कार्यालय के फर्नीचर के आने से पहले साइट की तैयारी की जाँच

एक फर्नीचर की सूची को तब भी मंज़ूर किया जा सकता है जब प्राप्ति स्थान अभी तय नहीं किया गया हो। वस्तुओं के आने से पहले, खरीदार को डिलीवरी के ठहरने के स्थान, उसे स्वीकार करने वाले व्यक्ति और खुले रहने वाले साइट संबंधी प्रश्नों का अलग से रिकॉर्ड रखने की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से उपयोगी है जब आयातक, डीलर, गोदाम और अंतिम ग्राहक अलग-अलग जानकारी पर काम कर रहे हों।

साइट तैयारी के रिकॉर्ड का उपयोग इमारत और डिलीवरी के लिए ज़िम्मेदार पक्षों से पुष्टियाँ एकत्र करने के लिए करें। यह यह स्थापित नहीं करता कि फर्नीचर किसी मार्ग में फिट होगा या अनलोडिंग, स्थापना या असेंबली खरीद में शामिल है।

१. प्राप्ति बिंदु और ज़िम्मेदार व्यक्ति का नाम दें

सटीक प्राप्ति पता और निर्धारित अनलोडिंग स्थान को लिखें, फिर उन्हें अंतिम फर्नीचर स्थान से अलग करें। एक गोदाम डिलीवरी और कार्यालय के किसी तल पर डिलीवरी में भिन्न ज़िम्मेदारियाँ हो सकती हैं, भले ही दोनों एक ही ग्राहक के नाम के अधीन दिखाई दें।

भवन संपर्क, प्राप्ति संपर्क, अपेक्षित उपस्थिति और कोई भी बुकिंग प्रक्रिया दर्ज करें। पूछें कि कौन पहुँच की पुष्टि कर सकता है और यदि सहमत व्यवस्था में कोई परिवर्तन होता है तो किससे संपर्क किया जाना चाहिए। यह कहना कि कार्यालय खुला है, इस बात का उत्तर नहीं है कि क्या डिलीवरी की नियुक्ति स्वीकार की गई है।

मार्ग समीक्षा को वास्तविक रूप से पैक किए गए माल से मिलाएँ।

पहुँच के बारे में पूछने से पहले चुने गए फर्नीचर की पहचान करें। सूची संदर्भ जैसे BG-2610B कैबिनेट और BG-2587MT बैठक मेज़ अलग-अलग वस्तु रिकॉर्ड्स को स्थिर कर सकते हैं; उनकी तस्वीरें पैक किए गए आयामों या डिलीवरी विन्यास को स्थापित नहीं करती हैं।

संबंधित पैकिंग की जानकारी प्राप्त करें और उसे जिम्मेदार निर्माण और परिवहन पक्षों की समीक्षा के लिए दें। प्रवेश प्रतिबंधों, बुकिंग आवश्यकताओं और निर्धारित मार्ग के बारे में अनुत्तरित प्रश्नों को दर्ज करें। असेंबल किए गए उत्पाद के माप को कार्टन के माप के स्थान पर न लें, या यह न मानें कि कोई फ़ोटो साबित करती है कि कोई वस्तु दरवाज़े या लिफ्ट से गुज़र जाएगी।

अलग-अलग पैकिंग डेटा चेकलिस्ट फ़्रेट पूछताछ के लिए आवश्यक जानकारी को स्पष्ट करता है। उस डेटा को इस रिकॉर्ड से जोड़कर रखें, बजाय कि उसे कई असंबद्ध दस्तावेज़ों में मानों की प्रतिलिपि बनाकर डालने के।

3. एक संक्षिप्त साइट पुष्टिकरण पत्रक बनाए रखें

नीचे दी गई तालिका एक पूर्ण साइट मूल्यांकन नहीं, बल्कि एक रिक्त योजना संरचना है। प्रत्येक क्षेत्र के लिए, उत्तर, उसे पुष्टि करने वाले व्यक्ति और तारीख जोड़ें। अनिर्णीत वस्तुओं को स्पष्ट रूप से लंबित रखें।

