Υλικό Ηχογράφησης και Αναφορές Ανταλλακτικών για Επίπλα Γραφείου

Ένα αίτημα για «ένα ακόμη εξάρτημα σαν αυτό» μπορεί να είναι δύσκολο να απαντηθεί όταν η φωτογραφία δεν συνδέεται με κάποιο μοντέλο επίπλου, παραγγελία ή τοποθεσία συστατικού. Ένα χρήσιμο αρχείο εξαρτημάτων διατηρεί αυτές τις αναφορές ενωμένες. Δίνει στον προμηθευτή μια σαφέστερη ερώτηση για εξέταση, χωρίς να θεωρεί την οπτική ομοιότητα ως απόδειξη ότι ένα ανταλλακτικό θα ταιριάζει.

Χρησιμοποιήστε τη μέθοδο που περιγράφεται παρακάτω για να οργανώσετε τις πληροφορίες σχετικά με επίπλα γραφείου, εργασιακούς σταθμούς, τραπέζια και αποθηκευτικούς χώρους. Πρόκειται για ένα αρχείο ταυτοποίησης του αγοραστή, όχι για κατάλογο ανταλλακτικών της BG, διαδικασία συναρμολόγησης ή επιβεβαίωση ότι ένα συγκεκριμένο εξάρτημα είναι διαθέσιμο ξεχωριστά.

1. Συνδέστε το εξάρτημα με το επίπλωμα που αγοράστηκε πραγματικά

Ξεκινήστε από την αρχική παραγγελία ή τη γραμμή προσφοράς, το μοντέλο και την παρεχόμενη διαμόρφωση. Διατηρήστε οποιοδήποτε σχέδιο, κατάλογο εξαρτημάτων ή αναφορά σχετικής οδηγίας που ελήφθη μαζί με αυτό το αντικείμενο. Εάν ένα έγγραφο έχει αναθεώρηση ή ένας προμηθευτής έχει παράσχει αναφορά παρτίδας, καταγράψτε την ακριβώς όπως δόθηκε, αντί να την επινοήσετε.

Τη BG-2537 executive desk και BG-2606B tall cabinet είναι παραδείγματα διακριτών αναφορών καταλόγου. Ένας κατάλογος εξαρτημάτων πρέπει να ονομάζει το σχετικό αντικείμενο επίπλωσης· αυτές οι δύο φωτογραφίες δεν καθιερώνουν κοινή εγκατάσταση, αριθμό εξαρτήματος ή διάταξη αντικατάστασης.

Για πολλαπλές αγορές ενός μοντέλου, διατηρήστε τις αναφορές παραγγελιών χωριστά μέχρις ότου ο προμηθευτής επιβεβαιώσει ότι το ίδιο εξάρτημα ισχύει. Ένα γνωστό όνομα μοντέλου ή παρόμοιο τελικό επίχρισμα δεν πρέπει να συγχωνεύει σιωπηρά καταγραφές από διαφορετικές παρεχόμενες διαμορφώσεις.

2. Διατηρήστε τα αναγνωριστικά των προμηθευτών χωριστά από τις δικές σας ετικέτες

Αντιγράψτε ακριβώς ένα διαθέσιμο αναγνωριστικό εξαρτήματος, συμπεριλαμβανομένων των γραμμάτων, των σημείων στίξης και οποιουδήποτε επιθήματος. Καταγράψτε την προέλευσή του: μια λίστα εξαρτημάτων, ένα σχέδιο οδηγιών, μια ετικέτα ή μια γραπτή απάντηση του προμηθευτή. Συμπεριλάβετε τη σελίδα του εγγράφου ή τη θέση του διαγράμματος ώστε κάποιος άλλος να μπορεί να βρει την ίδια αναφορά.

Εάν δεν είναι διαθέσιμο αναγνωριστικό προμηθευτή, χρησιμοποιήστε μια σαφώς σημειωμένη εσωτερική ετικέτα ανίχνευσης. Συνδέστε τη με μια απλή περιγραφή και τη θέση της στο έπιπλο. Μια εσωτερική ετικέτα βοηθά την ομάδα σας να οργανώνει ερωτήσεις· δεν πρέπει όμως να παρουσιάζεται ως ο αριθμός εξαρτήματος του κατασκευαστή.

Για μια αρχική αίτηση οδηγιών και καταλόγων εξαρτημάτων, χρησιμοποιήστε το έλεγχο πληροφοριών συναρμολόγησης . Η καταγραφή εδώ διατηρεί την ταυτότητα ενός μεμονωμένου εξαρτήματος για μεταγενέστερη διερεύνηση, αντί να αντικαθιστά αυτά τα έγγραφα συναρμολόγησης.

3. Κάντε τις φωτογραφίες ανιχνεύσιμες

Διατηρήστε μια γενική άποψη που δείχνει ποιο κομμάτι επίπλου εμπλέκεται, μια άποψη που δείχνει τη θέση του συστατικού και μια διαθέσιμη εγγύς άποψη του συστατικού. Δώστε στα αρχεία την ίδια εσωτερική αναφορά και διατηρήστε τα πρωτότυπα μαζί με οποιαδήποτε σχολιασμένα αντίγραφα. Ένα βέλος σε ένα αντίγραφο μπορεί να εντοπίσει την περιοχή χωρίς να καλύπτει τις αρχικές λεπτομέρειες.

