Έλεγχος ετοιμότητας του χώρου πριν από την άφιξη των επίπλων γραφείου

Μια λίστα επίπλων μπορεί να εγκριθεί ακόμη και όταν ο χώρος παραλαβής δεν έχει ακόμη καθοριστεί. Πριν από την άφιξη των εμπορευμάτων, ο αγοραστής χρειάζεται ξεχωριστή καταγραφή του σημείου όπου θα σταματήσει η παράδοση, του προσώπου που μπορεί να την παραλάβει και των ανοιχτών ερωτημάτων σχετικά με τον χώρο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν ένας εισαγωγέας, ένας αντιπρόσωπος, ένα αποθηκευτικό κέντρο και ο τελικός πελάτης εργάζονται με διαφορετικές πληροφορίες.

Χρησιμοποιήστε μια καταγραφή ετοιμότητας χώρου για να συγκεντρώσετε επιβεβαιώσεις από τα μέρη που είναι υπεύθυνα για το κτίριο και την παράδοση. Δεν εξασφαλίζει ότι τα έπιπλα χωρούν σε μια συγκεκριμένη διαδρομή ή ότι η εκφόρτωση, η τοποθέτηση ή η συναρμολόγηση περιλαμβάνονται στην αγορά.

1. Ονομάστε το σημείο παραλαβής και το υπεύθυνο πρόσωπο

Γράψτε ακριβώς τη διεύθυνση παραλαβής και το προτεινόμενο σημείο εκφόρτωσης, και διαχωρίστε τα από την τελική τοποθεσία των επίπλων. Η παράδοση σε αποθήκη και η παράδοση σε γραφείο ενός ορόφου μπορεί να ενέχουν διαφορετικές ευθύνες, ακόμα και όταν και οι δύο εμφανίζονται υπό το ίδιο όνομα πελάτη.

Καταγράψτε τον επαφή του κτιρίου, τον επαφή παραλαβής, την αναμενόμενη παρουσία και οποιαδήποτε διαδικασία κράτησης. Ρωτήστε ποιος μπορεί να επιβεβαιώσει την πρόσβαση και ποιος πρέπει να επικοινωνηθεί εάν η συμφωνηθείσα διάταξη αλλάξει. Ένα email που αναφέρει ότι το γραφείο είναι ανοιχτό δεν απαντά στο ερώτημα εάν η ραντεβού παράδοσης έχει γίνει αποδεκτή.

2. Συνδέστε την ανασκόπηση της διαδρομής με τα πραγματικά συσκευασμένα αγαθά

Εντοπίστε τα επιλεγμένα έπιπλα προτού ρωτήσετε για την πρόσβαση. Αναφορές καταλόγου όπως η BG-2610B cabinet και Τραπέζι συναντήσεων BG-2587MT μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως βάση για ξεχωριστές εγγραφές αντικειμένων· οι φωτογραφίες τους δεν καθορίζουν τις διαστάσεις της συσκευασίας ή τη διάταξη παράδοσης.

Λάβετε τις σχετικές πληροφορίες συσκευασίας και δώστε τις στα αρμόδια τμήματα κατασκευής και μεταφοράς για εξέταση. Καταγράψτε τους περιορισμούς πρόσβασης, τις απαιτήσεις κράτησης και τις αναπάντητες ερωτήσεις σχετικά με την προτεινόμενη διαδρομή. Μην αντικαθιστάτε τις διαστάσεις του συναρμολογημένου προϊόντος με τις διαστάσεις του κιβωτίου, ούτε υποθέτετε ότι μια φωτογραφία αποδεικνύει ότι ένα αντικείμενο θα περάσει από μια πόρτα ή ανελκυστήρα.

Το ξεχωριστό έλεγχος δεδομένων συσκευασίας εξηγεί τις πληροφορίες που απαιτούνται για μια έρευνα μεταφοράς. Διατηρήστε αυτά τα δεδομένα συνδεδεμένα με αυτό το αρχείο, αντί να αντιγράφετε τις τιμές σε πολλά ασύνδετα έγγραφα.

3. Διατηρήστε ένα σύντομο φύλλο επιβεβαίωσης τοποθεσίας

Ο παρακάτω πίνακας είναι μια κενή δομή σχεδιασμού, όχι μια ολοκληρωμένη αξιολόγηση τοποθεσίας. Για κάθε πεδίο, προσθέστε την απάντηση, το πρόσωπο που την επιβεβαίωσε και την ημερομηνία. Αφήστε τα ανεπίλυτα στοιχεία ορατά ως εκκρεμή.

