Iċ-Ċekkjar tal-Istati tal-Post Ġuris Qabel ma Jwettu l-Biżżilla tal-Offiċċju

Lista tal-biżżilla tista' tintlaqa' filwaqt li l-post tal-priżenza għadu mhux ddeterminat. Qabel ma jwettu l-bniedem, il-bajjurt ikollu bżonn rekord separat dwar fejn is-seħħ it-taħżin, min huwa kapaċi li jaċċetta u li mistoqsijiet tal-post jibqgħu miftuħa. Dan huwa speċjalment utli meta l-importatur, id-dealer, l-warehouse u l-biljient finali jaġmlu minn informazzjoni differenti.

Uża r-rekord tal-istati tal-post biex tigbux iċ-ċekkjar mis-subbjetti responsabbli għall-binja u għall-biżżilla. Dan ma jistabbilixxiex li l-biżżilla tifit fit-triq jew li t-taħżin, il-pożizzjonament jew l-assemblijazzjoni huma inklużi bil-biżżilla.

1. Isem il-punt tal-priżenza u l-persuna responsabbli

Iktub l-indirizz eżatt ta’ rċeviment u n-nuqqas li jinħadem il-ħelsien, imbagħad iddistingwi minn fejn is-seħħ il-post finali tal-forniment. Id-deliverija għall-magazzin u d-deliverija għall-floor tal-buro jistgħu jikkonċernaw responsabilitajiet differenti anke jekk it-tnejn jidheru taħt l-istess isem tal-biljent.

Irrekord il-kuntatt tal-binja, il-kuntatt li jirċievi, il-preżenza eżpettata u kif kif il-proċedura ta’ prenotazzjoni. Ispur il-biljent li jista’ jikkonferma l-aċċess u li jista’ jikkontattja jekk it-tarrif magħmul jitbaddel. Email li tgħid li l-buro huwa miegħel ma tiswix lil hawn jekk id-deliverija ġew magħmula u aċċettati.

2. Ikkonfronta r-rivisti tal-rotta mal-biżzerija attwali li tinsab fil-pakketti

Identifika l-forniment li ġie agħżel qabel ma tispur dwar l-aċċess. Ir-referenzi tal-katalogu bħal il- BG-2610B cabinet u Tabella tal-liqti BG-2587MT jistgħu jiffrankaw rekords separati ta’ oġġetti; il-fotografi tagħmel ma jistabbilixxux id-dimensjonijiet tal-pakketti jew il-konfigurazzjoni tad-deliverija.

Ibba' l-informazzjoni rilevanti dwar il-pakkett u wassalha lill-partijiet responsabbli għall-bini u t-trasport għall-valutazzjoni. Irrekorda r-restrizzjonijiet ta' aċċess, ir-rekwiżiti għall-bukkjar u l-mistoqsijiet li ma ġewx irrisposti dwar ir-rotta miżżda. Tiffru l-biżża tal-prodott imbażzat fuq il-miżuri tal-prodott magħmul bħala sostitut għall-miżuri tal-kartun, jew tassumu li foto tibbed il-fatt li l-oġġett se jgħaddi minn bieb jew lift.

Il- lista ta' kontrol ta' dejta tal-pakkett tispjega l-informazzjoni meħtiega għall-istħarja dwar il-barrut. Żda' dik id-dejta marbuta ma' dan ir-rekord minflok tikteb il-valuri f'ħames dokumenti mhux mqabbla.

3. Iżda' fogħet ta' konferma tas-sit qasira

It-tabella ħitan ġewwa hija struttura tal-pjanur bla kontenut, u le mill-bidu ta' assiżżment tas-sit. Għal kull ħaġa, żid ir-risposta, il-persuna li kkonfermaha u d-data. L-ogħluq li jibqgħu mingħajr risposta għandhom iżdu b'mod vizzibbli bħala pendenti.

