ציוד הקלטה ומרשמים לחלפים לרהיטי משרדי

בקשה כגון 'חומר נוסף כמו זה' עלולה להיות קשה לענות עליה כאשר התמונה אינה קשורה לדגם רהיט, להזמנה או למיקום הרכיב. רשימה מועילה של חלפים שומרת על כל המרשמים האלה יחדיו. בכך היא מעבירה לשפץ שאלה ברורה יותר לבדיקה, בלי להתייחס לדמיון חזותי כהוכחה לכך שהחלף יתאים.

להשתמש בשיטה שלהלן כדי לארגן מידע על שולחנות משרדי, תחנות עבודה, שולחנות ואחסון. זהו תיעוד זיהוי לקונה, ולא קטלוג חלפים של BG, לא הסבר להרכבה ולא אישור לכך שרכיב מסוים זמין כיחידה נפרדת.

1. לחבר את הרכיב לרהיטים שנרכשו בפועל

להתחיל עם שורת ההזמנה או ההצעה המקורית, הדגם והתצורה שסופקו. לשמור כל תרשים, רשימת רכיבים או הפניה להוראות רלוונטיות שהתקבלו יחד עם הפריט הזה. אם מסמך כולל גרסה מעודכנת או אם הספק סיפק הפניה ל партиיה, יש לרשום אותה בדיוק כפי שהיא, ולא לחדש אחת.

ה שולחן מנהלים BG-2537 ו ארון גבוה BG-2606B הם דוגמאות להתייחסויות קטלוגיות נפרדות. רשומה של רכיב חייבת לציין את פריט הרהיט הרלוונטי; שתי התמונות האלה אינן קובעות התקנה משותפת, מספר חלק או הסדר החלפה.

במקרה של כמה רכישות של אותו דגם, יש לשמור על הפניות להזמנות נפרדות עד אשר הספק יאשר כי אותו רכיב תקף לכולם. שם דגם מוכר או גימור דומה לא צריכים לאחד באופן שקט רשומות מהתצורות השונות שסופקו.

2. לשמור על מזהי הספק נפרדים מהסימונים האישיים שלכם

העתק את מזהה החלק הזמין בדיוק, כולל האותיות, סימני ההפסקה וכל סיומת. רשם את המקור: רשימת חלקי חילוף, תרשים הוראות, תוית או תשובת ספק כתובה. כלול את מספר העמוד של המסמך או מיקום התרשים כדי שאדם אחר יוכל לאתר את אותו הפניה.

אם אין זיהוי ספק זמין, השתמש בתוית מעקב פנימית ברורה. צמד אותה לתיאור פשוט ולמיקום החלק על הרהיט. תוית פנימית עוזרת לצוות שלך לארגן שאלות; היא לא חייבת להיחשף כמספר חלק יצרני.

לבקשה ראשונית להוראות ורשימות רכיבים, השתמש ב רשימת בדיקת מידע להרכבה . הרישום כאן שומר על זהות הרכיב הפרטי לצורך חקירה מאוחרת, ולא מחליף את מסמכי ההרכבה האלה.

3. ודא שהתמונות ניתנות לעקוב אחריהן

לשמור על תצוגה כללית שמראה איזה פריט רהיטים מעורב, תצוגה שמראה את המיקום של הרכיב ותצוגה מקרוב זמינה של הרכיב. לתת לקבצים את אותו מזהה פנימי ולשמור את המקורות יחד עם כל העתקים שסומנו. חץ על העתק יכול לזהות את האזור בלי לסתום את הפרטים המקוריים.

לרשום מתי צולמו התמונות והאם הן מציגות את הפריט שנמסר בפועל או רק תמונה ייחוס. לתאר מה נראה בלי לנחש את החומר, את השעטוף, את הממדים או את הפונקציה. אם סימון רלוונטי אינו קריא, לציין זאת ולשאול אילו מידע נוסף נדרש; לא לפרק רהיטים רק כדי לשפר תמונה לרכישה.

לשמור רשומה אחת קצרה לכל בקשת רכיב.

השדות הריקים להלן הם תבנית אדמיניסטרטיבית, ולא לוח הזמנים האמיתי של ציוד BG. לחלק בין הכמות שבוקשה לכמות שהותקנה ברהיטים, ולשאיר כל אחת מהן כלא מאושרת כאשר היא אינה ידועה.

השתמשו ברשומה נפרדת עבור כל רכיב שונה. שילוב מספר חיבורים לא מאומתים תחת 'סט אחד של חלפים' עלול להסתיר את מה שהספק מתבקש לזהות או לערוך הצעת מחיר עבורו.

5. השאירו את התשובה ללא שינוי לפני הגשת הזמנת חלפים

בקשו מהספק לקשר את תשובתו למספרי התייחסות של הרהיטים והרכיבים שלכם. אם הוא מציע מזהה אחר, שמרו גם את בקשת המקור וגם את החלופה המוצעת. שאלו האם החלופה מתייחסת בדיוק לקונפיגורציה המבוקשת, ורשמו כל תנאי נוספים או שינויים בתיעוד.

החזיקו את זיהוי הרכיב, הנגישות שלו וההסכמה המסחרית כהחלטות נפרדות. זיהוי רכיב אינו מאשר את קיומו במלאי, את המחיר, את זמן האספקה, את הכיסוי בדרישות האחריות או את ההתקנה. בקשו את הצעת המחיר הרלוונטית ואת האחריות לפני שתחשבו שביקוש לחלפים הפך להסדר אספקה מקובל.

שאלות הקונה

האם צילום מקרוב יכול לזהות את החלף הנכון?

זה יכול לעזור להסביר את הבקשה, אך לא בהכרח לקבוע התאמה. כולל את מודל הרהיט, את הפניה להזמנה, את מיקום הרכיב וכולי מזהה ספק זמין, ולאחר מכן בקש אישור.

מה קורה אם ברשימת הרכיבים המקורית אין מספר לרכיב זה?

סמן את מזהה הספק כלא ידוע. השתמש בפניה פנימית לתכתובת ובקש מהספק כיצד יש לזהות את הרכיב. אל תיצור מספר קטלוג באופן עצמאי.

האם רשומה אחת של רכיבים יכולה לכסות את כל הרהיטים בעלי שם המודל הזה?

שמור על פניות הקנייה המופרדות גלויות. שאל האם אותו רכב חל על כל התחנות שסופקו לפני שמשלב את הרשומות או הכמויות.

האם רכיב מזוהה אומר שאפשר לקנות אותו בנפרד?

לא. שאל לגבי הזמינות והסדר האספקה החל על הרכיב. שמור את התשובה הזו נפרדת מאישור זהות הרכיב והתאמתו.

שלח פניה שניתן לעקוב אחריה על ידי אדם אחר

צרו קשר עם BG Office Furniture עם המודל, התייחסות להזמנה, רישום הרכיב והתמונות הזמינות. יש לבקש זיהוי ותאימות תחילה, ולאחר מכן את התנאים לאספקה הזמינה. יש לשמור את התגובה עם הרישום המקורי כדי שהביקוש הבא יתחיל מהמידע אשר אושר.