আসবাবের মডেল রেফারেন্স এবং রংয়ের নির্বাচনকে আলাদা করা

একজন আমদানিকারী একটি ডেস্ক মডেল বেশ কয়েকটি রংয়ে চাইতে পারেন। জিজ্ঞাসাটির জন্য এখনও একটি স্থিতিশীল মডেল রেফারেন্স প্রয়োজন, কিন্তু রংয়ের বৈচিত্র্য ব্যাখ্যা করার জন্য রংয়ের মোট পরিমাণ যথেষ্ট নয়। একটি কার্যকর রেকর্ড প্রতিটি অনুরোধকৃত রংয়ের নির্বাচনকে সেই মডেলের সঙ্গে যুক্ত করে এবং দেখায় যে কীভাবে প্রতিটি নির্বাচনের পরিমাণ মোট পরিমাণের অংশ গঠন করে।

এই গাইডটি ডিলার ও আমদানিকারকের জিজ্ঞাসার জন্য একটি ব্যবহারিক রেকর্ড। এটি উপলব্ধ রং, প্রতি রংয়ে ন্যূনতম পরিমাণ বা অনুমোদিত BG বৈচিত্র্য নিশ্চিত করে না। সরবরাহকারী তাদের রেফারেন্স এবং উদ্ধৃতি দেওয়া কনফিগারেশন নিশ্চিত না করা পর্যন্ত অনুরোধকৃত নির্বাচনগুলিকে অস্থায়ী হিসেবে রাখুন।

১. একটি সরবরাহকারী মডেল রেফারেন্স দিয়ে শুরু করুন

রঙের বিবরণ যোগ করার আগে সরবরাহকারীর সম্পূর্ণ মডেল রেফারেন্স এবং পণ্য-পৃষ্ঠার ঠিকানা রেকর্ড করুন। উদাহরণস্বরূপ, BG-2630 এক্সিকিউটিভ ডেস্ক একটি চিহ্নিতযোগ্য ক্যাটালগ শুরুর বিন্দু প্রদান করে। এর ছবিতে একটি নির্দিষ্ট কনফিগারেশন দেখানো হয়েছে; এটি প্রমাণ নয় যে আপনি যে সমস্ত রঙের সমন্বয় অনুরোধ করছেন, সেগুলো সবই পাওয়া যাবে।

কোনো কাল্পনিক রঙের প্রত্যয় যোগ করে নতুন সরবরাহকারী মডেল নাম তৈরি করবেন না। আপনার নিজস্ব স্টক সিস্টেমে রঙের নির্বাচনের জন্য আলাদা আন্তর্জাতিক কোড ব্যবহার করা হতে পারে। সেগুলোকে আলাদা ফিল্ডে রাখুন এবং প্রতিটি কোডকে সরবরাহকারী মডেল ও নিশ্চিত নির্বাচনের সাথে ম্যাপ করুন। এতে উভয় রেকর্ডই অক্ষুণ্ণ থাকবে এবং তাদের উদ্দেশ্য বিভ্রান্ত হবে না।

২. প্রতিটি নির্বাচনকে একটি স্পষ্ট লাইন রেফারেন্স দিন

একই মডেলের অধীনে প্রতিটি অনুরোধকৃত নির্বাচনের জন্য ক্রেতা লাইন রেফারেন্স (যেমন A বা B) ব্যবহার করুন। এই লেবেলটিকে অনুসন্ধানের মধ্যে একটি রেফারেন্স হিসেবে বিবেচনা করুন, সরবরাহকারীর রঙের কোড হিসেবে নয়। প্রাসঙ্গিক কনফিগারেশন অন্তর্ভুক্ত করুন এবং নির্বাচনগুলোর মধ্যে যেসব পৃষ্ঠতল ভিন্ন হয়, সেগুলোকে চিহ্নিত করুন।

