜਾਏ ਕਿ ਕਈ ਅਣਜੁੜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਮੁੱਲਾਂ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ।

3. ਇੱਕ ਛੋਟੀ ਸਾਈਟ ਪੁਸ਼ਟੀ ਸ਼ੀਟ ਰੱਖੋ

ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੀ ਟੇਬਲ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਸਾਈਟ ਮੁਲਾਂਕਣ ਨਹੀਂ, ਬਲਕਿ ਇੱਕ ਖਾਲੀ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਢਾਂਚਾ ਹੈ। ਹਰ ਫੀਲਡ ਲਈ, ਜਵਾਬ, ਉਸ ਵਿਅਕਤੀ ਦਾ ਨਾਮ ਜਿਸਨੇ ਇਸਨੂੰ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕੀਤਾ ਅਤੇ ਮਿਤੀ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਅਣਹੱਲ ਕੀਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੰਬਿਤ ਰੱਖੋ।

4. ਵੱਖਰੀ ਪ੍ਰਾਪਤੀ, ਹੋਲਡਿੰਗ ਅਤੇ ਸਥਾਪਨਾ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ

ਅੰਤਿਮ ਕਮਰਿਆਂ ਦੀ ਉਪਲਬਧਤਾ ਨਾ ਹੋਣ 'ਤੇ ਮਾਲ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਰੱਖਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰੋ। ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰਸਤਾਵਿਤ ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਅਸਲੀ ਪੈਕੇਜਿੰਗ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਹੈਂਡਲਿੰਗ ਜਾਂ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੇ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਕਿਸੇ ਉਤਪਾਦ ਦੀ ਤਸਵੀਰ ਤੋਂ ਢੇਰ ਲਗਾਉਣ ਦੀਆਂ ਸੀਮਾਵਾਂ, ਫਲੋਰ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਜਾਂ ਉਚਿਤ ਸਟੋਰੇਜ਼ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਨੂੰ ਨਾ ਘੜੋ।

ਫਿਰ ਡਿਲੀਵਰੀ ਨੂੰ ਸਵੀਕਾਰ ਕਰਨਾ, ਮਾਲ ਨੂੰ ਅਣਲੋਡ ਕਰਨਾ, ਅੰਦਰ ਲੈ ਜਾਣਾ, ਅਣਪੈਕ ਕਰਨਾ, ਫਰਨੀਚਰ ਨੂੰ ਰੱਖਣਾ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨਾ ਵਿੱਚ ਅੰਤਰ ਸਪੱਸ਼ਟ ਕਰੋ। ਸਹਿਮਤ ਸੇਵਾ ਦੀ ਸੀਮਾ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀ ਨੂੰ ਲਿਖਤੀ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦਰਜ ਕਰੋ। ਫਰਨੀਚਰ ਦਾ ਕੋਟੇਸ਼ਨ, ਫਰੈਟ ਦਾ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇਮਾਰਤ ਦੀ ਬੁੱਕਿੰਗ ਇਸ ਲੜੀ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹਿੱਸਿਆਂ ਨੂੰ ਕਵਰ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ; ਇੱਕ ਪੁਸ਼ਟੀ ਦੂਜੀਆਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪਚਾਪ ਬਦਲ ਨਹੀਂ ਸਕਦੀ।

5. ਸਥਾਨ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਮੰਨਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤਬਦੀਲੀਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰੋ

ਯੂਕੇ ਐੱਚਐੱਸਈ ਦੀ ਗਾਈਡੈਂਸ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਡਰਾਈਵਰਾਂ ਲਈ ਇਹ ਸਾਈਟ ਦੀ ਲੇਆਉਟ, ਪ੍ਰਵੇਸ਼ ਅਤੇ ਨਿਕਾਸ, ਅਤੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਜਾਂ ਅਣਲੋਡਿੰਗ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਵਜੋਂ ਉਜਾਗਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨੂੰ ਡਰਾਈਵਰ ਨੂੰ ਇਮਾਰਤ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਹੋਣ ਦੀ ਧਾਰਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਸਾਈਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਲਈ ਯਾਦਦਾਸ਼ਤ ਵਜੋਂ ਵਰਤੋ।

