Referenzi tal-Ħardware tal-Irrejistrazzjoni u tal-Piessi ta’ Rikurru għall-Mobli tal-Biru

Richiesta bħala “oħra ħaġa bħal din” tista’ tkun diffiċli li tiswer għalkemm il-fotografi ma jkollux ebda ħoloq mal-modello tal-mobli, bil-order jew bil-post fejn il-komponent huwa installat. Rekord utli tal-partijiet jiffrankja dawn ir-referenzi fl-istess ħaġa. Dan jagħmel il-mistoqsija iktar ċara lis-supplierru mingħajr li jieħu s-similjarità vizzwali bħala prova li l-parti sostitutiva se tifit.

Uża l-metodu ġewwa biex torganizza l-informazzjoni għall-desks tal-offiċju, il-postijiet ta’ xogħol, it-ta bli u l-bibien. Din hija rekord ta’ identifikazzjoni tal-bayer, u mhux katalogu ta’ partijiet ħaddiema ta’ BG, proċedura ta’ azzembla jew konferma li partikulari part ħaddiema hi disponibbli separatament.

1. Ikkollega l-komponent mal-mobli li ġie verament aċċessu

Ibda bil-linja oriġinali tal-ordni jew tal-offerta, il-mudell u l-konfigurazzjoni supplika. Żda l-ebda disinn, skeda ta’ komponenti jew referenza ta’ istruzzjoni applikabbli li ġew b’dan l-oġġett. Jekk id-dokument għandu r-rivedur jew jekk is-supplierr ipprovdie referenza ta’ batch, irrekorda eżattament b’dak il-mod minn li tifforma waħda ħajja.

Il- BG-2537 desk tal-istat u BG-2606B kabinett għoli humma eżempji ta’ referenzi distinti tal-katalogu. Ir-rekord ta’ komponent għandu jsemmi l-oġġett tal-forniment relevanti; dawn iż-żewġ fottografi ma jistabilixxux fissar komuni, numru ta’ partija jew arranġament ta’ sostituzzjoni.

Għal ħamsa ordnijiet jew aktar ta’ mudell wieħed, żda r-riferimenti tal-ordni separatament sa li s-supplierr jikkonferma li l-istess komponent japplika. Is-sem ta’ mudell familjari jew finitura simili ma għandux jiffuzza rekords differenti ta’ konfigurazzjonijiet supplikati b’silenzju.

2. Żda l-identifikaturi tas-supplierr separatament mis-etiketti tiegħek

Ikkupja l-biżżejjed tal-parti li jista' jiġi użat eżatt, inklużi l-ittri, il-punktużjoni u kwalunkwe suffiss. Irrekorda minn fejn ġie: lista ta' parti, disinn ta' istruzzjonijiet, etiketta jew risposta miktuba mis-suppliement. Inklużi l-paġna tad-dokument jew il-pożizzjoni tad-diagramma sabiex persuna oħra tista' ssib ir-riferiment istess.

Jekk ma jkunx disponibbli biżżejjed tas-suppliement, uża etiketta interna ta' trakkjar b'ċaratteristika ċara. Ippajraha ma' deskrizzjoni sempliċi u l-pożizzjoni tagħmel fuq il-forniment. Etiketta interna tgħin lil-tim tiegħek li jwettqu mistoqsijiet; ma tistax tintuża bħala n-numru tal-parti tal-manifattur.

Għall-ewli richiesta ta' istruzzjonijiet u listi ta' komponenti, uża l- lista ta' kontrollo tal-informazzjoni tal-asmblaġġ . Ir-rekord hawn ħużza l-identità ta' komponent individwali għal mistoqsija sussegwenti, minflok li jissostitwi d-dokumenti tal-asmblaġġ.

3. Iffotografa b'tali mod li jista' jittrakkja

Iżda ħu vewta ġenerali li turi liema oġġett ta’ furnitur huwa involut, vewta li turi l-loku tal-kumpunent u vewta ħarxa disponibbli tal-kumpunent. Iżda l-fajls bil-istess referenza interna tar-rekord u żżomm il-biżżilla oriġinali flimkien ma’ kwalunkwe kopja b’annotazzjonijiet. Freccja fuq kopja tista’ tidentifika r-rinja mingħajr li tisfik il-dettaļji oriġinali.

