एउटा आयातकर्ताले एउटै डेस्क मोडल कतिपय रङ्गहरूमा माग गर्न सक्छ। यस्तो सोधपुछको लागि अझै पनि स्थिर मोडल सन्दर्भ आवश्यक हुन्छ, तर रङ्गहरूको विविधता बुझाउन एउटै कुल मात्रा पर्याप्त हुँदैन। एउटा उपयोगी रेकर्डले प्रत्येक अनुरोधित रङ्ग छनौटलाई त्यो मोडलसँग जोड्छ र त्यस रङ्ग छनौटहरूको मात्राहरू कसरी कुल मात्रामा समावेश हुन्छन् भनेर देखाउँछ।
यो मार्गदर्शिका डिलर र आयातकर्ताका सोधपुछहरूका लागि एउटा व्यावहारिक रेकर्ड हो। यसले उपलब्ध रङ्गहरू, प्रति रङ्ग न्यूनतम मात्रा वा अनुमोदित BG संग्रहलाई पुष्टि गर्दैन। आपूर्तिकर्ताले आफ्ना सन्दर्भहरू र उद्धरण गरिएको विन्यास पुष्टि नगरासम्म अनुरोधित छनौटहरूलाई अस्थायी रूपमा राख्नुहोस्।
१. एउटै आपूर्तिकर्ता मोडल सन्दर्भबाट सुरु गर्नुहोस्
रङ्गका विवरणहरू थप्नु अघि आपूर्तिकर्ताको पूर्ण मोडेल सन्दर्भ र उत्पादन-पृष्ठको ठेगाना दर्ता गर्नुहोस्। उदाहरणका लागि, BG-2630 कार्यालय डेस्क पहिचान गर्न सकिने क्याटलगको एउटा सुरुवात बिन्दु प्रदान गर्दछ। यसको फोटोमा एउटा विशिष्ट विन्यास देखाइएको छ; यो प्रमाण होइन कि तपाईंले सोधेका सबै रङ्ग संयोजनहरू उपलब्ध छन्।
कल्पित रङ्ग उपसर्ग थपेर नयाँ आपूर्तिकर्ता मोडेल नाम सिर्जना गर्नुहोस् मा। तपाईंको स्वयंको स्टक प्रणालीले रङ्ग छनौटहरूका लागि अलग आन्तरिक कोडहरू प्रयोग गर्न सक्छ। ती कोडहरूलाई अर्को क्षेत्रमा राख्नुहोस् र प्रत्येकलाई आपूर्तिकर्ता मोडेल र पुष्टि गरिएको छनौटसँग जोड्नुहोस्। यसले दुवै रेकर्डहरू सुरक्षित राख्छ, तर तिनीहरूका उद्देश्यहरू भने उलझाउँदैन।
२. प्रत्येक छनौटलाई स्पष्ट लाइन सन्दर्भ दिनुहोस्
एउटै मोडेल अन्तर्गत प्रत्येक सोधिएको छनौटका लागि क्रयदाता लाइन सन्दर्भ, जस्तै A वा B प्रयोग गर्नुहोस्। त्यो लेबललाई सोधपत्रभित्रको सन्दर्भको रूपमा लिनुहोस्, आपूर्तिकर्ता रङ्ग कोडको रूपमा होइन। प्रासंगिक विन्यास समावेश गर्नुहोस् र छनौटहरू बीचमा फरक हुने सतहहरू पहिचान गर्नुहोस्।
सम्झौता गरिएको समाप्ति सन्दर्भ संलग्न गर्नुहोस् जब यो उपलब्ध हुन्छ। यदि यो अहिले सम्म पुष्टि गरिएको छैन भने, प्राथमिकतालाई प्रश्नको रूपमा लेख्नुहोस्। यो समाप्ति पुष्टिकरण जाँचसूची एउटा उपस्थिति सन्दर्भलाई विशिष्ट सतहहरूसँग कसरी मिलाउने भन्ने कुरा व्याख्या गर्दछ। यहाँ, कार्य त्यो चयनलाई सही मात्रा र उद्धरण लाइनसँग जोड्ने हो।
३. एउटा चयन रेकर्ड पूरा गर्नुहोस्
प्रत्येक चयनको लागि यो छोटो रेकर्ड दोहोर्याउनुहोस्। सामान्य आपूर्तिकर्ता मोडललाई रेकर्डहरूको माथि राख्नुहोस् ताकि स्पष्ट रहोस् कि कुन लाइनहरू एकसाथ सम्बन्धित छन्। कुनै लाइनले अघिल्लो लाइनबाट समाप्ति, विन्यास वा मात्रा सिलेन्टली विरासतमा लिनु हुँदैन।
| क्षेत्र रेकर्ड | तयारीको लागि प्रविष्टि |
