Референце за хардвер и резервни део за канцеларијски намештај

Захтев за "другу опрему као што је ова" може бити тежак за одговоре када фотографија нема везе са модел мебела, наруџбину или локацију компоненте. Корисни запис делова држи те референце заједно. То пружа добављачу јасније питање за прегледање без третирања визуелне сличности као доказа да ће замена одговарати.

Користите методу која је наведена испод да бисте организовали информације за канцеларијске столове, радне станице, столове и складиште. То је идентификациони запис купца, а не BG каталог резервних делова, процедура монтаже или потврда да је одређени део доступан одвојено.

1. у вези са Вежите компоненту са мебелом који је заправо купљен

Почни са оригиналном наредбом или цитирањем, моделом и снабдеваном конфигурацијом. Задржи све цртање, распореде компоненти или референце за примењиве инструкције које су добијене са тим елементом. Ако је у документу ревизија или је добављач дао референцу за серију, запишите је тачно, а не измислите.

У БГ-2537 Извршни биро и БГ-2606Б висок ормарић су примери различитих каталогских референци. У запису компоненти треба да се наведе релевантан предмет намештаја; ове две фотографије не успостављају заједнички монтаж, број делова или аранжман за замену.

За више куповина једног модела, држите упомене на нарачуну одвојене док добављач не потврди да се користи исти компонента. Познато име модела или слична завршна боја не би требало да тихо спајају записи из различитих испоручених конфигурација.

2. Уколико је потребно. Држите идентификаторе добављача одвојене од ваших етикета

Копирајте доступни идентификатор делова тачно, укључујући слова, пунктуацију и било који суфикс. Упишите где је дошло: листа делова, цртеж инструкција, етикета или писмени одговор добављача. Укључите страницу документа или положај дијаграма тако да друга особа може пронаћи исту референцу.

Ако није доступан идентификатор добављача, користите јасно означену унутрашњу ознаку за праћење. Удвостручите га са једноставним описом и његовим положајем на намештају. Интерна етикета помаже вашем тиму да организује питања; не сме се представљати као број дела произвођача.

За први захтев за инструкције и листе компоненти, користите проверни список информација о монтажу - Да ли је то истина? Ово запис чува идентитет појединачне компоненте за касније истраживање, уместо да замени ове документе за монтажу.

3. Уколико је потребно. Направи фотографије тражљивим

Имајте општу слику која показује који предмет намештаја је укључен, слику која показује локацију компоненте и доступну блиску слику компоненте. Дајте датотекама исти унутрашњи референс за записе и задржите оригинале поред било које анотиране копије. Стрела на копији може да идентификује подручје без замашивања оригиналних детаља.

Запишите када су фотографије направљене и да ли показују стварну достављену ставку или само референтну слику. Опишите шта је видљиво без погођања материјала, нита, димензија или функције. Ако се не чита релевантна ознака, реци то и питај шта је потребно да се додају информације; не распарчи мебел само да би побољшала фотографију куповине.

4. Уколико је потребно. Држите један кратак запис по питању компоненте

Пуна поља испод су административни образац, а не стварни програм хардвера БГ. Одвојите количину коју тражите од количине која је постављена на намештај, и оставите једну непотврђену ако је непозната.

Користите посебан запис за сваку компоненту. Комбиновање неколико непотврђених фитинга под "једним резервним сетом" може сакрити оно што се од добављача тражи да идентификује или цене.

5. Појам Сачувајте одговор пре постављања налога за делове

Моли провајдера да повеже свој одговор са вашим референцама за намештај и компоненте. Ако предлаже други идентификатор, задржати првобитни захтев и предложену алтернативу. Питајте се да ли се алтернатива односи на тачну конфигурацију и бележите све преостале услове или промене у документу.

Држите идентификацију, доступност и комерцијални споразум као одвојене одлуке. Компонент који се идентификује не потврђује залиху, цену, време испоруке, покривеност гаранцијом или инсталацију. Захтевајте одговарајућу понуду и одговорности пре него што се захтев за делове третира као прихваћен договор о снабдевању.

ПРИКАЗИ ПОкупника

Да ли фотографија из блиског вида може да идентификује прави резервни део?

То може помоћи да се објасни захтев, али не може утврдити компатибилност. Уведите модел намештаја, референцу за наруџбину, локацију компоненте и било који доступни идентификатор добављача, а затим затражите потврду.

Шта ако у списку оригиналних делова нема броја за ову компоненту?

Означите идентификатор добављача као непознат. Користите интерну референцу за кореспонденцију и питајте добављача како треба идентификовати компоненту. Не измислите каталогски број.

Може ли један регистар делова покрити све намештај са истим именом модела?

Држите посебне референце за куповину видљиве. Питајте се да ли се иста компонента односи на сваку испоручену конфигурацију пре комбиновања записа или количина.

Да ли означен део значи да се може купити одвојено?

Не, не, не. Питајте о доступности и применим договорима о снабдевању. Ови одговор треба да се чува одвојен од потврде о идентитету и погодности компоненте.

Пошаљивање референце коју друга особа може пратити

Контакт БГ Офисни намештај са моделом, референцом за наруџбину, документом о компонентима и доступним фотографијама. Прво затражите идентификацију и применивост, а затим услове за било коју доступну снабдевање. Држите одговор са оригиналним записом тако да следећа истрага почиње од потврђених информација.