Проверите спремност локације пре него што дође канцеларијски намештај

Список намештаја може бити одобрен док се место пријемника још увек није одлучило. Пре него што добра стигну, купцу је потребна одвојен запис о томе где ће испорука престати, ко може да је прихвати и која питања о локацији остају отворена. Ово је посебно корисно када увозник, дилер, складиште и крајњи купца раде са различитим информацијама.

Користите запис о спремности локације да бисте прикупили потврде од страна одговорних за изградњу и испоруку. Она не утврђује да ли су намештаји у складу са маршрутом или да су ислазак, постављање или монтажа укључени у куповину.

1. у вези са Име примачке тачке и одговорне особе

Напишите тачну адресу пријема и намењену тачку ислазања, а затим их одвојите од коначне локације намештаја. Доставка у складиште и испорука у канцеларијски спрат могу укључивати различите одговорности чак и када су обе приказане под истим именом клијента.

Запишите контакт са зградом, контакт који прима, очекиване присутности и све процедуре резервације. Питајте ко може потврдити приступ и ко треба да се контактира ако се договорени аранжман промени. Е-маил који каже да је канцеларија отворена не одговара да ли је пријем достављања прихваћен.

2. Уколико је потребно. Успоредити преглед руте са стварним упакованим робе

Пре него што питате за приступ, идентификујте изабрани намештај. Каталог референце као што су БГ-2610Б ормара и БГ-2587МТ стол за састанке могу да заглаве одвојене записи о ставци; њихове фотографије не утврђују димензије паковања или конфигурацију испоруке.

Добијте релевантне информације о паковању и предајте их одговорним грађевинским и транспортним странама за преглед. Запишите ограничења приступа, захтеве за резервацију и неодговорена питања о планираној рути. Не замењујте мере састављених производа за мере картонских паковања, нити претпостављајте да фотографија доказује да ће производ проћи кроз врата или лифт.

Одвојено контролна листа података о паковању објашњава информације потребне за питање о превозу. Држите те податке повезане са овим записом уместо да копирате вредности у неколико несврстаних докумената.

3. Уколико је потребно. Држите кратки лист потврде локације

Следећи табела је празна структура планирања, а не завршена процјена локације. За свако поље додајте одговор, особу која је потврдила и датум. Оставите нерешене предмете видљивим.

4. Уколико је потребно. Одвојене одговорности за пријем, држање и инсталацију

Потврдите где се роба може држати ако последње просторије нису доступне. Молимо одговорну страну да прегледа предложено место у односу на стварну паковање и примењиве упутства за руковање или складиштење. Не измислите границе складиштења, капацитете подних просторија или одговарајуће услове складиштења из слике производа.

Затим раздвајајте прихватање испоруке од ислажења, кретања робе унутра, распаковања, постављања намештаја и монтаже. Упишите упис о договореном опсегу услуге и одговорној страни. Цитат намештаја, цитат за превоз и резервација зграде могу покривати различите делове ове секвенце; једна потврда не би требало да тихо заступа друге.

5. Појам Споделите промене пре него што се локација третира као спремна

Упутства за ХСЕ у УК о возачи који посећују наглашава распоред локације, улазак и излазак, и информације о паркирању или истовару као ствари које треба комуницирати. Користите то као подсетник да поделите релевантне информације о локацији са одговорним странама, уместо да претпостављате да возач већ познаје зграду.

Ако се адреса, приступни распоред или контакт за примање промене, ажурирајте запис и затражите од погођених страна да потврде ревидирани распоред. Држите да се претходни одговор може идентификовати. Планирани датум доласка није доказ да је свако стање локације проверено.

ПРИКАЗИ ПОкупника

Да ли одобрен понуда за намештај значи да је локација спремна?

Не, не, не. Котирање идентификује понуду и њен наведен опсег. Уредби за пријем, приступ и одговорности за зграду требају своје потврде.

Може ли фотографија производа потврдити да ли је приступ испоруци погодан?

Не, не, не. Захтевајте одговарајућа мерка и конфигурација паковања, а затим тражите од одговорних страна да их прегледају у односу на стварну руту и ограничења.

Ко треба да потврди ислазак и кретање унутар зграде?

Укажите одговорне стране у договором испоруке и локације. Не претпостављајте да су те услуге укључене само зато што се намештај испоручује.

Шта треба да остане у очекивању ако недостају информације?

Држите неодговорено питање, његовог власника и захтевно потврђење видљивим. Избегавајте да означите да је цела локација спремна док питање материјалног приступа или одговорности остане нерешено.

Пошаљите референцу за намештај са питањима за пријем

Када контактирати БГ о изабраном канцеларијском намештају , укључите референце модела и информације о паковању које су вам потребне. Координирајте преглед локације са одговорним грађевинским и испоручним странама и запазите њихове одговоре поред цитата.