कार्यालयको फर्नीचरका लागि रेकर्डिङ्ग हार्डवेयर र स्पेयर-पार्ट सन्दर्भहरू

यस्तो फोटोसँग कुनै कार्यालय सजावटी सामग्रीको मोडल, अर्डर वा घटकको स्थानसँग कुनै सम्बन्ध नभएमा ‘यस्तै अर्को फिटिङ’ को लागि सोधपुछ जवाफ दिन गाह्रो हुन सक्छ। उपयोगी भाग रेकर्डले ती सन्दर्भहरू एकैठाउँमा राख्छ। यसले आपूर्तिकर्तालाई दृश्य समानतालाई प्रतिस्थापन भाग ठिक बस्ने प्रमाणको रूपमा लिएर नभएको अवस्थामा स्पष्ट प्रश्न प्रस्तुत गर्छ।

कार्यालय डेस्क, कार्यस्थल, मेज र भण्डारण सामग्रीका लागि जानकारी सङ्गठित गर्न तलको विधि प्रयोग गर्नुहोस्। यो BG को अतिरिक्त भागहरूको सूची वा एकत्रिकरण प्रक्रिया होइन, न यो विशिष्ट भाग अलग उपलब्ध छ भन्ने पुष्टि हो। यो किन्ने व्यक्तिको पहिचान रेकर्ड मात्र हो।

१. घटकलाई वास्तवमा किनिएको सजावटी सामग्रीसँग जोड्नुहोस्

मूल अर्डर वा उद्धरण लाइन, मोडेल र आपूर्ति गरिएको कन्फिगरेसनसँगै सुरु गर्नुहोस्। त्यो वस्तुसँगै प्राप्त भएको कुनै पनि ड्राइङ, कम्पोनेन्ट अनुसूची वा प्रयोग योग्य निर्देश सन्दर्भलाई बनाइराख्नुहोस्। यदि कुनै डकुमेन्टमा संशोधन छ वा आपूर्तिकर्ताले ब्याच सन्दर्भ प्रदान गरेको छ भने, यसलाई ठीक तरिकाले रेकर्ड गर्नुहोस्, न कि यसलाई आफैंले बनाउनुहोस्।

त्यो BG-2537 कार्यालय डेस्क र BG-2606B उच्च क्याबिनेट यी दुईवटा विभिन्न क्याटलग सन्दर्भहरूका उदाहरण हुन्। कम्पोनेन्ट रेकर्डले सम्बन्धित फर्निचर वस्तुको नाम उल्लेख गर्नुपर्छ; यी दुई फोटोहरूले सामान्य फिटिङ, भाग नम्बर वा प्रतिस्थापन व्यवस्थाको पुष्टि गर्दैनन्।

एउटै मोडेलका कतिपय किनमेलहरूको लागि, आपूर्तिकर्ताले पुष्टि गर्नुभएसम्म अर्डर सन्दर्भहरूलाई छुट्टै राख्नुहोस् कि एउटै कम्पोनेन्ट प्रयोग गरिएको छ। परिचित मोडेल नाम वा समान समाप्ति ले विभिन्न आपूर्ति गरिएका कन्फिगरेसनहरूबाट रेकर्डहरूलाई चुपचाप एकीकृत गर्नु हुँदैन।

२. आपूर्तिकर्ता पहिचानकर्ताहरूलाई आफ्ना लेबलहरूबाट छुट्टै राख्नुहोस्

उपलब्ध भाग पहिचानकर्ता (आइडेन्टिफायर) को सट्यै अक्षर, विराम चिह्न र कुनै पनि उपसर्ग सहित प्रतिलिपि बनाउनुहोस्। यो कहाँबाट आएको हो भनेर लेख्नुहोस्: भाग सूचीबाट, निर्देश चित्रबाट, लेबलबाट वा लेखित आपूर्तिकर्ता प्रतिक्रियाबाट। त्यो सन्दर्भ फेला पार्न अर्को व्यक्तिले त्यही दस्तावेजको पृष्ठ वा चित्रमा भएको स्थान पनि समावेश गर्नुहोस्।

