Ofis Mobilyaları için Kayıt Donanımı ve Yedek Parça Başvuruları

"Bunun gibi başka bir bağlantı elemanı" talebi, fotoğrafın herhangi bir mobilya modeli, siparişi veya bileşen konumuyla ilişkisi olmadığında cevaplanmakta zorlanabilir. Faydalı bir parça kaydı, bu başvuruları bir arada tutar. Böylece tedarikçiye, görsel benzerliği yedek parçanın uyumlu olacağını kanıtlayacak şekilde değerlendirmeden, daha net bir soru sunulmuş olur.

Ofis masaları, çalışma istasyonları, masalar ve depolama üniteleri için bilgileri düzenlemek üzere aşağıda belirtilen yöntemi kullanın. Bu, bir satın alma uzmanının tanımlama kaydıdır; BG yedek parça kataloğu, montaj prosedürü ya da belirli bir parçanın ayrı olarak temin edilebileceğine dair bir teyit değildir.

1. Bileşeni aslında satın alınan mobilyaya bağlayın

Orijinal sipariş veya teklif satırı, model ve sağlanan yapılandırmayla başlayın. Bu öğeyle birlikte alınan herhangi bir çizim, bileşen çizelgesi veya geçerli talimat referansını koruyun. Bir belgenin revizyonu varsa ya da bir tedarikçi parti referansı sağlamışsa, bunu tam olarak kaydedin; kendi başınıza bir tanesi oluşturmayın.

The BG-2537 yönetici masası ve BG-2606B yüksek dolap ayrı katalog referanslarına örneklerdir. Bir bileşen kaydı ilgili mobilya öğesini adlandırmalıdır; bu iki fotoğraf ortak bir montaj, parça numarası veya yedekleme düzeni kurmaz.

Bir modelden birden fazla satın alma durumunda, tedarikçi aynı bileşenin geçerli olduğunu onaylayana kadar sipariş referanslarını ayrı tutun. Tanınmış bir model adı ya da benzer bir yüzey işlemi, farklı sağlanan yapılandırmalardan gelen kayıtları sessizce birleştirmemelidir.

2. Tedarikçi tanımlayıcılarını kendi etiketlerinizden ayrı tutun

Mevcut bir parça tanımlayıcısını, harfleri, noktalama işaretleri ve herhangi bir ek takı dahil olmak üzere tam olarak kopyalayın. Kaynağını kaydedin: bir parça listesi, bir montaj çizimi, bir etiket ya da yazılı bir tedarikçi yanıtı. Başka bir kişinin aynı kaynağı bulabilmesi için belgenin sayfa numarasını veya diyagramdaki konumunu da belirtin.

Hiçbir tedarikçi tanımlayıcısı mevcut değilse, açıkça işaretlenmiş iç takip etiketi kullanın. Bu etiketi, mobilyadaki konumunu da belirten basit bir açıklama ile eşleştirin. İç etiket, ekip üyelerinizin soruları düzenlemesine yardımcı olur; ancak üreticinin parça numarası gibi sunulmamalıdır.

Montaj talimatları ve bileşen listeleri için ilk talepte montaj bilgisi kontrol listesi ni kullanın. Burada yapılan kayıt, bu montaj belgelerini yerine geçirmek amacıyla değil, daha sonraki bir sorgu için bireysel bir bileşenin kimliğini korumak amacıyla yapılır.

3. Fotoğrafları izlenebilir hale getirin

Hangi mobilya parçasının ilgili olduğunu gösteren genel bir görünüm, bileşenin konumunu gösteren bir görünüm ve bileşenin yakın çekimindeki bir görünümü içeren fotoğraflar alın. Dosyalara aynı iç kayıt referansını verin ve orijinal dosyaları, açıklama eklenmiş kopyalarıyla birlikte saklayın. Açıklama eklenmiş kopyada bir ok, orijinal detayları gizlemeden ilgili alanı belirtebilir.

Fotoğrafların ne zaman çekildiğini ve bunların gerçek teslim edilen ürünü mü yoksa yalnızca bir referans görüntüsünü mü gösterdiğini kaydedin. Malzeme, iplik, boyutlar veya işlev hakkında tahminde bulunmadan, görülenleri açıklayın. İlgili bir işaretleme okunamıyorsa bunu belirtin ve hangi ek bilgilerin gerektiği sorusunu sorun; satın alma amacıyla fotoğraf kalitesini artırmak için mobilyayı sökmeyin.

4. Her bileşen sorgusu için tek bir kısa kayıt tutun

Aşağıdaki boş alanlar, aslında bir BG donanım çizelgesi değil, bir yönetim şablonudur. Talep edilen miktarı mobilyaya monte edilen miktardan ayırın ve bilinmiyorsa her iki alanı da onaylanmamış olarak bırakın.

Her farklı bileşen için ayrı bir kayıt kullanın. Doğrulanmamış birkaç bağlantı parçasını "bir yedek set" altında birleştirmek, tedarikçiden neyi tanımlaması veya fiyatlandırması istendiğini gizleyebilir.

5. Parça siparişi vermeden önce cevabı kaydedin

Tedarikçiden yanıtını mobilya ve bileşen referanslarınıza bağlamasını isteyin. Başka bir tanımlayıcı önerirse, orijinal talebi ve önerilen alternatifi birlikte saklayın. Alternatifin tam olarak aynı yapılandırmaya uygulanıp uygulanmadığını sorun ve kalan herhangi bir koşulu veya belge değişikliğini kaydedin.

Tanımlama, mevcudiyet ve ticari anlaşma kararlarını ayrı tutun. Bir bileşenin tanımlanması, stok durumunu, fiyatı, teslim süresini, garanti kapsamını veya montajı onaylamaz. Parça talebini kabul edilmiş bir tedarik anlaşması olarak değerlendirmeden önce geçerli teklifi ve sorumlulukları talep edin.

ALICI SORULARI

Yakın çekim bir fotoğraf doğru yedek parçayı tanımlayabilir mi?

Talebi açıklayabilir, ancak uyumluluğu garanti etmez. Mobilya modelini, sipariş referansını, bileşenin yerini ve mevcutsa tedarikçi tanımlayıcısını dahil edin; ardından onay isteyin.

Orijinal parça listesinde bu bileşen için bir numara yoksa ne olur?

Tedarikçi tanımlayıcısını 'bilinmiyor' olarak işaretleyin. Yazışmalar için iç bir referans kullanın ve bileşenin nasıl tanımlanması gerektiğini tedarikçiden sorun. Katalog numarası icat etmeyin.

Tek bir parça kaydı, aynı model adına sahip tüm mobilyaları kapsayabilir mi?

Ayrı satın alma referanslarını görünür tutun. Kayıtları veya miktarları birleştirmeden önce, aynı bileşenin her sağlanan yapılandırmaya uygulanıp uygulanmadığını sorun.

Belirlenen bir parça, ayrı olarak satın alınabilmesi anlamına mı gelir?

Hayır. Mevcudiyet ve geçerli tedarik düzeni hakkında sorun. Bu cevabı, bileşenin kimliğinin ve uygunluğunun teyidiyle karıştırmayın.

Başka bir kişinin takip edebileceği bir referans gönderin

BG Ofis Mobilyaları ile iletişime geçin modeli, sipariş referansını, bileşen kaydını ve mevcut fotoğrafları içeren bir şekilde. Önce tanımlama ve uygulanabilirliği sorun, ardından mevcut tedarik için şartları belirtin. Yanıtı orijinal kayıttan ayırmadan tutun, böylece bir sonraki sorgu doğrulanmış bilgilerden başlar.