Ofis mebellərinin çatmasından əvvəl sahənin hazırlığını yoxlamaq

Qəbul yerinin hələ qərarlaşmadığı zaman belə mebellər siyahısı təsdiqlənə bilər. Mallar gəlməzdən əvvəl alıcıya çatdırılmanın harada dayanacağını, kimin onu qəbul edə biləcəyini və hansı saytla bağlı sualların hələ açıq olduğunu göstərən ayrı bir qeyd lazımdır. Bu, idxalçı, distributor, anbar və son istehlakçı fərqli məlumatlarla işlədikdə xüsusilə faydalıdır.

Sayt hazırlığını qeyd etmək üçün binanın və çatdırılmanın məsuliyyətli tərəflərindən təsdiqləri toplamaq üçün istifadə edin. Bu, mebellərin marşrutunun uyğunluğunu və ya boşaldılmasının, yerləşdirilməsinin və montajının alışa daxil edildiyini təmin etmir.

1. Qəbul nöqtəsinin adını və məsuliyyətli şəxsin adını qeyd edin

Dəqiq qəbul ünvanını və nəzərdə tutulmuş boşaldılma nöqtəsini yazın, sonra onları son mebellərin yerləşdirilməsi nöqtəsindən fərqləndirin. Anbar çatdırılması və ofis mərtəbəsinə çatdırılma eyni müştəri adı altında olsa belə, fərqli məsuliyyətlərə səbəb ola bilər.

Bina əlaqə nöqtəsini, qəbul edən şəxsin əlaqə məlumatlarını, gözlənilən iştirakı və hər hansı rezervasiya prosedurunu qeyd edin. Girişin təsdiqlənməsini kimin etdiyini və razılaşdırılmış tənzimləmələrdə dəyişiklik olarsa kimə müraciət ediləcəyini soruşun. Ofisin açıq olduğunu bildirən elektron poçt mesajı çatdırılma görüşünün qəbul edildiyini təsdiqləmir.

2. Marşrut yoxlamasını faktiki paketlənmiş mallarla uyğunlaşdırın

Giriş haqqında soruşmadan əvvəl seçilmiş mebelləri müəyyənləşdirin. Kataloq istinadları kimi BG-2610B şkafı və BG-2587MT görüş masası ayrı maddə qeydlərini əsaslandırır; onların şəkilləri paketlənmiş ölçüləri və ya çatdırılma konfiqurasiyasını müəyyən etmir.

Müvafiq qablaşdırma məlumatlarını əldə edin və onu müvafiq tikinti və nəqliyyat tərəflərinə nəzərdən keçirmək üçün verin. Giriş məhdudiyyətlərini, rezervasiya tələblərini və planlaşdırılan marşrutla bağlı cavabsız sualları qeyd edin. Toplanmış məhsulun ölçülərini qutunun ölçüləri ilə əvəz etməyin və ya fotoşəkilin məhsulun giriş qapısından və ya liftdən keçəcəyini sübut etdiyini fərz etməyin.

Ayrı-ayrı qablaşdırma məlumatları yoxlama siyahısı daşınma sorğusu üçün lazım olan məlumatları izah edir. Bu məlumatları bu qeyddə saxlayın; dəyərləri bir neçə əlaqəsiz sənədə kopyalamaq əvəzinə onları bu qeydlə əlaqələndirin.

3. Qısa sahə təsdiqləməsi vərəqəsini saxlayın

Aşağıdakı cədvəl tamamlanmış sahə qiymətləndirməsi deyil, yalnız boş planlaşdırma strukturu. Hər sahə üçün cavabı, onu təsdiq edən şəxsi və tarixi əlavə edin. Həll olunmamış məsələləri görünən şəkildə gözləmədə saxlayın.