यदि कुनै आपूर्तिकर्ता पहिचानकर्ता उपलब्ध छैन भने, स्पष्ट रूपमा चिह्नित आन्तरिक ट्र्याकिङ लेबल प्रयोग गर्नुहोस्। यसलाई सरल वर्णन र फर्नीचरमा यसको स्थानसँग जोड्नुहोस्। आन्तरिक लेबलले तपाईंको टोलीलाई प्रश्नहरू व्यवस्थित गर्न मद्दत गर्छ; यसलाई निर्माताको भाग सङ्ख्या जस्तै प्रस्तुत गर्नु हुँदैन।

निर्देश र घटक सूचीको प्रारम्भिक अनुरोधका लागि प्रयोग गर्नुहोस् सङ्योजन जानकारी जाँच सूची । यहाँ रेकर्ड गरिएको व्यक्तिगत घटकको पहिचान बादमा सोधपुछका लागि सुरक्षित राखिन्छ, त्यो सङ्योजन दस्तावेजहरूको सट्टामा प्रयोग गरिँदैन।

३. फोटोहरू ट्रेस गर्न सकिने बनाउनुहोस्

कुन फर्नीचर वस्तु संलग्न छ भन्ने एक समग्र दृश्य, घटकको अवस्थिति देखाउने दृश्य र घटकको उपलब्ध नजिकको दृश्य राख्नुहोस्। फाइलहरूलाई एउटै आन्तरिक रेकर्ड सन्दर्भ दिनुहोस् र मूलहरूलाई कुनै पनि टिप्पणी गरिएको प्रतिलिपिसँगै सुरक्षित राख्नुहोस्। प्रतिलिपिमा तीर चिह्नले क्षेत्रलाई पहिचान गर्न सक्छ, तर मूल विवरणलाई ओछ्याउनु हुँदैन।

फोटोहरू कहिले लिइएका थिए भन्ने र तिनीहरूमा वास्तविक आपूर्ति गरिएको वस्तु वा केवल सन्दर्भ छवि मात्र देखाइएको छ कि भन्ने लेख्नुहोस्। सामग्री, धागो, आकार वा कार्यक्षमताको अनुमान नगरी के देखिन्छ भन्ने वर्णन गर्नुहोस्। यदि कुनै प्रासंगिक चिह्न पढ्न असम्भव छ भने, त्यस्तो उल्लेख गर्नुहोस् र थप जानकारीको लागि सोध्नुहोस्; कुनै पनि किन्ने फोटो सुधार्नको लागि फर्नीचर विघटन गर्नु हुँदैन।

प्रत्येक घटक सम्बन्धित सोधपुछको लागि एक छोटो रेकर्ड राख्नुहोस्

तलका खाली खानाहरू प्रशासनिक टेम्पलेट हुन्, वास्तविक BG हार्डवेयर अनुसूची होइन। अनुरोध गरिएको मात्रा र फर्नीचरमा लगाइएको मात्रा बीच छुट्टै पार्नुहोस्, र यदि अज्ञात छ भने कुनै पनि एकलाई पुष्टि नगरिएको छोड्नुहोस्।

प्रत्येक फरक घटकको लागि अलग रेकर्ड प्रयोग गर्नुहोस्। कुनै एउटा स्पेयर सेट भित्र कतिपय अपुष्टित फिटिङहरू सँगै राख्नाले आपूर्तिकर्तालाई के पहिचान वा मूल्याङ्कन गर्न अनुरोध गरिएको छ भन्ने कुरा लुकाउन सक्छ।

