جدا کردن ارجاع‌های مدل مبلمان از انتخاب‌های رنگ

واردکننده ممکن است بخواهد یک مدل میز را در چند انتخاب رنگ تهیه کند. با این حال، پرسش همچنان نیازمند یک ارجاع مدل پایدار است، اما یک تعداد کلی تنها برای توضیح تنوع کافی نیست. یک ثبت مفید، هر انتخاب درخواستی را به آن مدل متصل می‌کند و نشان می‌دهد که تعدادهای انتخاب‌شده چگونه تشکیل‌دهندهٔ تعداد کل هستند.

این راهنما یک ثبت عملی برای پرسش‌های توزیع‌کنندگان و واردکنندگان است. این راهنما رنگ‌های موجود، حداقل تعداد مجاز برای هر رنگ یا مجموعهٔ تأییدشدهٔ BG را تأیید نمی‌کند. انتخاب‌های درخواستی را تا زمانی که تأمین‌کننده ارجاع‌ها و پیکربندی ارائه‌شده در نقل‌قول را تأیید نکرده است، مشروط در نظر بگیرید.

۱. با یک مرجع مدل تأمین‌کننده شروع کنید

مرجع کامل مدل تأمین‌کننده و آدرس صفحه محصول را پیش از افزودن جزئیات رنگ ثبت کنید. برای مثال، میز اجرایی BG-2630 نقطه شروع شناسایی‌پذیری در فهرست را فراهم می‌کند. عکس آن یک پیکربندی را نشان می‌دهد؛ اما این عکس به معنای موجود بودن هر ترکیب رنگی که شما درخواست می‌کنید نیست.

با افزودن پسوند رنگی اختراعی، نام جدیدی برای مدل تأمین‌کننده ایجاد نکنید. سیستم موجودی داخلی شما ممکن است از کدهای جداگانه داخلی برای انتخاب‌های رنگی استفاده کند. این کدها را در یک فیلد مجزا نگه دارید و هر کدام را به مدل تأمین‌کننده و انتخاب تأییدشده مرتبط کنید. این کار هر دو سوابق را حفظ می‌کند و از ایجاد ابهام در اهداف آنها جلوگیری می‌کند.

۲. به هر انتخاب یک مرجع خطی واضح اختصاص دهید

از مرجع خط خریدار، مانند A یا B، برای هر انتخاب درخواستی زیر یک مدل مشخص استفاده کنید. این برچسب را به‌عنوان مرجعی در درخواست در نظر بگیرید، نه به‌عنوان کد رنگ تأمین‌کننده. پیکربندی مربوطه را ذکر کنید و هر سطحی را که بین انتخاب‌ها متفاوت است، مشخص نمایید.

مرجع پایان‌یافته توافق‌شده را هنگامی که در دسترس باشد ضمیمه کنید. اگر هنوز تأیید نشده است، ترجیح خود را به‌صورت پرسش بنویسید. این فهرست بازرسی تأیید پایان‌یافته روش نگاشت مرجع ظاهری به سطوح خاص را توضیح می‌دهد. در اینجا، وظیفه این است که آن انتخاب را به مقدار و خط نقل‌قول صحیح متصل کنید.

۳. ثبت انتخاب را تکمیل کنید

این ثبت کوتاه را برای هر انتخاب تکرار کنید. مدل تأمین‌کننده مشترک را بالای ثبت‌ها نگه دارید تا واضح بماند که کدام خطوط با هم مرتبط‌اند. هیچ خطی نباید به‌صورت ساکت از خط قبلی خود پایان‌یافته، پیکربندی یا مقدار را به ارث ببرد.

یک تصویر مرجع را کنار رکورد نگه دارید، همراه با منبع آن و هر گونه توضیحی که روی آن درج شده است. نام فایل، رنگ صفحه نمایش یا برچسب خط خریدار نباید به‌عنوان مشخصات تأییدشده پایان‌دهی در نظر گرفته شود. هرجا تصویر و انتخاب نوشتاری با هم متفاوت باشند، درخواست روشن‌سازی دهید.

۴. تعدادها را بدون شمردن دوباره گزینه‌های جایگزین تطبیق دهید

فقط برای نمایش: تصور کنید ده واحد از یک مدل وجود دارد: چهار واحد تحت انتخاب الف و شش واحد تحت انتخاب ب. تقسیم‌بندی چهار به‌علاوه شش است که مجموعاً ده واحد می‌شود. این اعداد تنها برای نمایش رکورد استفاده می‌شوند و نشان‌دهنده تعداد سفارش BG، اطلاعات موجودی یا پیشنهاد تجاری نیستند.

