Paghihiwalay ng mga Sanggunian ng Modelo ng Mga Kasangkapan mula sa Pagpili ng Kulay

Maaaring kailanganin ng isang importer ang iisang modelo ng desk sa ilang pagpipilian ng kulay. Ang katanungan ay nangangailangan pa rin ng matatag na sanggunian ng modelo, ngunit hindi sapat ang isang kabuuang dami upang ipaliwanag ang iba’t ibang pagpipilian. Ang isang kapaki-pakinabang na tala ay nag-uugnay sa bawat hiniling na pagpili sa modelo at nagpapakita kung paano binubuo ng dami ng bawat pagpili ang kabuuang dami.

Ang gabay na ito ay isang praktikal na tala para sa mga katanungan ng dealer at importer. Hindi nito kinokonfirm ang mga available na kulay, minimum na dami bawat kulay, o awtorisadong BG assortment. Panatilihin ang lahat ng hiniling na pagpipilian bilang pansamantala hanggang sa kumpirmahin ng tagapag-suplay ang kanilang mga sanggunian at ang konpigurasyon na iniaalok.

1. Simulan sa isang sanggunian ng modelo ng tagapag-suplay

I-record ang kumpletong sanggunian ng modelo ng tagapag-suplay at ang address ng pahina ng produkto bago idagdag ang mga detalye ng kulay. Halimbawa, ang BG-2630 executive desk ay nagbibigay ng isang nakikilalang punto ng simula para sa katalogo. Ang kanyang litrato ay nagpapakita ng isang konpigurasyon; hindi ito ebidensya na lahat ng kombinasyon ng kulay na hinihiling mo ay magagamit.

Huwag lumikha ng bagong pangalan ng modelo ng tagapag-suplay sa pamamagitan ng pagdaragdag ng isang nilikhang sufiks na kulay. Maaaring gamitin ng iyong sariling sistema ng imbentaryo ang hiwalay na panloob na mga code para sa mga pagpipilian ng kulay. Panatilihin ang mga code na iyon sa ibang field at i-map ang bawat isa pabalik sa modelo ng tagapag-suplay at sa kinumpirmang pagpipilian. Sa ganitong paraan, mapapanatili ang parehong rekord nang walang pagkalito sa kanilang layunin.

2. Bigyan ang bawat pagpipilian ng malinaw na sanggunian sa linya

Gamitin ang sanggunian sa linya ng buyer, tulad ng A o B, para sa bawat hiniling na pagpipilian sa ilalim ng parehong modelo. Ituring ang label na iyon bilang isang sanggunian sa loob ng katanungan, hindi bilang code ng kulay ng tagapag-suplay. Isama ang kaugnay na konpigurasyon at tukuyin ang anumang mga ibabaw na nagkakaiba sa pagitan ng mga pagpipilian.

I-attach ang pinagkasunduang reference sa finish kapag ito ay magagamit na. Kung hindi pa ito kumpirmado, isulat ang preferensya bilang tanong. Ang listahan ng kumpirmasyon ng finish ay nagpapaliwanag kung paano i-map ang isang reference sa itsura sa mga tiyak na ibabaw. Dito, ang gawain ay i-connect ang pagpipilian na iyon sa tamang dami at linya ng quote.

3. Kumpletuhin ang record ng pagpipilian

Ulitin ang maikling record na ito para sa bawat pagpipilian. Panatilihin ang karaniwang modelo ng supplier sa itaas ng mga record upang manatiling malinaw kung aling mga linya ang kasamaan. Hindi dapat manghiram nang tahimik ang isang linya ng finish, configuration, o dami mula sa nakaraang linya.

Panatilihin ang isang larawan ng sanggunian sa tabi ng rekord, kasama ang pinagmulan nito at anumang mga paliwanag na nakatala. Ang pangalan ng file, kulay ng screen, o label ng linya ng buyer ay HINDI dapat ituring na kumpirmadong paglalarawan ng huling pagtatapos. Humingi ng klaripikasyon kung saan man magkakaiba ang larawan at ang nakasulat na pagpili.