4. Responsabilitajiet separati għall-priżenzazzjoni, il-ħażna u l-installazzjoni

Ikkonfermi fejn il-bnedmin jistgħu jiġu ħażin jekk il-kamri finali ma jkunux disponibbli. Ikkonfermi bil-parti responsabbli li r-riveda l-post propost kontra l-imballaġġ attwali u l-istruzzjonijiet applikabbli għall-manipulazzjoni jew l-istocc. T’għandekx tifforma limiti ta’ stakkar, kapacitajiet tal-art ta’ ħażna jew kundizzjonijiet ta’ stocc aġġustati minn selfie tal-prodott.

Imbagħad iddistingwi l-akkwisizzjoni tad-deliverija mis-silġ, il-moviment tal-bnedmin ġewwa, l-iskatjar, il-pożizzjoni tal-forniment u l-assemblijazzjoni. Iktub is-sħuba tas-servizz magħquda u l-parti responsabbli. Kwotazzjoni tal-forniment, kwotazzjoni tat-trasport u prenotazzjoni tal-binja jistgħu jikkopru partijiet differenti ta’ din is-sekwenza; it-taħdit waħda m’għandhiex tistenna b’silenzju għall-oħra.

5. Iqqas il-bidliet qabel ma ttieħed il-post bħala lest

Gwida tal-HSE tal-UK dwar id-drajvers li jzwaru juri l-istrutturi tal-post, l-ingress u l-esser ta’ ħruġ, u l-informazzjoni dwar il-parkjar jew it-twaħħil bħala affarijiet li jridu jiġu komunikati. Uża dan bħala r-rappreżentazzjoni biex tishare l-informazzjoni rilevanti tas-sit ma’ dawk li huma responsabbli, minflok tassumi li l-konduċitur jaf diżda l-binja.

Jekk l-indirizz, l-arranġament tal-akkuż u l-kuntatt li jirċievi jitbaddlu, aġġornja r-rekord u oħloq lil dawk li jinfluwenzaw biex jikkonfermaw l-arranġament rinnovat. Żda żżid il-wejta ta’ liema kien ir-risposta preċedenti. Data pjanata ta’ waħda mhux prova li kollu l-kundizzjonijiet tas-sit ġew iżda verifikati.

Mistoqsijiet tal-bajjara

Il-quotazzjoni approvata tal-furnitur ifisser li s-sit huwa lest?

Le. Il-quotazzjoni tidentifika offerta u l-ambitu li ġie stabbilit. L-arranġamenti għall-irċeviment, l-akkuż u r-responsabbiltajiet tal-binja jmejju konfermi separati.

Tista’ ftura tal-prodott tkun prova li l-akkuż għall-ibbiera huwa adatt?

Le. Ikkontattja l-miżuri imballati rilevanti u l-konfigurazzjoni, imbagħad iktub lil dawk li huma responsabbli biex iżżidu l-istudju tagħmel konfront mal-bidu attwali u r-restrizzjonijiet.

Min għandu jikkonferma l-biżża u l-moviment ġewwa l-binja?

Identifika l-partijiet responsabbli fil-arranġamenti miżżda dwar id-deliverija u l-post. Tifhem li dawk is-servizzi mhumiex inklużi biss għalkemm il-forniment ta’ mobbli ġej.

Liema ħaġa għandha tibqa’ pendenti jekk il-informazzjoni tkun nqas?

Iżda l-mistoqsija mhux irrisposta, il-proprjetà tagħmel u l-konferma meħtieġa visibbli. Iżda li ttajja kollha tinsab bħala prepta waqt li mistoqsija dwar l-aċċess għall-materjal jew ir-responsabbiltà għaddejja tibqa’ risolta.

Ibgħat referenza ta’ mobbli b’mistoqsiji dwar ir-riċeviment

Meta tkun ikkontattja BG dwar il-mobbli tal-buro għall-użu selezzjonati , inklużi r-riferimenti tal-modelli u l-informazzjoni dwar il-pakkett li trid. Ikkoordina r-riveduta tal-post mal-partijiet responsabbli għall-binja u l-deliverija, u żżid ir-risposti tagħhom ħdejn il-quotazzjoni.