Irrekorda meta ġew iffiżżati l-fotografi u jekk juru l-oġġett li ġie suppurtat b’fatt jew biss immagini ta’ referenza. Deskrivi liema ħa jidher mingħajr li tgħmel ipoteżi dwar il-materjal, it-taħt, id-dimensjonijiet jew il-funzjoni. Jekk marka rilevanti mhix leġġibbli, ngħid lil min ħa jidher u nspiża liema informazzjoni oħra hija meħtieġa; ma tkunx issaħħa l-furnitur biss biex ttejjeb il-fotograffija għall-aċqust.

4. Iżda rekord qasir wieħed għal kull richiesta ta’ kumpunent

Il-blaħħa vojta ġewwa hawn taħt huma template amministrattiv, li mhumiex skeda attwali ta’ hardware ta’ BG. Iżda l-kwantità mistieda mis-soltu mill-kwantità installata fil-furnitur, u l-ġewwa waħda jew l-oħra tibqa’ mingħajr konferma jekk hija s-soltu mhux magħrufa.

Uża rekord separat għas-soltu komponent differenti. Il-kombinazzjoni ta' ħafna montaġġi mhux ikkunfirmati taħt "sett wieħed ta' rizervi" tista' tikkuxxa liema komponent is-supplierr huwa mitlub li jidentifika jew li jipprezzza.

5. Iżda l-ir-risposta qabel li tiffrankaw l-ordni tal-parti

Iftal is-supplierr li jwassal ir-risposta tiegħu mal-referenzi tal-forniment u tal-komponent tiegħek. Jekk jipproponi identifikatur ieħor, iżda l-biżża oriġinali u l-alternattiva proposta. Iftal jekk l-alternattiva tappartjen għall-konfigurazzjoni eżatta, u rrekorda kwalunkwe kondizzjoni li jibqgħa jew bidliet fid-dokumentazzjoni.

Iżda l-identifikazzjoni, id-disponibbiltà u l-akkużizzjoni kummerċjali bħala deċiżjonijiet separati. L-identifikazzjoni ta' komponent ma tikkonfermaxx li jinsab f’stokk, prezz, ħin ta' consegna, kumpenn għall-garanzija jew installazzjoni. Iftal il-kotazzjoni applikabbli u r-responsabbiltajiet qabel li tittrejja r-riċerka tal-parti bħala arranġament ta' suppilja aċċettat.

Mistoqsijiet tal-bajjara

Tista' foto ħdejn identifikar il-parti rizerva ħażina?

Tista’ tgħin li tispjega l-biża’, imma jista’ ma tistabblixxix il-kompatibbiltà. Inkluż il-mudell tal-forniment, ir-referenza tal-ordni, il-loku tal-kumpunent u kwalunkwe identifikatur tas-suppliement disponibbli, imbagħad iktub lil jikkonferma.

X’jekk il-lista oriġinali tal-partijiet ma tkunx għandha numru għal dan il-kumpunent?

Immarka l-identifikatur tas-suppliement bħala mhux magħruf. Uża referenza interna għall-korrispondenza u spiċċa lis-suppliement kif il-kumpunent għandu jiġi identifikat. Tifforma numru ta’ katalugu.

Tista’ rekord waħda tal-partijiet tkopri l-isbaħ kollha bil-istess isem tal-mudell?

Żda ħadu separati r-riferimenti tal-akkwizizzjoni vizzibbli. Ispitja jekk il-istess kumpunent japplika għal kull konfigurazzjoni supplimentata qabel ma tigħmel ir-rekords jew iż-żid ta’ kwantitajiet.

Ma jfisserx li parti identifikata tista’ tintla’ separatament?

Le. Ispitja dwar id-disponibbiltà u l-arranġament tas-suppliement applikabbli. Żda ħadu dan ir-rispons separat mis-seħħ tal-identità u tas-suitabbiltà tal-kumpunent.

Ibgħat referenza li persuna oħra tista’ ssegwi

Ikkontattja BG Office Furniture b’l-modell, ir-riferiment tal-ordni, ir-rekord tal-kumpunent u l-fotografiżi disponibbli. Ikkieku l-identifikazzjoni u l-applikabbiltà ħdejn, segwit minn it-termini għall-ipprovvizzjoni disponibbli. Żda l-biżaħ ta’ risposta bil-rekord oriġinali sabiex il-prossima richiesta tibda mis-silta konfermata.