|---|---|
| आपूर्तिकर्ता मोडल | [मोडल पूरा गर्नुहोस् र यसको उत्पादन-पृष्ठको ठेगाना] |
| खरिददार लाइन सन्दर्भ | [चयन A, B वा अर्को विशिष्ट सोधपुछ सन्दर्भ] |
| चयन विवरण | [सतह अनुसार अनुरोधित विन्यास र समाप्ति सन्दर्भहरू] |
| परिमाण र एकाइ | [अनुरोधित संख्या र परिभाषित क्रय एकाइ] |
| स्थिति | [समावेश गरिएको चयन, वैकल्पिक वा पुष्टि प्रतीक्षामा] |
| उद्धरण म्यापिङ | [आपूर्तिकर्ताको संगत पङ्क्ति र अघि बाँकी प्रश्न] |
रेकर्डको छेउमा स्रोत र कुनै पनि टिप्पणीहरू चिह्नित गरिएको सन्दर्भ छवि राख्नुहोस्। फाइल नाम, स्क्रिन रङ वा खरिदारको पङ्क्ति लेबललाई पुष्टि गरिएको समाप्ति विनिर्देशको रूपमा व्यवहार गर्नु हुँदैन। जहाँ छवि र लेखित चयन फरक छन्, त्यहाँ स्पष्टीकरण अनुरोध गर्नुहोस्।
४. वैकल्पिकहरू दोहोर्याएर गणना नगरी परिमाणहरू समायोजन गर्नुहोस्
केवल उदाहरणको लागि, एउटा मोडलका दस एकाइहरू कल्पना गर्नुहोस्: चार एकाइहरू चयन ए अन्तर्गत र छ एकाइहरू चयन बी अन्तर्गत। यो विभाजन चार जम्मा छ हो, जसले दस एकाइहरू दिन्छ। यी संख्याहरू रेकर्ड देखाउनका लागि मात्र हुन्; यी बीजी आदेश परिमाणहरू, स्टक जानकारी वा वाणिज्यिक प्रस्ताव होइनन्।
यदि चयन सी बी को विकल्प हो, त्यसलाई अनुरोधित कुलमा थप्नुहोस् नहोस्। यसले कुन लाइन प्रतिस्थापन गर्ने भनेर चिन्ह लगाउनुहोस् र निर्णय अझै खुला छ कि छैन भनेर उल्लेख गर्नुहोस्। यदि विभाजन निर्धारित गरिएको छैन भने, रङ्ग वितरणको कल्पना गर्नुको सट्टा दस एकाइहरू आवंटन अपेक्षित भएको रूपमा रेकर्ड गर्नुहोस्।
जुन लाइनहरूको कुल निकाल्नु आवश्यक छ, तिनीहरूमा एउटै क्रय एकाइ प्रयोग गर्नुहोस्। डेस्कहरू, सीटहरू र सेटहरूको मार्गदर्शिका यो भिन्नतालाई यसले समावेश गर्छ। प्रत्येक डेस्क एकाइमा समावेश भएको मानेर नलिई अलग-अलग अनुरोधित भण्डारण वा अन्य घटकहरूलाई स्पष्ट रूपमा देखाउनुहोस्।
५. आपूर्तिकर्ताको फर्काइएको लाइन म्यापिङ जाँच गर्नुहोस्
आपूर्तिकर्तालाई प्रत्येक खरिद चयनको लागि कुन उद्धरण लाइन उत्तर दिन्छ भनेर पहिचान गर्न अनुरोध गर्नुहोस्। मोडल, विन्यास, समाप्ति सन्दर्भ, मात्रा र एकाइ तुलना गर्नुहोस्। समान कुल रकमले गलत विभाजनलाई ओछ्यान गर्न सक्छ, त्यसैले व्यक्तिगत लाइनहरू पनि जाँच गर्नुहोस्।
यदि आपूर्तिकर्ता फरक सन्दर्भ वा व्यवस्था प्रस्ताव गर्छ, त्यो प्रस्तावलाई प्रभावित पङ्क्तिमा रेकर्ड गर्नुहोस् र मोडेल पहिचानमा परिवर्तन आएको छ कि छैन भनेर सोध्नुहोस्। संरचनात्मक वा विन्यास फरकलाई केवल अर्को रङ्को रूपमा नलिनुहोस्। जबसम्म प्रतिक्रिया पर्याप्त रूपमा स्पष्ट नहुन्छ जसले तुलना गर्न सकिन्छ, तबसम्म अनिर्णीत चयनहरूलाई अस्थायी राख्नुहोस्।
खरिददाताका प्रश्नहरू
फरक रङ्ले फरक आपूर्तिकर्ता मोडेललाई जनाउँछ कि?
