Duke kontrolluar gatishmërinë e vendit para ardhjes së mobilierit zyror

Një listë me mjete mund të miratohet edhe kur vendi i pranimit ende nuk është vendosur. Para se mallrat të arrijnë, blerësi ka nevojë për një regjistrim të veçantë të vendit ku do të ndalet dorëzimi, kush mund ta pranojë atë dhe cilat pyetje të vendit mbeten të hapura. Kjo është veçanërisht e dobishme kur importuesi, tregtari, depoja dhe klienti përfundimtar punojnë me informacione të ndryshme.

Përdorni një regjistrim të gatiqësisë së vendit për të grumbulluar konfirmimet nga palët përgjegjëse për ndërtesën dhe dorëzimin. Kjo nuk siguron që mjete zyrë përshtaten në një rrugë të caktuar apo që ngarkimi, vendosja ose montimi përfshihen në blerje.

1. Emërtoni pikën e pranimit dhe personin përgjegjës

Shkruani saktësisht adresën e pranimit dhe pikën e përcaktuar të shkarkimit, pastaj ndani këto nga vendndodhja finale e mobiljeve. Dorëzimi në një depo dhe dorëzimi në një katër të zyrës mund të përfshijnë përgjegjësi të ndryshme, edhe kur të dy duket se janë nën emrin e njëjtë klienti.

Regjistroni kontaktin e ndërtesës, kontaktin e pranimit, pritshmërinë për pranimin dhe çdo procedurë rezervimi. Pyesni kush mund të konfirmojë hyrjen dhe kush duhet të kontaktohet nëse ndryshon aranzhimi i marrë. Një email që thotë se zyra është e hapur nuk përgjigjet në pyetjen nëse takimi i dorëzimit është pranuar.

2. Përputhni revizionin e rutes me mallin e paketuar aktualisht

Identifikoni mobiljet e zgjedhura para se të pyesni për hyrjen. Referencat e katalogut si p.sh., Kabina BG-2610B dhe Tavolina e takimeve BG-2587MT mund të përdoren si referenca për regjistrime të veçanta të artikujve; fotografitë e tyre nuk përcaktojnë dimensionet e paketuar apo konfigurimin e dorëzimit.

Merrni informacionin e lidhur me paketimin dhe jepeni atë palëve të përgjegjëse për ndërtim dhe transport për vlerësim. Regjistroni kufizimet e hyrjes, kërkesat për rezervim dhe pyetjet e papërgjigjuara rreth rrugës së paraparë. Mos zëvendësoni matjet e produktit të montuar me matjet e kutisë, as mos supozoni se një fotografi vërteton se një objekt do të kalojë nëpër dyer ose lift.

Veçantë kontrolli i të dhënave të paketimit shpjegon informacionin e nevojshëm për një kërkesë të fretonit. Ruani këto të dhëna të lidhura me këtë regjistrim, në vend që të kopjoni vlerat në disa dokumente të papërlidhura.

3. Mbani një fletë konfirmimi të shkurtër të vendit

Tabela më poshtë është një strukturë planifikimi bosh, jo një vlerësim i përfunduar të vendit. Për secilin fushë, shtoni përgjigjen, personin që e konfirmoi atë dhe datën. Lini elementet e pazgjidhura të dukshme si të papërfunduara.

4. Përgjegjësi të veçanta për pranim, ruajtje dhe instalim

Konfirmo ku mund të ruhen mallrat nëse dhomat përfundimtare nuk janë të disponueshme. Kërko nga pjesa e përgjegjshme të rivlerësojë vendndodhjen e propozuar në bazë të paketimit aktual dhe të udhëzimeve të zbatueshme për manipulim ose ruajtje. Mos krijo kufizime të stivizimit, kapacitete të dyshemesë ose kushte të përshtatshme ruajtjeje nga një imazh i produktit.

Pastaj ndani pranimin e dorëzimit nga zhvendosja e mallrave brenda, hapja e paketave, vendosja e mobiljeve dhe montimi i tyre. Përcaktoni në mënyrë të shkruar përmes së cilës shërbime do të kryhen dhe cili është përgjegjësi për to. Një ofertë për mobilje, një ofertë transporti dhe një rezervim i ndërtesës mund të mbulojnë pjesë të ndryshme të kësaj sekuence; një konfirmim nuk duhet të zëvendësojë pa u thënë në mënyrë të qartë ofertat e tjera.

5. Ndaloni ndryshimet para se të konsideroni lokalin si gati

Udhëzimet e HSE të Mbretërisë së Bashkuar për shoferët që vizitojnë theksojnë planin e lokacionit, hyrjen dhe daljen, si dhe informacionin për parkimin ose zhvendosjen si çështje që duhet të komunikohen. Përdorni këtë si një kujtim për të ndarë informacionin e lidhur me lokalin me palët përgjegjëse, në vend që të supozoni se shoferi e di tashmë ndërtesën.

Nëse ndryshon adresa, rregullimi i hyrjes ose kontakti pranues, përditësoni regjistrin dhe kërkojeni palëve të prekura të konfirmojnë rregullimin e ri. Ruani përgjigjen e mëparshme në mënyrë që të identifikohet lehtë. Data e planifikuar e ardhjes nuk është provë se të gjitha kushtet e lokacionit janë kontrolluar.

Pyetjet e blerësit

A mund të thotë një ofertë e miratuar për mobilier se vendi është i gatshëm?

Jo. Oferta identifikon një propozim dhe saktësinë e shtrirjes së tij. Rregullimet e pranimit, hyrja dhe përgjegjësitë ndërtimore kërkojnë konfirmime të veçanta.

A mund të konfirmojë një foto e produktit nëse hyrja për dorëzim është e përshtatshme?

Jo. Kërko matjet e paketuara të përshtatshme dhe konfigurimin, pastaj lejo palët përgjegjëse të i vlerësojnë ato në lidhje me rrugën aktuale dhe kufizimet.

Kush duhet të konfirmojë zhvendosjen dhe ngarkimin brenda ndërtesës?

Identifiko palët përgjegjëse në rregullimet e pajtuar për dorëzim dhe vendndodhje. Mos supozo se këto shërbime përfshihen vetëm sepse po furnizohet mobilier.

Çfarë duhet të mbetet i papërfunduar nëse mungon informacioni?

Mbaj pyetjen e papërgjigjur, pronarin e saj dhe konfirmimin e kërkuar të dukshëm. Mos shëno gjithë vendndodhjen si të gatshme kur pyetja për hyrjen materiale ose përgjegjësinë mbetet e papërgjigjur.

Dërgo një referencë të mobilierit bashkë me pyetjet për pranimin

Kur ju kontakto BG për mobilierin e zgjedhur zyror , përfshini referencat e modeve dhe informacionin e nevojshëm për paketimin. Koordinoni revizionin e vendndodhjes me palët përgjegjëse për ndërtimin dhe dorëzimin, dhe ruani përgjigjet e tyre bashkë me ofertën.