५। भागहरूको अर्डर दिनु अघि उत्तर सुरक्षित गर्नुहोस्

आपूर्तिकर्तालाई आफ्नो फर्नीचर र घटक सन्दर्भहरूसँग जोडिएको जवाफ पठाउन अनुरोध गर्नुहोस्। यदि यसले अर्को पहिचानकर्ता प्रस्ताव गर्छ भने, मूल अनुरोध र प्रस्तावित वैकल्प दुवै सुरक्षित राख्नुहोस्। यो वैकल्प ठीक त्यही कन्फिगरेसनमा लागू हुन्छ कि भनेर सोध्नुहोस्, र कुनै बाँकी शर्तहरू वा कागजात परिवर्तनहरू लेख्नुहोस्।

पहिचान, उपलब्धता र वाणिज्यिक समझदारीलाई अलग-अलग निर्णयहरूको रूपमा राख्नुहोस्। कुनै घटकको पहिचान गर्नु भन्दा यसको स्टक, मूल्य, डेलिभरी समय, वारेन्टी कभरेज वा स्थापना पुष्टि हुँदैन। कुनै भागको अनुरोधलाई स्वीकृत आपूर्ति व्यवस्थाको रूपमा लिनु अघि प्रासंगिक उद्धरण र जिम्मेवारीहरूको अनुरोध गर्नुहोस्।

खरिददाताका प्रश्नहरू

नजिकबाट खिचिएको फोटोले सही स्पेयर भाग पहिचान गर्न सक्छ?

यो सोधलाई व्याख्या गर्न सहयोग गर्न सक्छ, तर यसले सँगै काम गर्न सक्ने क्षमता प्रमाणित गर्दैन। फर्निचर मोडेल, अर्डर सन्दर्भ, घटकको स्थान र उपलब्ध आपूर्तिकर्ता पहिचानकर्ता समावेश गर्नुहोस्, त्यसपछि पुष्टि माग्नुहोस्।

यदि मूल पार्ट्स सूचीमा यस घटकको लागि कुनै सङ्ख्या छैन भने के गर्ने?

आपूर्तिकर्ता पहिचानकर्तालाई अज्ञात चिह्नित गर्नुहोस्। संवादको लागि आन्तरिक सन्दर्भ प्रयोग गर्नुहोस् र आपूर्तिकर्तालाई सोध्नुहोस् कि घटकलाई कसरी पहिचान गर्नुपर्छ। क्याटालग सङ्ख्या स्वतन्त्र रूपमा बनाउनुहोस् मा।

एउटै मोडेल नाम भएका सबै फर्निचरहरूको लागि एउटै पार्ट्स रेकर्ड पर्याप्त हुन्छ?

छुट्टा खरिद सन्दर्भहरू दृश्यमान राख्नुहोस्। रेकर्डहरू वा मात्राहरू सँगै जोड्नुभन्दा अघि, आपूर्ति गरिएका प्रत्येक विन्यासमा एउटै घटक लागू हुन्छ कि हुँदैन भनेर सोध्नुहोस्।

पहिचान गरिएको पार्ट्स भनेको यसलाई अलग रूपमा किन्न सकिन्छ भन्ने हो?

होइन। उपलब्धता र लागू आपूर्ति व्यवस्थाको बारेमा सोध्नुहोस्। घटकको पहिचान र उपयुक्तताको पुष्टिसँग यो उत्तर छुट्टै राख्नुहोस्।

अर्को व्यक्तिले अनुसरण गर्न सक्ने सन्दर्भ पठाउनुहोस्

BG Office Furniture सँग सम्पर्क गर्नुहोस् मोडेल, अर्डर सन्दर्भ, घटक रेकर्ड र उपलब्ध फोटोहरूसँगै। पहिले पहिचान र लागू हुने विषयमा सोध्नुहोस्, त्यसपछि कुनै उपलब्ध आपूर्तिका लागि शर्तहरू सोध्नुहोस्। अर्को सोधपुछ सुरु गर्नका लागि मूल रेकर्डलाई जारी राख्नुहोस्।