Referenca të pajisjeve të regjistrimit dhe pjesëve të këmbyeshme për mobilierin e zyrës

Një kërkesë për «një montim tjetër si ky» mund të jetë e vështirë për t'u përgjigjur kur fotografia nuk ka lidhje me një model mue, porosi ose vendndodhje komponenti. Një regjistrim i dobishëm i pjesëve i mban këto referenca së bashku. Ai jep furnizuesit një pyetje më të qartë për revizion pa interpretuar ngjashmërinë vizuale si provë se një pjesë zëvendësuese do të përshtaten.

Përdorni metodën e mëposhtme për të organizuar informacionin për deskat e zyrës, stacionet e punës, tavolinat dhe ruajtjen. Kjo është një regjistrim identifikimi i blerësit, jo një katalog pjesësh rezervë i BG, një procedurë montimi ose konfirmim se një pjesë e caktuar është e disponueshme veçmas.

1. Lidhni komponentin me mueve të blera faktikisht

Fillimi bëhet me vijën e porosisë origjinale ose të ofertës, modelin dhe konfigurimin e furnizuar. Ruani çdo referencë të vizatimit, të skedulës së komponenteve ose të udhëzimeve zbatueshme që janë marrë bashkë me atë artikull. Nëse një dokument ka një version ose nëse furnizuesi ka dhënë një referencë partie, regjistroni atë saktësisht, pa krijuar një të re.

Tregu Deshka ekzekutive BG-2537 dhe Kabina e lartë BG-2606B janë shembuj referencash të veçanta në katalog. Regjistrimi i një komponenti duhet të përmendë artikullin e lidhur me mobilierin; këto dy foto nuk vendosin një montim të përbashkët, një numër pjesësh ose një aranzhman zëvendësimi të përbashkët.

Për shumë blerje të një modeli, mbani referencat e porosisë të ndara derisa furnizuesi të konfirmojë se komponenti i njëjtë aplikohet. Emri i njohur i modelit ose përfundimi i ngjashëm nuk duhet të bashkojnë pa u thënë regjistrimet nga konfigurimet e ndryshme të furnizuara.

2. Mbani identifikuesit e furnizuesve të ndarë nga etiketat tuaja personale

Kopjo identifikuesin e pjesës së disponueshme saktësisht, duke përfshirë shkronjat, pikësimin dhe çdo sufiks. Regjistroni nga vjen: nga një listë pjesësh, nga një vizatim udhëzimi, nga një etiketë ose nga një përgjigje e shkruar e furnitorit. Përfshini faqen e dokumentit ose pozicionin e diagramit që të mund të gjendet referenca e njëjtë nga një person tjetër.

Nëse nuk është i disponueshëm ndonjë identifikues i furnitorit, përdorni një etiketë të brendshme të shënuar qartë. Bashkojeni me një përshkrim të thjeshtë dhe pozicionin e saj në mobilier. Një etiketë e brendshme ndihmon ekipin tuaj të organizojë pyetjet; ajo s’mund të paraqitet si numri i pjesës së prodhuesit.

Për një kërkesë fillestare për udhëzime dhe lista komponentësh, përdorni kontrollin e informacionit të montimit . Regjistrimi këtu ruan identitetin e një komponenti individual për një hetim të mëvonshëm, në vend që të zëvendësojë ato dokumente montimi.

3. Bëni fotot gjurmueshme

Mbani një pamje të përgjithshme që tregon cilin objekt mobilieri është i përfshirë, një pamje që tregon vendndodhjen e pjesës përbërëse dhe një pamje afër të pjesës përbërëse. Emërtoni skedarët me të njëjtën referencë të brendshme të regjistrimit dhe ruani origjinalët së bashku me kopjet e shënuara. Një shigjetë në një kopje mund të identifikojë zonën pa fshehur hollësitë origjinale.

Regjistroni kur u morën fotot dhe nëse ato tregojnë objektin e furnizuar aktual apo vetëm një imazh referimi. Përshkruani çfarë duket pa kujdesur materialin, rripin, dimensionet ose funksionin. Nëse një shenjë e rëndësishme është e paqartë, thoni këtë dhe pyesni çfarë informacioni të mëtejshëm është i nevojshëm; mos zbërtheni mobilierin vetëm për të përmirësuar një foto blerjeje.

4. Mbani një regjistrim të shkurtër për secilën kërkesë përbërëse

Fushat bosh më poshtë janë një stilizim administrativ, jo një plan i vërtetë i harduerit të BG. Ndani sasinë e kërkuar nga ajo e montuar në mobilier, dhe lini të panjohur njërën prej tyre kur nuk dihet.

Përdorni një regjistrim të veçantë për secilin komponent të ndryshëm. Kombinimi i disa montimeve të pakonfirmuara nën "një set rezervë" mund të fshehë atë që po kërkohet nga furnizuesi për t'u identifikuar ose vlerësuar.

5. Ruani përgjigjen para se të vendosni porosinë e pjesëve

Kërkojeni furnizuesit të lidhë përgjigjen e tij me referencat tuaja të mobilierit dhe komponenteve. Nëse ai propozon një identifikator tjetër, ruani të dy referencat: atë origjinale dhe alternativën e propozuar. Pyesni nëse alternativa vlen për konfigurimin e saktë, dhe regjistroni çdo kusht të mbetur ose ndryshim dokumenti.

Ruani identifikimin, disponueshmërinë dhe marrëveshjen tregtare si vendime të veçanta. Identifikimi i një komponenti nuk konfirmon ekzistencën e stokut, çmimin, kohën e dorëzimit, mbulimin e garancisë apo instalimin. Kërkojeni ofertën e zbatueshme dhe përgjegjësitë para se të konsideroni kërkesën për pjesë si një marrëveshje furnizimi të pranuar.

Pyetjet e blerësit

A mund një foto e afërt të identifikojë pjesën rezervë të saktë?

Mund të ndihmojë në shpjegimin e kërkesës, por mund të mos sigurojë përbashkësinë. Përfshi modelin e mobiljeve, referencën e porosisë, vendndodhjen e pjesës dhe çdo identifikues të furnizuesit që është i disponueshëm, pastaj kërko konfirmimin.

Çfarë ndodh nëse lista origjinale e pjesëve nuk ka numër për këtë pjesë?

Shëno identifikuesin e furnizuesit si të panjohur. Përdor një referencë të brendshme për korrespondencë dhe pyet furnizuesin se si duhet të identifikohet pjesa. Mos krijo një numër katalogu.

A mund të mbulohet e gjithë mobilja me të njëjtin emër modeli nga një regjistrim i vetëm i pjesëve?

Ruaj referencat e veçanta të blerjes të dukshme. Pyet nëse e njëjta pjesë aplikohet për secilën konfigurim të furnizuar para se të bashkosh regjistrimet ose sasinë.

A do të thotë një pjesë e identifikuar se mund të blihet veçmas?

Jo. Pyet për disponueshmërinë dhe për aranzhimin e furnizimit që zbatohet. Ruaj atë përgjigje të veçantë nga konfirmimi i identitetit dhe përshtatshmërisë së pjesës.

Dërgo një referencë që një person tjetër mund ta ndjekë

Kontaktoni BG Office Furniture me modelin, referencën e porosisë, regjistrin e përbërësit dhe fotografitë e disponueshme. Kërko identifikimin dhe zbatimin e tij në të parën, pas kësaj kushtet për furnizimin eventuale. Ruaj përgjigjen me regjistrin origjinal, që pyetja tjetër të fillojë nga informacioni i konfirmuar.