Проверка на подготвеноста на локацијата пред да пристигне канцелариската опрема

Листата со опрема може да се одобри додека локацијата за прием уште не е одлучена. Пред да пристигнат стоките, купувачот има потреба од посебна записница за тоа каде ќе заврши доставата, кој може да ја прими и кои прашања за локацијата сеуште се отворени. Ова е особено корисно кога увозник, дистрибутер, склад и крајниот потрошувач работат со различни информации.

Користете го записникот за подготвеност на локацијата за собирање на потврди од страна на страните одговорни за објектот и доставата. Тоа не значи дека опремата ќе се вклопи во одредена рута ниту пак дека разтоварувањето, поставувањето или монтирањето се вклучени во куповината.

1. Наведете го името на точката за прием и лицето одговорно

Напишете го точниот адрес на примачот и предвидената точка за разтоварување, па потоа ги разликувајте од финалната локација на мебелот. Доставата до склад и доставата до канцеларија на некој етажен ниво можат да вклучат различни одговорности, дури и кога и двете се водат под истото име на клиентот.

Запишете го контактот на зградата, контактот на примачот, очекуваното присуство и која било постапка за резервација. Прашајте кој може да потврди пристап и со кого треба да се контактира ако договорената организација се промени. Е-поштенското известување дека канцеларијата е отворена не дава одговор дали е прифатена договорената достава.

2. Согласете ја прегледната рута со вистинските запакувани стоки

Идентификувајте го избраниот мебел пред да прашувате за пристап. Каталошки референци како што се BG-2610B шкаф и BG-2587MT маса за состаноци можат да служат како основа за посебни записи за стоки; нивните фотографии не ги утврдуваат запакуваните димензии ниту конфигурацијата за достава.

Добијте ја соодветната информација за пакување и ја предадете на одговорните страни за градење и транспорт за преглед. Запишете ги ограничувањата за пристап, бараните резервации и нерешените прашања за предвидениот маршрут. Не заменувајте ги мерките на собраниот производ со мерките на кутијата, ниту пак претпоставувајте дека фотографијата докажува дека предметот ќе помине низ врата или лифт.

Поединечниот чек-листа за податоци за пакување ги објаснува информациите потребни за прашање за товар. Зачувајте ги тие податоци поврзани со овој запис наместо да копирате вредности во неколку неповрзани документи.

3. Зачувајте кратка потврда за локацијата

Табелата подолу е празна структура за планирање, а не завршена проценка на локацијата. За секое поле додадете го одговорот, лицето што го потврдило и датумот. Оставете нерешените ставки видливи како чекори што се чекаат.

4. Поединечни одговорности за прием, чување и инсталација

Потврдете каде можат да се чуваат стоките ако финалните простории не се достапни. Побарајте од одговорната страна да го прегледа предложениот локација според вистинското пакување и соодветните упатства за ракување или складирање. Не измислувајте ограничувања за стапање, носечка способност на подот или соодветни услови за складирање од слика на производ.

Потоа разликувајте го прифаќањето на испораката од разтоварувањето, преместувањето на стоките во внатрешноста, распакувањето, поставувањето на мебелот и собирањето му. Споразумениот опсег на услуга и одговорната страна треба да бидат запишани. Цитат за мебел, цитат за превоз и резервација на објект можат да покријат различни делови од овој низа; една потврда не треба тајно да заменува другите.

5. Делете ги промените пред да се смета дека локацијата е подготвена

УК HSE насоки за возачи кои посетуваат го истакнува распоредот на локацијата, влезот и излезот, како и информациите за паркирање или искрцувачка како прашања што треба да се комуницираат. Користете го ова како потсетник да ја споделите соодветната информација за локацијата со одговорните страни, наместо да претпоставувате дека возачот веќе ги знае условите на зградата.

Ако се промени адресата, договорените услови за пристап или контактот за прием, ажурирајте го записот и побарајте од засегнатите страни да потврдат изменетите услови. Претходниот одговор мора да остане препознатлив. Планираниот датум на пристигање не е доказ дека сите услови на локацијата се проверени.

ПРАШАЊА НА КУПУВАЧОТ

Дали одобрена понуда за мебел значи дека локацијата е подготвена?

Не. Понудата го идентификува предлогот и неговиот наведен опсег. Условите за прием, пристап и одговорностите поврзани со зградата бараат посебни потврди.

Дали фотографија на производ може да потврди дали пристапот за достава е соодветен?

Не. Побарајте ги релевантните мерки на запакуван производ и неговата конфигурација, па потоа нека одговорните страни ги проценат според стварниот пат и ограничувањата.

Кој треба да потврди исклучување и движење внатре во зградата?

Идентификувајте ги страните одговорни според договорените услови за достава и локација. Не претпоставувајте дека тие услуги се вклучени само затоа што се доставува мебел.

Што треба да остане во чекање ако информации недостасуваат?

Задржете го неподнесениот прашање, неговиот сопственик и потребната потврда видливи. Избегнувајте да означувате целиот објект како подготвен додека не е решено прашањето за пристап до материјалите или одговорност.

Испратете референца за мебел заедно со прашањата за прием

Кога вие контактирајте BG за избраниот канцелариски мебел , вклучете ги референците на моделите и информациите за пакување кои ви се потребни. Координирајте ја прегледот на локацијата со одговорните страни за зградата и доставата, и задржете ги нивните одговори заедно со понудата.