Офистық жабдықтар келмейінше сайтқа дайындықты тексеру

Қабылдау орны әлі белгісіз болған кезде де жабдықтар тізімін растауға болады. Товарлар келмейінше сатып алушы жеткізу тоқтатылатын орынды, оны қабылдай алатын адамды және әлі ашық тұрған сайт бойынша сұрақтарды жеке жазып алуы керек. Бұл әсіресе импортер, дилер, қойма және соңғы тұтынушы әртүрлі ақпаратпен жұмыс істеген кезде пайдалы.

Сайтқа дайындық туралы жазба құрылыс пен жеткізу жауапты тұлғалардан растаулар жинау үшін қолданылады. Бұл жазба жабдықтардың маршрутқа сыйғызылуын немесе тауарларды түсіру, орналастыру немесе жинау сатып алуға кіретінін көрсетпейді.

1. Қабылдау нүктесінің атауын және жауапты адамның атын көрсетіңіз

Дәл қабылдау адресін және жоспарланған тиеу нүктесін жазыңыз, содан кейін оларды соңғы мебель орналасу орнынан ажыратыңыз. Қоймаға жеткізу мен офис қабатына жеткізу бірдей тұтынушы аты астында болса да, әртүрлі жауапкершіліктерді қамтиды.

Ғимарат байланыс адамын, қабылдау байланыс адамын, күтілетін қатысуын және кез-келген брондау процесін тіркеңіз. Кіру рұқсатын кім растай алады және келісілген келісім өзгерген жағдайда кімге хабарлау керек екенін сұраңыз. Офис ашық деп хабарлайтын электрондық пошта жеткізу мерзімі қабылданған ба деген сұраққа жауап бермейді.

2. Маршрутты тексеруді нақты жинақталған тауарларға сәйкестендіріңіз

Кіруге байланысты сұрақтар қоюдан бұрын таңдалған мебельді анықтаңыз. Каталог сілтемелері, мысалы, BG-2610B шкафы және BG-2587MT кездесу үстелі бөлек заттардың жазбаларын бекіте алады; олардың суреттері жинақталған өлшемдерді немесе жеткізу конфигурациясын анықтамайды.

Сәйкес қойма ақпаратын алыңыз және оны ғимаратты салу мен көлікке жауапты тараптарға қарауға беріңіз. Кіру шектеулерін, брондау талаптарын және мақсатты маршрутқа қатысты жауапсыз қалған сұрақтарды тіркеңіз. Жиналған өнімнің өлшемдерін қораптың өлшемдерімен ауыстырмаңыз немесе фотосуреттің затты есік немесе лифт арқылы өткізуге болатынын дәлелдейтінін ұйғармаңыз.

Бөлек қойма деректерін тексеру тізімі жүк сұранысы үшін қажетті ақпаратты түсіндіреді. Осы деректерді бірнеше байланыспаған құжаттарға мәндерді көшірмей, осы жазбаға байланысты ұстап тұрыңыз.

3. Қысқа сайт растау парағын сақтаңыз

Төмендегі кесте толтырылған сайт бағалауы емес, тек бос жоспарлау құрылымы. Әрбір өріске жауапты, оны растаған адамды және күнді қосыңыз. Шешілмеген тармақтарды көрінетіндей қалдырыңыз.

4. Жеке қабылдау, сақтау және орнату жауапкершілігі

Егер соңғы бөлмелер қолжетімді болмаса, тауарларды қайда сақтауға болатынын растаңыз. Жауапты тараптан ұсынылған орны нақты жинау қаптары мен қолданылатын тасымалдау немесе сақтау нұсқаулары бойынша қайта қарауды сұраңыз. Өнімнің суреті бойынша қабаттасу шектеулерін, едендің көтеру қабілетін немесе сақтауға лайықты жағдайларды ойдан шығармаңыз.

Содан кейін жеткізуді қабылдауды жүктеуді түсіруден, тауарларды ішкі жағында жылжытудан, жабық ыдыстарды ашумен, мебельді орналастырумен және жинаумен ажыратыңыз. Келісілген қызмет көлемі мен жауапты тұлғаны жазбаша растаңыз. Мебель бағасы, жүк тасымалы бағасы және ғимаратты брондау осы реттіліктің әртүрлі бөліктерін қамтуы мүмкін; бір растау басқаларының орнына үндемей-ақ қолданылмауы керек.

5. Орынды дайын деп есептеуге дейін өзгерістерді бөлісіңіз

Ұлыбританияның HSE нұсқауы қонақ келуші жүргізушілер туралы осы нұсқау орынның жоспарын, кіру мен шығуды, сондай-ақ паркинг немесе жүкті түсіру туралы ақпаратты хабарлауға тиісті мәселелер ретінде атап өтеді. Бұл — жауапты тұлғаларға орын туралы қажетті ақпаратты бөлісу үшін еске түсіретін құрал ретінде қолданыңыз, ал жүргізуші ғимарат туралы барлық ақпаратқа ие деп қолайлы қабылдамаңыз.

Егер мекен-жай, кіруге қатысты келісім немесе қабылдаушы байланыс ақпараты өзгерсе, жазбаны жаңартыңыз және өзгерістерге әсер ететін тараптардан қайта растау сұраңыз. Алдыңғы жауапты анықтауға болатындай етіп сақтаңыз. Жоспарланған келу күні барлық орын шарттары тексерілгенін көрсететін дәлел емес.

Сатып алушының сұрақтары

Бекітілген мебель сауалнамасы орны дайын екенін білдіре ме?

Жоқ. Сауалнама ұсынысты және оның көрсетілген көлемін анықтайды. Тапсырыс алу, жетуге қол жеткізу және ғимарат бойынша жауапкершіліктер үшін өзіндік растаулар қажет.

Өнімнің суреті жеткізу үшін қол жеткізу мүмкіндігінің жарамды екенін растай ала ма?

Жоқ. Сәйкес қапталған өлшемдер мен конфигурацияны сұраңыз, содан кейін жауапты тұлғалар оларды нақты маршрут пен шектеулерге сәйкестендіріп қарауы керек.

Ғимарат ішіндегі тапсырыс алу мен жылжытуын кім растауы керек?

Келісілген тапсырыс беру мен орнына орнату шарттары бойынша жауапты тұлғаларды анықтаңыз. Мебель тапсырылып жатқандықтан, осы қызметтер автоматты түрде қосылған деп есептемеңіз.

Ақпарат жетіспеген жағдайда нені күтуді қалдыру керек?

Жауапсыз қалған сұрақты, оның иесін және қажетті растауды көрсетіп тұрыңыз. Маңызды қол жеткізу немесе жауапкершілік бойынша сұрақ шешілмегенше, бүкіл орны дайын деп белгілемеңіз.

Тапсырыс алу бойынша сұрақтарға мебель сілтемесін жіберіңіз

Егер сіз таңдалған офис мебелі туралы BG-ге хабарласыңыз , сізге қажет болатын модельдің сілтемелері мен жабдықтау ақпаратын қосыңыз. Жауапты ғимарат пен жеткізу жағымен орналасу орнын қарауды келісіңіз және олардың жауаптарын сақтап, баға ұсынысымен бірге ұстаңыз.