Καταγράψτε την ημερομηνία λήψης των φωτογραφιών και κατά πόσον απεικονίζουν το πραγματικό προμηθευθέν αντικείμενο ή μόνο μια αναφορά. Περιγράψτε αυτό που είναι ορατό χωρίς να υποθέτετε το υλικό, το νήμα, τις διαστάσεις ή τη λειτουργία. Εάν μια σχετική σήμανση είναι αναγνώσιμη, αναφέρετέ το και ρωτήστε τι πρόσθετη πληροφορία χρειάζεται· μην αποσυναρμολογήσετε επίπλα απλώς για να βελτιώσετε μια αγοραστική φωτογραφία.

4. Διατηρήστε ένα σύντομο αρχείο ανά ερώτημα συστατικού

Τα κενά πεδία παρακάτω είναι ένα διοικητικό πρότυπο, όχι ένα πραγματικό πρόγραμμα υλικού BG. Διαχωρίστε την ποσότητα που ζητείται από την ποσότητα που τοποθετήθηκε στο έπιπλο και αφήστε είτε τη μία είτε την άλλη ως μη επιβεβαιωμένη όταν είναι άγνωστη.

Χρησιμοποιήστε ξεχωριστό αρχείο για κάθε διαφορετικό εξάρτημα. Η συνδυασμένη αναφορά πολλών μη επιβεβαιωμένων εξαρτημάτων υπό τον όρο «ένα σύνολο ανταλλακτικών» μπορεί να κρύψει το τι ακριβώς ζητάτε από τον προμηθευτή να ταυτοποιήσει ή να τιμολογήσει.

5. Διατηρήστε την απάντηση πριν τοποθετήσετε παραγγελία εξαρτημάτων

Ζητήστε από τον προμηθευτή να συνδέσει την απάντησή του με τις αναφορές σας για τα έπιπλα και τα εξαρτήματα. Εάν προτείνει άλλον αναγνωριστικό κωδικό, διατηρήστε τόσο την αρχική αίτηση όσο και την προτεινόμενη εναλλακτική λύση. Ρωτήστε εάν η εναλλακτική λύση ισχύει για την ακριβώς ίδια διαμόρφωση και καταγράψτε οποιεσδήποτε υπόλοιπες προϋποθέσεις ή αλλαγές στα έγγραφα.

Διατηρήστε την ταυτοποίηση, τη διαθεσιμότητα και την εμπορική συμφωνία ως ξεχωριστές αποφάσεις. Η ταυτοποίηση ενός εξαρτήματος δεν επιβεβαιώνει αυτόματα την ύπαρξή του σε απόθεμα, την τιμή, τον χρόνο παράδοσης, την κάλυψη εγγύησης ή την εγκατάσταση. Ζητήστε την εφαρμόσιμη προσφορά και τις ευθύνες πριν θεωρήσετε μια αίτηση εξαρτημάτων ως αποδεκτή συμφωνία προμήθειας.

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΑΓΟΡΑΣΤΗ

Μπορεί μια φωτογραφία εγγύτητας να ταυτοποιήσει το σωστό ανταλλακτικό;

Μπορεί να βοηθήσει στην εξήγηση του αιτήματος, αλλά δεν εγγυάται αναγκαστικά τη συμβατότητα. Συμπεριλάβετε το μοντέλο του επίπλου, τον αναφορικό αριθμό παραγγελίας, τη θέση του εξαρτήματος και οποιοδήποτε διαθέσιμο αναγνωριστικό του προμηθευτή, και στη συνέχεια ζητήστε επιβεβαίωση.

Τι γίνεται αν η αρχική λίστα εξαρτημάτων δεν περιέχει αριθμό για αυτό το εξάρτημα;

Σημειώστε το αναγνωριστικό του προμηθευτή ως «άγνωστο». Χρησιμοποιήστε μια εσωτερική αναφορά για την αλληλογραφία και ρωτήστε τον προμηθευτή πώς πρέπει να αναγνωρίζεται το εξάρτημα. Μην επινοείτε αριθμό καταλόγου.

Μπορεί ένας καταχωρημένος εγγραφή εξαρτημάτων να καλύπτει όλα τα έπιπλα με το ίδιο όνομα μοντέλου;

Διατηρήστε ορατούς τους ξεχωριστούς αναφορικούς αριθμούς αγοράς. Ρωτήστε εάν το ίδιο εξάρτημα ισχύει για κάθε παρεχόμενη διαμόρφωση προτού συνδυάσετε τις εγγραφές ή τις ποσότητες.

Σημαίνει η ταυτοποίηση ενός εξαρτήματος ότι μπορεί να αγοραστεί ξεχωριστά;

Όχι. Ρωτήστε για τη διαθεσιμότητα και την εφαρμόσιμη διάταξη προμήθειας. Διατηρήστε αυτήν την απάντηση ξεχωριστά από την επιβεβαίωση της ταυτότητας και της καταλληλότητας του εξαρτήματος.

Αποστείλετε μια αναφορά που μπορεί να ακολουθήσει κάποιος άλλος

Επικοινωνήστε με την BG Office Furniture με το μοντέλο, τον αναφορικό αριθμό παραγγελίας, τον κατάλογο των εξαρτημάτων και τις διαθέσιμες φωτογραφίες. Ζητήστε πρώτα την αναγνώριση και την εφαρμοστότητα, στη συνέχεια τους όρους για οποιαδήποτε διαθέσιμη προμήθεια. Διατηρήστε την απάντηση μαζί με το αρχικό αρχείο, ώστε η επόμενη ερώτηση να ξεκινά από επιβεβαιωμένες πληροφορίες.