ਜੇਕਰ ਪਤਾ, ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਜਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲਾ ਸੰਪਰਕ ਬਦਲ ਜਾਵੇ, ਤਾਂ ਰਿਕਾਰਡ ਨੂੰ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਸੋਧੀ ਗਈ ਵਿਵਸਥਾ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ। ਪਿਛਲੇ ਜਵਾਬ ਨੂੰ ਪਛਾਣਯੋਗ ਰੱਖੋ। ਇੱਕ ਯੋਜਨਾਬੱਧ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਮਿਤੀ ਇਹ ਸਬੂਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਸਾਈਟ ਦੀ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।

ਖਰੀਦਦਾਰ ਦੇ ਸਵਾਲ

ਇੱਕ ਪ੍ਰਮਾਣਿਤ ਫ਼ਰਨੀਚਰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਦਾ ਅਰਥ ਹੈ ਕਿ ਸਾਈਟ ਤਿਆਰ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤਾਵ ਅਤੇ ਉਸ ਦੇ ਘੋਸ਼ਿਤ ਦਾਇਰੇ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ, ਪਹੁੰਚ ਅਤੇ ਇਮਾਰਤ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੀਆਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਪੁਸ਼ਟੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਕੀ ਕੋਈ ਉਤਪਾਦ ਫੋਟੋ ਇਹ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪਹੁੰਚ ਉਚਿਤ ਹੈ?

ਨਹੀਂ। ਸੰਬੰਧਤ ਪੈਕਡ ਮਾਪ ਅਤੇ ਕਨਫਿਗਰੇਸ਼ਨ ਦੀ ਮੰਗ ਕਰੋ, ਫਿਰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਅਸਲ ਰੂਟ ਅਤੇ ਪਾਬੰਦੀਆਂ ਦੇ ਮੁਕਾਬਲੇ ਵਿੱਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ।

ਅੰਦਰੂਨੀ ਇਮਾਰਤ ਵਿੱਚ ਅਣਲੋਡਿੰਗ ਅਤੇ ਹਿਲਾਉਣ ਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਕਿਸ ਨੂੰ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?

ਸਹਿਮਤ ਸਪਲਾਈ ਅਤੇ ਸਾਈਟ ਦੀਆਂ ਵਿਵਸਥਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨੂੰ ਪਛਾਣੋ। ਫਰਨੀਚਰ ਦੀ ਸਪਲਾਈ ਹੋ ਰਹੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਸੇਵਾਵਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਇਹ ਧਾਰਨਾ ਨਾ ਬਣਾਓ।

ਜੇਕਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਮ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਕੀ ਬਾਕੀ ਰਹਿਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ?

ਅਣ-ਜਵਾਬਿਤ ਸਵਾਲ, ਉਸਦਾ ਮਾਲਕ ਅਤੇ ਲੋੜੀਂਦੀ ਪੁਸ਼ਟੀ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਣਾ ਜਾਰੀ ਰੱਖੋ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਕੋਈ ਸਮੱਗਰੀ ਐਕਸੈਸ ਜਾਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਸਬੰਧੀ ਸਵਾਲ ਹੱਲ ਨਾ ਹੋ ਜਾਵੇ, ਪੂਰੀ ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਦਰਸਾਉਣਾ ਨਾ ਕਰੋ।

ਪ੍ਰਾਪਤੀ ਸਬੰਧੀ ਸਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਫਰਨੀਚਰ ਦਾ ਹਵਾਲਾ ਭੇਜੋ

ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਐੱਨ.ਜੀ. ਨਾਲ ਚੁਣੇ ਗਏ ਦਫਤਰੀ ਫਰਨੀਚਰ ਬਾਰੇ ਸੰਪਰਕ ਕਰਦੇ ਹੋ , ਮਾਡਲ ਦੇ ਹਵਾਲੇ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਜਿਹੜੀ ਪੈਕਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਉਹ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਲੋਕੇਸ਼ਨ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਇਮਾਰਤ ਅਤੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਪਾਰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਕੇ ਕਰੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬਾਂ ਨੂੰ ਕੋਟੇਸ਼ਨ ਨਾਲ ਇਕੱਠੇ ਰੱਖੋ।