চুক্তিবদ্ধ সমাপ্তি রেফারেন্সটি যখন পাওয়া যাবে, তখন তা সংযুক্ত করুন। যদি এটি এখনও নিশ্চিত না হয়, তবে পছন্দটিকে প্রশ্ন হিসেবে লিখুন। এই সমাপ্তি নিশ্চিতকরণ চেকলিস্টটি একটি চেহারা রেফারেন্সকে নির্দিষ্ট পৃষ্ঠতলের সাথে ম্যাপ করার পদ্ধতি ব্যাখ্যা করে। এখানে, কাজটি হলো সেই নির্বাচনটিকে সঠিক পরিমাণ এবং উদ্ধৃতি লাইনের সাথে যুক্ত করা।

৩. একটি নির্বাচন রেকর্ড সম্পূর্ণ করুন

প্রতিটি নির্বাচনের জন্য এই সংক্ষিপ্ত রেকর্ডটি পুনরাবৃত্তি করুন। রেকর্ডগুলির উপরে সাধারণ সরবরাহকারী মডেলটি রাখুন, যাতে স্পষ্ট থাকে কোন লাইনগুলি একসঙ্গে সম্পর্কিত। কোনো লাইন অদৃশ্যভাবে আগের লাইন থেকে কোনো সমাপ্তি, কনফিগারেশন বা পরিমাণ গ্রহণ করবে না।

রেকর্ডের পাশে একটি রেফারেন্স ছবি রাখুন, যার উৎস এবং যেকোনো টীকা চিহ্নিত করা থাকবে। ফাইলনেম, স্ক্রিন রং বা ক্রেতা লাইন লেবেলকে নিশ্চিত ফিনিশ স্পেসিফিকেশন হিসেবে বিবেচনা করা হবে না। যেখানেই ছবি ও লিখিত নির্বাচনের মধ্যে পার্থক্য থাকবে, সেখানে পরিষ্কার ব্যাখ্যা চান।

৪. বিকল্পগুলিকে দুবার গণনা না করে পরিমাণগুলি মিলিয়ে নিন

শুধুমাত্র ব্যাখ্যার জন্য, ধরুন একটি মডেলের দশটি ইউনিট: চারটি নির্বাচন এ-এর অধীনে এবং ছয়টি নির্বাচন বি-এর অধীনে। বিভাজনটি হলো চার যোগ ছয়, যা দশটি ইউনিট নির্দেশ করে। এই সংখ্যাগুলি রেকর্ডটি ব্যাখ্যা করে; এগুলি BG অর্ডার পরিমাণ, স্টক তথ্য বা বাণিজ্যিক অফার নয়।

যদি নির্বাচন সি বি-এর একটি বিকল্প হয়, তবে অনুরোধকৃত মোটে এটিকে যোগ করবেন না। এটি কোন লাইনকে প্রতিস্থাপন করবে তা চিহ্নিত করুন এবং সিদ্ধান্তটি এখনও খোলা আছে কিনা তা উল্লেখ করুন। যদি বিভাজন সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়নি, তবে রংয়ের বণ্টন উদ্ভাবন না করে দশটি ইউনিট রেকর্ড করুন যার বণ্টন অপেক্ষমান রয়েছে।

মোট করা লাইনগুলিতে একই ক্রয় ইউনিট ব্যবহার করুন। এটি ডেস্ক, সিট এবং সেট গাইড সেই পার্থক্যটি কভার করে। পৃথকভাবে অনুরোধকৃত স্টোরেজ বা অন্যান্য উপাদানগুলিকে প্রতিটি ডেস্ক ইউনিটের সাথে সম্পর্কিত বলে ধরে না নিয়ে স্পষ্টভাবে দেখান।

৫. সরবরাহকারী দ্বারা ফেরত দেওয়া লাইন ম্যাপিং পরীক্ষা করুন

সরবরাহকারীকে প্রতিটি ক্রেতা নির্বাচনের জন্য কোন উদ্ধৃতি লাইনটি উত্তর দেয় তা চিহ্নিত করতে বলুন। মডেল, কনফিগারেশন, ফিনিশ রেফারেন্স, পরিমাণ এবং ইউনিটের সাথে তুলনা করুন। একটি মিলে যাওয়া সামগ্রিক মোট ভুল বিভাজনকে লুকিয়ে রাখতে পারে, তাই প্রতিটি লাইন আলাদাভাবে পরীক্ষা করুন।

