EN
Bir ithalatçı, aynı masa modelini birkaç farklı renk seçeneğiyle isteyebilir. Bu sorgu yine de sabit bir model referansı gerektirir; ancak tek bir toplam miktar, çeşitliliği açıklamak için yeterli değildir. Yararlı bir kayıt, her istenen renk seçeneğini bu modele bağlar ve bu seçim miktarlarının toplamı nasıl oluşturduğunu gösterir.
Bu kılavuz, bayi ve ithalatçı sorguları için pratik bir kayıt aracıdır. Mevcut renkleri, her renk için asgari miktarı ya da onaylı BG çeşitlerini teyit etmez. Tedarikçi, referanslarını ve teklif verilen yapılandırmayı onaylayana kadar istenen seçimleri geçici olarak tutun.
1. Tek bir tedarikçi model referansıyla başlayın
Renk ayrıntılarını eklemekten önce tedarikçinin tam model referansını ve ürün sayfasının adresini kaydedin. Örneğin, BG-2630 yönetici masası tanımlanabilir bir katalog başlangıç noktası sağlar. Fotoğrafı yalnızca bir konfigürasyonu gösterir; talep ettiğiniz her renk kombinasyonunun mevcut olduğuna dair bir kanıt değildir.
Yalnızca uydurulmuş bir renk eki ekleyerek yeni bir tedarikçi model adı oluşturmayın. Kendi stok sisteminiz, renk seçimleri için ayrı iç kodlar kullanabilir. Bu kodları farklı bir alanda tutun ve her birini tedarikçi modeline ve onaylanan seçime eşleyin. Böylece her iki kayıt da amaçlarının karıştırılmadan korunur.
2. Her seçime açık bir satır referansı verin
Aynı model altında talep edilen her seçim için bir alıcı satır referansı (örneğin A veya B) kullanın. Bu etiketi, sorgu içindeki bir başvuru olarak değerlendirin; tedarikçi renk kodu olarak değil. İlgili konfigürasyonu belirtin ve seçimler arasında farklılık gösteren yüzeyleri tanımlayın.
Uygun bitiş referansını, mevcut olduğunda ekleyin. Henüz onaylanmamışsa tercihi bir soru olarak yazın. bitiş onayı kontrol listesi bir görünüm referansını belirli yüzeylere nasıl eşleyeceğinizi açıklar. Burada görev, bu seçimi doğru miktar ve fiyat teklifi satırına bağlamaktır.
3. Bir seçim kaydı tamamlayın
Bu kısa kaydı her seçim için tekrarlayın. Ortak tedarikçi modelini kayıtların üzerinde tutarak hangi satırların birlikte olduğunu açıkça anlayabilmeyi sağlayın. Bir satır, önceki satırdan sessizce bir bitiş, yapılandırma veya miktar devralmamalıdır.
| Kayıt Alanı | Hazırlanacak giriş |
|---|---|
| Tedarikçi Modeli | [Tam model ve ürün sayfası adresi] |
| Alıcı satır referansı | [Seçim A, B ya da başka bir ayrı sorgu referansı] |
| Seçim ayrıntıları | [Yüzey bazlı istenen konfigürasyon ve bitiş referansları] |
| Miktar ve birim | [İstenen sayı ve tanımlanan satın alma birimi] |
| Durum | [Dahil edilen seçim, alternatif veya onay bekliyor] |
| Teklif eşleştirmesi | [Tedarikçinin ilgili satırı ve açık sorusu] |
Kaydın yanına kaynak bilgisi ve herhangi bir açıklama ile birlikte bir referans resmi saklayın. Bir dosya adı, ekran rengi veya alıcı satır etiketi, onaylanmış bir bitiş spesifikasyonu olarak kabul edilmemelidir. Resim ile yazılı seçim farklılık gösterdiğinde açıklama talep edin.
4. Alternatifleri iki kez saymadan miktarları denkleştirin
Yalnızca örnek amaçlı: Bir modelden on adet düşünün: dördü Seçim A altında, altısı Seçim B altında. Dağıtım dört artı altıdır ve toplam on adet eder. Bu rakamlar kaydı göstermek içindir; BG sipariş miktarları, stok bilgileri ya da ticari teklif değildir.
Seçim C, B'nin bir alternatifiyse, istenen toplama eklemeyin. Hangi satırı değiştireceğini ve kararın hâlâ açık olup olmadığını belirtin. Bölme henüz kararlaştırılmamışsa, renk dağılımı tahmini yapmak yerine on adet birim kaydedin ve tahsisi bekleyen olarak işaretleyin.
Toplanan satırlar boyunca aynı satın alma birimini kullanın. Bu masalar, koltuklar ve setler kılavuzu ayrımı kapsar. Depolama veya diğer bileşenler gibi ayrı ayrı talep edilen öğeleri, her masa birimine ait olduğunu varsaymadan açıkça görünür tutun.
5. Tedarikçinin iade ettiği satır eşleştirmesini kontrol edin
Tedarikçiden, teklifindeki hangi satırın alıcının her seçimiyle eşleştiğini belirtmesini isteyin. Modeli, yapılandırmayı, yüzey referansını, miktarı ve birimi karşılaştırın. Toplamda eşleşme, yanlış bir bölünmeyi gizleyebilir; bu nedenle bireysel satırları da kontrol edin.
Eğer tedarikçi farklı bir referans veya düzenleme öneriyorsa, bu öneriyi etkilenen satıra kaydedin ve model kimliğinin değişip değişmediğini sorun. Yapısal veya yapılandırma farkını yalnızca başka bir renk olarak değerlendirmeyin. Belirsiz seçimleri, karşılaştırma yapmak için yeterince net bir yanıt alınana kadar geçici olarak bırakın.
ALICI SORULARI
Farklı bir renk, farklı bir tedarikçi modeli anlamına mı gelir?
Sadece görünümüne dayanarak karar vermeyin. Tedarikçinin model referansını koruyun ve renk seçimini ayrı olarak kaydedin. Yapılandırma veya başka bir ürün özelliği de değişiyorsa açıklama isteyin.
Stok sistemimizde renk kodlarını ayrı tutabilir miyiz?
Evet. Bunları iç referanslarınız olarak etiketleyin ve tedarikçi modeliyle ve onaylanan seçimiyle eşleştirmelerini sürdürün. Bir iç kod, tedarikçi tarafından verilen bir özellik belirtimi gibi sunulmamalıdır.
Talep edilen bir renk stokta yoksa ne olur?
Açıkça tanımlanmış bir alternatif ve etkilenen yüzeylerini isteyin. Miktarını, mevcut seçimin kabul edilen toplamından ayrı tutun; bu alternatifin var olan bir satırı değiştirip değiştirmeyeceğine karar verene kadar.
Bir model toplamı, her seçimin ticari şartlarının aynı olduğu anlamına mı gelir?
Hiçbir varsayım yapılmamalıdır. Gerçek dağılım için madde madde bir yanıt isteyin; karar gerektiren herhangi bir farkı da dahil ederek. Sadece o sorguyla ilgili olarak onaylanan şartları kaydedin.
Bir model ve seçim çizelgesi gönderin
BG Ofis Mobilyaları ile iletişime geçin tedarikçinizin model referanslarını, seçim kayıtlarını ve miktarlarını içeren şekilde. Her satırın dahil edildiğini, alternatif olduğunu ya da karar beklediğini belirtin; ayrıca bu aynı referanslara dayalı bir teklif isteyin.