4. Χωριστές υπευθυνότητες για παραλαβή, κράτηση και εγκατάσταση

Επιβεβαιώστε πού μπορούν να κρατηθούν τα εμπορεύματα εάν οι τελικοί χώροι δεν είναι διαθέσιμοι. Ζητήστε από το υπεύθυνο μέρος να ελέγξει την προτεινόμενη τοποθεσία σε σχέση με την πραγματική συσκευασία και τις εφαρμόσιμες οδηγίες χειρισμού ή αποθήκευσης. Μην επινοείτε όρια στοίβαξης, φορτία δαπέδου ή κατάλληλες συνθήκες αποθήκευσης βάσει ενός εικόνας προϊόντος.

Στη συνέχεια, διαχωρίστε την παραλαβή της παράδοσης από την εκφόρτωση, τη μετακίνηση των εμπορευμάτων εντός του χώρου, την αποσυσκευασία, την τοποθέτηση των επίπλων και τη συναρμολόγησή τους. Καταγράψτε γραπτώς το συμφωνηθέν εύρος υπηρεσιών και τον υπεύθυνο. Ένας προϋπολογισμός επίπλων, ένας προϋπολογισμός μεταφοράς και μια κράτηση χώρου μπορεί να καλύπτουν διαφορετικά τμήματα αυτής της ακολουθίας· μία επιβεβαίωση δεν πρέπει να αντικαθιστά σιωπηρά τις άλλες.

5. Κοινοποιήστε τις αλλαγές προτού θεωρήσετε τον χώρο έτοιμο

Οδηγίες της UK HSE για οδηγούς που επισκέπτονται τον χώρο τονίζουν τη διάταξη του χώρου, την είσοδο και την έξοδο, καθώς και πληροφορίες για το πάρκινγκ ή την εκφόρτωση ως θέματα που πρέπει να επικοινωνηθούν. Χρησιμοποιήστε αυτό ως υπενθύμιση για να κοινοποιήσετε τις σχετικές πληροφορίες του χώρου στα αρμόδια μέρη, αντί να υποθέτετε ότι ο οδηγός γνωρίζει ήδη το κτίριο.

Εάν αλλάξει η διεύθυνση, η διαδικασία πρόσβασης ή το επαφόμενο πρόσωπο για παραλαβή, ενημερώστε το αρχείο και ζητήστε από τα ενεχόμενα μέρη να επιβεβαιώσουν την τροποποιημένη διαδικασία. Διατηρήστε την προηγούμενη απάντηση αναγνωρίσιμη. Η προγραμματισμένη ημερομηνία άφιξης δεν αποτελεί απόδειξη ότι έχουν ελεγχθεί όλες οι συνθήκες του χώρου.

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΑΓΟΡΑΣΤΗ

Σημαίνει μια εγκεκριμένη προσφορά επίπλων ότι η τοποθεσία είναι έτοιμη;

Όχι. Η προσφορά καθορίζει μια πρόταση και το δηλωθέν πεδίο εφαρμογής της. Οι διατάξεις για τη λήψη, την πρόσβαση και τις ευθύνες σχετικά με το κτίριο απαιτούν δικές τους επιβεβαιώσεις.

Μπορεί μια φωτογραφία προϊόντος να επιβεβαιώσει εάν η πρόσβαση για παράδοση είναι κατάλληλη;

Όχι. Ζητήστε τις σχετικές διαστάσεις του συσκευασμένου προϊόντος και τη διάταξή του, και στη συνέχεια ζητήστε από τα αρμόδια μέρη να τις ελέγξουν έναντι της πραγματικής διαδρομής και των περιορισμών.

Ποιος πρέπει να επιβεβαιώσει την εκφόρτωση και τη μετακίνηση εντός του κτιρίου;

Προσδιορίστε τα μέρη που είναι υπεύθυνα, σύμφωνα με τις συμφωνηθείσες διατάξεις παράδοσης και τοποθεσίας. Μην υποθέτετε ότι αυτές οι υπηρεσίες περιλαμβάνονται απλώς και μόνο επειδή παρέχονται έπιπλα.

Τι πρέπει να παραμείνει ανοιχτό εάν λείπει πληροφορία;

Διατηρήστε ορατή την αναπάντητη ερώτηση, τον υπεύθυνο για την απάντησή της και την απαιτούμενη επιβεβαίωση. Αποφύγετε να σημειώνετε ολόκληρη την τοποθεσία ως έτοιμη, ενώ παραμένει ανεπίλυτη μια ερώτηση σχετικά με την πρόσβαση ή την ευθύνη για υλικά.

Αποστείλετε αναφορά επίπλων μαζί με τις ερωτήσεις λήψης

Όταν σας επικοινωνήστε με την BG σχετικά με τα επιλεγμένα επίπλα γραφείου , συμπεριλάβετε τους αναφερόμενους τύπους μοντέλων και τις πληροφορίες συσκευασίας που χρειάζεστε. Συντονίστε την αξιολόγηση της τοποθεσίας με τα αρμόδια για την κατασκευή και την παράδοση μέρη, και διατηρήστε τις απαντήσεις τους μαζί με την προσφορά.