যদি সরবরাহকারী ভিন্ন রেফারেন্স বা ব্যবস্থা প্রস্তাব করেন, তবে সেই প্রস্তাবটি প্রভাবিত লাইনের বিরুদ্ধে রেকর্ড করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন যে মডেলের পরিচয় পরিবর্তিত হচ্ছে কিনা। কোনো গঠনগত বা কনফিগারেশন-সংক্রান্ত পার্থক্যকে শুধুমাত্র অন্য একটি রং হিসেবে বিবেচনা করবেন না। অস্পষ্ট নির্বাচনগুলি এমনকি তখনও অস্থায়ী রাখুন যখন প্রতিক্রিয়াটি তুলনা করার জন্য যথেষ্ট স্পষ্ট না হয়।

ক্রেতার প্রশ্নাবলী

ভিন্ন রং বলতে কি ভিন্ন সরবরাহকারী মডেল বোঝায়?

শুধুমাত্র দৃষ্টিগত পর্যবেক্ষণের উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নেবেন না। সরবরাহকারীর মডেল রেফারেন্সটি অক্ষুণ্ণ রাখুন এবং রং নির্বাচনটি আলাদাভাবে রেকর্ড করুন। যদি কনফিগারেশন বা অন্য কোনো পণ্য বৈশিষ্ট্যও পরিবর্তিত হয়, তবে স্পষ্টীকরণের জন্য অনুরোধ করুন।

আমাদের নিজস্ব স্টক সিস্টেমে আলাদা রং কোড রাখা সম্ভব কিনা?

হ্যাঁ। সেগুলিকে আপনার অভ্যন্তরীণ রেফারেন্স হিসেবে লেবেল করুন এবং সরবরাহকারীর মডেল ও নিশ্চিত নির্বাচনের সঙ্গে তাদের ম্যাপিং বজায় রাখুন। কোনো অভ্যন্তরীণ কোডকে সরবরাহকারী দ্বারা জারি করা স্পেসিফিকেশন হিসেবে উপস্থাপন করা উচিত নয়।

যদি অনুরোধকৃত রংটি পাওয়া না যায় তবে কী হবে?

স্পষ্টভাবে চিহ্নিত বিকল্পটি এবং তার প্রভাবিত পৃষ্ঠগুলির জন্য অনুরোধ করুন। এটির পরিমাণটি আপনি যখন এটি কোনও বিদ্যমান লাইনকে প্রতিস্থাপন করবে কিনা তা সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত গৃহীত নির্বাচনের মোট থেকে আলাদা রাখুন।

একটি মডেলের মোট বলতে কি প্রতিটি নির্বাচনের জন্য বাণিজ্যিক শর্তগুলি অভিন্ন হয়?

কোনও ধারণা করা উচিত নয়। প্রকৃত বিভাজনের জন্য একটি বিস্তারিত উত্তর অনুরোধ করুন, যার মধ্যে কোনও সিদ্ধান্ত প্রয়োজন এমন কোনও পার্থক্যও অন্তর্ভুক্ত থাকবে। শুধুমাত্র সেই তথ্যগুলি রেকর্ড করুন যা সেই জিজ্ঞাসার জন্য নিশ্চিত করা হয়েছে।

একটি মডেল এবং নির্বাচন সূচি পাঠান

BG Office Furniture-এর সাথে যোগাযোগ করুন আপনার সরবরাহকারীর মডেল রেফারেন্স, নির্বাচন রেকর্ড এবং পরিমাণসহ। প্রতিটি লাইন কি অন্তর্ভুক্ত, বিকল্প নাকি অনিশ্চিত—তা উল্লেখ করুন এবং সেই একই রেফারেন্সগুলিতে ফিরে যাওয়ার মতো একটি উদ্ধৃতি অনুরোধ করুন।