Διαχωρισμός των αναφορών μοντέλων επίπλων από τις επιλογές χρωμάτων

Ένας εισαγωγέας μπορεί να επιθυμεί ένα συγκεκριμένο μοντέλο γραφείου σε πολλαπλές επιλογές χρωμάτων. Η ερώτηση χρειάζεται ακόμα μία σταθερή αναφορά μοντέλου, αλλά μία ενιαία συνολική ποσότητα δεν είναι επαρκής για να εξηγήσει την ποικιλία. Μία χρήσιμη καταγραφή συνδέει κάθε επιθυμητή επιλογή με αυτό το μοντέλο και δείχνει πώς οι ποσότητες κάθε επιλογής συνθέτουν τη συνολική ποσότητα.

Οδηγός αυτός αποτελεί μία πρακτική καταγραφή για ερωτήσεις αντιπροσώπων και εισαγωγέων. Δεν επιβεβαιώνει διαθέσιμα χρώματα, ελάχιστη ποσότητα ανά χρώμα ή εγκεκριμένη συλλογή BG. Διατηρήστε όλες τις επιθυμητές επιλογές ως προσωρινές μέχρις ότου ο προμηθευτής επιβεβαιώσει τις αναφορές του και τη διαμόρφωση που περιλαμβάνεται στην προσφορά.

1. Ξεκινήστε με μία αναφορά μοντέλου προμηθευτή

Καταγράψτε την πλήρη αναφορά μοντέλου του προμηθευτή και τη διεύθυνση της σελίδας προϊόντος πριν προσθέσετε λεπτομέρειες χρώματος. Για παράδειγμα, η Εκτελεστική γραφειοθήκη BG-2630 παρέχει ένα εντοπίσιμο σημείο εκκίνησης για τον κατάλογο. Η φωτογραφία της δείχνει μία συγκεκριμένη διάταξη· δεν αποτελεί απόδειξη ότι κάθε συνδυασμός χρωμάτων που ζητάτε είναι διαθέσιμος.

Μη δημιουργείτε νέο όνομα μοντέλου προμηθευτή προσθέτοντας εφευρετικό επίθεμα χρώματος. Το εσωτερικό σύστημα αποθήκευσής σας μπορεί να χρησιμοποιεί ξεχωριστούς εσωτερικούς κωδικούς για τις επιλογές χρώματος. Διατηρήστε αυτούς τους κωδικούς σε διαφορετικό πεδίο και αντιστοιχίστε καθέναν από αυτούς πίσω στο μοντέλο του προμηθευτή και στην επιβεβαιωμένη επιλογή. Αυτό διατηρεί και τα δύο αρχεία χωρίς να συγχέεται ο σκοπός τους.

2. Δώστε σε κάθε επιλογή μία σαφή αναφορά γραμμής

Χρησιμοποιήστε μία αναφορά γραμμής αγοραστή, όπως Α ή Β, για κάθε επιθυμητή επιλογή κάτω από το ίδιο μοντέλο. Αντιμετωπίστε αυτή την ετικέτα ως αναφορά εντός της έρευνας, όχι ως κωδικό χρώματος του προμηθευτή. Συμπεριλάβετε τη σχετική διάταξη και εντοπίστε οποιεσδήποτε επιφάνειες διαφέρουν μεταξύ των επιλογών.

Προσκολλήστε τη συμφωνηθείσα αναφορά τελικής επεξεργασίας όταν είναι διαθέσιμη. Εάν δεν έχει ακόμη επιβεβαιωθεί, γράψτε την προτίμηση ως ερώτηση. Το έγγραφο ελέγχου επιβεβαίωσης τελικής επεξεργασίας εξηγεί πώς να αντιστοιχίσετε μια αναφορά εμφάνισης σε συγκεκριμένες επιφάνειες. Εδώ, η απαίτηση είναι να συνδέσετε αυτήν την επιλογή με τη σωστή ποσότητα και την αντίστοιχη γραμμή προσφοράς.

3. Συμπληρώστε έναν κατάλογο επιλογών

Επαναλάβετε αυτόν τον σύντομο κατάλογο για κάθε επιλογή. Διατηρήστε το κοινό μοντέλο προμηθευτή πάνω από τους καταλόγους, ώστε να είναι σαφές ποιες γραμμές ανήκουν μαζί. Μια γραμμή δεν πρέπει να κληρονομεί σιωπηρά μια τελική επεξεργασία, διαμόρφωση ή ποσότητα από την προηγούμενη γραμμή.

Διατηρήστε μια εικόνα αναφοράς δίπλα στην εγγραφή, με την προέλευσή της και οποιεσδήποτε σημειώσεις που έχουν ταυτοποιηθεί. Ένα όνομα αρχείου, ένα χρώμα οθόνης ή μια ετικέτα γραμμής αγοραστή δεν πρέπει να θεωρείται επιβεβαιωμένη προδιαγραφή επεξεργασίας. Ζητήστε διευκρίνιση παντού όπου η εικόνα και η γραπτή επιλογή διαφέρουν.

