Iżda l-Referenzi tal-Mudelli tal-Forniment mis-Selte tal-Kuluri

L-importer jista’ jixtieku model ta’ desk waħda b’ħafna għażliet bil-kulur. Il-biċċa għadha għandha referenza stabili tal-modell, imma kwantità totali waħda mhux biżżejjed biex tispjega l-assortiment. Rekord utli jiwassal kull għażla mistennija mal-modell dan u juri kif il-kwantitajiet tal-għażliet ifformaw il-total.

Dan il-gwida hija rekord prattiku għall-enquiries tal-dealer u tal-importer. Mhux konferma tal-kuluri disponibbli, ta’ kwantità minimi per kulur jew ta’ assortiment approvat BG. Iżda ħadu l-għażliet mistennija bħala proviżorji sal-inħawi li s-suppliementer ikonferma r-referenzi tagħmel u l-konfigurazzjoni li tkun qed tintuża għall-quotation.

1. Ibda b’referenza waħda tal-modell tas-suppliementer

Rekord il-referenza tal-mudell tas-suppliement u l-indirizz tal-paġna tal-prodott qabel ma tiddaħħal id-dettalji tal-kulur. Pereżempju, il BG-2630 executive desk tewli referenza katalogu identifikabbli bħala punt ta' btu. Il-foto tagħmel ħsara ta' waħda mis-silġijiet; m'hiex prova li kull kombinazzjoni ta' kuluri li titlob hi disponibbli.

Tużax isem ġdid tal-mudell tas-suppliement billi tiddaħħal suffiss ta' kulur inventat. Is-sistema ta' stokk tiegħek tista' tuża kodiċi interni separati għall-għażla tal-kuluri. Żda ħażżan dawn il-kodiċi f'fieldd differenti u ħaqqqu kull wieħed lil is-suppilient tal-mudell u l-għażla kkonfermata. Dan jippreżerva kemm ir-rekords mingħajr li jikkonfużja l-butijiet tagħhom.

2. Iżda għal kull għażla referenza ċara tal-linja

Uża referenza tal-linja tal-bajjar, bħal A jew B, għal kull għażla mitluba taħt l-istess mudell. Ittratta dik il-label bħala referenza fit-talba, mhux bħala kodiċi tal-kulur tas-suppliement. Inkluwi l-konfigurazzjoni rilevanti u identifika kwalunkwe superfici li jidheru differenti bejn il-għażlijiet.

Aġġunġi r-riferiment tal-finish li ġie aċċettat meta jkun disponibbli. Jekk għadu ma ġiex ikkunfermat, ikteb il-preferenza bħala mistoqsija. Il- lista ta’ kontroll għall-konferma tal-finish tispjega kif isir il-mappatura tar-riferiment tal-apparenza għal superfici speċifiċi. Hawn, il-kompitu huwa li ttwassal din is-selezzjoni mal-kwantità u bil-linja tal-quotation korretta.

3. Ikkumpli rekord ta’ selezzjoni

Irrepeti dan ir-rekord qasir għal kull selezzjoni. Żda żżid il-modell komuni tas-suppliement fuq ir-rekords sabiex ikun ċar li l-linji li jilqu flimkien huma dawk li jilqu flimkien. Linja ma għandhiex biss turi l-finish, il-konfigurazzjoni jew il-kwantità mis-silta ta’ qabel.

Iżda ħażi ssors ta’ figura ħdejn ir-rekord, b’oriġini tagħmel u b’kwalunkwe annotazzjoni identifikata. Is-sem ta’ file, il-kulur tas-skreen jew l-etiketta tal-linja tal-bajju ma għandux jitqies bħala speċifikazzjoni ta’ finitura konfermata. Iktub mistoqsija għall-ħarsa kull meta l-figura u s-selezzjoni miktuba jidheru differenti.