4. Ipaayon ang mga dami nang hindi binibilang nang dalawang beses ang mga alternatibo

Para lamang sa ilustrasyon: isipin ang sampung yunit ng isang modelo—apat sa ilalim ng Seleksyon A at anim sa ilalim ng Seleksyon B. Ang paghahati ay apat plus anim, na nagbibigay ng sampung yunit. Ang mga numerong ito ay nagpapakita lamang ng rekord; hindi ito mga dami ng order ng BG, impormasyon tungkol sa stock, o komersyal na alok.

Kung ang Pagpipilian C ay isang kahalili sa B, huwag itong idagdag sa hiniling na kabuuan. I-mark ang linya kung saan ito papalit at kung bukas pa ang desisyon. Kung ang paghahati ay hindi pa napapasyahan, i-record ang sampung yunit na may nakasalang paglalaan imbes na mag-imbento ng distribusyon ng kulay.

Gamitin ang parehong yunit ng pagbili sa lahat ng linyang kinukwenta para sa kabuuan. Ang gabay para sa mga mesa, upuan, at set ay sumasaklaw sa pagkakaiba na iyon. Panatilihin ang hiwalay na hiniling na imbakan o iba pang mga sangkap na nakikita nang malinaw imbes na ipagpalagay na sila ay kasama sa bawat yunit ng desk.

5. Suriin ang pinabalik na pagtutugma ng mga linya ng supplier

Hilingin sa supplier na tukuyin kung aling linya ng quote ang sumasagot sa bawat pagpipilian ng buyer. Ihambing ang modelo, konpigurasyon, sanggunian ng huling pagkumpleto, dami, at yunit. Maaaring itago ng tugmang kabuuang halaga ang maling paghahati, kaya suriin din ang mga indibidwal na linya.

Kung ang tagapag-suplay ay magmumungkahi ng ibang sanggunian o pagkakasunud-sunod, i-record ang mungkahi sa linya na apektado at itanong kung ang identidad ng modelo ay nagbabago. Huwag ituring ang anumang pagkakaiba sa istruktura o konpigurasyon bilang simpleng ibang kulay. Panatilihin ang mga hindi pa nalulutas na pagpili bilang pansamantala hanggang sa malinaw na tugon upang maisaliksik ang paghahambing.

Mga Tanong ng Bumibili

Nagpapahiwatig ba ang ibang kulay ng ibang modelo ng tagapag-suplay?

Huwa​g magdesisyon batay lamang sa hitsura. Panatilihin ang sanggunian ng modelo ng tagapag-suplay at i-record ang pagpili ng kulay nang hiwalay. Humiling ng klaripikasyon kung may pagbabago rin sa konpigurasyon o sa ibang katangian ng produkto.

Maaari bang panatilihin ang hiwalay na mga code ng kulay sa aming sariling sistema ng imbentaryo?

Oo. Ilagay ang mga ito bilang iyong panloob na sanggunian at panatilihin ang kanilang ugnayan sa modelo ng tagapag-suplay at sa kinumpirmang pagpili. Ang isang panloob na code ay hindi dapat ipakita bilang isang teknikal na tukoy na inilabas ng tagapag-suplay.

Ano ang mangyayari kung ang hiniling na kulay ay hindi magagamit?

Humiling ng isang malinaw na nakapagkakakilanlan na alternatibo at ang mga surface nito na apektado. Panatilihin ang kantidad nito sa labas ng kabuuang napagtibay na pagpili hanggang sa magpasya ka kung ito ang papalitan ang umiiral na linya.

Ang isa lamang bang kabuuang modelo ang ibig sabihin na ang komersyal na termino ay pareho para sa bawat pagpili?

Huwag gumawa ng anumang palagay. Humiling ng isang nabibilang na tugon para sa aktwal na paghahati, kasama ang anumang pagkakaiba na nangangailangan ng desisyon. I-record lamang ang mga termino na na-confirmed na para sa katanungang iyon.

Magpadala ng modelo at iskedyul ng pagpili

Kumustahin ang BG Office Furniture kasama ang mga sanggunian ng modelo ng iyong supplier, mga rekord ng pagpili, at mga dami. Tukuyin kung ang bawat linya ay kasali, alternatibo, o hindi pa napapasyahan, at humiling ng isang quote na nauugnay sa mga mismong sangguniang iyon.