4. Εξισώστε τις ποσότητες χωρίς να μετράτε δύο φορές τις εναλλακτικές

Για επεξηγηματικούς σκοπούς μόνο, φανταστείτε δέκα μονάδες ενός μοντέλου: τέσσερις υπό την Επιλογή Α και έξι υπό την Επιλογή Β. Η κατανομή είναι τέσσερα συν έξι, δίνοντας δέκα μονάδες. Αυτοί οι αριθμοί δείχνουν την εγγραφή· δεν είναι ποσότητες παραγγελίας BG, πληροφορίες αποθέματος ή εμπορική προσφορά.

Εάν η Επιλογή C αποτελεί εναλλακτική λύση της B, μην την προσθέσετε στο ζητούμενο σύνολο. Σημειώστε σε ποια γραμμή θα αντικαθιστούσε και εάν η απόφαση παραμένει ανοιχτή. Εάν η κατανομή δεν έχει αποφασιστεί ακόμη, καταγράψτε δέκα μονάδες με εκκρεμή κατανομή, αντί να επινοήσετε μια κατανομή χρωμάτων.

Χρησιμοποιήστε την ίδια μονάδα αγοράς σε όλες τις γραμμές που συνολοποιούνται. Το οδηγός για γραφεία, καθίσματα και συνδυασμούς καλύπτει αυτήν τη διάκριση. Διατηρήστε ξεχωριστά ορατά τα αποθηκευτικά ή άλλα συστατικά που ζητήθηκαν ξεχωριστά, αντί να υποθέσετε ότι ανήκουν σε κάθε μονάδα γραφείου.

5. Ελέγξτε την αντιστοίχιση γραμμών που επέστρεψε ο προμηθευτής

Ζητήστε από τον προμηθευτή να εντοπίσει ποια γραμμή της προσφοράς ανταποκρίνεται σε κάθε επιλογή του αγοραστή. Συγκρίνετε το μοντέλο, τη διαμόρφωση, την αναφορά επεξεργασίας, την ποσότητα και τη μονάδα. Ένα ταυτόσημο συνολικό ποσό μπορεί να κρύβει μια λανθασμένη κατανομή, επομένως ελέγξτε επίσης τις μεμονωμένες γραμμές.

Εάν ο προμηθευτής προτείνει διαφορετική αναφορά ή διάταξη, καταγράψτε αυτή την πρόταση στην επηρεαζόμενη γραμμή και ρωτήστε εάν αλλάζει η ταυτότητα του μοντέλου. Μην θεωρείτε μια δομική ή διαμορφωτική διαφορά απλώς ως άλλο χρώμα. Αφήστε τις ανεπίλυτες επιλογές προσωρινές μέχρις ότου η απάντηση είναι επαρκώς σαφής για σύγκριση.

ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ ΑΓΟΡΑΣΤΗ

Σημαίνει ένα διαφορετικό χρώμα ένα διαφορετικό μοντέλο προμηθευτή;

Μην αποφασίζετε μόνο από την εμφάνιση. Διατηρήστε την αναφορά μοντέλου του προμηθευτή και καταγράψτε την επιλογή χρώματος ξεχωριστά. Ζητήστε διευκρίνιση εάν αλλάζει επίσης η διαμόρφωση ή κάποιο άλλο χαρακτηριστικό του προϊόντος.

Μπορούμε να διατηρούμε ξεχωριστούς κωδικούς χρώματος στο δικό μας σύστημα αποθήκευσης;

Ναι. Ετικετοποιήστε τους ως εσωτερικές σας αναφορές και διατηρήστε την αντιστοίχισή τους με το μοντέλο του προμηθευτή και την επιβεβαιωμένη επιλογή. Ένας εσωτερικός κωδικός δεν πρέπει να παρουσιάζεται ως προδιαγραφή που εκδίδεται από τον προμηθευτή.

Τι συμβαίνει εάν το ζητούμενο χρώμα δεν είναι διαθέσιμο;

Ζητήστε μια σαφώς προσδιορισμένη εναλλακτική λύση και τις επηρεαζόμενες επιφάνειές της. Διατηρήστε την ποσότητά της εκτός του συνολικού αποδεκτού αριθμού επιλογών, μέχρι να αποφασίσετε εάν θα αντικαταστήσει μια υφιστάμενη γραμμή.

Σημαίνει ένα μοντέλο συνολικά ότι οι εμπορικοί όροι είναι ταυτόσημοι για κάθε επιλογή;

Δεν πρέπει να γίνεται καμία υπόθεση. Ζητήστε μια λεπτομερή απάντηση για την πραγματική κατανομή, συμπεριλαμβανομένων οποιωνδήποτε διαφορών που απαιτούν απόφαση. Καταγράψτε μόνο τους όρους που έχουν επιβεβαιωθεί για αυτήν την έρευνα.

Αποστείλετε ένα πρόγραμμα μοντέλων και επιλογών

Επικοινωνήστε με την BG Office Furniture με τους αναφορικούς αριθμούς μοντέλων του προμηθευτή σας, τα αρχεία επιλογών και τις ποσότητες. Δηλώστε για κάθε γραμμή εάν περιλαμβάνεται, είναι εναλλακτική ή παραμένει αναποφάσιστη, και ζητήστε μια προσφορά που να αντιστοιχεί ακριβώς σε αυτούς τους ίδιους αναφορικούς αριθμούς.