4. पृथक प्राप्ति, धारण और स्थापना दायित्व

अंतिम कमरे उपलब्ध न होने पर वस्तुओं को कहाँ रखा जा सकता है, यह पुष्टि करें। जिम्मेदार पक्ष से अनुरोध करें कि वह प्रस्तावित स्थान की वास्तविक पैकेजिंग और लागू हैंडलिंग या भंडारण निर्देशों के मुकाबले समीक्षा करे। किसी उत्पाद की छवि से ढेर लगाने की सीमा, फर्श क्षमता या उपयुक्त भंडारण स्थितियाँ आविष्कार न करें।

फिर डिलीवरी स्वीकार करने को अनलोडिंग, वस्तुओं को भीतर ले जाने, अनपैकिंग, फर्नीचर को स्थापित करने और उसे असेंबल करने से अलग करें। सहमत सेवा के दायरे और ज़िम्मेदार पक्ष को लिखित रूप में दर्ज करें। एक फर्नीचर कोटेशन, एक फ्रेट कोटेशन और एक बिल्डिंग बुकिंग इस क्रम के अलग-अलग हिस्सों को कवर कर सकते हैं; एक पुष्टि चुपचाप दूसरों के लिए प्रतिस्थापित नहीं होनी चाहिए।

5. स्थान को तैयार मानने से पहले परिवर्तनों को साझा करें

यूके एचएसई दिशा-निर्देश आने वाले ड्राइवरों के लिए साइट के लेआउट, प्रवेश और निकास, और पार्किंग या अनलोडिंग की जानकारी को संचार के लिए महत्वपूर्ण मामलों के रूप में उजागर करता है। इसे याद दिलाने के लिए उपयोग करें कि ज़िम्मेदार पक्षों के साथ प्रासंगिक साइट की जानकारी साझा की जाए, बजाय यह मान लिया जाए कि ड्राइवर को इमारत के बारे में पहले से ही जानकारी है।

यदि पता, पहुँच की व्यवस्था या प्राप्त करने वाला संपर्क बदल जाता है, तो रिकॉर्ड को अपडेट करें और प्रभावित पक्षों से संशोधित व्यवस्था की पुष्टि करने का अनुरोध करें। पिछले उत्तर को पहचानने योग्य रखें। एक नियोजित आगमन तिथि यह साबित करने का प्रमाण नहीं है कि प्रत्येक साइट की स्थिति की जाँच की गई है।

खरीदार के प्रश्न

क्या एक स्वीकृत फर्नीचर कोटेशन का अर्थ है कि साइट तैयार है?

नहीं। कोटेशन एक प्रस्ताव और उसके घोषित कार्यक्षेत्र की पहचान करता है। प्राप्ति व्यवस्थाएँ, पहुँच और भवन संबंधी ज़िम्मेदारियों की अपनी पुष्टियाँ अलग से आवश्यक हैं।

क्या कोई उत्पाद का फोटो यह पुष्टि कर सकता है कि डिलीवरी के लिए पहुँच उपयुक्त है?

नहीं। प्रासंगिक पैक्ड माप और विन्यास का अनुरोध करें, फिर उत्तरदायी पक्षों को वास्तविक मार्ग और प्रतिबंधों के साथ उनकी समीक्षा करने के लिए कहें।

भवन के अंदर अनलोडिंग और गतिशीलता की पुष्टि कौन करना चाहिए?

सहमत डिलीवरी और साइट व्यवस्थाओं में ज़िम्मेदार पक्षों की पहचान करें। यह नहीं मानें कि ये सेवाएँ सिर्फ इसलिए शामिल हैं क्योंकि फर्नीचर आपूर्ति की जा रही है।

यदि जानकारी अनुपलब्ध है, तो क्या लंबित रखा जाना चाहिए?

अनुत्तरित प्रश्न, उसका मालिक और आवश्यक पुष्टि को दृश्यमान रखें। जब तक कि कोई भौतिक पहुँच या ज़िम्मेदारी से संबंधित प्रश्न अनसुलझा नहीं रहता, संपूर्ण स्थान को तैयार नहीं घोषित करें।

प्राप्ति से संबंधित प्रश्नों के साथ एक फर्नीचर संदर्भ भेजें

जब तुम चुने गए कार्यालय फर्नीचर के बारे में BG से संपर्क करें , मॉडल संदर्भ और आपको जिस पैकिंग की जानकारी की आवश्यकता है, उसे शामिल करें। स्थान समीक्षा को जिम्मेदार भवन और डिलीवरी पक्षों के साथ समन्वयित करें, और उनके उत्तरों को कोटेशन के साथ संग्रहित रखें।