Opnamehardeware en vervangstukverwysings vir kantoormeubels

'n Versoek vir 'n ander bevestiging soos hierdie kan moeilik wees om te beantwoord as die foto nie met 'n meubelmodel, bestelling of komponentposisie verbind is nie. 'n Nuttige onderdeelrekord hou daardie verwysings saam. Dit gee die verskaffer 'n duideliker vraag om te ondersoek sonder om visuele gelykheid as bewys te beskou dat 'n vervanging sal pas.

Gebruik die metode hieronder om inligting vir kantoorlessenaars, werksstasies, tafels en berging te organiseer. Dit is 'n koopman se identifikasierekord, nie 'n BG-vervangstukkatalogus, 'n monteringsprosedure of 'n bevestiging dat 'n spesifieke onderdeel afsonderlik beskikbaar is nie.

1. Koppel die komponent aan die meubels wat werklik gekoop is

Begin met die oorspronklike bestelling of kwotasie-lyn, die model en die verskafde konfigurasie. Behou enige tekening, komponentlys of toepaslike instruksiereferensie wat saam met daardie item ontvang is. Indien ’n dokument ’n hersiening het of indien ’n verskaffer ’n partysreferensie verskaf het, moet dit presies aangeteken word eerder as om een te bedink.

Die BG-2537 uitvoerende lessenaar en BG-2606B hoë kas is voorbeelde van afsonderlike katalogusverwysings. ’n Komponentrekord moet die relevante meubelstuk benoem; hierdie twee foto’s stel nie ’n algemene monteerbaarheid, deelnommer of vervangingsreëling vas nie.

Vir verskeie aankope van een model moet die bestellingsverwysings apart gehou word totdat die verskaffer bevestig dat dieselfde komponent van toepassing is. ’n Bekende modelnaam of soortgelyke afwerking moet nie stilswyend rekords van verskillende verskafde konfigurasies saamsmelt nie.

2. Hou verskafferverwysings apart van jou eie etikette

Kopieer ’n beskikbare onderdeelidentifiseerder presies, insluitend letters, leestekens en enige byvoegsel. Neem daarvan kennis waar dit vandaan kom: ’n onderdeellys, ’n instruksietekening, ’n etiket of ’n geskrewe verskafferantwoord. Sluit die dokumentbladsy of diagramposisie in sodat ’n ander persoon dieselfde verwysing kan vind.

Indien geen verskafferidentifiseerder beskikbaar is nie, gebruik ’n duidelik gemerkte interne opsporingsetiket. Paar dit met ’n eenvoudige beskrywing en sy posisie op die meubels. ’n Interne etiket help jou span om vrae te organiseer; dit mag nie as die vervaardiger se onderdeelnommer aangegee word nie.

Vir ’n aanvanklike versoek vir instruksies en onderdeellyste, gebruik die samestellinginligtingslys . Die rekord hier behou die identiteit van ’n individuele onderdeel vir ’n latere navraag, eerder as om daardie samestellingdokumente te vervang.

3. Maak die fotograwe opspoorbaar

Behou ’n oorsig wat wys watter meubelstuk betrek is, ’n aansig wat die komponent se ligging wys en ’n beskikbare noukeurige aansig van die komponent. Gee die lêers dieselfde interne rekordverwysing en bewaar die oorspronklikes saam met enige aangemerkte kopieë. ’n Pyl op ’n kopie kan die area identifiseer sonder om die oorspronklike besonderhede te verduister.

Neem aan wanneer die fotograwe geneem is en of hulle die werklike verskafde item of slegs ’n verwysingsbeeld wys. Beskryf wat sigbaar is sonder om te raai oor die materiaal, draad, afmetings of funksie. Indien ’n relevante merking onleesbaar is, sê dit en vra wat verdere inligting benodig word; maak nie meubels net om ’n koopfoto te verbeter nie.

4. Hou een kort rekord per komponentnavraag

Die leë velde hieronder is ’n administratiewe sjabloon, nie ’n werklike BG-hardeware-skedule nie. Skei die hoeveelheid wat versoek is van die hoeveelheid wat aan die meubel vasgemaak is, en laat een van hulle onbevestig as dit onbekend is.

Gebruik 'n afsonderlike rekord vir elke verskillende komponent. Die kombineer van verskeie onbevestigde passtukke onder 'n "enkele vervangstel" kan verberg wat van die verskaffer verwag word om te identifiseer of te prys.

5. Bewaar die antwoord voordat 'n onderdeelbestelling geplaas word

Vra die verskaffer om sy antwoord aan u meubels en komponentverwysings te koppel. Indien dit 'n ander identifikator voorstel, behou beide die oorspronklike versoek en die voorgestelde alternatief. Vra of die alternatief op die presiese konfigurasie van toepassing is, en neem enige oorblywende voorwaardes of dokumentveranderings daarvan aan.

Behandel identifikasie, beskikbaarheid en kommerciële ooreenkoms as afsonderlike besluite. Die identifikasie van 'n komponent bevestig nie voorraad, prys, lewerertyd, waarborgdekking of installasie nie. Vra die toepaslike kwotasie en verantwoordelikhede voordat 'n onderdeelversoek as 'n aanvaarde voorsieningsreëling behandel word.

Koper-vrae

Kan 'n nabyafbeelding die korrekte vervangstuk identifiseer?

Dit kan help om die versoek te verduidelik, maar dit mag nie die versoenbaarheid vasstel nie. Sluit die meubelmodel, bestellingsverwysing, komponentposisie en enige beskikbare verskafferidentifikator in, en vra dan vir bevestiging.

Wat as die oorspronklike onderdeellys geen nommer vir hierdie komponent het nie?

Merk die verskafferidentifikator as onbekend. Gebruik ’n interne verwysing vir korrespondensie en vra die verskaffer hoe die komponent geïdentifiseer moet word. Moet nie ’n katalogusnommer uitdink nie.

Kan een onderdeelrekord al die meubels met dieselfde modelnaam dek?

Hou afsonderlike aankoopverwysings sigbaar. Vra of dieselfde komponent op elke verskafte konfigurasie van toepassing is voordat u die rekords of hoeveelhede saamvoeg.

Beteken ’n geïdentifiseerde onderdeel dat dit afsonderlik gekoop kan word?

Nee. Vra oor beskikbaarheid en die toepaslike versorgingsreëlings. Hou daardie antwoord apart van die bevestiging van die komponent se identiteit en geskiktheid.

Stuur ’n verwysing wat ’n ander persoon kan volg

Kontak BG Kantoormeubels met die model, bestellingsverwysing, komponentrekord en beskikbare fotografië. Vra eers vir identifikasie en toepaslikheid, gevolg deur die terme vir enige beskikbare voorsiening. Hou die antwoord by die oorspronklike rekord sodat die volgende navraag vanaf bevestigde inligting begin.