केवल बाह्य उपस्थितिबाट निर्णय नगर्नुहोस्। आपूर्तिकर्ताको मोडेल सन्दर्भ कायम राख्नुहोस् र रङ्को चयन अलग रूपमा रेकर्ड गर्नुहोस्। यदि विन्यास वा अर्को उत्पाद विशेषतामा पनि परिवर्तन आएको छ भने स्पष्टीकरण माग्नुहोस्।
हाम्रो स्वयंको स्टक प्रणालीमा अलग-अलग रङ्का कोडहरू कायम राख्न सकिन्छ कि?
हो। तिनीहरूलाई तपाईंको आन्तरिक सन्दर्भको रूपमा लेबल गर्नुहोस् र आपूर्तिकर्ता मोडेल र पुष्टि गरिएको चयनसँगको उनीहरूको म्यापिङ कायम राख्नुहोस्। आन्तरिक कोडलाई आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी गरिएको विशिष्टता जस्तै प्रस्तुत नगर्नुहोस्।
यदि अनुरोध गरिएको रङ्उपलब्ध छैन भने के गर्ने?
स्पष्ट रूपमा पहिचान गरिएको वैकल्पिक वस्तु र यसले प्रभावित गरेका सतहहरू माग्नुहोस्। यसको मात्रा स्वीकृत छनौटको कुलबाट बाहिर राख्नुहोस् जबसम्म तपाईंले यसले अवस्थित पङ्क्तिलाई प्रतिस्थापन गर्ने निर्णय गर्नुहुन्न।
एउटा मोडेलको कुल भन्नाले के सबै छनौटहरूका लागि वाणिज्यिक शर्तहरू एकै जस्तै हुन्छन्?
कुनै पनि अनुमान गर्नु हुँदैन। वास्तविक विभाजनको लागि विस्तृत उत्तर माग्नुहोस्, जसमा कुनै पनि निर्णय आवश्यक गर्ने फरकहरू समावेश छन्। केवल त्यो सोधपुछका लागि पुष्टि गरिएका शर्तहरू मात्र रेकर्ड गर्नुहोस्।
मोडेल र छनौट अनुसूची पठाउनुहोस्
BG Office Furniture सँग सम्पर्क गर्नुहोस् आफ्ना आपूर्तिकर्ताका मोडेल सन्दर्भहरू, छनौट रेकर्डहरू र मात्राहरूसँग। प्रत्येक पङ्क्ति समावेश छ, वैकल्पिक छ वा अनिर्णित छ भनेर उल्लेख गर्नुहोस्, र ती नै सन्दर्भहरूमा फर्किने उद्धरण माग्नुहोस्।
विषयसूची
- १. एउटै आपूर्तिकर्ता मोडल सन्दर्भबाट सुरु गर्नुहोस्
- २. प्रत्येक छनौटलाई स्पष्ट लाइन सन्दर्भ दिनुहोस्
- ३. एउटा चयन रेकर्ड पूरा गर्नुहोस्
- ४. वैकल्पिकहरू दोहोर्याएर गणना नगरी परिमाणहरू समायोजन गर्नुहोस्
- ५. आपूर्तिकर्ताको फर्काइएको लाइन म्यापिङ जाँच गर्नुहोस्
- खरिददाताका प्रश्नहरू
- मोडेल र छनौट अनुसूची पठाउनुहोस्