4. Ikkonfronta l-kwantitajiet mingħajr li tiffranka l-alternattivi darbtejn

Għall-illustrazzjoni biss, immagina deċi ta’ unitajiet ta’ modello wieħed: erba’ taħt is-Selez-zjoni A u sitta taħt is-Selez-zjoni B. Il-partizzjoni hija erba’ plus sitta, li tgħmel deċi ta’ unitajiet. Dawn in-numri juru l-ir-rekord; mhumiex il-kwantitajiet tal-ordni ta’ BG, informazzjoni dwar il-bażi tal-bniedem jew offerta kummerċjali.

Jekk is-Selezzjoni C hija alternattiva għall-B, ma tbagħtux għall-biżżejjed miżjud. Immarka liema linja se tibdel u jekk il-deċiżjoni għaddejja hija għaddejja jew le. Jekk is-split ma ġuex iddediċi, irrekorda ċ-ċensura b’allokazzjoni pendenti minflok li ttifformaw distribuzzjoni ta’ kuluri.

Uża l-istess unità ta’ aċqustu fit-tutti l-linji li jinħobbu fl-imma’ totali. Il- gwid tal-desks, tas-sits u tas-setts jikkopri dik id-distinzjoni. Żda żżid il-biżżejjed tal-istocc jew komponenti oħra li ġew miżżda separatament, minflok li tassumi li jappartenu għal kull unità ta’ desk.

5. Iċċekkja l-mappatura tal-linji rritornata mis-suppliement

Ibgħat lis-suppliement li jidentifikas liema linja tal-quotation tissemma kull selezzjoni tal-bajjier. Iqran il-modell, il-konfigurazzjoni, ir-riferiment tat-tmiem, il-kwantità u l-unità. It-total ġenerali li jilqa’ jista’ jiksseb split errat, għalkemm iċċekkja wkoll il-linji individwali.

Jekk is-supplierr jipproponi referenza jew arranġament differenti, irrekordah il-proposta kontra l-linja affettata u spiċċa jekk l-identità tal-mudell tibdel. T’għandekx tittratta differenza strutturali jew ta’ konfigurazzjoni bħala kulur differenti biss. L-għażliet li jibqgħu irresolvi għandhom jibqgħu proviżorji sal-lum li l-irrisposta tkun ċara biżżeft li tista’ tinqabbel.

Mistoqsijiet tal-bajjara

Il-kulur differenti ifisser mudell differenti tas-supplierr?

T’għandekx tiddeċiedi biss minn kif jidher. Iżda ħad il-referenza tal-mudell tas-supplierr u rrekordah il-għażla tal-kulur separatament. Ispikka għall-ħarsa jekk il-konfigurazzjoni jew karatteristika oħra tal-prodott tibdel ukoll.

Nista’ nkun ħajjin kodici tal-kuluri separati fis-sistema tagħmel stokk?

Iva. Etikettah bħala riferimenti interni u żżomm il-mappatura tagħmel għall-mudell tas-supplierr u l-għażla kkonfermata. Kody intern ma għandux jiġi ppreżentat bħala speċifikazzjoni ħarġa mis-supplierr.

X’jagħmel jekk il-kulur miżżewweġ ma jkunx disponibbli?

Ikkieku alternattiva ċarament identifikata u l-biżżijiet affettuati tagħmel. Żda ħadu l-kwantità tagħmel barra mis-somma totali aċċettata sal-lum li tiddesidu jekk tirrepliżi linja eżistenti jew le.

Jifisser it-total ta’ model ħaġa li t-termini kummerċjali huma l-istess għal kull selezzjoni?

M’għandux jintużaw assunzjonijiet. Ikkieku risposta b’lista ta’ oġġetti għall-partizzjoni attwali, inklużi kwalunkwe differenzi li jteħtieb deċiżjoni. Irrekordja biss it-termini li ġew ikkunfermati għal dik il-biża.

Ibgħat model u skeda ta’ selezzjoni

Ikkontattja BG Office Furniture bireferenzi tal-provvedur tiegħek, rekords ta’ selezzjoni u kwantitajiet. Iddikjara jekk kull linja hija inkluża, alternattiva jew mhux ddeterminata, u ikkieku kwotazzjoni li tibbażi fuq dawn ir-referenzi stess.