Ofis mebelləri üçün yazma avadanlığı və ehtiyat hissələrinin istinadları

Şəkilin heç bir mebel modeli, sifariş və ya komponent yerləşməsi ilə əlaqəsi olmadıqda, «buna bənzər başqa bir quraşdırma» sorğusu cavablandırılması çətin ola bilər. Faidalı bir hissələr siyahısı bu istinadları bir arada saxlayır. Bu, təchizatçıya əvəz edilən hissənin dəqiq uyğunluğunu vizual oxşarlıq əsasında müəyyən etmədən daha aydın bir sorğu təqdim edir.

Aşağıdakı üsulu ofis stolları, iş stansiyaları, cədvəllər və saxlama sistemləri üçün məlumatların təşkili üçün istifadə edin. Bu, BG-nin ehtiyat hissə kataloqu, montaj proseduru və ya müəyyən bir hissənin ayrı-ayrılıqda mövcud olduğunu təsdiq edən sənəd deyil, alıcının identifikasiya siyahısıdır.

1. Komponenti əslində alınan mebellə bağlı edin

Orijinal sifariş və ya təklif sətirindən, modeldən və təchiz olunmuş konfiqurasiyadan başlayın. Həmin məhsul ilə birlikdə alınan hər hansı çertyoj, komponent cədvəli və ya tətbiqi təlimat istinadını saxlayın. Sənədə dəyişiklik nömrəsi verilibsə və ya təchizatçı partiya istinadı veribse, onu tam olaraq qeyd edin; özünüz heç nə yaratmayın.

The BG-2537 idarəetmə stolu və BG-2606B yüksək şkaf fərqli kataloq istinadlarına misaldır. Komponent qeydiyyatında müvafiq mebel məhsulu adlandırılmalıdır; bu iki şəkil ümumi birləşdirici, hissə nömrəsi və ya əvəz etmə tərtibatını təsdiqləmir.

Bir modeldən bir neçə dəfə alış zamanı təchizatçı eyni komponentin tətbiq olunduğunu təsdiqləyənə qədər sifariş istinadlarını ayrı-ayrılıqda saxlayın. Tanış model adı və ya oxşar örtük səbəbindən fərqli təchiz olunmuş konfiqurasiyalardan gələn qeydləri susqunca birləşdirməyin.

2. Təchizatçı identifikatorlarını öz etiketlərinizdən ayrı saxlayın

Mövcud hissə identifikatorunu, hərf və işarələr də daxil olmaqla, tamamilə kopyalayın. Onun haradan əldə edildiyini qeyd edin: detallar siyahısı, təlimat sxemi, etiket və ya yazılı təchizatçı cavabı. Başqa bir şəxs eyni istinadı tapa biləsi üçün sənədin səhifəsi və ya diaqramda mövqeyi də daxil edin.

Təchizatçı identifikatoru mövcud deyilsə, aydın şəkildə qeyd edilmiş daxili izləmə etiketindən istifadə edin. Onu sadə təsvirlə və mebellərdəki yerlə cütləşdirin. Daxili etiket komandaya sualları təşkil etməyə kömək edir; lakin onu istehsalçının hissə nömrəsi kimi təqdim etmək olmaz.

Təlimatlar və komponent siyahıları üçün ilk sorğu zamanı montaj məlumatları yoxlama siyahısı ndan istifadə edin. Burada qeyd edilən məlumatlar sonrakı sorğular üçün ayrı-ayrı komponentlərin identifikasiyasını qoruyur, lakin bu montaj sənədlərinin əvəzini vermir.

3. Şəkilləri izləmək mümkündür

Hansı mebel məhsulunun əhatə olunduğunu göstərən ümumi bir görünüş, komponentin yerini göstərən bir görünüş və komponentin ətraflı görünüşünü təmin edin. Fayllara eyni daxili qeyd istinadını verin və orijinal faylları qeydli nüsxalarla birlikdə saxlayın. Nüsxada ox işarəsi ilə sahəni müəyyənləşdirə bilərsiniz, lakin orijinal detalları gizlətməyin.