اگر گزینهٔ سی جایگزین گزینهٔ بی باشد، آن را به مجموع درخواستی اضافه نکنید. خطی که جایگزین می‌شود را مشخص کنید و بیان کنید آیا تصمیم‌گیری هنوز باز است یا خیر. اگر تقسیم‌بندی هنوز تعیین نشده باشد، به جای تصور توزیع رنگی، ده واحد با وضعیت تخصیص در انتظار ثبت کنید.

از همان واحد خرید در تمام خطوطی که در حال جمع‌بندی هستند استفاده کنید. این تفاوت را راهنمای میزها، صندلی‌ها و ست‌ها پوشش می‌دهد. درخواست‌های جداگانهٔ ذخیره‌سازی یا سایر اجزا را به‌صورت مجزا نمایش دهید و فرض نکنید که این اجزا بخشی از هر واحد میز هستند.

۵. نقشه‌برداری خطوط بازگشتی تأمین‌کننده را بررسی کنید

از تأمین‌کننده بخواهید که مشخص کند هر خط از پیش‌فاکتور کدام انتخاب خریدار را پاسخ می‌دهد. مدل، پیکربندی، شناسهٔ پایانی، تعداد و واحد را مقایسه کنید. یک مجموع کلی مطابق ممکن است تقسیم‌بندی نادرستی را پنهان کند؛ بنابراین خطوط جداگانه را نیز بررسی کنید.

اگر تأمین‌کننده مرجع یا ترتیبی متفاوت پیشنهاد دهد، آن پیشنهاد را در برابر سطر متأثر ثبت کنید و از او بپرسید آیا هویت مدل تغییر می‌کند یا خیر. تفاوت ساختاری یا پیکربندی را صرفاً به‌عنوان رنگی دیگر در نظر نگیرید. گزینه‌های حل‌نشده را تا زمانی که پاسخ به‌اندازه‌کافی روشن شود تا بتوان آن‌ها را مقایسه کرد، موقت نگه دارید.

سوالات خریدار

آیا رنگ متفاوت به‌معنای مدل تأمین‌کننده‌ای متفاوت است؟

تصمیم‌گیری را صرفاً بر اساس ظاهر انجام ندهید. مرجع مدل تأمین‌کننده را حفظ کنید و انتخاب رنگ را جداگانه ثبت نمایید. اگر پیکربندی یا ویژگی دیگری از محصول نیز تغییر کرده باشد، از تأمین‌کننده توضیح بخواهید.

آیا می‌توانیم کدهای رنگ جداگانه را در سیستم موجودی داخلی خود نگه داریم؟

بله. آن‌ها را به‌عنوان مراجع داخلی خود برچسب‌گذاری کنید و نگاشت آن‌ها به مدل تأمین‌کننده و انتخاب تأییدشده را حفظ نمایید. یک کد داخلی نباید به‌عنوان مشخصاتی صادرشده توسط تأمین‌کننده ارائه شود.

اگر رنگ درخواستی موجود نباشد چه اتفاقی می‌افتد؟

درخواست یک جایگزین به‌وضوح شناسایی‌شده و سطوح تحت‌تأثیر آن را بدهید. مقدار آن را تا زمانی که تصمیم نگرفتید آیا جایگزین یک خط موجود می‌شود یا خیر، خارج از مجموع انتخاب‌های پذیرفته‌شده نگه دارید.

آیا معنای «مجموع یک مدل» این است که شرایط تجاری برای همه انتخاب‌ها یکسان است؟

هیچ فرضی نباید شده باشد. درخواست پاسخی تفکیک‌شده برای تقسیم واقعی را بدهید، از جمله هر تفاوتی که نیازمند تصمیم‌گیری باشد. تنها شرایطی را ثبت کنید که برای آن پرسش تأیید شده‌اند.

یک مدل و برنامه انتخاب ارسال کنید

با BG Office Furniture تماس بگیرید با ارجاعات مدل تأمین‌کننده‌تان، سوابق انتخاب و مقادیر. مشخص کنید که هر خط شامل‌شده است، جایگزین است یا هنوز تصمیم‌گیری نشده است، و درخواست نقل‌قولی را بدهید که به همان ارجاعات بازگردد.