4. Ayrı-ayrılıqda qəbul, saxlanma və quraşdırma üzrə məsuliyyətlər

Son otaqlar mövcud olmazsa, malların saxlanıla biləcəyi yeri təsdiqləyin. Məsuliyyətli tərəfdən təklif olunan yerin faktiki qablaşdırma və tətbiq olunan daşınma və ya saxlama təlimatlarına uyğunluğunu yoxlamasını xahiş edin. Malların ştabeləşdirilməsi limitlərini, döşəmə tutumlarını və ya uyğun saxlama şəraitini məhsulun şəklinə əsaslanaraq uydurmaq olmaz.

Sonra çatdırılma qəbulunu boşaltmadan, malların daxilində daşınmasından, qablaşdırmaların açılışından, mebellərin yerləşdirilməsindən və montajından fərqləndirin. Razılaşdırılmış xidmət həcmi və məsuliyyətli tərəf haqqında yazılı razılaşma əldə edin. Mebel təklifi, yük daşınması təklifi və bina rezervasiyası bu ardıcıllığın müxtəlif hissələrini əhatə edə bilər; bir təsdiqləmə digərlərini sükutla əvəz etməməlidir.

5. Yerləşim hazır kimi qəbul edilməzdən əvvəl dəyişiklikləri paylaşın

Birləşmiş Krallıq HSE təlimatı züyün sürücülərinin ziyarəti haqqında saytın plan tərtibatı, daxil olmaq və çıxmaq yolları və park etmək və ya yükləri boşaltmaq haqqında məlumatları ötürmək üçün vacib mövzular kimi qeyd edir. Bu, sürücünün binanı artıq bildiyini fərz etmək əvəzinə, müvafiq sayt məlumatlarını məsuliyyətli tərəflərlə paylaşmağı xatırlatmaq üçün istifadə olunur.

Ünvan, giriş təşkili və ya qəbul edən kontakt şəxs dəyişdirsə, qeydiyyatı yeniləyin və təsirlənən tərəflərdən dəyişdirilmiş təşkilatın təsdiqlənməsini xahiş edin. Əvvəlki cavabı tanımaq mümkün olmalıdır. Planlaşdırılmış gəliş tarixi hər bir sayt şəraitinin yoxlandığına dair sübut deyil.

ALICI SUALLARI

Təsdiqlənmiş mebellər təklifi saytın hazır olduğunu göstərirmi?

Xeyr. Təklif təklif edilən məhsul və onun göstərilən miqyasını müəyyən edir. Qəbul təşkili, giriş imkanları və binanın məsuliyyətləri üçün ayrıca təsdiqlər lazımdır.

Məhsulun şəkli çatdırılma üçün girişin uyğun olub-olmadığını təsdiqləyə bilərmi?

Xeyr. Uyğun paket ölçülərini və konfiqurasiyanı soruşun, sonra məsuliyyətli tərəflərin onları faktiki marşrut və məhdudiyyətlərə görə yoxlamasını təmin edin.

Yükləmənin və binanın daxilində hərəkətin təsdiqlənməsindən kim məsul olmalıdır?

Sazişləşdirilmiş çatdırılma və sahə tənzimləmələri üzrə məsuliyyət daşıyan tərəfləri müəyyən edin. Mövzuya yalnız mebellərin təchiz olunması səbəbindən bu xidmətlərin daxil olduğunu fərz etməyin.

Məlumat çatışmadıqda nə qalmaqda davam etməlidir?

Cavabsız sualı, onun sahibini və tələb olunan təsdiqi görünən şəkildə saxlayın. Materiala giriş və ya məsuliyyət ilə bağlı sual həll olunmadığı müddətcə bütün yerin hazır olduğunu qeyd etməyin.

Qəbul sualları ilə birlikdə mebel istinadını göndərin

Sizə seçilmiş ofis mebelləri ilə bağlı BG ilə əlaqə saxlayın , model istinadlarını və lazım olan paketləmə məlumatlarını daxil edin. Yer yoxlamasını bina və çatdırılma üzrə məsuliyyət daşıyan tərəflərlə koordinasiya edin və onların cavablarını təkliflə birlikdə saxlayın.