Fotoşəkillərin hansı vaxt çəkildiyini və onların faktiki təchiz olunmuş məhsulu yoxsa yalnız referans şəklini göstərdiyini qeyd edin. Materialı, ipləri, ölçüləri və funksiyasını təxmin etmədən, yalnız görünən şeyləri təsvir edin. Əgər müvafiq işarə oxuna bilmirsə, bunu bildirin və əlavə məlumat kimi nəyə ehtiyac olduğunu soruşun; satınalma üçün fotoşəkilin keyfiyyətini yaxşılaşdırmaq üçün mebelləri sökməyin.

4. Hər bir komponent sorğusu üçün bir qısa qeyd saxlayın

Aşağıdakı boş sahələr idarəetmə şablonudur, həqiqi BG avadanlıq cədvəli deyil. Sifariş olunan miqdarı mebellərə quraşdırılan miqdardan ayırın və bilinmədikdə hər ikisini təsdiqlənməmiş qoyun.

Hər fərqli komponent üçün ayrı bir qeyd istifadə edin. Bir neçə təsdiqlənməmiş birləşməni "bir ehtiyat dəstində" birləşdirmək, təchizatçıdan nəyi müəyyən etməsini və ya qiymətləndirməsini tələb etdiyinizi gizlədə bilər.

ehtiyat hissə sifarişi verərkən cavabı qoruyun

Təchizatçıdan cavabını öz mebelləriniz və komponent istinadlarınızla əlaqələndirməsini xahiş edin. Əgər o, başqa bir identifikator təklif edirsə, orijinal sorğu ilə təklif olunan alternativi eyni zamanda qeyd edin. Alternativin tam olaraq eyni konfiqurasiyaya aiddir olub olmadığını soruşun və qalan şərtləri və ya sənəd dəyişikliklərini qeyd edin.

Müəyyənləşdirmə, mövcudluq və ticari razılaşmanı ayrı qərarlar kimi saxlayın. Komponentin müəyyənləşdirilməsi stokun, qiymətin, çatdırılma müddətinin, zəmanət örtüyünün və quraşdırmanın təsdiqini demir. Ehtiyat hissə sorğusunu qəbul edilmiş təchizat razılaşması kimi qəbul etməzdən əvvəl müvafiq təklifi və məsuliyyətləri tələb edin.

ALICI SUALLARI

Yaxın çəkilmiş fotoşəkil düzgün ehtiyat hissəni müəyyən edə bilərmi?

Bu sorğunu izah etməyə kömək edə bilər, lakin uyğunluğu təmin etmir. Məbləği, sifariş istinadını, komponentin yerini və mövcud təchizatçı identifikatorunu daxil edin, sonra təsdiq tələb edin.

Əgər orijinal hissələr siyahısında bu komponent üçün heç bir nömrə yoxdursa nə olar?

Təchizatçı identifikatorunu 'naməlum' kimi qeyd edin. Yazışmalar üçün daxili istinad istifadə edin və təchizatçıdan bu komponentin necə identifikasiya edilməsi barədə soruşun. Kataloq nömrəsi uydurmaq olmaz.

Bir hissə qeydi eyni model adı olan bütün mebelləri əhatə edə bilərmi?

Ayrılıqda alınan istinadları görünür saxlayın. Qeydləri və ya miqdarları birləşdirməzdən əvvəl eyni komponentin hər bir təchiz edilən konfiqurasiyaya aiddiyini soruşun.

Müəyyən edilmiş bir hissə onu ayrı-ayrılıqda almaq mümkündür deməkdir?

Xeyr. Mövcudluq və tətbiq olunan təchizat düzəni haqqında soruşun. Bu cavabı komponentin identifikasiyası və uyğunluğuna dair təsdiqdən ayrı saxlayın.

Başqa bir şəxs tərəfindən izlənə biləcək bir istinad göndərin

BG Office Furniture ilə əlaqə saxlayın model, sifariş istinadı, komponent qeydi və mövcud şəkillərlə birlikdə. Əvvəlcə identifikasiya və tətbiq edilə bilərlik barədə sorğu verin, sonra hər hansı mövcud təchizat üçün şərtləri sorğun. Cavabı orijinal qeydlə birlikdə saxlayın ki, növbəti sorğu təsdiqlənmiş məlumatlardan başlasın.